8 шагов, которые помогут вам создать практическое руководство
6 мая 2021 г.
Практические руководства являются важной частью обмена сложными навыками, процессами и ценной информацией с большой аудиторией. Они могут появиться почти в каждой области, от искусства и ремесленных проектов до технологий. Понимание того, как написать эффективное практическое руководство, может помочь вам успешно поделиться своими навыками и опытом с читателями, которые ищут направление для различных задач. В этой статье мы обсудим определение и важность практических руководств, элементы эффективных практических руководств и предложим список шагов, советов и примеров, которые помогут вам создать собственное эффективное практическое руководство.
Что такое руководство?
Руководство с практическими рекомендациями — это информативный письменный документ, описывающий процесс от начала до завершения с использованием серии пошаговых инструкций. Читатели практических руководств часто ищут информацию о том, как выполнить задачу. Руководства с практическими рекомендациями могут содержать инструкции по процессам из нескольких областей интересов, некоторые из которых включают:
Домохозяйство
Художественные и ремесленные проекты
Садоводство
Развитие карьеры
Развитие навыка
Путешествовать
Готовка или выпечка
Фитнес
Игры
Душевное здоровье
Технология
Коммуникация
Почему важны практические руководства?
Практические руководства — это важный способ поделиться ценной информацией о процессах, как простых, так и сложных. Они предоставляют своим читателям возможности для обучения и развития навыков и могут предложить помощь во время сложных процедур. Иногда они могут включать важную информацию о безопасности для задач с высоким риском или потенциально опасных задач, которые могут защитить благополучие их читателей.
Например, человек может использовать практическое руководство, чтобы узнать, как заменить шину или безопасно решить проблему с электричеством.
Элементы эффективных практических руководств
Эффективные практические руководства включают несколько элементов, в том числе:
Четко определенные хронологические шаги
Эффективные практические руководства часто содержат четко определенные шаги, перечисленные в хронологическом порядке. Часто эти пронумерованные шаги включают только одну задачу на каждый. Шаги, которые имеют логический порядок выполнения и содержат отдельные задачи, могут быть более полезными для читателей, чем шаги без хронологической организации и множественных или сложных действий.
Понятные инструкции
Важно, чтобы читатель легко понял каждую задачу в рамках шага, чтобы обеспечить правильное завершение процесса. Эффективные практические руководства часто содержат краткие инструкции, которые упрощают сложное действие, превращая его в более управляемые элементы, которые читатель может выполнить самостоятельно.
Примеры и визуальные ресурсы
Эффективные практические руководства могут включать примеры и визуальное представление их процессов. Это отличный способ включить дополнительные разъяснения и позволяет читателю сопоставить письменные инструкции с визуальными ресурсами или подходящими примерами, которые могут улучшить понимание.
Как создать руководство
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам создать собственное эффективное практическое руководство:
1. Поймите свою целевую аудиторию
Прежде чем писать руководство, важно понять свою целевую аудиторию. Приложите все усилия, чтобы подумать, кто может прочитать ваше руководство и почему. Учитывайте их возраст, биографию, уровень знаний по предмету и другие демографические данные, чтобы определить важные аспекты вашего руководства. Ваша целевая аудитория и ее мотивы могут повлиять на язык, используемый в вашем руководстве, на количество и сложность шагов, а также на информацию, которая считается необходимой для завершения процесса.
2. Изучите процесс
Важно, чтобы вы полностью понимали процесс при написании учебного руководства. Если вы не знакомы с этим процессом, подумайте о том, чтобы изучить его как можно больше, прежде чем начинать руководство. Вы можете сделать это, читая другие практические руководства, просматривая обучающие видео, практикуя процесс самостоятельно или читая книги и литературу, доступные по этому вопросу. Глубокое понимание процесса может помочь вам включить всю важную и точную информацию, необходимую для успешного завершения.
Даже если у вас уже есть знания об этом процессе, может быть полезно провести небольшое исследование, чтобы освежить вашу память и обновить ваши методы.
