7 шагов для создания контрольного списка смены работы

2 апреля 2022 г.

Смена работы может быть захватывающим и подавляющим временем. Многие изменения происходят очень быстро, и вы хотите быть уверены, что покидаете свою текущую работу профессионально, а также уделяете первостепенное внимание обеспечению максимальной производительности на новой работе. Вы можете создать контрольный список смены работы, чтобы обеспечить максимально гладкий переход. В этой статье мы обсудим, почему важен контрольный список смены работы, элементы контрольного списка смены работы и шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать свой контрольный список.

Почему контрольный список смены работы важен?

Контрольный список смены работы важен, потому что он может помочь вам организовать задачи, которые вы хотите выполнить, прежде чем сменить работу. Выполнение любых невыполненных задач может быть отличным способом сохранить позитивные отношения на работе, которую вы оставляете, если вы собираетесь предлагать своих предыдущих работодателей в качестве рекомендаций в будущем.

Контрольный список также может быть отличным способом убедиться, что у вас есть вся информация о вашей предыдущей работе, которая может вам понадобиться для плавного перехода в ваших финансах. Например, если у вас есть план 401(k) или льготный план, вы можете выяснить, как справиться со сменой этих учетных записей, прежде чем уйти с работы.

Элементы контрольного списка смены работы

Вот некоторые элементы контрольного списка смены работы:

Подготовка к новой работе

При создании контрольного списка смены работы вы можете включить любые задачи, которые хотите выполнить, чтобы подготовиться к новой работе. Вы хотите начать новую карьеру с хорошим впечатлением. Вы можете успокоить любую нервозность по поводу новой ситуации, поговорив со своим менеджером по найму или новым начальником, чтобы узнать важную информацию о вашей дате начала работы и о том, какие материалы они могут ожидать от вас. Подумайте о том, чтобы спросить, есть ли какие-либо документы, которые они хотят, чтобы вы заполнили, прежде чем начать, или какие-либо материалы, которые вы можете принести.

Вы можете добавить эти задачи в свой контрольный список смены работы, чтобы убедиться, что вы готовитесь к новой работе позитивно и продуктивно. Вы можете чувствовать себя спокойнее при внесении этого изменения, когда будете отмечать каждый пункт.

Закрытие с вашей старой работы

Подумайте о любых исходящих проектах с вашей предыдущей работы, которые вы хотите завершить, прежде чем переключаться. Вы можете связаться со своим нынешним начальником и коллегами, чтобы узнать, есть ли какая-либо информация о ваших процедурах или проектах, в которых они нуждаются, прежде чем уйти. Кроме того, рассмотрите любые материалы для составления резюме, которые могут существовать на вашей текущей работе, к которым у вас может не быть доступа после увольнения. Обязательно составьте списки, проекты или контент, над которым вы работали, которые вы, возможно, захотите использовать для создания своего портфолио в будущем.

Вы также можете обратиться к своим коллегам из отдела кадров, чтобы узнать, есть ли какие-либо документы, которые они хотят, чтобы вы заполнили. HR — отличный отдел, где можно задать любые вопросы о финансовых преимуществах, которые вы можете взять с собой или оставить на своей нынешней должности. Вы также можете спросить о рекомендациях и использовать эту возможность, чтобы сохранить любые отношения, которые вы хотите сохранить после ухода из компании.

Завершение поиска работы

После того, как вы успешно нашли новую работу, вы можете захотеть завершить любые открытые проекты по поиску работы, которые у вас есть. Вы можете изменить свою позицию с поиска работы на работу в социальных сетях. Вы также можете удалить свое резюме из любой базы данных по поиску работы, куда вы могли его отправить. Вы также можете связаться с любыми рекрутерами или членами вашего круга, помогающими вам в поиске, чтобы сообщить им, что вы больше не ищете. Если вы собираетесь оставить свои варианты открытыми, вы также можете обновить свое резюме, включив в него новую должность.

Персональная подготовка

Если вы переезжаете, у вас могут быть различные задачи, которые необходимо выполнить, например, найти новое жилье или организовать поездку. У вас также могут быть личные шаги, которых вы хотите достичь, прежде чем приступить к новой работе. Даже если вы остаетесь на том же месте, вы можете обновить свой рабочий гардероб, если в вашем новом офисе действует другой дресс-код.

Вы также можете мысленно подготовиться к личному сдвигу. Если у вас появились новые обязанности, вы можете просмотреть любые заметки или онлайн-советы для вашей новой должности. Если вы потратите некоторое время на психологическую подготовку, это поможет вам чувствовать себя более расслабленно в первый день на новой работе.

