4 типа бухгалтерских листов для финансовой подготовки

12 августа 2021 г.

Финансовые специалисты используют различные инструменты для отслеживания важной информации. Одним из полезных документов, который используют бухгалтеры и бухгалтеры, является учетная таблица или электронная таблица, в которой подробно описаны различные этапы бухгалтерского цикла. Если вы заинтересованы в развитии своих навыков и продвижении по карьерной лестнице в области бухгалтерского учета, вам может быть полезно узнать, как использовать рабочие листы бухгалтерского учета для создания точных финансовых отчетов. В этой статье мы рассмотрим, что такое бухгалтерские листы, перечислим несколько различных типов бухгалтерских листов и предложим шаги по их эффективной подготовке.

Что такое бухгалтерские листы?

Бухгалтерские листы — это электронные таблицы, которые бухгалтеры или бухгалтеры используют для подготовки финансовой отчетности компании. Финансовые специалисты используют эти инструменты для определения точности финансовой отчетности организации на конец отчетного периода. Также известные как рабочие листы пробного баланса, они полезны в процессе цикла бухгалтерского учета, когда бухгалтеры корректируют записи в журнале и пробные балансы.

Бухгалтерские листы обычно содержат несколько столбцов, содержащих разные счета, например доходы и активы. Каждый столбец представляет собой отдельный этап в цикле учета. Однако, поскольку компании используют эти формы для внутренних целей, формат можно настроить для каждой организации. Профессионалы могут написать их вручную или создать их онлайн с помощью специального программного обеспечения.

Виды бухгалтерских листов

Компании могут использовать различные бухгалтерские листы в зависимости от своих потребностей. Вот некоторые типы бухгалтерских листов, которые обычно используют предприятия:

Общий рабочий лист

Общий рабочий лист — это электронная таблица, которую бухгалтеры используют для анализа остатков на разных счетах. Обычно они содержат от четырех до шести столбцов, в зависимости от потребностей конкретной компании. Имена разных столбцов могут включать:

• Нескорректированный пробный баланс

• Корректирование

• Скорректированный пробный баланс

• Справка о доходах

• Бухгалтерский баланс

Подробный рабочий лист

Подробные рабочие листы часто содержат больше информации, чем общий рабочий лист. Они также могут включать вспомогательную страницу для объяснения определенных элементов, таких как следующие:

• Список дебиторской и кредиторской задолженности

• Список производственных затрат

• Список страховых премий

Рабочий лист аудита

Рабочий лист аудита, также известный как обзор аудиторской таблицы, представляет собой инструмент для подготовки финансовой отчетности компании для проверки точности бухгалтерской информации. Количество столбцов варьируется в зависимости от требований каждой организации.

рабочие листы с 12 столбцами

Рабочий лист с 12 столбцами или расширенный пробный баланс полезен, если у вас есть информация, связанная с вашей нераспределенной прибылью или счетом распределения прибылей и убытков. Как правило, этот тип бухгалтерского учета используют акционерные общества, то есть компании, акционеры которых совместно владеют акциями.

Почему бухгалтерские листы важны?

Бухгалтерские листы важны для организации финансовой информации компании и определения того, является ли этот бизнес финансово здоровым. Профессионалы, использующие эти электронные таблицы, могут упростить свой процесс, подготовив финансовый отчет компании за каждый отчетный период. Некоторые преимущества использования бухгалтерских листов включают в себя:

• Улучшение перевода т-счетов на скорректированный пробный баланс

• Снижение вероятности ошибок при подготовке финансовой отчетности

• Подчеркивание влияния корректировок бухгалтерских проводок на общую финансовую отчетность компании.

• Помощь в отслеживании этапов бухгалтерского цикла компании

• Выявление причин, по которым финансовая отчетность может быть неправильно сбалансирована

• Отслеживание изменений в счете между одним финансовым периодом и другим

• Обеспечение точного документирования всех сведений за отчетный период

8 шагов для подготовки бухгалтерского листа

Ниже приведены некоторые шаги, которые вы можете предпринять для эффективной подготовки рабочего листа бухгалтерского учета:

1. Напишите название вашей компании

Первым шагом на пути к заполнению бухгалтерского листа является написание названия организации, о которой вы собираете информацию. Это часто отображается жирным шрифтом в верхней части электронной таблицы. Кроме того, рассмотрите возможность включения даты заполнения рабочего листа.

2. Создайте заголовки столбцов

Затем рассмотрите возможность выбора необходимого количества столбцов и написания заголовков для каждого из ваших столбцов. Поместите названия каждой категории вверху рабочего листа, начиная с «счет» и заканчивая «баланс». В столбце «Счет» постарайтесь включить различные типы отчетов, например, инвентарь и денежные средства. Все остальные столбцы включают раздел дебета и кредита с соответствующей суммой. Это поможет вам определить, совпадают ли дебет и кредит, и обеспечит точность.

3. Разместите нескорректированный пробный баланс

После того, как вы упорядочите свой бухгалтерский лист, определите нескорректированный пробный баланс вашей компании для второго столбца. Запишите соответствующую сумму в разделах кредита и дебета. Пробный баланс включает в себя следующие элементы:

• Ресурсы

• Расходы

• Обязательства

• Счета доходов

4. Введите свои настройки

В третьем столбце суммируйте и запишите свои корректировки. Корректировки — это фрагменты данных для дополнительных транзакций, которые не относятся к пробному балансу. Столбец корректировки часто включает следующее:

• Закрытие запаса

• Непогашенные расходы

• Предоплачиваемые затраты

• Просроченные расходы

• Полученный доход

• Амортизация

• Признательность

5. Определите скорректированный пробный баланс

Следующий столбец в рабочей таблице эффективного бухгалтерского учета — это скорректированный пробный баланс, который представляет собой запись балансов вашей компании для отдельных счетов. Чтобы найти это, объедините значения корректировки и нескорректированного пробного баланса. Некоторые типы корректирующих пробных балансов включают:

• Отсрочки

• Начисления

• Налоговые корректировки

• Отсутствующие транзакции

6. Запишите отчет о прибылях и убытках

Следующим шагом при подготовке рабочего листа бухгалтерского учета является размещение отчета о прибылях и убытках в пятой колонке рабочего листа бухгалтерского учета. Это суммирует значения, связанные со счетами расходов и доходов вашей компании. Если общий доход превышает общие расходы, компания, вероятно, может получить чистую прибыль. Однако, когда общие расходы превышают общий доход, компания может понести чистый убыток. Отчет о прибылях и убытках включает:

• Аккаунты, связанные с продажами

• Операционные расходы

• Себестоимость продаж

7. Заполните баланс

В последней колонке запишите свой баланс. Как и в случае с другими столбцами, проверьте, совпадают ли суммы в столбцах кредита и дебета и равны ли они одной и той же сумме. Бухгалтерский баланс обычно включает:

• Ресурсы

• Обязательства

• Собственный капитал

8. Напишите свои заключительные записи

После заполнения рабочего листа бухгалтерского учета вы можете подготовить свои заключительные записи, используя эту электронную таблицу. Закрытие проводок влечет за собой перевод компаниями своего баланса на расчетный счет, известный как сводка доходов. В конечном итоге они переводят этот баланс на свой постоянный счет.