6 стилей руководства проектами (плюс советы)

13 мая 2021 г.

В большинстве отраслей руководители проектов полагаются на руководителей проектов, которые помогают достичь целей компании. Чтобы обеспечить эффективное руководство проектом, важно изучить различные стили руководства и адаптировать свое руководство к потребностям вашего проекта и команды. В этой статье мы даем определение управлению проектами, объясняем, почему управление проектами важно, выделяем шесть типов стилей руководства проектами и даем советы, как стать лучшим руководителем проекта.

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это процесс, в котором руководители групп применяют методы, приемы, знания, навыки и опыт для достижения целей в рамках параметров проекта. Он включает в себя управление ресурсами проекта, включая его бюджет, график и персонал, для достижения определенных целей. Эффективные менеджеры проектов оптимизируют использование ресурсов проекта для достижения всех целей, таких как соблюдение сроков, соблюдение бюджета и соблюдение стандартов качества.

Почему лидерство в управлении проектами важно?

Лидерство в управлении проектами важно, потому что эффективные лидеры мотивируют свои команды на эффективное достижение целей проекта. Оптимальное лидерство в управлении проектами способствует формированию культуры, которая способствует производительности и успеху. Менеджер проекта мотивирует свою команду, принимая эффективные решения по управлению проектом, например, структурируя роли в команде, чтобы извлечь выгоду из навыков отдельных членов и определять четкие достижимые цели на протяжении всего проекта. Руководители проектов могут развивать эффективные лидерские навыки, выстраивая отношения с членами команды, практикуя правильное общение, сохраняя гибкость и демонстрируя надежность.

6 стилей руководства проектами

Понимание различных стилей руководства проектами и способов их правильного применения может помочь вам выбрать стиль лидерства, наиболее подходящий для вашей команды и проекта. Вот шесть типов стилей руководства проектами с примерами их применения:

1. Визионер

Этот стиль руководства определяет видение команды и проекта. Это мотивирует членов команды, создавая общее видение, в котором все участники проекта могут идентифицировать себя и стремиться к нему. Когда члены команды понимают, как их работа вписывается в концепцию проекта, это может мотивировать их применять свои особые навыки, потому что они знают, как их роль напрямую способствует успеху их проекта. Этот стиль наиболее эффективен после развития сильной командной связи.

Этот стиль руководства работает лучше всего, когда руководитель проекта часто сообщает о целях проекта своей команде. Например, руководитель проекта может использовать этот стиль руководства при представлении нового члена команды в проект. Менеджер проекта сообщает о видении проекта и предлагает новому участнику подумать о том, как его навыки применяются для достижения целей проекта. Лидеры с дальновидностью часто работают, чтобы заработать и сохранить свой авторитет, потому что члены команды с большей вероятностью будут использовать этот стиль, когда они доверяют своему лидеру команды и чувствуют себя вовлеченными в определение видения проекта.

2. Партнерский

Партнерский стиль руководства помогает членам команды строить позитивные отношения друг с другом. Это способствует сплочению команды, уделяя первоочередное внимание эмоциональным потребностям людей. Сосредоточив внимание на индивидуальных потребностях и положительных отзывах, этот стиль руководства создает командную культуру поддержки и позитива. Этот стиль руководства эффективен для:

• Повышение морального духа команды в стрессовые моменты

• Ограничение и управление конфликтами между членами команды

• Восстановление доверия к проекту, цели или личности

Это также может помочь улучшить общение между членами команды и помочь им развить хорошие отношения на рабочем месте. Лидеры, использующие этот стиль, сосредотачиваются на похвале и проведении мероприятий по развитию команды. Например, руководитель может провести мероприятие, чтобы члены команды представились и узнали друг о друге перед началом проекта.

Хотя этот стиль руководства может быть отличным способом поддерживать моральный дух и поддерживать команду в решении рабочих задач, он может быть менее эффективным при решении проблем, связанных с производительностью. Этот стиль может оказаться неэффективным в ситуациях, когда лидеры дают конструктивную обратную связь или устанавливают четкие указания для своей команды.

3. Партисипативный или демократический

Партиципативный или демократический стиль руководства предполагает участие команды и обратную связь по решениям. Этот стиль руководства ценит групповые обсуждения, сотрудничество и командную работу. Он способствует созданию рабочей среды, в которой члены команды чувствуют себя воодушевленными и наделенными полномочиями, потому что они ценят их голоса и вклад. Рабочая среда, в которой эффективен демократический стиль руководства, может включать в себя среду, которая способствует творческой работе. Когда участники творческого проекта имеют некоторую форму собственности при создании творческого контента, они могут чувствовать себя более мотивированными, чтобы внести свой вклад.

Однако участие или демократический стиль не могут быть эффективными во всех ситуациях. Этот стиль руководства может быть менее эффективным, чем другие стили руководства, потому что может потребоваться время для достижения консенсуса между членами команды. Это также может быть менее эффективным с командами, которые все еще развиваются. Команды, которые еще не прошли полное обучение, могут не обладать знаниями или навыками для принятия эффективных решений относительно целей и направления проекта.

