8 советов по убедительному письму (с примерами)

Убедительное письмо направлено на то, чтобы убедить людей поверить в точку зрения автора. Этот тип письма может помочь вам поделиться идеями, заручиться поддержкой движения или увеличить потенциал успешной продажи. В этой статье мы даем определение убедительному письму, обсуждаем, почему это важно, описываем различные роли, в которых используется убеждающее письмо, и предлагаем восемь стратегий использования убеждающего письма с примерами.

Что такое убедительное письмо?

Убедительное письмо использует основанную на фактах логику, эмоциональный язык и этические призывы, чтобы проиллюстрировать мнение или точку зрения. Убедительное письмо также может побудить читателей совершить определенное действие или согласиться с новым образом мышления.

Люди часто используют убедительное письмо для разных целей на протяжении всей своей карьеры, от написания сопроводительных писем для новой работы до публикации эссе в профессиональных журналах.

Почему убедительное письмо важно?

Убедительное письмо дает руководство для формулирования аргумента и способ организации плюсов и минусов проблемы в одном документе. Этот тип письма может помочь вам развить навыки критического мышления и укрепить уверенность в себе. Вы также можете использовать убедительное письмо, чтобы заручиться поддержкой нового дела, например, использовать экологичные продукты или обновить устаревшие процессы, например, внедрить новую политику офиса.

8 советов, как писать убедительно

Примите во внимание эти восемь советов, которые помогут улучшить ваше убедительное письмо:

1. Выберите тему

Выберите и исследуйте тему вашего письма и конкретные действия, которые вы хотите, чтобы ваши читатели предприняли. Если вы являетесь экспертом в определенной области, вы можете использовать свой опыт при выборе темы. В любом случае, чем больше вы увлечены этой темой, тем сильнее будет ваш текст.

2. Предлагайте убедительные причины

Объясните, почему вы придерживаетесь определенного взгляда на тему. Люди часто стремятся понять масштаб и значение ситуации, прежде чем изменить свое мнение или принять призыв к действию, поэтому предоставление этой информации может помочь им быстрее прийти к выводу.

Вот пример этой стратегии, используемой в убедительном письме:

Плавание — отличный способ потренироваться и освежиться в теплые летние месяцы. Приобретение трехмесячного абонемента в наш тренажерный зал включает в себя доступ к нашему открытому бассейну и место, где можно насладиться солнечным сезоном с семьей.

3. Используйте преднамеренный язык

Используйте сильные глаголы и прилагательные, слова, вызывающие эмоциональный отклик, и язык, побуждающий к конкретному призыву к действию. Использование личных местоимений, таких как «мы» или «нас», может заставить читателей почувствовать себя частью более широкого разговора.

Вот как вы можете использовать преднамеренный язык в убедительном письме:

Поэзия моего наставника ярка и полна надежды, давая нам понять, что она понимает боль утраты, но также побуждая нас верить, что исцеление и счастье всегда в пределах нашей досягаемости.

4. Включите анекдоты

Анекдоты — это короткие истории, иллюстрирующие вашу точку зрения. Вы можете использовать их, чтобы подчеркнуть свои доказательства и вызвать сочувствие к вашей точке зрения. Поскольку анекдоты часто обеспечивают доступный контекст, они могут быть особенно полезны, когда вы пишете о конкретной причине или продвигаете продукт, с которым ваша целевая аудитория может быть незнакома.

Вот как вы можете использовать анекдот в убедительном письме:

Много лет назад я встретил юриста, который любил свою работу, но также хотел написать роман. Он решил записаться на онлайн-курс по написанию романов и освободил свое расписание, чтобы писать по утрам в воскресенье. Ему потребовалось два года и множество черновиков, но он смог закончить и самостоятельно опубликовать свой роман, не бросая своей прибыльной дневной работы.

5. Обращайтесь к контрапунктам

Предложите противоположную точку зрения на вашу тему, чтобы проиллюстрировать, насколько ваша собственная вызывает больше доверия. Подумайте о том, чтобы изучить точку зрения, которая так же логична и пользуется поддержкой других людей, чтобы вы могли эффективно противостоять ей. Читатели могут счесть сбалансированный аргумент достоверным, поскольку вы признаете, что может существовать другое мнение, но при этом придерживаетесь своего собственного.

Вот один из способов представления контрапунктов:

Некоторые люди говорят, что покупка мешков для вторичной переработки обходится дорого, а использование бумажных или пластиковых пакетов более выгодно с точки зрения затрат. Но если учесть, что многоразовую сумку можно использовать много раз, а также тот факт, что большинство магазинов сейчас берут до семи центов за бумажные или пластиковые пакеты, покупка многоразовых сумок при совершении покупок становится более экономичной.

6. Включите экспертное мнение, когда это возможно

Найдите уважаемого лидера в той области или отрасли, к которой вы обращаетесь, у которого такое же мнение о теме или продукте, как и у вас. Аккуратно включайте прямые или перефразированные цитаты из них в аргументы, чтобы придать больше доказательств их достоверности. Демонстрация того, что кто-то другой с потенциально узнаваемым именем поддерживает вашу позицию, может добавить важный элемент правдоподобности вашим аргументам.

Вот один из способов включить мнение эксперта в убедительное письмо:

Некоторые области требуют иных подходов, чем другие. Как заявила д-р Хансен в своем основополагающем анализе распределения продуктов питания: «Важно сортировать районы с более низким процентом доступа к свежим продуктам, чтобы обеспечить им необходимую поддержку».

7. Задавайте риторические вопросы

Риторические вопросы — это вопросы, которые вы задаете, не ожидая, что кто-то ответит. Вы можете использовать риторические вопросы, чтобы напрямую обратиться к читателю и подчеркнуть конкретный момент. Эта стратегия может помочь читателям потратить время на размышления над текстом, чтобы сгенерировать гипотетический ответ, который вовлечет их в вашу точку зрения.

Вот пример риторического вопроса, используемого в убедительном письме:

Постановка новых целей упражнений может быть сложной задачей, но важно помнить, что часто вы сами себе лучший союзник. Как вы поощряете себя находить время для физических упражнений сегодня?

8. Повторите основную мысль

Обязательно начинайте и заканчивайте свое убедительное письмо с точки зрения, которую вы пытаетесь донести, и с четким призывом к действию для вашего читателя. Убедитесь, что читатель не сомневается в том, как вы относитесь к вашей теме и как вы надеетесь, что ваш читатель будет чувствовать то же самое.

Например, кандидат, баллотирующийся на государственную должность, укажет основные причины, по которым он баллотируется против своего оппонента, почему эти причины важны для сообщества, как ситуация улучшится, если он будет избран, и как все ухудшится, если он проиграет.