5 простых способов применить индексы в Excel
2 декабря 2021 г.
При использовании электронных таблиц или Excel для работы могут быть некоторые данные, для которых требуются индексы. Работа в Excel отличается от работы в текстовых процессорах, таких как Microsoft Word, потому что Excel — это программа для работы с электронными таблицами, и ввод формул с нижними индексами на клавиатуре может привести к путанице. Нижние индексы — это меньшие по размеру символы, расположенные под основной буквой, которые могут понадобиться в математических формулах и химических уравнениях. В этой статье мы объясним несколько простых способов форматирования индекса Excel и экономии времени с помощью полезных сочетаний клавиш.
Причины использования формата нижнего индекса в Excel
Многие поля теперь зависят от компьютеров для хранения данных. Однако ввод «H20» на компьютере отличается от записи на бумаге. При написании числа в формуле H2O число 2 находится ниже базовой линии текста, что означает, что оно является нижним индексом и должно быть напечатано как таковое.
Вот почему вам может понадобиться использовать индекс в Excel:
Применение нижнего индекса в Excel помогает писать формулы или уравнения точно так же, как вы пишете их на бумаге. Это сохраняет представление данных прежним, без изменений в интерпретации данных.
Использование индексов упрощает ввод математических формул, алгебраических выражений и уравнений.
Использование индексов при вводе молекулярной структуры, атомных значений или субатомных частиц упрощает понимание данных.
Связанный: Компьютерные навыки: определение и пример
Как применить форматирование нижнего индекса в Excel
Можно применить форматирование нижнего индекса несколькими способами. При использовании нижнего индекса выберите точный текст, который необходимо отформатировать, а не всю ячейку. Если вы выберите ячейку, форматирование будет применено ко всему в ячейке. Вот несколько способов вставки индексов в Excel:
Используйте меню
Самый простой способ вставить индексы — использовать меню в Excel. Это может быть особенно полезно, если вам нужно изменить только несколько чисел или ячеек. Выполните следующие действия, чтобы вставить индексы в электронную таблицу Excel.
Дважды щелкните текст, который необходимо отформатировать. Далее выделяем текст.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, прокрутите список вниз и нажмите «Формат».
Перейдите к всплывающему окну.
Перейдите на вкладку «Шрифт». Здесь вы найдете два варианта форматов: «Подстрочный индекс» и «Верхний индекс».
Выберите «Подстрочный индекс».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть диалоговое окно.
Используйте сочетания клавиш
Когда вам нужно ввести огромные наборы данных, ярлыки могут быть полезны. Использование ярлыка делает процесс форматирования нижнего индекса быстрым и простым. Вот как использовать сочетания клавиш для ввода индексов:
Выделите текст или номер, который необходимо отредактировать.
Нажмите «Ctrl + 1», чтобы открыть новое окно.
Введите «Alt + B», чтобы выбрать индекс.
Нажмите «Ввод» на клавиатуре, чтобы сохранить изменения форматирования и закрыть диалоговое окно.
Связанный**: [12 Excel Interview Questions and Answers To Help You Prepare**](career-advice/interviewing/excel-interview-questions)
Добавить значок подписки быстрого действия на панель инструментов
Долговременным решением использования формата нижнего индекса является добавление значка нижнего индекса на панель инструментов. Добавление значка на панель инструментов упрощает доступ к большому или маленькому набору данных. Вот как вы можете добавить значок быстрого действия:
Щелкните раскрывающийся значок в верхнем углу панели инструментов действий.
Выберите «Дополнительные команды», чтобы открыть окно.
Выберите «Команда не на ленте» на вкладке «Выбрать команду».
Прокрутите вниз и выберите индекс из следующего раскрывающегося списка.
Нажмите «Добавить», а затем «ОК», чтобы сохранить значок нижнего индекса на панели инструментов.
Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать, и подпишите часть в строке формул, используя значок нижнего индекса на панели инструментов.