4. Коучинг

Стиль лидерства в коучинге направлен на выявление сильных и слабых сторон людей для обеспечения долгосрочного профессионального роста и развития. Этот стиль руководства учитывает интересы и мотивы людей при постановке целей профессионального развития. Он инвестирует в рост членов команды, чтобы помочь людям работать оптимально. Использование коучингового стиля руководства побуждает людей развивать свои навыки и достигать более высоких стандартов производительности. Назначая членам команды задачи, которые бросают им вызов, лидеры побуждают членов развивать свои навыки или изучать новые.

Этот стиль руководства наиболее эффективен, когда члены стремятся к профессиональному развитию. Когда люди принимают или ищут обратную связь и чувствуют себя мотивированными в своей рабочей среде, они, вероятно, хорошо реагируют на коучинг. Коучинговый стиль лидерства может быть менее эффективным для людей, которые менее восприимчивы к обратной связи, или для проектов со строгими сроками. Коучинговый стиль может занять больше времени, чем другие стили лидерства.

5. Задающий ритм

Лидерский стиль руководства способствует достижению высоких стандартов производительности с упором на достижения и эффективность. Лидеры, использующие этот стиль, возлагают на свою команду ответственность за соответствие ожиданиям. Они также могут вмешиваться или поручить себе дополнительную работу, чтобы компенсировать упущения в работе своей команды. Этот стиль может быть эффективен в командах, которые высоко мотивированы, компетентны и преуспевают в быстро меняющихся условиях. Этот стиль также возлагает большие надежды и поощряет своих членов к эффективному достижению целей проекта.

Однако лидерский стиль может быть менее эффективным, когда моральный дух команды низок или когда членам команды требуется обратная связь, наставничество или развитие. Таким образом, этот стиль может лучше всего подходить для устоявшихся команд с людьми, которым комфортно выполнять свои конкретные роли.

6. Директивный или автократический

Некоторые менеджеры проектов также могут использовать директивный или автократический стиль руководства. При таком стиле руководства лидер предлагает четкие указания и может принимать решения либо в одиночку, либо с небольшой группой других лидеров. Чтобы помочь своим командам достичь целей проекта, эти лидеры используют прямое общение, корректирующую обратную связь и четко определенные ожидания. Этот стиль руководства часто лучше всего работает в ситуациях, когда ставки проекта высоки. Эти ситуации могут включать:

• Сжатые сроки

• Значительный уровень технических навыков

• Успех гарантирован только в строго контролируемой среде

Военные являются примером отрасли, где директивное руководство важно для выполнения задач миссии, которые могут быть опасными или включать конфиденциальную информацию. Директивный стиль руководства также может быть эффективен при обучении новых членов команды, которым нужна четкая и конкретная обратная связь по их работе.

Директивный или автократический стиль руководства может быть менее эффективным для проектов, основанных на командной работе и сотрудничестве для постановки целей, разработки планов и принятия решений. Некоторые команды лучше работают со стилем руководства, который дает им большую свободу действий в достижении своих целей. Для команд, которые самомотивированы, опытны и требуют меньшего контроля, директивный стиль руководства может снизить мотивацию и ответственность сотрудников за цели и задачи.

Советы, как стать лучшим руководителем проекта

Вот несколько советов, как улучшить свои навыки лидерства в управлении проектами:

Выстраивайте отношения с членами команды

Как лидер проекта, ваша команда является вашим самым ценным активом для достижения целей проекта. Потратив время на то, чтобы понять интересы, мотивы, навыки и рабочие привычки каждого члена команды, вы сможете оптимизировать их способности и производительность.

Ставьте измеримые цели

После определения основных целей вашего проекта рассмотрите возможность определения более мелких измеримых целей для отслеживания вашего прогресса. Эти цели могут помочь вам разделить более крупные цели на более мелкие задачи, которыми легче управлять и выполнять.

Оценить прогресс

Пока ваша команда работает над достижением целей проекта, убедитесь, что вы регулярно оцениваете их прогресс. Внимательное отношение к работе вашей команды и выявление сильных и слабых сторон может помочь вам скорректировать стратегию, чтобы ваша команда своевременно достигла поставленных целей.

Расставьте приоритеты в общении

Постоянная связь с вашей командой необходима для продуктивной и здоровой рабочей среды. Хорошие методы коммуникации включают в себя выслушивание и реагирование на отзывы, а также предоставление оценок эффективности, которые помогают членам вашей команды понять свои сильные и слабые стороны.

Быть гибким

Наконец, сохраняйте гибкость и адаптируйте свой стиль руководства к конкретным требованиям вашей команды. Понимание различных стилей лидерства, которые вы можете использовать, может помочь вам определить, какой из них лучше всего подходит для достижения целей вашего проекта.