7 фундаментальных различий между аудитом и заверением

Организации часто используют определенные процессы для определения точности своей финансовой отчетности. Аудит и заверение — это два распространенных метода, используемых предприятиями для обеспечения точности и соблюдения соответствующих законов и нормативных актов. Изучение различий между аудитом и заверением может помочь вам определить, когда проводить каждый из этих процессов, и гарантировать, что ваша компания точно записывает важную финансовую информацию. В этой статье мы обсудим определение аудита и подтверждения и предоставим семь основных различий между ними.

Что такое аудит?

Аудит — это процесс, который включает в себя анализ финансовых данных предприятия на предмет их точности с целью получения непредвзятых или объективных выводов. Аудиторы составляют отчеты и регистрируют мнения, которые определяют, является ли информация, указанная в финансовых данных компании, точной и отражает истинное финансовое состояние организации. Организации могут проводить аудит при поиске инвестиций или через регулярные промежутки времени, чтобы обеспечить достоверность своих финансовых данных.

Например, аудит может сообщить, что доходы и расходы, указанные в финансовых документах компании, точны, и, как следствие, сумма денежных потоков в бизнесе также точна. Этот отчет гарантирует отсутствие случаев мошенничества или искажения информации в профессиональных организациях.

Что такое процесс обеспечения?

Гарантия – это процесс независимого обеспечения точности аудита. Заверение обычно происходит после аудита и дает второе мнение о финансовых данных, подтверждая достоверность финансовых данных. Организации могут проводить процессы подтверждения, чтобы гарантировать точность аудиторского заключения и включение всей необходимой информации. Этот процесс может быть полезен для обеспечения дополнительной уверенности инвесторов, владельцев бизнеса и менеджеров в том, что их процессы аудита и финансовой отчетности основаны на фактах и ​​надежны.

Например, заверение может предоставить отчет о том, что аудит точно зафиксировал доходы и расходы бизнеса. Затем организация может предоставить свой отчет об аудите и заверении инвестору во время встречи, что может помочь компании обеспечить инвестиции.

7 различий между аудитом и заверением

Вот список из семи ключевых различий между аудитом и процессами предоставления гарантий:

1. Заказ

Аудит проводится до процесса подтверждения, поскольку процесс подтверждения определяет достоверность и точность аудита. Аудит может проводиться без уверенности, но уверенность обеспечивает дополнительную поддержку выводов аудита. Например, если в ходе аудита установлено, что компания заработала 50 000 долларов прибыли в течение определенного года, заверение может подтвердить этот вывод путем анализа финансовых отчетов и результатов аудита.

2. Независимость

Организации могут проводить аудит либо внутри своей команды, либо с привлечением внешней организации. Аудиторские и бухгалтерские фирмы – это типы организаций, которые обычно проводят аудит. В качестве альтернативы, внешние субъекты являются единственными организациями, которые проводят процессы подтверждения. Поскольку уверенность помогает доказать достоверность аудита, важно, чтобы его проводила сторона, независимая от организации. Это помогает гарантировать отсутствие искажений или предвзятости при представлении финансовых данных.

3. Объем

Аудиты обычно включают анализ всех финансовых отчетов, доступных в настоящее время в организации. Это позволяет аудиторам изучить каждую доступную часть финансовых данных, чтобы определить общую точность методов отчетности организации. Например, аудитор может анализировать балансовые отчеты компании, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и отчеты об акционерном капитале.

Субъект, проводящий процесс подтверждения, может проанализировать отдельный отчет или каждый отчет, проанализированный в ходе аудита. Если организация хочет определить достоверность аудита в отношении одного отчета, она может использовать сторонние услуги по обеспечению достоверности для достижения этой цели. Например, организация может использовать услуги по обеспечению уверенности для анализа выводов своего аудита исключительно в отношении своего отчета о движении денежных средств.

4. Выводы

Лицо или фирма, проводящие аудит, стремятся предоставить исчерпывающие выводы, используя все доступные им финансовые данные. Это позволяет им, надеюсь, сделать то, что профессионалы называют положительным заключением, определяя, что в финансовых отчетах организации нет искажения информации. Фирмы, проводящие процесс проверки, стремятся предоставить отрицательное заключение или ограниченную гарантию, что означает, что они не нашли ничего, что указывало бы на искажение фактов. Ключевое различие между положительными и отрицательными выводами заключается в том, что положительные выводы являются результатом анализа всей доступной информации, а отрицательные выводы – результатом анализа части данных.

5. Стандарты

Эффективные процессы аудита соответствуют международным стандартам аудита, которые определяют передовой опыт и помогают устранить любую неточность. В качестве альтернативы, стандарты процессов доверия могут быть специфическими для региона. Например, если организация расширяет свой бизнес за границей, она может использовать тот же процесс аудита, но запросить, чтобы службы проверки проводили процесс проверки, специфичный для ее новых рынков.

6. Права и обязанности

Аудиторы имеют широкие права, связанные с представлением ими финансовых данных. Например, суд может защитить аудитора от ответственности в ходе судебного разбирательства, если установит, что аудитор был честен и точен в представленной информации. Кроме того, аудиторы могут запросить конкретные объяснения информации, которую они находят в финансовых данных компании, например, задать вопрос, как члены исполнительной команды определили данные в своем финансовом прогнозе.

Как правило, фирма, проводящая процесс заверения, имеет меньше прав и обязанностей. Для организаций часто важно следовать тем же рекомендациям в отношении процессов заверения, что и в отношении официальных аудитов, но закон часто не требует от них этого. Например, организация может принять решение не раскрывать определенную информацию фирме, осуществляющей заверение, поскольку аудитор уже проанализировал эту информацию.

7. Время и ресурсы

Аудиты часто занимают больше времени и требуют больше ресурсов, поскольку аудиторы анализируют каждый финансовый отчет и данные, которые содержат эти отчеты. Кроме того, из-за строгих правил и стандартов аудита организации часто уделяют этим процессам больше времени и ресурсов. Процессы подтверждения также могут потребовать значительных ресурсов и времени, но обычно рассматривают только ограниченный объем информации, что сокращает общее время и ресурсы, затрачиваемые организациями на их выполнение.