6 шаблонов SWOT-анализа (и почему они полезны)

11 марта 2022 г.

Руководители организаций могут провести SWOT-анализ, чтобы узнать, какие компоненты способствуют успеху их бизнеса. Существует несколько шаблонов, которые представляют каждую часть анализа в электронной таблице. Научившись определять компоненты внутри и вне организации, вы сможете выделить положительные аспекты, воспользоваться возможностями для бизнеса и подготовиться к трудностям. В этой статье мы объясним определение SWOT-анализа, приведем примеры различных отраслей, которые могут его использовать, и перечислим шаблоны SWOT-анализа, которые вы можете составить для различных случаев на рабочем месте.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — это инструмент, который оценивает внутренние и внешние функции организации. Его результаты могут проиллюстрировать области, в которых компания работает хорошо, и области, которые они могут улучшить. Он также привлекает внимание к областям потенциального роста и проблемам. Термин «SWOT» является аббревиатурой, обозначающей следующее:

• Сильные стороны. Сильные стороны — это внутренние области, которые могут способствовать успеху компании.

• Слабые стороны: Слабые стороны — это внутренние области, которые могут помешать успеху компании, которые профессионалы часто стремятся улучшить.

• Возможности: возможности — это внешние области, которые могут помочь компании реализовать свое видение.

• Угрозы. Угрозы — это внешние вызовы, с которыми может столкнуться компания, которых специалисты стремятся избежать или решить.

В каких отраслях используется SWOT-анализ?

SWOT-анализ может быть полезен профессионалам в любой отрасли. Они могут изучить детали своих планов, прежде чем приступить к новым проектам. Вот примеры полей, которые могут анализировать свои внутренние и внешние операции:

Бизнес

В сфере бизнеса профессионалы могут запустить SWOT-анализ перед новым предприятием. Примеры включают в себя вступление в партнерство с другой компанией, инвестирование в стартап или расширение бизнеса на новый рынок. Они могут установить цели для своих инициатив и разработать стратегию их достижения.

Здравоохранение

Медицинские работники могут проводить SWOT-анализ, чтобы оценить, насколько хорошо их бригады лечат пациентов. Они могут определить общую цель, которая может включать улучшение результатов лечения пациентов или сокращение времени ожидания получения медицинской помощи в отделении неотложной помощи. Анализ позволяет им рассмотреть текущую работу медицинского учреждения и разработать стратегию улучшения его функций в будущем.

Технология

В области технологий руководитель проекта часто возглавляет команду инженеров и разработчиков для создания нового продукта. Они могут провести SWOT-анализ, чтобы изучить сильные и слабые стороны своей команды и цели проекта, а также узнать, как использовать возможности и минимизировать воздействие угроз. Например, анализ может классифицировать позитивные отношения с клиентом как силу, а отсутствие опыта у членов команды как слабость. Возможность может заключаться в том, что продукт является первым в своем роде на рынке, а угроза может заключаться в жестком сроке реализации проекта.

6 шаблонов SWOT-анализа

Вот список из шести шаблонов SWOT-анализа, которые могут помочь вам в профессиональной деятельности:

1. Базовая матрица

Базовый шаблон матрицы для SWOT-анализа предоставляет обзор операций компании в электронной таблице. Он включает четыре квадрата, по одному для каждого фактора анализа. Вы также можете посвятить колонку, чтобы отметить важность каждой части, что поможет вам выбрать наиболее важные факторы. Например, если вы пришли к выводу, что отсутствие признания среди потребителей является слабостью бренда, вы можете оценить влияние этой слабости с помощью шкалы. Слабые стороны с более высоким рейтингом могут сообщить вам, насколько вы близки к тому, чтобы превратить их в сильные стороны.

2. Конкурс

Шаблон анализа конкурентов SWOT предоставляет схему для оценки эффективности других компаний в отрасли. Обращаясь к внутренним и внешним компонентам ваших конкурентов, вы можете разработать стратегии, чтобы превзойти их. Шаблон может включать столбцы, требующие от вас определения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз бизнеса, который вы представляете, и аналогичных предприятий. После того, как вы заполнили пробелы, вы можете сравнить информацию, чтобы определить, как компания, в которой вы работаете, оценивает своих конкурентов на рынке.

