5 методов анализа рисков и способы их использования

Анализ рисков имеет множество применений и может помочь предприятиям устранить потенциальный риск и стать более успешным. Изучение правильного способа проведения такого анализа может помочь вашему бизнесу выявлять тенденции в своих процессах и быть более эффективным и активным. Способность выявлять и потенциально предотвращать превращение рисков в угрозы может помочь сэкономить ресурсы или сохранить имидж бренда. В этой статье мы обсудим, что такое анализ рисков, объясним, почему предприятия его проводят, и приведем список методов анализа рисков.

Что такое анализ рисков?

Анализ риска предполагает анализ возможности возникновения негативного события на экологическом, государственном или корпоративном уровне. Этот процесс помогает предприятиям обнаруживать, выявлять и устранять потенциальные проблемы в своей деятельности. Анализ рисков часто предполагает сотрудничество с профессионалами, чтобы помочь компаниям избежать потенциально негативных событий.

Зачем проводить анализ рисков?

Анализ рисков может быть полезным инструментом для предприятий, стремящихся к улучшениям, и некоторые преимущества проведения анализа рисков:

Улучшение имиджа вашей компании

Выполнение анализа рисков может помочь улучшить имидж вашей компании или бренда. Например, внедрение методов, обеспечивающих безопасность и законность операций вашей компании, может помочь предотвратить любые инциденты, которые наносят ущерб вашему имиджу. Вместо того, чтобы ждать, пока что-то произойдет, и реагировать на это уже после, участие в анализе рисков позволяет обнаружить риск и остановить его до того, как он возникнет. Со временем это облегчает вашей компании принятие решений, которые работают в пользу имиджа вашего бренда.

Активное реагирование

Поскольку анализ рисков имеет множество применений, он полезен для выявления рисков в разных отделах. Это означает, что анализ рисков может помочь вам активно управлять всеми аспектами вашей компании. Результаты анализа рисков могут помочь вам сформулировать планы для каждого отдела или операции в случае возникновения угрозы.

Экономить деньги

Проведение анализа рисков может помочь предприятиям сэкономить деньги, поскольку анализ может решать вопросы безопасности, финансов и окружающей среды. Управление рисками полезно для обеспечения бесперебойной работы каждого аспекта вашей компании, сводя к минимуму потребность в значительных финансовых ресурсах для решения проблем. Со временем это может привести к экономии средств, поскольку вам может не понадобиться выделять столько ресурсов для реагирования на риски.

Создание осведомленности на рабочем месте

Еще одна причина, по которой предприятия проводят анализ рисков, заключается в том, что он помогает повысить осведомленность о потенциальных опасностях на рабочем месте. Заблаговременно анализируя вещи, вы можете предоставить своим сотрудникам информацию, необходимую для предотвращения опасных сценариев. Обнаружив эти потенциальные опасности с помощью анализа рисков, компании и специалисты могут принять необходимые меры предосторожности, чтобы свести к минимуму свои риски и обеспечить безопасность всех.

Обеспечение соблюдения законодательства

Если вы работаете в секторе, где соблюдение требований является проблемой, использование анализа рисков может быть полезным способом обеспечить соответствие вашей компании законодательным требованиям. Эти методы могут позволить вам выявить практики, которые могут негативно повлиять на вашу компанию, и разработать процедуры для защиты от них. Например, если вы управляете рестораном, ваш анализ рисков может помочь вам разработать методы более безопасного хранения продуктов и обеспечить постоянную температуру во всех ваших морозильных камерах.

5 методов анализа рисков

Если вы заинтересованы в проведении анализа рисков, есть несколько методов на выбор, в том числе эти пять:

1. Анализ галстука-бабочки

Анализ галстука-бабочки — это метод анализа рисков, используемый для управления рисками и их снижения. Вы начинаете этот процесс с наблюдения за потенциальным риском и разделения его на две категории: одна включает все потенциальные способствующие факторы, а другая перечисляет все потенциальные последствия. Оттуда вы можете создавать новые практики, которые устраняют каждую из потенциальных причин и последствий.

Например, если вы работаете в пищевой промышленности, вы можете провести анализ галстука-бабочки, чтобы определить, какие события могут привести к отключению электроэнергии и как это повлияет как на ваших поставщиков, так и на продукты, которые вы храните на месте. После этого вы перечислите все возможные способы избежать отключения электроэнергии, а также что делать, если произойдет отключение электроэнергии.

2. Дельфы

Техника Дельфи — это метод анализа рисков, похожий на мозговой штурм, но разница в том, что техника Дельфи в значительной степени зависит от использования мнений экспертов на протяжении всего процесса. Эти заключения позволяют оценивать, выявлять и анализировать риски индивидуально. Оттуда каждый эксперт рассматривает другие риски для создания реестра рисков, который может включать все потенциальные риски и последствия.

Например, кто-то, кто работает в розничной торговле, может потратить время на изучение исследований о воровстве и о том, что эксперты считают основными факторами риска. Это позволит компании проверить безопасность своего рабочего места и установить камеры или нанять персонал для обеспечения его безопасности.

3. SWIFT-анализ

Подход SWIFT, или «структурированный метод «что, если», включает командный подход в среде семинара. Этот процесс включает в себя оценку того, как изменения нового реализованного плана или проекта могут повлиять на потенциальный проект. Используя вопросы «что, если», команды могут определить, как изменения могут повлиять на проект или инициативу в будущем.

Например, вы можете провести SWIFT-анализ, когда ваша компания должна изменить протоколы, чтобы соответствовать новым ограничениям безопасности, наложенным государством. Это позволит компании определить, эффективны ли новые протоколы и как их улучшить, чтобы они соответствовали требованиям.

4. Матрица вероятности/последствий

Метод матрицы вероятности/последствий является известным методом оценки серьезности риска при проведении качественного анализа риска и может оценивать риски на всех уровнях компании. Матрица вероятности/последствий — это практический метод ранжирования серьезности различных рисков путем расчета потенциального воздействия риска. Это не только позволяет компаниям лучше определять общую серьезность риска, но также позволяет определить основные факторы, способствующие каждому потенциальному риску.

Владелец спортивного зала, заинтересованный в проведении анализа рисков, может использовать матрицу вероятности/последствий для оценки правил и процедур, касающихся оборудования и гигиены в их учреждении. Матрица вероятности/последствий может помочь им определить, какие области их рекомендаций по гигиене требуют внимания для обеспечения безопасности их бизнеса.

5. Анализ дерева решений

Метод анализа дерева решений помогает людям и компаниям определить наилучший план действий в сценарии. Чтобы применить этот метод, компании начинают с анализа предлагаемого решения и определения различных возможных результатов решения. После того, как вы перечислите все потенциальные результаты, а также вероятность их возникновения, вы сможете выбрать наилучший план действий для каждой проблемы.

Например, если вы работаете в индустрии красоты, вы можете изменить свою модель, чтобы принимать только встречи, а не клиентов. Вы можете использовать этот метод, чтобы определить, выгодно ли с финансовой точки зрения сосредоточиться только на встречах или будет выгодно и устойчиво предлагать комбинацию двух типов встреч.