7 шагов к найму качественных кандидатов (плюс важность и советы)

12 августа 2021 г.

Качественный подбор персонала является важнейшим компонентом построения эффективного персонала в вашей компании. Эффективные процедуры найма могут помочь вам найти сотрудников с набором навыков, которые соответствуют вашим потребностям и соответствуют культуре вашей компании, чтобы максимизировать их эффективность. Улучшение качества найма в вашей компании может повлиять на результаты во всех отделах. В этой статье мы обсудим, что означает качественный найм, почему это важно, как нанять качественных сотрудников и советы, как получить максимальную отдачу от процесса найма.

Что такое качественный найм?

Качественный найм — это отбор наиболее подходящих кандидатов для заполнения вакансий в компании. Качественный найм позволяет компании максимизировать продуктивность каждой должности в организации. Компания может использовать несколько показателей для оценки качества своей работы по найму, в том числе:

• Время найма: чем быстрее вы заполняете открытые вакансии, тем более финансово это эффективно для компании. Оперативное закрытие вакансии сводит к минимуму производственные потери на открытую позицию и снижает затраты на персонал в процессе найма.

• Удовлетворенность наймом: оценка результатов процесса найма по его завершении дает немедленную оценку качества найма. Получение оценки удовлетворенности от людей, которые работали над процессом, может помочь вам определить области, которые работали хорошо, и области, которые нужно улучшить при следующем найме.

• Уровень адаптации: при приеме на работу нового сотрудника ему обычно требуется время, чтобы приспособиться к новой должности. Часто время, которое требуется сотруднику, чтобы работать на полную мощность в рамках должности, может быть ценным показателем при определении качества ваших новых сотрудников.

• Производительность труда: качество работы, которую выполняет сотрудник, является наиболее важной оценкой их ценности. Качество работы новых сотрудников дает ценную информацию об эффективности вашего процесса найма.

• Соответствие культуре: построение последовательной корпоративной культуры часто является приоритетом для компаний. Поиск сотрудника, который соответствует культуре вашей компании, помогает им быстрее и эффективнее интегрироваться.

• Удовлетворенность сотрудников: удовлетворение ваших сотрудников позволяет им работать наилучшим образом, а также помогает удерживать сотрудников. Спрашивая новых сотрудников об их удовлетворенности своей работой после того, как они устроились, вы можете определить, насколько хорошо ваш поиск найма соответствует должности подходящего сотрудника.

• Время удержания: удержание сотрудников является ключевым показателем в компании и может позволить вам сохранить наиболее важных сотрудников и избежать необходимости в дополнительных процессах найма. Ваш коэффициент удержания является отражением не только вашей рабочей структуры и культуры, но и вашего первоначального процесса найма.

Важность качественного найма

Создание высококвалифицированного персонала имеет решающее значение для обеспечения максимально эффективной работы компании. Качественный наем является частью трех важных практик внутри организации, которые помогают повысить качество персонала, наряду с обучением сотрудников и их удержанием. Находя лучших претендентов на вакансию, вы пополняете свой штат сотрудниками, способными достичь более высоких уровней производительности, чтобы повысить прибыльность компании.

Как нанять качественных сотрудников

Если у вас есть открытая вакансия в вашей компании, которую вам нужно заполнить, выполните следующие действия, чтобы обеспечить качественный найм:

1. Определите свои потребности

Чтобы найти лучшего кандидата на должность, важно понять, каковы ваши потребности в этой должности и ваши приоритеты при ее заполнении. Оценка роли открытой позиции в компании и возможностей других сотрудников вашей компании также может помочь вам определить наиболее важные навыки или опыт, которыми должен обладать новый сотрудник. Создав список приоритетов, определяющий порядок, в котором важно, чтобы новый сотрудник соответствовал определенным полномочиям или классификации, вы предоставляете руководство для сортировки кандидатов по пригодности.

2. Выберите ключевые индикаторы

Использование метрик может помочь вам количественно оценить эффективность кандидатов на должность. Оценивая свои главные приоритеты, вы можете определить показатели, отражающие способность сотрудника выполнять эти навыки или выполнять свои обязанности. Кандидаты часто указывают ключевые статистические данные о производительности при подаче заявок на должности, например, специалист по продажам указывает свой процент закрытия или рост продаж, и вы можете использовать эту информацию для оценки ваших потребностей, чтобы найти сотрудников, которые хорошо подходят для вашей должности.

3. Свяжитесь с рекрутерами

Рекрутеры специализируются на поиске сотрудников, которые лучше всего подходят на вакансию компании. Работа с рекрутером может помочь вам связаться с потенциальными кандидатами, которые в противном случае могли бы не подать заявку, что увеличивает ваши шансы найти наиболее качественного кандидата для найма. Хотя наем стороннего рекрутера может увеличить стоимость вашего процесса найма, он также может предоставить более качественного сотрудника.