Как составить чек-лист смены работы

Вы можете выполнить следующие шаги для написания контрольного списка смены работы:

1. Прочитайте ваше новое предложение о работе

В вашем предложении о работе может быть важная информация, которая поможет вам подготовиться к смене работы, например новая дата начала работы и какие документы или информация нужны новому работодателю до вашего первого рабочего дня. Обычно в нем также указываются ваши обязанности и ожидания от новой должности, чтобы вы могли с самого начала подготовиться к тому, чтобы преуспеть в работе. Чтение этого документа может дать вам важную информацию для планирования задач, которые вам необходимо выполнить во время переходного периода.

2. Оцените свое финансовое положение

Подумайте, идете ли вы на сокращение заработной платы или какие-либо перерывы в платежных периодах, которые могут возникнуть из-за смены работы. Вы можете убедиться, что готовитесь к любому перекрытию или задержке в своем бюджете, зная о своем финансовом положении. Вы также можете рассмотреть любые непогашенные остатки между вами и вашим предыдущим работодателем и дату, когда ваш предыдущий работодатель может решить эти остатки. Разберитесь со всеми непогашенными счетами с вашим работодателем до вашего последнего дня, чтобы вы могли полностью порвать с положительными воспоминаниями.

3. Организуйте новую компенсацию

Подумайте, нужна ли вашему новому работодателю ваша информация о прямом депозите или у него другой график платежей, чем у вашего предыдущего работодателя. Это может помочь вам подготовиться к любым изменениям ваших льгот. Вы также можете проверить пакет льгот, чтобы убедиться, что в вашей страховке нет пробелов и что вы знаете, какие врачи все еще находятся в вашей сети.

Некоторые преимущества могут включать учетные записи, которые вы можете использовать или очистить перед тем, как покинуть позицию. Например, если у вас есть льготный счет, на котором ваш работодатель хранил часть вашего дохода до налогообложения для вашего использования, вы можете использовать эти средства до своего последнего рабочего дня.

4. Рассмотрите свой пенсионный счет

Рассмотрите свои пенсионные счета и любую информацию, которая может вам понадобиться, чтобы сохранить к ним доступ после увольнения. Организуйте эту информацию до того, как покинете свою предыдущую должность, чтобы у вас был доступ к внутренней информации и сетям предыдущей компании. Кроме того, если ваша новая должность предусматривает пенсионные выплаты, подумайте, как вы можете объединить разные счета, чтобы у вас не было разрыва в платежах.

5. Обновите всю контактную информацию

Обновите любую контактную информацию, чтобы ваша предыдущая должность могла связаться с вами, если у них возникнут какие-либо нерешенные вопросы о ваших преимуществах или выходном собеседовании. Вы также можете обновить свою контактную информацию с вашими контактами, чтобы поддерживать с ними позитивные отношения на новой должности. Если у вас есть какие-либо страховщики или поставщики услуг, которых вы хотите оставить на новом месте, обновите свою контактную информацию, чтобы узнать, где с вами связаться. Вы также можете потратить это время на обновление любых визитных карточек или информации в социальных сетях, чтобы отразить изменение вашей должности.

6. Оцените свой инструментарий

Изучите инструменты, программное обеспечение и материалы, которые вы берете с собой на новую должность. Подумайте, предоставляет ли ваша новая должность эти инструменты или отвечаете ли вы за их привнесение в вашу новую должность. Подумайте, какие предметы вы можете оставить на прежней работе, например, какие-либо канцелярские товары или программное обеспечение, принадлежащее вашей компании. Не забудьте забрать из своего старого офиса все материалы или личные вещи, когда уходите, так как вы не сможете их вернуть. Вы также можете использовать это время, чтобы освежить в памяти любые навыки, которые могут вам пригодиться на новой должности.

7. Сохраняйте информацию для будущих поисков работы

Подумайте о любых советах и ​​приемах, которые вы узнали во время этого поиска работы, которые вы, возможно, захотите использовать снова в будущем, и найдите способ записать их. Каждый раз, когда вы ищете работу, вы можете узнать что-то новое, что может улучшить ваш поиск в будущем. Вы можете сохранить любые отношения, которые вы установили во время поиска работы, и обновить любые материалы, которые вы используете. Сохраните любой контент портфолио или материалы приложения, которые вы использовали, и отложите их позже. Эта подготовка может сделать будущие поиски работы намного менее пугающими.