4 способа улучшить организационный климат

11 февраля 2021 г.

Отличный организационный климат на рабочем месте мотивирует сотрудников, повышает моральный дух, улучшает профиль компании и привлекает новые таланты. Свойства климата могут оказывать сильное влияние на каждый аспект рабочего места, от производительности до межличностных отношений. В этой статье мы объясним, как вы можете создать отличный организационный климат на своем рабочем месте, чтобы сделать его более продуктивным и приносящим удовлетворение.

Связанный: Руководство по корпоративной культуре

Что такое организационный климат?

Организационный климат является результатом сочетания элементов, влияющих на то, как члены команды воспринимают свое рабочее место. На деловой климат могут влиять мотивация, делегирование, полномочия, обратная связь и отношение. В положительном организационном климате вы и ваши коллеги можете быть более мотивированными, более продуктивными и иметь более высокий моральный дух. Многие элементы составляют организационный климат на рабочем месте, но некоторые из наиболее важных включают в себя:

• Доверие на всех уровнях руководства

• Отношения между людьми и организацией

• Поддержка и признание за тяжелую работу

• Пригодность рабочей среды для сотрудников и задач, которые они выполняют

• Структура организации

Оценка этих элементов — первый шаг к улучшению организационного климата и получению выгоды от более целенаправленной и продуктивной команды.

Как улучшить организационный климат

Вы можете узнать, как улучшить организационный климат на рабочем месте, выполнив следующие действия:

1. Определите текущий организационный климат.

2. Повысить осведомленность о миссии компании.

3. Определите мотивационные факторы.

4. Улучшить понимание делегирования задач.

5. Повысьте сотрудничество команды.

1. Определите текущий организационный климат

Прежде чем приступить к улучшению климата на рабочем месте, необходимо определить его текущее состояние. Отличный способ сделать это — провести опрос сотрудников. Соответствующее исследование может определить, какие факторы вносят положительный вклад, например:

• Ясность: все члены команды понимают их ожидания.

• Стандарты. Цели, поставленные лидером, сложны и реалистичны.

• Ответственность: члены команды могут выполнять задачи с минимальным контролем.

• Гибкость: правила, процедуры и политики разумны и необходимы.

• Награды: члены команды получают надлежащие поощрения и похвалу за свою работу и успех.

• Приверженность команде: лидеры и члены команды испытывают чувство гордости за свою работу и организацию.

Помимо проведения официального опроса, вы также можете получить обратную связь, встретившись с членами команды, чтобы обсудить их роли и то, как они относятся к своему положению в организации. Это может дать полезную информацию и предоставить вам конкретные шаги, которые необходимо предпринять.

Например, вы можете попытаться внедрить более гибкие политики, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно: разрешите членам команды начинать раньше или заканчивать позже, например, чтобы приспособиться к их личному графику, или позволить сотрудникам использовать свои личные устройства для работы, так как они могут быть более знакомы со своей собственной технологией.

2. Повысить осведомленность о миссии компании

Чтобы улучшить организационный климат на вашем рабочем месте, вы можете повысить осведомленность о миссии, ценностях и видении компании. Понимание миссии компании может помочь сотрудникам чувствовать себя более заинтересованными в своей работе и повышать свою мотивацию. Держите свою команду в курсе ценностей и направления компании и убедитесь, что они четко понимают, как их собственные усилия вписываются в общую миссию компании.

Вы можете добиться этого, объяснив, как работа каждой роли применима к проектам организации. Например, даже клерк начального уровня, выполняющий ввод данных, может чувствовать себя более мотивированным, если он понимает, что его работа помогает бизнесу быстро отправлять новый продукт получателю, что способствует достижению более крупной цели компании и, в конечном итоге, ее видению.

3. Определите мотивационные факторы

Каждое рабочее место нуждается в положительном подкреплении, которое мотивирует сотрудников выполнять повседневные задачи. Выявление этих элементов и их укрепление — один из лучших способов улучшить климат на рабочем месте. Факторы, которые мотивируют персонал, включают реалистичные цели, хорошие каналы связи, четкую структуру рабочего места и ощущение того, что их руководитель ценит их навыки и личные качества.

В некоторых сценариях небольшие улучшения могут оказать значительное положительное влияние на моральный дух и мотивацию вашей команды. Простые жесты, такие как предоставление бесплатного кофе или создание комфортной рабочей среды, могут повысить производительность, а также организационный климат.

Внедрение официальной системы вознаграждений может стать отличным способом мотивации персонала. Вы можете вознаграждать свою команду на основе измеримых показателей эффективности, таких как бонус к оплате при достижении определенного целевого показателя продаж. Другие награды могут включать в себя дополнительные выходные, соответствующий подарок или аналогичную привилегию. Похвала также является неформальной наградой, которая эффективно показывает сотрудникам, что вы цените их работу и усилия. Вы можете отправить отдельному участнику личное электронное письмо или публично похвалить его во время следующего собрания команды.

Связанный: Внутренняя и внешняя мотивация

4. Улучшить понимание делегирования задач

То, как сотрудники понимают процесс делегирования полномочий, может оказать существенное влияние на их восприятие организационного климата. Для положительного впечатления команда должна четко знать, почему те или иные люди получают определенные задачи или дополнительные обязанности.

Применяя себя к восприятию делегирования задач, вы можете повысить моральный дух сотрудников и улучшить понимание командой целей на рабочем месте. Чтобы улучшить этот фактор организационного климата на вашем рабочем месте, вы можете оценить задачи каждого сотрудника и переназначить задачи там, где это необходимо для достижения баланса. Укажите причину, по которой вы назначили задачу отдельному участнику. Когда члены команды узнают ваше обоснование, они, скорее всего, почувствуют себя более ценными и что их доля рабочей нагрузки будет справедливой и разумной.

5. Повысьте сотрудничество команды

Товарищество и единство важны для успеха, а также являются важными составляющими создания хорошего организационного климата. Удовлетворение от достижения общей цели очень эффективно для создания единства в группе, поэтому постарайтесь использовать четкие и достижимые цели, чтобы дать вашим сотрудникам множество возможностей добиться успеха в команде.

Важно давать последовательную и содержательную обратную связь о достижениях группы, сообщая им, когда у них все хорошо, и предлагать конструктивные, действенные предложения для дальнейшего развития.

Вы также можете организовать тимбилдинг и социальные мероприятия, которые позволяют вашей команде сблизиться на личном уровне. Людям, которые уважают друг друга как личности, часто гораздо легче работать в группе. Мероприятия по построению команды могут создать ощущение единства и гарантировать, что все находятся в позитивном, совместном мышлении, когда дело доходит до работы в группе.