6 советов по подготовке к оценке эффективности

10 сентября 2021 г.

Оценка эффективности измеряет качество вашего вклада в работу и служит возможностью подчеркнуть вашу ценность для компании. Отзывы сотрудников позволяют вашему руководителю давать вам как конструктивные, так и положительный отзывно они также являются важной возможностью создавать цели и планы роста с вашим руководителем.

Подготовка к оценке эффективности даст вам четкую перспективу, прежде чем вы отправитесь на встречу. В этой статье мы поделимся шестью советами, которые помогут вам подготовиться к обзору.

Стратегии подготовки к оценке эффективности

Чтобы получить максимальную отдачу от обзора эффективности, учитывайте следующие советы при подготовке:

1. Просмотрите описание своей работы

В описании работы должны быть указаны необходимые навыки, обязанности и цели. Вы можете использовать эти спецификации в качестве основы для подготовки. Подумайте о своих достижениях за отчетный период и о том, как они соотносятся с описанием вашей работы. Если ты поиск продвижения по службевы также должны ссылаться на описание работы для следующего уровня.

2. Просмотрите все заметки о производительности или журналы

Просмотр еженедельных или ежемесячных отчетов о состоянии за период оценки может помочь вам вспомнить основные моменты производительности, проблемы и любые вехи, которые вы, возможно, достигли. Если вы уже проходили оценку эффективности в вашей нынешней компании, может быть полезно просмотреть ее, чтобы понять, как вы развивались и росли со времени предыдущей оценки.

Если вы держите журнал производительности, перечитайте за последний год. Ищите повторяющиеся темы или тенденции, которые раскрывают знания или навыки, которые вы приобрели или должны развить, проекты, над которыми вам нравилось работать, и сложные ситуации, которые вы решили.

Если вы еще не вели рабочий журнал, подумайте о том, чтобы начать сегодня. Ведение подробных записей о ваших успехах, достижениях, действиях и проблемах по мере их возникновения позволяет вам документировать детали, пока они еще свежи в вашей памяти.

3. Выделите достижения

Важно подойти к процессу оценки с пониманием ваших достижений за период оценки. Хотя вы должны подчеркивать любые свои успехи, ваш руководитель будет ценить достижения больше, если вы сможете связать их с целями вашей компании.

Обсуждая свои достижения, вы также должны обязательно описать, как вы их достигли и что измеримое воздействие они сделали на организацию. Не менее важно записывать любые проблемы, которые помешали вам достичь целей, чтобы вы могли получить лучшую поддержку в будущем. Перечислите любое обучение, которое вы могли пройти, или сертификаты, полученные в ходе вашей работы.

4. Определите области, в которых вам нужно улучшить

Определение областей где вам нужно улучшение позволит вам отметить навыки, знания или опыт, которые вам необходимо приобрести, чтобы продолжать расти в вашей организации. Список ваших областей улучшения даст вам надлежащую основу для построения успешного плана роста с вашим руководителем.

5. Установите цели

Будьте активны постановка собственных целей до встречи с вашим менеджером. Есть ли какие-либо сертификаты, которые вы хотели бы получить, чтобы помочь вам продвинуться? Есть ли какие-то навыки, над которыми, по вашему мнению, вам нужно поработать? Составьте план или список целей, над которыми нужно работать. Эти цели должны соответствовать целям вашей компании или подразделения, показывая, что они согласовывают ваш рост с ростом организации.

6. Будьте открыты для обратной связи

Открыто общайтесь со своим руководителем и принять отзыв. Открытость к конструктивной критике и отзывам показывает вашему руководителю, что вы умеете адаптироваться к изменениям и стремитесь совершенствоваться.

После обзора задокументируйте детали вашей оценки, такие как сильные стороны или обсуждаемые проблемы. Обратите внимание на любую конструктивную критику или положительные отзывы, оставленные вам вашим руководителем во время проверки. Обязательно сохраните всю документацию от своего руководителя, чтобы вы могли использовать ее для подготовки к следующей оценке эффективности.

Чего ожидать в процессе оценки эффективности

Существует пять распространенных методов оценки эффективности. Организации часто используют комбинацию следующих методов, чтобы получить всестороннюю и непредвзятую информацию:

• Самооценка: Этот формат требует, чтобы вы оценили себя, используя вопросы с несколькими вариантами ответов или открытые вопросы. Вы оцените эффективность своей работы, включая любые достижения, успешные проекты и дополнительные обязанности вне вашей роли.

• Шкала оценки графики: Шкала оценки графики является одним из наиболее распространенных методов оценки эффективности, используемых менеджерами. В этом методе, как и в табеле успеваемости, используются текстовые или числовые значения, соответствующие шкале. Ваш менеджер оценивает различные области вашей деятельности по шкале, обычно от одного до пяти, а затем делится результатами.

• 360-градусная оценка сотрудников: Этот метод оценивает вас на основе оценок непосредственных руководителей, членов команды, а иногда и руководителей из разных отделов. Используя 360-градусную обратную связь, ваш руководитель оценивает вас не только за работу на вашей конкретной должности, но и за вашу работу по поддержке других отделов. Этот метод позволяет получить более широкое представление о вашей общей производительности.

• Контрольный список развития: для этого метода менеджеры используют контрольный список для измерения ваших качеств, развития и приобретенных навыков. В этом контрольном списке есть ряд утверждений, навыков и поведенческих качеств, которые будет проверять ваш менеджер, таких как трудовая этика или работа в команде.

• Контрольный список критических происшествий. Контрольный список критических происшествий — это список того, что вы сделали в течение года, и что было успешным или требует улучшения. И вы, и ваш руководитель можете вести текущий контрольный список критических инцидентов в течение года и сравнивать списки во время оценки, чтобы увидеть, разделяете ли вы схожие взгляды.