5 этапов собеседования (с шагами и советами)

2 сентября 2021 г.

Собеседование является неотъемлемой частью процесса поиска работы во многих отраслях. Для тех, кто впервые начинает работать или у кого мало опыта собеседования, может быть полезно знать, чего ожидать во время встречи. Изучение этапов собеседования может помочь вам подготовиться и чувствовать себя уверенно во время следующего собеседования. В этой статье мы объясняем этапы собеседования при приеме на работу, определяем, почему эти этапы важны, и даем советы о том, как успешно пройти собеседование.

Какие этапы собеседования?

Этапы собеседования — это части процесса собеседования, через которые менеджер по найму или интервьюер ведет кандидата на работу. Большинство собеседований при приеме на работу следуют аналогичной структуре, и эти этапы работают вместе, чтобы обеспечить организацию и руководство во время процесса собеседования. Хотя в этом процессе нет формальных, определенных шагов, большинство собеседований проходят по аналогичной схеме, чтобы помочь кандидатам узнать, чего ожидать, и помочь интервьюерам подготовиться к встрече с кандидатом. Изучение процесса и ожиданий на каждом этапе может помочь вам определить каждый шаг и реагировать профессионально.

Почему важно понимать этапы собеседования?

Понимание этапов собеседования важно для понимания того, чего ожидать от процесса собеседования. Если вы недавно закончили вуз, у вас мало опыта работы или вы только начинаете свою карьеру, процесс собеседования может показаться пугающим, поэтому знание того, чего ожидать, может облегчить некоторые из ваших тревог. Изучение этапов и ожиданий на каждом из них может помочь вам подготовиться и чувствовать себя уверенно перед тем, как приступить к собеседованию. Когда вы чувствуете себя готовым, это помогает вам оставаться сосредоточенным, организованным и готовым произвести положительное впечатление на интервьюера.

5 этапов собеседования

Вот пять этапов собеседования:

1. Проведение знакомств

Первым этапом собеседования является встреча с менеджером по найму и обмен мнениями. Обычно это включает рукопожатие и официальное представление себя менеджеру по найму. При рукопожатии будьте тверды, смотрите в глаза и улыбайтесь, чтобы показать профессионализм и энтузиазм в отношении возможности интервью. Используйте дружелюбное и профессиональное приветствие, например «Приятно познакомиться», когда представляете себя менеджеру по найму. Если вы участвуете в панельном интервью, поприветствуйте каждого члена команды, проводящего интервью, рукопожатием и запомните их имена, чтобы вы могли обращаться к ним напрямую на протяжении всего интервью.

2. Разговор

После знакомства обычно следующие несколько минут собеседования тратятся на вежливую светскую беседу с менеджером по найму или группой интервью. Этот этап важен для того, чтобы помочь вам установить взаимопонимание с интервьюером. Они могут задать несколько вопросов, чтобы узнать вас на личном уровне, чтобы они могли оценить, подходит ли ваша личность для их команды. Кроме того, этот этап может помочь вам настроиться на собеседование. Потратив некоторое время на знакомство с интервьюером и командой, вы можете чувствовать себя более спокойно и комфортно на следующем этапе собеседования.

3. Сбор информации

Затем интервьюер может попросить вас кратко рассказать о себе и своем интересе к работе в их команде, чтобы собрать больше информации о вас. Интервьюеры обычно просят вас рассказать о себе, предлагая вам кратко рассказать о своем карьерном пути, о том, что привело вас к подаче заявки на эту должность, и о том, какие у вас есть квалификации, которые делают вас подходящим кандидатом на эту работу. Практика презентации перед собеседованием может помочь вам организовать свои идеи и представить их уверенно и профессионально.

4. Проведение интервью

После того, как вы представили свое предложение, менеджер по найму начинает структурированную часть интервью. В зависимости от типа собеседования они могут задавать вопросы о вашем прошлом опыте работы, просить вас объяснить, как бы вы отреагировали на конкретный сценарий, и предлагать вам поделиться своими мыслями и мнениями о будущем направлении компании и отрасли. Во время этой части собеседования сосредоточьтесь на демонстрации качеств, которые делают вас лучшим кандидатом на эту работу. Расскажите о своих навыках и квалификации и о том, как вы можете применить их на благо организации.