4. Напишите четкий список вакансий

Размещаемый вами список вакансий помогает привлечь кандидатов, которые хорошо подходят для вашей должности. Включив наиболее важные навыки и обязанности для должности, соискатели, чьи навыки соответствуют описанию работы, могут с большей вероятностью подать заявку. Это также может помочь сузить список кандидатов, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашим потребностям, и помочь вам найти лучший вариант для заполнения должности.

5. Просмотрите резюме соискателя

Сопроводительные письма и резюме, которые вы получили от соискателей, дают первую возможность проверить ваших потенциальных сотрудников и ограничить поле, если вы получили много заявок. Обратите внимание на важные навыки и рабочие обязанности, которые кандидат перечисляет в своем резюме, и сравните их с вашими потребностями для этой должности. Сопроводительное письмо также может дать возможность оценить пригодность кандидата для работы и его потенциальное соответствие культуре вашей компании.

6. Проведите интервью

Собеседования часто являются последней стадией процесса найма, и вы можете провести несколько раундов, сократив список потенциальных кандидатов. Поскольку собеседования позволяют вам общаться с кандидатами напрямую, а не читать соответствующую информацию, это возможность получить более полное представление о том, подходят ли они для вашей компании. При проведении таких интервью старайтесь задавать подробные вопросы, которые позволят вам лучше понять их профессиональную квалификацию.

7. Отслеживайте данные и корректируйте

Мониторинг результатов ваших процессов найма и отслеживание изменений в метрических данных о ваших процессах может помочь вам определить, где вы преуспеваете, а где есть возможности для улучшения. Это позволяет вам изменить процесс найма, чтобы улучшить качество найма в вашей компании. Со временем это позволяет вам развивать и совершенствовать свой подход к найму, чтобы максимально повысить качество сотрудников, которых вы выбираете на свои открытые позиции.

Советы по найму качественных сотрудников

При поиске следующего нового сотрудника следуйте этим советам, чтобы повысить свои шансы найти самого качественного сотрудника на эту должность:

Будьте ясны в своих желаниях

Уточнение своих ожиданий и желаний в начале поиска работы может повысить ваш потенциал в поиске лучших кандидатов. Создав четкий список и поделившись этой информацией с персоналом по найму, вы можете повысить шансы найти кандидатов, отвечающих вашим потребностям. Это также может улучшить процесс адаптации и удержания, поскольку дает соискателям лучшее понимание работы, на которую они претендуют.

Учитывайте культурное соответствие

Создание вашей корпоративной культуры может быть важной частью достижения высочайшего уровня производительности ваших сотрудников за счет создания рабочей силы с общими ценностями и стилями работы для повышения сплоченности. Наем кандидата, который хорошо вписывается в вашу компанию и либо уже обладает сопоставимыми навыками, либо который, по вашему мнению, может развить необходимые им способности, работая на вас, может привести к улучшению результатов компании в долгосрочной перспективе.

Например, если ваша компания поддерживает дружелюбное и непринужденное отношение в офисе, поскольку вы чувствуете, что это дает более высокие результаты, выбор кандидата, который соответствует этой культуре, может быть лучшим выбором, чем более авторитетный кандидат, который, казалось, не соответствует вашей культуре во время их работы. опрос.

Думайте о долгосрочной перспективе

Рассмотрение потенциала кандидата в дополнение к его текущим возможностям может помочь вам найти лучшее долгосрочное соответствие. Если вы определите кандидата, который, по вашему мнению, может развиваться быстрее, чем его конкуренты, он может быть лучшим вариантом. При оценке двух или более претендентов на должность важно сопоставить долгосрочные преимущества, которые они получают, с их краткосрочными возможностями, чтобы определить наилучший вариант для компании.

Ищите сторонние мнения

При заполнении открытой вакансии в вашей компании сбор мнений от других сотрудников вашей компании или за ее пределами, которым вы доверяете, может помочь вам принять лучшее решение для улучшения качества найма в вашей компании. Вы также можете связаться с предоставленными рекомендациями и узнать их мнение, чтобы получить более глубокое представление о заявителях. Кроме того, рассмотрите возможность попросить соответствующих сотрудников, таких как менеджер этого отдела, присутствовать на собеседованиях, чтобы высказать свое мнение о том, кто лучше всего подходит для этой работы.

Инвестируйте в процесс найма

Увеличение ресурсов, доступных для вашего процесса найма, может помочь вам обеспечить качественный найм на новую должность. Такие шаги, как выделение большего количества человеко-часов на поиск, наем специалистов по подбору персонала со стороны и оплата премиум-размещения вашего списка вакансий, могут улучшить качество претендентов на эту должность. Дополнительные ресурсы для процесса найма позволяют найти лучших кандидатов, способных обеспечить максимальную производительность и прибыльность вашей компании.