3. Определитесь с названием
Подумайте, какое название вы хотели бы использовать для своего практического руководства. Эффективное название часто кратко резюмирует процесс, который призвано описать ваше руководство, и начинается с «Как сделать». Попробуйте использовать жирный, легко читаемый шрифт для заголовка и отцентрируйте его в верхней части страницы. Например, вы можете назвать руководство по ловле рыбы «Как поймать рыбу».
4. Создайте действенные шаги
Как только вы полностью поймете процесс и напишете свой заголовок, вы можете приступить к написанию шагов своего практического руководства. Во-первых, рассмотрите количество шагов, необходимых для четкой передачи всех инструкций. Затем назначьте каждому шагу подзаголовки или заголовки, обобщающие их содержание. Затем напишите свои инструкции для каждого шага как можно яснее и проще. Подумайте, насколько действенным является каждое из ваших описаний, ведь иногда простое указание кому-то что-то сделать не дает ему необходимых для этого инструментов. Возможно, вам придется предложить варианты того, как они могли бы выполнить задание.
Например, вместо того, чтобы сказать «проведите небольшое исследование», вы можете сказать: «получите доступ к онлайн-ресурсам, таким как поисковые системы и обучающие видеоролики, для проведения исследований».
5. Упростите свой язык
Выполнив пронумерованные шаги, подумайте о том, чтобы прочитать руководство, чтобы найти области со сложными формулировками или замысловатым языком. Важно, чтобы ваша аудитория четко понимала ваше руководство, а упрощение любого сложного контента может помочь им лучше понять процесс. Для этого рассмотрите возможность выделения сложных слов или фраз, которые вы могли бы передать меньшим количеством или более простыми словами, и отредактируйте их, чтобы отразить эти изменения.
6. Включите примеры
Иногда изображения и примеры могут помочь читателям легче визуализировать инструкции в вашем руководстве. Рассмотрите возможность добавления примеров или полезных изображений, чтобы прояснить свои утверждения. Это может помочь устранить любую путаницу для ваших читателей и может предотвратить неправильное выполнение шагов.
7. Включите дополнительные советы
Если есть дополнительная информация или полезные сведения о вашем процессе, которые не вписываются последовательно в ваши пронумерованные шаги, вы можете включить краткий список дополнительных советов в конце своего практического руководства. Рассмотрите информацию, которая была полезна, когда вы завершили процесс, информацию, полученную в ходе вашего исследования, или любой другой важный контент, который может быть полезен читателю. Количество советов, которые следует включить, может зависеть от темы и сложности вашего руководства, но старайтесь, чтобы ваш список не превышал пяти пунктов, чтобы улучшить читабельность.
8. Вычитка
После заполнения руководства важно проверить его на наличие ошибок в орфографии, грамматике или учебном содержании. Неисправленные ошибки в вашем руководстве могут запутать ваших читателей и привести к неправильному применению ваших инструкций. Подумайте о том, чтобы прочитать свое руководство вслух или попросить кого-нибудь еще проверить его на наличие ошибок и исправить их, если они появятся.
Советы по созданию руководства
Ниже приведены некоторые дополнительные советы, которые помогут вам написать успешное практическое руководство:
Рассмотрите возможность использования шаблона
Если у вас возникли проблемы с планированием шагов вашего практического руководства, поищите в Интернете шаблоны, которые помогут вам организовать свои мысли. Шаблоны — отличный ресурс, который можно использовать, когда вы не знаете, как отформатировать свое практическое руководство, и они могут помочь вам провести мозговой штурм по обсуждению вашего процесса.
Используйте активные глаголы
Активные глаголы помогают сделать ваше письмо более прямым и понятным, определяя действующее подлежащее в предложении. Подумайте о том, чтобы проверить свое руководство на наличие случаев пассивных глаголов и пересмотреть их, чтобы отразить действительный залог.
Например, вместо того, чтобы говорить «Затем блоки складываются в башню», попробуйте «Затем вы можете сложить блоки в башню».
Сосредоточьтесь на теме
Иногда может возникнуть соблазн использовать юмор или развлечение, чтобы сделать руководство более приятным для чтения. Хотя вы можете использовать свою собственную точку зрения и стиль письма, важно не забывать оставаться в теме и избегать шуток или не относящихся к делу комментариев, чтобы предотвратить путаницу и неправильное толкование ваших инструкций.