Ближе к концу этого этапа интервьюер может спросить, есть ли у вас какие-либо вопросы к нему. Приходите с несколькими подготовленными вопросами и рассчитывайте задать по крайней мере три в конце интервью. Эти вопросы показывают, что вы пришли подготовленными, провели исследование компании и искренне заинтересованы в этой должности. Они также могут помочь вам узнать больше о компании, ее структуре и целях, чтобы вы могли решить, подходит ли она для ваших навыков и карьерных целей.

5. Заключение

Как только часть вопросов и ответов заканчивается, интервью переходит к завершению. В конце интервью еще раз пожмите руку интервьюеру и поблагодарите его за уделенное время. Выразите признательность за возможность взять интервью и заинтересованность в сотрудничестве с ними в будущем. Также рекомендуется отправить благодарственное письмо в течение дня после собеседования.

Это может быть рукописная записка или короткое электронное письмо с еще одной благодарностью интервьюера за уделенное время и внимание. В рамках заметки рассмотрите возможность упоминания темы, которая поднималась во время интервью. Например, если интервьюер задал сложный вопрос, и вы хотите кратко прокомментировать свой ответ, рассмотрите возможность его уточнения в благодарственном письме. Упоминание пункта из интервью показывает менеджеру по найму, что вы уделили интервью все свое внимание и продолжали размышлять над ним даже после встречи.

Советы по завершению процесса собеседования

Вот несколько советов, как успешно пройти собеседование:

Следите за своим языком тела

Во время интервью язык вашего тела может помочь вам выразить уверенность и энтузиазм. Старайтесь сидеть прямо, улыбаться и поддерживать зрительный контакт — все это может показать ваш интерес и внимание во время интервью. Использование визуальных сигналов, таких как кивание во время прослушивания, показывает, что вы внимательны и заинтересованы, пока другие говорят. Кроме того, попрактикуйтесь в рукопожатии. Крепкое рукопожатие при встрече с интервьюером или командой, проводящей собеседование, может повысить вашу уверенность и задать позитивный тон встрече.

Тщательно изучите компанию

Перед собеседованием изучите компанию. Это исследование включает в себя знакомство с миссией, ценностями, целями, культурой и ключевыми конкурентами компании. Понимание того, какие качества компания ценит в своих сотрудниках, может помочь вам применить свои личные качества для удовлетворения их предпочтений. Кроме того, изучение целей и культуры компании может помочь вам убедиться, что они совпадают с вашими собственными. Особенно, если вы ищете место для долгосрочной работы, знание целей компании на ближайшие 5-10 лет позволит вам определить, соответствуют ли они вашим личным карьерным целям.

Знайте, что принести

Подготовив свои материалы, вы сможете чувствовать себя организованно и уверенно. Готовясь к интервью, запланируйте принести такие материалы, как:

• Папка для ваших бумаг

• Копии вашего резюме и списка рекомендаций

• Блокнот и ручка или карандаш для заметок

• Как добраться до места интервью

• Жевательная резинка или леденцы для дыхания перед собеседованием

Когда вы приедете с подготовленными материалами, вы можете произвести хорошее первое впечатление, продемонстрировав свою способность организовывать свои вещи и планировать заранее. Это также может показать, что вы заботитесь о собеседовании и искренне заинтересованы в должности.

Практикуйте свои ответы

Наконец, репетиция ваших ответов перед собеседованием позволяет вам заранее подготовить ключевые моменты, попрактиковаться в том, чтобы представлять их с уверенностью, и организовать свои мысли, чтобы вы могли ясно изложить их интервьюеру. Чтобы подготовить ответы, найдите список распространенных вопросов для интервью в вашей отрасли или области. Выберите несколько вопросов и обсудите, как на них ответить, исходя из вашей квалификации и прошлого опыта работы. Если возможно, попросите надежного друга помочь вам отрепетировать интервью, разыграв его по ролям.

Когда вы тренируетесь с другом, дайте ему список вопросов, как если бы он был интервьюером, и просмотрите свои ответы на каждый вопрос. Попросите их рассказать о своих сильных и слабых сторонах, чтобы вы могли работать над своими областями для улучшения и обрести уверенность в своих успехах. Однако чрезмерная подготовка иногда может вызвать больший стресс, поэтому практикуйтесь, пока не почувствуете уверенность в своих ключевых моментах, а затем сделайте перерыв.