40 вопросов на собеседовании для помощников по бухгалтерскому учету

17 июня 2021 г.

Позиции помощника по бухгалтерскому учету могут предоставить множество возможностей учиться у более продвинутых бухгалтеров и набираться опыта, поэтому они могут быть идеальными для недавних выпускников или тех, кто меняет карьеру в сфере финансов. При подаче заявления на такие должности начального уровня важно тщательно подготовиться и понять, как ваши навыки и опыт могут быть применены к этой должности. Изучение примеров вопросов для собеседования может помочь вам обдумать свои ответы до дня собеседования и представить себя сильным кандидатом. В этой статье мы рассмотрим некоторые вопросы интервью для ролей помощника по бухгалтерскому учету и примеры ответов.

Общие вопросы

В начале собеседования менеджер по найму может задать общие вопросы о вас и ваших профессиональных целях, чтобы сформировать первое впечатление. Вот несколько общих вопросов, к которым нужно подготовиться на собеседовании помощника бухгалтера:

• Чем вас интересует бухгалтерия?

• Что вы знаете о нашей компании?

• Почему вы подали заявку на эту роль?

• Какие профессиональные качества вы бы привнесли в нашу команду?

• Как бы вы описали роль помощника бухгалтера?

• Что вы ищете в своем следующем работодателе, и видите ли вы это в нашей компании?

• Как долго вы планируете оставаться на следующей работе?

• Планируете ли вы вернуться в школу или продвинуться в этой компании?

• Каковы ваши профессиональные слабости, и как вы работаете над улучшением в этих областях?

• Вам удобно работать в условиях дедлайнов?

• Вы предпочитаете работать в команде или самостоятельно?

• Вы бы описали себя как ориентированного на детали?

Вопросы об опыте и прошлом

Ваши ответы на вопросы о вашем опыте и прошлом могут показать менеджеру по найму, насколько вы квалифицированы для этой должности. Вот несколько вопросов, которые менеджеры по найму могут задать о вашем опыте работы и образовании на собеседовании помощника бухгалтера:

• Вы раньше работали помощником бухгалтера? Почему вы ушли с этой должности?

• Расскажите мне о том, как ваше образование подготовило вас к этой роли.

• Какое программное обеспечение и оборудование вы использовали в других работах?

• Вы работали на должности ввода данных до того, как это связано с регистрацией?

• Вы знакомы с финансовыми документами, такими как банковские выписки и счета-фактуры?

• Вы чувствуете себя комфортно, работая с конфиденциальными документами?

• Готовили ли вы финансовые отчеты?

• Есть ли у вас опыт балансировки нескольких проектов одновременно?

• Вы раньше работали помощником?

• Как вы строили отношения с более старшими бухгалтерами или профессионалами на других должностях?

• Скольких людей вы поддерживали на предыдущей должности помощника?

• Вы оформили платежную ведомость?

Углубленные вопросы

Бухгалтерские фирмы или другие компании могут использовать подробные вопросы, чтобы увидеть, как вы можете вписаться в их организацию. Вот несколько подробных вопросов, которые интервьюеры могут задать на собеседовании помощника бухгалтера:

• Какие личные процессы вы используете для проверки своей работы на наличие ошибок?

• Можете ли вы описать случай, когда у вас возник конфликт с коллегой или руководителем, и что вы с этим сделали?

• Какие качества вы считаете наиболее важными для работы помощника бухгалтера?

• Расскажите мне о важном профессиональном проекте, над которым вы работали, какова была ваша роль и чем закончился проект.

• Как вы относитесь к тайм-менеджменту, когда у вас сразу несколько дедлайнов?

• Если бы я попросил вас обработать счет, как бы вы это сделали?

• Расскажите мне о случае, когда вам пришлось приспосабливаться к новой процедуре или ситуации на работе.

• Готовы ли вы пройти обучение, чтобы продвинуться в этой должности?

• Как вы думаете, какую роль помощник бухгалтера играет в нашей команде?

• Как бы вы справились с аудитом?

• Можете ли вы рассказать мне о сильных и слабых сторонах любой бухгалтерской программы, с которой вы знакомы?

• Расскажите мне, как вы применяли принцип бухгалтерского учета в своей повседневной работе.

Вопросы для собеседования помощника бухгалтера с примерами ответов

Вот несколько примеров вопросов и образцов ответов, которые следует просмотреть при подготовке к собеседованию с помощником по бухгалтерскому учету:

Расскажи о своих математических и компьютерных способностях.

