4 совета, как улучшить свои исполнительские навыки на работе

5 сентября 2021 г.

Исполнительные способности, также называемые исполнительные функции, используются, когда вы работаете, учитесь или управляете повседневной жизнью. Они участвуют во всех аспектах саморегуляции и позволяют нам планировать, фокусировать и выполнять любую задачу. Независимо от вашей должности на работе, улучшение ваших управленческих навыков может помочь вам стать более эффективными и успешными в достижении ваших целей и развитии вашей карьеры.

В этой статье мы даем определение исполнительским навыкам, объясняем, как вы используете эти функции каждый день на рабочем месте, и предлагаем четыре совета, которые помогут вам развивать и укреплять их.

Что такое исполнительные способности?

Исполнительные навыки — это психические функции, которые помогают нам планировать, концентрировать внимание, запоминать информацию и выполнять несколько действий одновременно. Их называют исполнительными навыками, потому что они необходимы для выполнения задач: расставлять приоритеты, планировать их, концентрироваться на их завершении и делать то, что необходимо для успешного завершения, избегая внешних отвлекающих факторов.

Исполнительные навыки на рабочем месте

Неважно, являетесь ли вы руководителем, менеджером или сотрудником начального уровня; исполнительные навыки используются всеми на рабочем месте. Способность планировать, анализировать, организовывать свои действия, сохранять концентрацию и правильно управлять своим временем может повысить вашу эффективность и повысить ценность организации. Вот примеры того, как вы можете использовать свои исполнительские навыки на рабочем месте:

• Подавление реакции: улучшив торможение реакции или контроль импульсов, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на действия и события, которые происходят вокруг вас и мешают достижению ваших целей. Возможность сосредоточиться на работе повысит ваши шансы на успех.

• Рабочая память: способность запоминать важную информацию при выполнении сложных задач часто имеет решающее значение для успеха. Хорошо функционирующая рабочая память может улучшить ваше поведение и помочь вам принимать более обоснованные решения.

• Ментальная гибкость. Способность изменять свой подход и планы при получении свежей информации или при столкновении с изменившимися событиями называется умственной гибкостью, и это важнейший исполнительский навык в быстро меняющихся условиях.

• Эмоциональный контроль: управлять своей реакцией и не позволять эмоциям доминировать над своим поведением — ценный профессиональный навык. Способность мыслить рационально, не отвлекаться на субъективные мысли и регулировать свою реакцию на то, что вас волнует или разочаровывает, — все это примеры того, как эта функция может применяться на рабочем месте.

• Проактивность: Проактивные люди способны своевременно приступить к выполнению задачи, без ненужных задержек и внешнего влияния. Инициативность – одно из самых востребованных профессиональных качеств. Сотрудник, который может правильно определить свои будущие задачи, является активом компании.

• Планирование и расстановка приоритетов. Умение расставлять приоритеты задач в соответствии с их срочностью и важностью при наличии четкого плана выполнения является важным навыком как в личной, так и в профессиональной среде. Определение наиболее продуктивных действий и планирование их выполнения имеет решающее значение для эффективности.

• Тайм-менеджмент: время — конечный ресурс, и его распределение может быть разницей между эффективным сотрудником и неэффективным. Способность точно предсказать, сколько времени потребуется для выполнения задач, является очень важным исполнительским навыком.

• Целеустремленность: определение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей и сосредоточение внимания на их достижении жизненно важны для успешного выполнения профессиональных задач. Долгосрочные проекты могут стать повторяющимися и утомительными на пути к финишу, поэтому способность сохранять концентрацию на цели может стать определяющим фактором вашего успеха.

• Самосознание: Точная и объективная оценка собственных мыслительных процессов важна для обучения и выполнения задач. Сохранение реалистичного взгляда на свои способности и способность к самоанализу позволяет вам выявить любые недостатки в вашей точке зрения.

Как улучшить свои исполнительские навыки

Вы можете улучшить свои исполнительные функции в любом возрасте и на любом этапе своей карьеры, что приведет к более успешным личным и профессиональным результатам. Вот четыре совета, которые помогут улучшить ваши исполнительские навыки:

1. Разделите задачи

Сложная задача часто кажется пугающей и трудной для выполнения, но разделение ее на более мелкие и более управляемые части может помочь вам лучше спланировать и расставить приоритеты.

2. Занимайтесь спортом

Известно, что занятия соревновательным видом спорта не только полезны для вашего здоровья, но и улучшают ваши исполнительные функции, поскольку вам придется быстро принимать решения и приспосабливаться к действиям ваших противников.

3. Составьте списки

Списки могут улучшить ваши исполнительские навыки, помогая планировать задачи и определять порядок их важности. Они также держат вас в фокусе и помогают сэкономить время.

4. Узнавайте новое

Воздействие незнакомых сценариев может улучшить ваши исполнительные навыки, потому что ваш мозг вынужден изучать что-то новое и быстро адаптироваться.

Как подчеркнуть исполнительские способности

Наличие хорошо развитых исполнительских навыков, вероятно, увеличит ваши перспективы карьерного роста, но ваш потенциальный работодатель должен быть осведомлен о них. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы подчеркнуть свои организаторские способности:

Исполнительские навыки для резюме и сопроводительного письма

Управленческие навыки относятся к межличностным навыкам, а это означает, что они не связаны конкретно с одной работой или специализацией. Лучший способ выделить их в своем резюме и сопроводительном письме — привести конкретные примеры из предыдущего опыта работы, в которых вы продемонстрировали один или несколько управленческих навыков.

В отличие от жестких навыков, которые обычно легко проверить и которые можно просто указать в резюме или сопроводительном письме, социальные навыки, как правило, более субъективны, а это означает, что потенциальному работодателю понадобятся конкретные примеры ваших исполнительских навыков в действии. Если у вас ограниченный опыт работы и вы не можете привести соответствующие примеры, вы можете использовать анекдот о задаче, успешно выполненной в школе или во время внеклассной деятельности.

Исполнительские навыки для собеседования

Как и в случае с демонстрацией их в резюме или сопроводительном письме, лучший способ подчеркнуть свои исполнительские способности во время собеседования — привести примеры ситуаций, в которых вы продемонстрировали исполнительные функции.

Исполнительные навыки нужны одновременно для выполнения любого действия, поэтому вам не нужно придумывать отдельные примеры для каждого навыка. Вместо этого подумайте о ранее выполненных обязанностях или принятых обязанностях, разделите их на более мелкие части и определите исполнительные навыки, которые помогли вам успешно их выполнить.