Добавьте значок быстрого нижнего индекса на ленту Excel
Еще один простой способ применить форматирование нижнего индекса — добавить значок нижнего индекса на ленту Excel. Лента Excel находится в верхней части страницы, и добавление значка на нее упрощает переход между данными, требующими форматирования, и значком. Вот как это добавить:
Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите параметр «Настроить ленту».
Выберите вкладку в диалоговом окне, в которой вы хотите использовать опцию действия нижнего индекса.
Нажмите «Новая группа» под списком после выбора вкладки, которая может быть «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет» или любой другой, чтобы создать новый параметр в списке, который вы сможете переименовать позже.
Нажмите кнопку «Переименовать» рядом с кнопкой «Новая группа», чтобы настроить имя значка.
Прокрутите до левой части диалогового окна и выберите «Команда не на ленте» в разделе «Выбрать команду из».
Перетащите вниз к «Подстрочный индекс» в списке команд и нажмите на него.
Выберите «Добавить».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Применяйте индексы с помощью новой вкладки, созданной непосредственно на ленте Excel.
Форматировать индексы с помощью уравнений
Другой метод применения формата нижнего индекса заключается в выборе нужного нижнего индекса уравнения из списка параметров в группе символов. При этом вы можете применить нижний или верхний индекс ко всей или части вашей ячейки. Вот как это сделать:
Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
Перейдите в группу «Символы».
Нажмите на нее, чтобы перейти к параметрам: «Уравнение» и «Символ».
Выберите «Уравнение», чтобы открыть вкладку «Дизайн».
Перейдите в группу структур и выберите значок «Скрипт». Он покажет раскрывающийся список параметров.
В раскрывающемся списке параметров выберите нужный индекс для любого уравнения.
Впишите цифры в появившееся поле.
Советы по применению индекса в Excel
Советы всегда пригодятся при применении или использовании новой техники. При применении индекса в Excel некоторые сочетания клавиш могут помочь вам сэкономить время. Вот несколько советов, которые вы можете записать для дальнейшего использования:
Скопируйте и вставьте подписки
Одним из самых простых способов использования индексов в Excel является копирование и вставка индексов. Как правило, Excel не допускает использование нижних индексов, кроме цифр один, два и три, без каких-либо настроек. Однако в Интернете доступны цифры и символы с индексами, из которых вы можете копировать и вставлять необходимые индексы.
Преобразование ячеек в текстовое значение
Перед применением формата нижнего индекса преобразуйте все значения в ячейке в текстовые значения. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав «Форматировать ячейку». Выберите вкладку с номером и выберите «Текст». Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить.
Используйте обновленную версию Excel
Версии Excel старше 2016 года не имеют кнопки нижнего индекса для быстрого преобразования текста в нижний индекс. Обновленная версия может помочь вам форматировать быстрее. Если ваша работа регулярно связана с форматированием индексов, приобретение обновленной версии является хорошим вариантом.
Включите внешние инструменты
Некоторые сторонние инструменты могут обнаруживать текст, который может быть подписан, и позволяют пользователям автоматически применять формат нижнего индекса ко всем из них. Некоторые также предлагают отдельную вкладку на панели задач для быстрого доступа к опции нижнего индекса. Включение таких внешних инструментов может быть полезным дополнением.
Связанный: Как использовать Excel для управления проектами (преимущества и советы)
Часто задаваемые вопросы о подписке
Ниже вы можете прочитать некоторые часто задаваемые вопросы об использовании индекса в Excel:
Как удалить формат нижнего индекса в ячейке?
Чтобы удалить индекс, выполните следующие действия:
Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы выбрать формат.
Перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне.
Снимите флажок с опции подписки.
В чем разница между нижним и верхним индексом?
Надстрочные и нижние индексы — это два наиболее часто используемых форматирования при вводе уравнений и формул в Excel. В то время как форматирование верхнего индекса предназначено для текста выше базовой линии (X3), форматирование нижнего индекса выполняется ниже базовой линии (X3). Форматирование может сделать любую выделенную букву или цифру меньше, чем другие невыбранные тексты.
Связанный: Основные формулы Excel и как их использовать
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в статье, не связана с Indeed.