6 способов реализовать гибкость работы на рабочем месте

3 декабря 2021 г.

Многие люди ищут компании, которые предлагают гибкость работы из-за свободы, которую она предлагает. Этот толчок к большей гибкости заставил многих работодателей задуматься о включении большей гибкости в свою культуру на рабочем месте. В этой статье мы обсудим, что такое гибкость работы, почему сотрудники ее ищут, какую пользу она приносит бизнесу, шесть способов реализации гибкости работы и советы по внедрению гибкости работы.

Что такое гибкость работы?

Гибкость работы — это философия адаптации аспектов рабочей среды к потребностям ваших сотрудников. В некоторых рабочих средах действуют традиционные правила в отношении технологий, льгот или рабочего времени. Тем не менее, компания с гибкой работой работает со своими сотрудниками, чтобы решить, какая политика лучше всего повлияет на их работу и создаст желаемый баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники могут сами решать, какие части традиционной политики на рабочем месте они хотели бы включить в свой собственный стиль работы.

Почему гибкость работы важна для сотрудников?

Бизнес, который предлагает гибкость работы, может быть очень привлекательным для сотрудников по следующим причинам:

Поддерживает семьи

Сотрудники могут оценить большую гибкость на работе, если на их попечении есть члены семьи, у которых есть собственный график. Например, родители могут больше присутствовать на таких вещах, как школьные мероприятия, совместное выполнение родительских обязанностей со своим партнером или уход за своим ребенком, если он заболел. Сотрудники могут ценить эту свободу на работе, потому что она поддерживает их личные приоритеты и помогает сотрудникам оставаться на правильном пути, не беря больничные и не требуя особого отношения от руководителей и коллег.

Вызывает доверие

Сотрудники могут оценить работу в компании, которая доверяет их трудовой этике, независимо от того, физически они находятся в офисе. Сотрудники, которые чувствуют, что их работодатели ценят их и хотят поддерживать их индивидуальные потребности, могут построить более прочные отношения внутри своей организации и по отношению к своей работе.

Повышает контроль сотрудников

Сотрудники знают, в какой среде они работают лучше всего, поэтому они часто ценят свободу от политик, ограничивающих их поведение, но не повышающих их производительность. Организации, которые дают своим сотрудникам возможность создать среду и график, соответствующие их личному стилю работы, могут привлекать независимых продуктивных сотрудников.

Снижает стресс

Когда организация работает с сотрудником над созданием гибкого стиля работы, который соответствует потребностям как сотрудника, так и организации, это может уменьшить аспекты работы, вызывающие стресс, такие как неэффективное управление временем и выгорание. У сотрудника может быть график работы, который не противоречит его другим обязанностям, и у него может быть среда, которая максимизирует его производительность.

Сокращает время в пути

Сотрудники, совершающие длительные или напряженные поездки на работу, могут чувствовать усталость еще до того, как приступают к работе. Сокращение времени в пути может помочь вашим сотрудникам сосредоточиться и быть более свежими. Кроме того, у него есть еще одно преимущество — экологичность.

Каковы преимущества обеспечения гибкости работы?

Предприятия также могут извлечь выгоду из гибкости работы. Эти преимущества могут включать:

Уменьшает оборот

Гибкость работы может повысить удовлетворенность сотрудников работой, что побуждает их оставаться в компаниях. Сокращение текучести кадров может помочь предприятиям не тратить больше времени и денег на набор или обучение новых членов команды.

Привлекает таланты

Наличие гибкости работы может сделать ваш бизнес более конкурентоспособным при наборе новых талантов, чтобы заполнить пробелы в найме. Это также открывает возможности для тех, кто может подать заявку. Компании, которые используют преимущества технологий и гибкого графика, не ограничиваются только наймом людей, находящихся в пределах досягаемости, или людей, у которых есть конфликты в расписании. Это укрепит кадровый резерв вашего бизнеса и увеличит ваши шансы найти сильного кандидата.

Снижает накладные расходы

Внедрение гибкости может сэкономить компаниям деньги на типичных накладных расходах, таких как аренда, оборудование или коммунальные услуги, потому что это может устранить потребность в традиционных офисных помещениях. Движение к более гибким рабочим местам также привело к созданию общественных рабочих мест. Это может сэкономить деньги компаний и предоставить удобства для их работников, которые могут повысить их моральный дух и общую удовлетворенность работой.

Способы реализации гибкости работы на рабочем месте

Есть много способов реализовать гибкость работы на вашем рабочем месте. Каждая компания может не предлагать все варианты, но сотрудники и работодатели могут работать вместе, чтобы найти комбинацию, которая удовлетворит обе стороны. Вот несколько вариантов реализации гибкости работы на рабочем месте:

удаленная работа

Удаленная работа — один из самых популярных способов реализации гибкости. Технологии повысили эффективность удаленной работы. Изобретение портативных устройств и сложного программного обеспечения означает, что в онлайн-базах данных и службах управления проектами хранится информация, необходимая вашим сотрудникам для работы, и большинство сотрудников могут участвовать в видеоконференциях во время совещаний.

В большинстве отраслей есть работа, которую сотрудники могут выполнять независимо от местонахождения, на компьютере или устройстве, будь то удаленная работа на неполный или полный рабочий день. Это привлекательно для сотрудников, поскольку дает им свободу работать из любого места. Некоторые компании полностью удалены, вообще без офисов, а другие позволяют сотрудникам работать из дома по запросу.

Летние пятницы

Летние пятницы — это практика предоставления сотрудникам дополнительных выходных в течение части или всей пятницы летних месяцев. Это выгодно для баланса между работой и личной жизнью их сотрудников, поскольку побуждает их ценить приятную погоду, не беря отпуск. Это также может поднять боевой дух в летние месяцы. Если у вашего бизнеса напряженный сезон летом, подумайте о том, чтобы настроить его на зимние пятницы или аналогичные часы отдыха.