Работодатели могут задать этот вопрос, чтобы понять, насколько вы уверены в своих навыках и каков ваш опыт. Если у вас есть профессиональный опыт, вы можете указать в ответе время, когда вы смогли решить задачу с помощью своих математических или компьютерных навыков. Если вы недавний выпускник, вы можете вместо этого включить любую соответствующую информацию о вашем времени в школе, например награды или стажировки.

Пример: «Мне очень нравились математика и информатика в школе, поэтому я нашел несколько разных возможностей покопаться в них во время учебы в колледже. Я добавил дополнительную специальность по обработке данных к своей степени в области бухгалтерского учета, что помогло мне понять, как применять бухгалтерский учет. практики и интерпретировать финансовую информацию в более широком масштабе. Я также готовил бюджеты и отслеживал счета для нескольких студенческих групп, которые устраивали мероприятия. Это был ценный опыт для моих стажировок в развлекательных компаниях во время летних семестров, поэтому я чувствую, что мои математические и компьютерные навыки действительно выросли благодаря этим бизнес-настройкам».

Как бы вы разработали электронную таблицу для отслеживания ежедневных денежных поступлений?

Этот вопрос может показать менеджерам по найму, понимаете ли вы принципы и методы бухгалтерского учета помимо обычного бухгалтерского программного обеспечения. В своем ответе продемонстрируйте свои личные организаторские способности, представив свой процесс в четкой пошаговой форме.

Пример: «Мой подход будет зависеть от бизнеса, но я бы начал с добавления главной страницы для отслеживания итогов. На этой странице я бы перечислял начальные наличные деньги, общие продажи и сборы по дебиторской задолженности. промежуточный итог всех поступающих наличных. Затем я перечисляю все исходящие денежные средства, включая возмещения, банковские депозиты и любые деньги, снятые с владельца. количество и несоответствие.

Если компания больше нигде не отслеживает транзакции, я бы добавил страницы для отслеживания отдельных входящих и исходящих денежных транзакций. Наконец, я бы сохранил пустую копию этой электронной таблицы в качестве шаблона для дальнейшего использования».

Как вы думаете, эта должность может помочь вам в профессиональном развитии?

Поскольку должности помощника по бухгалтерскому учету, как правило, начального уровня, работодатели могут задавать подобные вопросы о ваших карьерных планах, чтобы понять, надеетесь ли вы продвинуться в их компании, покинете ли вы их компанию, чтобы вернуться в школу, или вы в настоящее время вовлечены в любой деятельности по повышению квалификации. В своем ответе вы можете показать, что вам любопытно, стремясь к возможностям получения образования. Если вы планируете продолжить обучение или сертификацию, вы можете упомянуть об этом, если компания предложит какие-либо ресурсы для повышения квалификации или помощь в обучении.

Пример: «Я думаю, что эта должность помощника по бухгалтерскому учету может предоставить действительно ценные возможности для понимания различных аспектов бухгалтерского учета и того, как работает бухгалтерия в бизнесе такого размера. Из того, что я узнал о вашей компании, у вас есть несколько очень опытных бухгалтеров. здесь, и я с нетерпением жду возможности учиться у них индивидуально. В идеале я хотел бы в конечном итоге стать CPA, и я чувствую, что этот отдел предлагает большие возможности для непрерывного образования и продвижения, которые могут помочь мне достичь тот гол».

Вам комфортно общаться с клиентами, поставщиками и другими отделами компании?

Интервьюеры могут задавать подобные вопросы, чтобы увидеть, могут ли они ожидать от вас эффективной и профессиональной передачи информации. Поскольку помощники по бухгалтерскому учету могут нести ответственность за расследование расхождений или ответы на вопросы по обслуживанию клиентов, эти типы вопросов могут быть важны. Вы можете включить любой значимый для вас опыт общения, как письменный, так и устный.

Пример: «Работая в розничной торговле и работая на ресепшн в местном медицинском учреждении, я получил большой опыт общения с широким кругом людей. Я научился передавать конфиденциальную информацию и насколько важна конфиденциальность. Я могу хорошо применять эти навыки, когда общаюсь с внешними клиентами и поставщиками по поводу квитанций и расхождений.Работа в медицинском учреждении также помогла мне понять, насколько важно общение внутри организации, поэтому я определенно мотивирован делать все, что в моих силах, чтобы обмен информацией между отделами».