8 советов, как вовремя приходить на работу и на встречи

22 апреля 2021 г.

Приходить на работу вовремя важно для многих профессий. Это особенно верно, если вы работаете на работе, где у вас много встреч и совещаний. Будучи пунктуальным, вы уважительно относитесь к чужому времени и производите хорошее впечатление. В этой статье мы подробнее обсудим, как важно приходить вовремя, и поделимся некоторыми советами, которые помогут вам стать более пунктуальным.

Почему важно быть вовремя?

Приходить вовремя важно по следующим причинам:

• Это уважение к другим. Если вы приходите вовремя, это показывает, что вы цените расписание и обязательства других людей. Поскольку они приложили усилия, чтобы попасть на вашу встречу вовремя, вы должны попытаться сделать то же самое.

• Это может помочь вам расслабиться. Когда вы опаздываете на работу, это может привести к чувству стресса. Когда вы планируете свое утро, чтобы добраться до работы вовремя, вы можете чувствовать себя более непринужденно и закончить утреннюю рутину.

• Вы можете произвести хорошее впечатление. Если вы приходите вовремя, это показывает, что вы выполняете свои обязательства и заслуживаете доверия. Это может помочь вам повысить свою репутацию и открыть для себя больше карьерных возможностей.

• Вы можете подать хороший пример. Когда вы работаете менеджером или сотрудником высокого уровня, сотрудники начального уровня могут видеть в вас образец для подражания. Установите хороший приоритет, показав ценность пунктуальности.

• Это помогает с расписанием. Своевременность позволяет вам выполнить всю работу так, как вы планировали. Точно так же, приходя на собрания или встречи в соответствии с расписанием, вы можете быть уверены, что сможете добраться до всего, что есть в повестке дня.

Советы, как быть вовремя

В то время как управление временем является естественным для некоторых профессионалов, для других это приобретаемый навык. Приложив достаточно усилий и практики, вы научитесь быть более пунктуальным. Эти советы помогут вам вовремя приходить на работу и выполнять другие обязательства:

Планируйте меньше

Планируя неделю, переоцените, сколько времени займет выполнение всех ваших задач. Таким образом, у вас будет достаточно времени для каждого из ваших обязательств и дополнительное время, если возникнет что-то еще. Не стесняйтесь брать на себя дополнительную работу, пока вы просматриваете свой список дел. Главное, чтобы у вас было достаточно времени для переходов. Подумайте о своей личной пропускной способности и о том, сколькими задачами вы можете эффективно управлять.

Используйте таймер

Если у вас несколько совещаний или встреч подряд, сообщите своей команде, насколько важно соблюдать повестку дня собрания. Подумайте о том, чтобы установить таймер, чтобы все знали, сколько времени нужно потратить на каждую тему встречи. Установите для себя правило заканчивать встречу, как только сработает таймер. Если вы сделаете это привычкой, это поможет вам вовремя добраться до следующей встречи.

Отслеживайте свои задачи

Узнайте, сколько времени занимает каждая задача, чтобы лучше планировать в будущем. Вы можете начать с определения времени утренней рутины. Отслеживайте свое время в течение нескольких дней, чтобы получить реалистичное среднее время, которое занимает утренняя рутина. Это может помочь вам проснуться в более разумное время. Например, если вы часто торопитесь по утрам, вы можете обнаружить, что если вы ляжете спать раньше и встанете раньше, у вас будет больше времени, чтобы делать все в более неторопливом темпе, при этом приходя на работу вовремя.

Забудьте о кнопке повтора

Вместо того, чтобы каждое утро нажимать кнопку повтора, выработайте привычку вставать с постели, как только сработает будильник. Хотя поначалу это может показаться сложным, со временем станет легче. Наличие дополнительных 10–20 минут каждое утро дает вам больше времени, чтобы съесть полезный завтрак или приготовить вкусный обед, не теряя времени на работу.

План трафика

Собираетесь ли вы отправиться в утреннюю поездку на работу или вам нужно поехать на встречу с клиентом, всегда предполагайте, что будет пробка. Проверьте свой GPS или послушайте местную радиостанцию, чтобы узнать, есть ли в настоящее время пробки. Даже если трафика не так много, по крайней мере, вы будете на работе или на совещании, и у вас будет достаточно свободного времени. Вы можете прийти пораньше или использовать это дополнительное время, чтобы просмотреть свои заметки или мысленно подготовиться к своему дню.

Установить напоминания

Существует множество приложений-напоминаний, которые вы можете использовать, чтобы помнить о встречах или запланированных мероприятиях. Если вы обнаружите, что склонны забывать о встречах, рассмотрите возможность установки нескольких напоминаний для себя. Ваше приложение календаря может даже иметь возможность устанавливать напоминания на основе того, что вы запланировали. Даже если вы напишете себе стикер и прикрепите его к зеркалу или клавиатуре компьютера, это поможет вам не забывать приходить вовремя.

Ожидайте проблем

Даже если ваш день проходит гладко, оставьте себе достаточно времени на случай, если возникнут какие-либо ситуации в последнюю минуту. Ожидайте, что беседы будут длиться дольше, а встречи будут проходить сверхурочно. Ожидайте, что коллега задаст вам вопрос или ситуацию, требующую вашего внимания. Ожидая возникновения проблем, вы можете позаботиться о них, не теряя времени. Имейте в виду, также совершенно нормально сказать: «Я не могу позаботиться об этом прямо сейчас. Я займусь этим позже». Таким образом, вы можете сосредоточиться на своих текущих приоритетах.

Будьте более чуткими

Прежде чем решить, что немного опоздать — это нормально, постарайтесь взглянуть на ситуацию с точки зрения людей, которых вы оставляете ждать. Решите, как ваше опоздание может повлиять на их день. Будучи более чутким, вы можете не забыть приложить больше усилий, чтобы быть пунктуальным. Если вы когда-нибудь опаздываете, обязательно проявите уважение и извинитесь за это. Хотя люди понимают, что вещи случаются, полезно попытаться сделать это редким явлением.