7 способов справиться с чувством перегруженности на работе

22 февраля 2021 г.

На работе могут быть моменты, когда вам поручают много сложных заданий, которые могут вас ошеломить. Когда это происходит, вы должны выделить время, чтобы организовать свои задачи и обратиться за помощью, когда это необходимо. Поиск способов сохранять спокойствие, продуктивность и контроль на работе позволяет вам чувствовать себя организованным и представлять качественные проекты. В этой статье мы рассмотрим, что значит чувствовать себя перегруженным на работе, распространенные причины чувства перегруженности и советы по преодолению этого.

Что значит чувствовать себя подавленным на работе?

Чувство перегруженности на работе обычно означает, что вы испытываете стресс из-за объема или сложности порученной вам работы. Вы можете чувствовать себя подавленным после работы над сложными проектами или выполнения множества задач в сжатые сроки. Есть много способов уменьшить или устранить это подавляющее чувство, например, делать много перерывов, просить о помощи или сообщать своему руководителю, когда ваша рабочая нагрузка кажется слишком большой.

Если вы не будете чувствовать себя перегруженным, вы почувствуете себя более уверенно и комфортно на работе, а это заставит вас выполнять качественную работу и выполнять ее более эффективно. Это может произвести впечатление на вашего начальника и, возможно, привести к повышению или продвижению по службе.

Распространенные причины переутомления на работе

Есть много причин, по которым ваши рабочие обязанности могут заставить вас чувствовать себя подавленным. Вы должны найти время, чтобы определить, что заставляет вас чувствовать себя таким образом, чтобы определить, как правильно с этим справиться. Распространенными причинами переутомления на работе могут быть:

• Наличие нескольких заданий для выполнения одновременно

• Соблюдение сжатых сроков

• Получаете слишком мало ресурсов, чтобы должным образом справляться со своими обязанностями

• Принятие слишком большого количества задач от руководителей или других сотрудников

• Очень мало понимает об определенном задании

• Неуверенность в эффективности своей работы и в том, что можно улучшить

Советы, как справиться с чувством перегруженности на работе

Часто нормально чувствовать себя перегруженным своими рабочими обязанностями. После того, как вы поймете, что заставляет вас чувствовать себя подавленным, разработайте стратегии, чтобы уменьшить стресс на рабочем месте. Используйте эти советы, чтобы лучше справляться с чувством перегруженности на работе:

Создайте список дел

Если у вас возникли проблемы с организацией, отслеживанием и расстановкой приоритетов множества назначенных вам задач, создайте список дел. Используйте ручку и блокнот или приложение на телефоне или компьютере, чтобы перечислить все предстоящие задачи. Записывая элементы списка дел, вы помните, какие задачи вам нужно закончить, и позволяет вам отсортировать свои обязанности в порядке важности. Укажите крайний срок для каждого задания, а также.

После того, как вы выполните определенные задачи, вы можете поставить галочку рядом с каждой или вычеркнуть их, чтобы дать себе чувство выполненного долга и мотивацию вычеркнуть следующий пункт.

Составьте график и следуйте ему

Один из способов гарантировать, что вы отправите все свои статьи в установленные сроки, — это составить для себя расписание. Рассмотрите возможность использования календаря на своем компьютере или купите планировщик и вставляйте в него все свои встречи и другие события. Оттуда вы можете ввести эти элементы в свой список дел. Вы также можете составить ежедневный график и строго следовать ему, чтобы всегда оставаться продуктивным и выполнять задачи.

Спрашивайте совета, когда это необходимо

Если вы чувствуете, что вам дали несколько заданий, а инструкции по их выполнению практически отсутствуют, обязательно обратитесь за помощью к своему руководителю. Сначала вы должны попытаться получить как можно больше информации о задании, которое вы выполняете, путем проведения онлайн-исследования или просмотра аналогичных заданий, ранее выполненных другими членами команды.

Если вы все еще не уверены, обратитесь за помощью к своему руководителю или другим сотрудникам. У них могут быть ресурсы, материалы или советы, которые помогут вам лучше понять задачу. Полная информация о проекте помогает вам быть более уверенным в том, что вы отправляете качественное задание.

Выскажите свои мысли или опасения членам команды

Когда работа подавляет вас, иногда может быть приятно поговорить об этом с коллегами. Постарайтесь вести беседу на профессиональном уровне и воздержитесь от выражения жалоб или негатива. Спросите их, есть ли в их расписании время, чтобы поговорить с вами, и найдите несколько минут, чтобы поговорить о любых проблемах, с которыми вы сталкиваетесь в своих рабочих обязанностях. Они могут понять, через что вы проходите, и могут предложить полезный совет или поддержку.