Сжатые рабочие недели

Сократите рабочие недели, поэкспериментировав с тем, сколько дней в неделю или часов в день работают ваши сотрудники. Если у вас есть такая возможность, ваши сотрудники могут предпочесть работать по 10 часов в день вместо трехдневных выходных каждую неделю. Отрегулируйте количество часов, которые сотрудники работают в день, чтобы предоставить им больше возможностей для продления выходных или перерывов в середине недели.

Преимущество любой сжатой рабочей недели заключается в том, что она дает сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают и когда отдыхают, способствуя балансу между работой и личной жизнью. Это также может предотвратить выгорание, предоставляя больше нерабочих часов подряд для отдыха и освежения мотивации ваших сотрудников.

Гибкий рабочий график

Отказ от традиционного рабочего дня с 9:00 до 17:00 может открыть возможности найма для большего числа людей. Изменение времени начала и окончания рабочего дня может мотивировать людей нести ответственность за свою работу. Это также может мотивировать их делать свою лучшую работу в то время, когда это лучше всего подходит для них.

Есть два способа реализовать гибкий график работы. Во-первых, указать диапазон времени, в которое сотрудники могут начать работу. Это проще всего реализовать, потому что в нем есть три трека, на которых работает каждый сотрудник, организуя свое рабочее время. Например, сотрудники могут работать с 8:00 до 16:00, с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00.

Второй вариант — изменить ожидания с часов на выполненные задачи. Хотя это возможно не для каждой отрасли, это может работать с большинством ролей, основанных на проектах. Эта стратегия представляет собой большее изменение по сравнению с традиционной процедурой на рабочем месте, поскольку она заменяет зависимость от учета времени для повышения производительности опорой на контрольные показатели, которым должны соответствовать сотрудники, установленные менеджерами. Эта стратегия нравится многим сотрудникам, потому что она показывает, что компания доверяет им выполнять свою работу без необходимости придерживаться часового пояса.

Неограниченный выходной

Неограниченный отпуск относится к количеству дней, которые организация предоставляет своим сотрудникам в течение года для больничных и отпускных дней. Это нравится сотрудникам, потому что показывает, что компания заботится об их балансе между работой и личной жизнью и знает цену времени для отдыха и восстановления сил. Это также часто снижает вероятность того, что сотрудники могут прийти на работу во время болезни, чтобы сохранить свои дни отпуска. Эта политика позволяет сотрудникам брать больничные, но при этом позволяет им пользоваться такими преимуществами, как отпуск с семьей.

Неограниченный отпуск также может сэкономить деньги для компании. Это сокращает время, затрачиваемое человеческими ресурсами на отслеживание отпусков и накопленных отгулов. Неограниченный отпуск также устраняет начисленные затраты на оплачиваемый отпуск, которые часто приходится оплачивать, когда сотрудник увольняется из вашей компании.

Отпуск по уходу

Предоставление отпуска по уходу может открыть вашу компанию для новой группы сотрудников. Установление политики в отношении отпусков по уходу делает вашу компанию сочувствующей и понимающей, что случаются вещи, которые ваши сотрудники не всегда могут спланировать или ожидать. Предложение такого вида отпуска часто привлекает молодых специалистов, планирующих создать семью, или людей, на попечении которых находятся пожилые родственники. Обеим группам может быть трудно найти позиции, соответствующие их уникальным ситуациям, из-за отсутствия гибкости.

Советы по реализации гибкости на рабочем месте

Изменение вашей рабочей культуры, чтобы сделать ее более гибкой, может занять время и может потребовать некоторого планирования. Вот несколько советов о том, как внедрить политики гибкости на рабочем месте:

Спросите сотрудников, чего они хотят

Одним из преимуществ гибкости на рабочем месте является то, что она демонстрирует доверие к вашим сотрудникам. Вы также можете доверять своим сотрудникам, чтобы они знали, какие стили рабочего процесса лучше всего подходят для них. Из-за бизнеса, которым вы занимаетесь, или типа работников, которые уже работают у вас, некоторые варианты гибкости могут показаться более привлекательными, чем другие.

Например, некоторые из ваших сотрудников могут предпочесть прийти в офис, чтобы поработать вместе со своими коллегами. Однако эти сотрудники также могут захотеть проводить больше времени на свежем воздухе. Исходя из этого, удаленная работа может быть не лучшим вариантом, но летние пятницы подойдут вашей корпоративной культуре.

Общаться

Поддержание связи может определить успех гибкой рабочей среды. Если вы проводите меньше времени лично со своими сотрудниками, вам может быть сложнее сообщить о своих ожиданиях от их работы. Сообщайте сотрудникам об ожиданиях заранее и четко, чтобы они могли ссылаться на них, когда их больше нет в офисе. Поддерживайте связь, чтобы убедиться, что удаленная работа не изолирует ваших сотрудников от членов их команды и/или ресурсов, необходимых им для выполнения своих задач.

Поддержка человеческих ресурсов

Управление гибкостью может иметь много преимуществ, но также может означать больше работы для вашего отдела кадров. Подумайте о том, чтобы поговорить с отделом о поддержке, которая может им понадобиться при внедрении гибких политик.

Просмотрите и обновите свои политики

Некоторые гибкие политики могут работать лучше для вашей рабочей культуры, чем другие, или некоторые политики, которые, по вашему мнению, не будут работать, могут быть изменены в соответствии с вашей отраслью. Пересмотрите свои политики, чтобы убедиться, что ваша компания может предложить правильную комбинацию для вашей рабочей культуры. Рассмотрите возможность настройки проверок, чтобы убедиться, что эти политики продолжают быть взаимовыгодными.