Например, предположим, что вы работаете в университете, который хочет привлекать студентов из других регионов. Анализ конкурентов SWOT включает в себя подробную информацию о вашем учебном заведении и тех, которые регистрируют демографические данные студентов, которых вы пытаетесь набрать. Используя шаблон, вы узнаете, что доступность и близость ваших конкурентов — это их сильные стороны, а престиж академических программ вашей школы — ее сила. Теперь вы знаете, на какие факторы следует обратить внимание в вашей рекрутинговой кампании.

3. Бизнес-планирование

Перед открытием или расширением бизнеса может потребоваться SWOT-анализ бизнес-планирования. Вы можете проверить эффективность своих предложений и подготовить себя и своих товарищей по команде к преодолению потенциальных препятствий. Шаблон имеет формат базовой матрицы, которую вы можете применить к предстоящим инициативам.

Например, в разделе сильных сторон могут быть показаны атрибуты, такие как положительная репутация в обществе и квалифицированные сотрудники в рабочей силе. К недостаткам можно отнести отсутствие инвесторов и низкие показатели удержания сотрудников. Возможности для бизнес-плана могут включать в себя открытые площади в новом городе и новую демографию для розничной торговли. В качестве угроз можно указать насыщенный рынок и экономический спад.

4. Профессиональные цели

Проведение SWOT-анализа ваших профессиональных целей может помочь вам спланировать следующий этап вашей карьеры. Вы можете определить, является ли график ваших целей реалистичным и достижимым, и вы можете изучить ресурсы, которые могут помочь вам реализовать свое видение. В шаблоне есть два поля, в которых вы можете указать внутренние факторы, которыми вы можете управлять, например области, в которых вы хорошо разбираетесь, и области, в которых вы хотите совершенствоваться. В двух нижних полях могут обсуждаться внешние факторы, которые могут быть вне вашего контроля, например, возможности обучения и обстоятельства, которые могут помешать вашему прогрессу.

Результаты вашего SWOT-анализа могут позволить вам определить точные сроки и подготовиться к потенциальным проблемам. Например, вы сотрудник, который стремится получить более престижную должность и более высокую зарплату в течение следующих пяти лет. В вашем шаблоне вашими сильными сторонами могут быть указаны ваши отраслевые сертификаты и обширная профессиональная сеть, в то время как ваша слабость может включать ваше нежелание путешествовать по работе. Одной из возможностей может быть открытие позиции, когда нынешний сотрудник уходит на пенсию, но угроза заключается в том, что ваш коллега также проявляет интерес к этой должности.

5. Смена карьеры

Шаблон смены карьеры для SWOT-анализа может быть полезен, если вы хотите получить профессию в другой отрасли. Вы можете оценить свой профессиональный опыт, который может повлиять на решение компании о найме. Шаблон также может помочь вам определить, как продвигать вашу квалификацию среди потенциальных работодателей. В разделе сильных сторон могут быть указаны навыки, которые вы можете передать, а в слабых сторонах могут быть перечислены области, в которых недостаток знаний может повлиять на вашу кандидатуру на работу. По возможностям можно обсудить наличие работы, а можно составить список препятствий для поиска работы в разделе угроз.

Например, если вы репортер новостей, который хочет перейти на рекламу, то вашей сильной стороной может быть ваше знание взаимодействия с аудиторией, а вашей слабостью может быть отсутствие опыта работы с рекламой. Вы также можете рассматривать обилие рекламных вакансий в вашем районе как возможность и классифицировать конкурентный рынок труда как угрозу. Составление шаблона смены карьеры может быть полезным до того, как вы начнете поиск работы. Рассмотрите возможность использования этой информации для создания резюме, которое впечатлит менеджеров по найму.

6. Стратегия

Шаблон SWOT-анализа стратегии описывает внутренние и внешние области, подчеркивая взаимосвязь между ними. В нем используется та же схема квадрантов, что и в базовом шаблоне и шаблоне бизнес-планирования, за исключением того, что есть дополнительные квадраты для обсуждения стратегии воздействия на каждый фактор. Это может быть полезно при разработке плана улучшения деятельности компании в будущем. Вы также можете увидеть, как признание одной области может повысить статус другой области.

Например, если вы называете постоянную производительность среди сотрудников сильной стороной, то ваша стратегия может заключаться в делегировании задач и поощрении большего количества групповых заданий. Шаблон также может показать, как производительность может привести к повышению оценок клиентов и удовлетворенности клиентов, что может быть возможностью, которую вы классифицировали.