Получайте отзывы о своей работе

Вы можете быть не уверены, что работа, которую вы отправляете, верна или соответствует предпочтениям вашего руководителя. Подумайте о том, чтобы заранее спросить членов вашей команды, могут ли они просмотреть ваш проект. Они могут предоставить вам ценные отзывы и советы по улучшению вашего задания, что повысит ваши шансы произвести впечатление на менеджера своей работой.

Если ваш руководитель редко назначает встречи один на один для обсуждения вашей работы, попробуйте инициировать эти беседы самостоятельно. Спросите, есть ли в их расписании свободное время, чтобы ответить на любые ваши вопросы или определить области, которые вы можете улучшить. Получение ценной обратной связи помогает чувствовать себя более уверенным в том, что вы выполняете все свои задачи правильно.

Честно говорите о своей нагрузке

Ваши начальники или коллеги могут чувствовать себя комфортно, поручая вам задачи, потому что они знают, что вы надежный и преданный работник. Если вы чувствуете себя перегруженным количеством выполненных задач, сообщите об этом другим. Скажите что-то вроде: «Извините. В ближайшее время у меня есть несколько других задач, на которых я хочу сосредоточиться. Могу ли я как-нибудь выполнить их в более поздний срок?» Это показывает вашему руководителю и членам команды, что вы хотели бы уделять больше внимания и энергии своим текущим проектам.

Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Вы можете чувствовать себя менее перегруженным, если находите время, чтобы расслабиться и сосредоточиться на деятельности вне работы. Займитесь любимым хобби, проведите время с друзьями и семьей или отдохните за просмотром фильмов или телепередач. Давая вашему мозгу передышку, вы помогаете ему перезарядиться, чтобы он был готов к следующему набору задач, когда вы отдохнули и готовы вернуться к работе.

Лучшие практики для сохранения продуктивности на работе

Чувство стресса или перегруженности может повлиять на вашу продуктивность и затруднить концентрацию на работе. Следуйте этим рекомендациям, чтобы оставаться более эффективным и продуктивным на работе:

Делайте много перерывов

Если вам нужно выполнить несколько задач, лучше какое-то время поработать над каждой по отдельности, а затем дать мозгу отдохнуть, сделав перерыв. Расслабление вашего ума на несколько минут позволяет ему восстановиться и вернуться к вашим задачам, чувствуя себя отдохнувшим. Попробуйте прогуляться по зданию, чтобы подышать свежим воздухом и подумать о других вещах помимо работы.

Засекайте время во время работы

Чтобы всегда быть в курсе дела, рассчитывайте время. Попробуйте такие методы, как метод помидора, который состоит из 25-минутных периодов работы и пятиминутных перерывов между подходами. После четвертого 25-минутного периода вы можете дать себе 15-минутный перерыв. Рассчитывая время, вы лучше понимаете, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить определенные задачи. Это также мотивирует вас подтолкнуть себя еще на несколько минут, чтобы поработать над определенными предметами дольше.

Поймите, когда вы наиболее продуктивны

Обычно в течение дня бывают моменты, когда люди более мотивированы и полны энергии для выполнения задач. Обычно это у всех по-разному. Определите время, когда вы чувствуете себя более продуктивным в течение дня. Запланируйте свои самые важные или сложные задачи на это время. Таким образом, вы завершите это задание, когда почувствуете себя наиболее мотивированным, а не отложите его на время, когда вы менее продуктивны.

Выполняйте одно задание за раз

Если у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить в ближайшее время, это может подтолкнуть вас к многозадачности и работе над несколькими задачами одновременно. Старайтесь не загромождать свой мозг, сосредотачиваясь исключительно на одной задаче за раз. Если вы работаете над более крупным проектом, вы можете разбить его на более мелкие задачи, чтобы уделить время и другим обязанностям. Прежде чем переходить к другому, обязательно выполните всю меньшую задачу для этого проекта.

Ограничьте себя от отвлекающих факторов

Вокруг вас часто есть элементы, которые могут отвлекать, заставляя вас тратить меньше времени на важный проект. Старайтесь изо всех сил ограничить себя от этих отвлекающих факторов. Положите телефон на стол и отключите все уведомления. Если ваши коллеги регулярно посещают ваш стол, чтобы пообщаться, скажите им, что вы сосредоточены на важном рабочем вопросе, и спросите, можете ли вы поговорить с ними позже. Вы также можете установить уведомление на свою электронную почту или в инструмент делового общения компании, чтобы другие знали, что вы в настоящее время заняты.