Пример инструкции
Ниже приведен пример эффективного руководства:
Как сесть на велосипед в первый раз
1. Выберите место
Научиться кататься на велосипеде зачастую легче на ровной поверхности. Подумайте о том, чтобы использовать подъездную дорожку или пустую парковку в качестве места для практики. Убедитесь, что на пути нет выбоин или больших камней, и подумайте о том, чтобы расположить дорожку для катания так, чтобы поблизости была более мягкая область, например, участок травы или куча листьев, чтобы при необходимости поймать ваше падение.
2. Носите защитное снаряжение
При обучении езде на велосипеде важно носить соответствующую одежду и защитное снаряжение. Подумайте о том, чтобы надеть прочный шлем, удобную обувь, штаны, которые не застревают в педальном механизме, и налокотники или наколенники для дополнительной защиты.
3. Найдите партнера
Часто легче научиться кататься на велосипеде с партнером, который поможет вам сохранить равновесие. Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи помочь вам. Они могут держаться за спинку велосипедного сиденья, чтобы помочь вам сохранять устойчивость во время первой поездки или просто предложить эмоциональную поддержку.
4. Сядьте на велосипедное сиденье
После того, как вы выбрали и надели защитное снаряжение, а ваш напарник был готов, вы можете сесть на велосипедное сиденье. Когда вы сидите, пальцы ног должны быть единственной частью стопы, которая может касаться земли. Если сиденье слишком высокое или низкое, вы можете отрегулировать его с помощью рычага на основании сиденья.
5. Поставьте одну ногу на педаль
После того, как вы отрегулируете сиденье до нужной высоты и надежно сели на велосипед, обеими ногами опираясь на землю, вы можете поставить одну ногу на педаль. Обязательно ставьте ногу на педаль, которая находится в верхнем положении, а не на той, которая находится ближе всего к земле.
6. Нажмите педаль вперед
Теперь вы можете начать осторожно толкать педаль ногой вперед. При этом вторая педаль поднимется, поскольку первая педаль приблизится к земле.
7. Поставьте вторую ногу на вторую педаль.
Как только вторая педаль окажется в верхнем положении, поставьте другую ногу на вторую педаль и осторожно нажмите ее вперед. Это будет чередовать педали и вращать колеса велосипеда, двигая его вперед.
8. Чередуйте педали
Продолжайте чередовать педали, нажимая на них обеими ногами по одной. Чем быстрее вы будете чередовать педали, тем быстрее поедет велосипед.
9. Поддерживайте баланс
Чтобы сохранить равновесие на велосипеде, старайтесь не наклоняться ни влево, ни вправо. Старайтесь сидеть прямо, смотреть вперед и напрягать мышцы кора, чтобы велосипед не опрокинулся.
10. Нажмите на тормоз, чтобы замедлиться или остановиться
Когда вы будете готовы снизить скорость или остановиться, медленно нажмите на рычаг на ручке велосипеда. Это тормозной механизм, и он не даст колесам пробуксовывать.
Советы по езде на велосипеде в первый раз
Сохранять спокойствие
Когда вы учитесь кататься на велосипеде, вы можете бояться упасть. Постарайтесь помнить, что ваше защитное снаряжение защитит вас, и, поскольку это ваша первая поездка, вы, вероятно, не будете ехать достаточно быстро, чтобы получить серьезную травму. Сохранение спокойствия поможет вам легче сосредоточиться и получить удовольствие от происходящего.
Тормозите медленно
Старайтесь не нажимать на рычаг тормоза слишком быстро или резко, так как это приведет к быстрой остановке велосипеда, и вы можете упасть через руль. Когда вы будете готовы снизить скорость или затормозить, делайте это плавно и постепенно.
Не торопись
Помните, что вы впервые едете на велосипеде, поэтому можно ехать столько времени, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно. Возможно, с первого раза у вас не получится, но с практикой вы будете кататься с легкостью в кратчайшие сроки.