4 основных стиля письма: когда и как их использовать

26 июля 2021 г.

Четкое понимание различных типов техник письма и конкретной цели каждой из них является важным компонентом навыков общения на рабочем месте. Один из лучших способов развить свои навыки письма — научиться выбирать наиболее эффективную технику для донесения своего сообщения. В этой статье мы рассмотрим четыре метода письма с советами, которые помогут вам применить их в письме.

Что такое техника письма?

Техника письма — это стиль, который автор использует, чтобы передать свое сообщение таким образом, чтобы он был эффективным и значимым для его аудитории. Понимание различных типов техник письма важно для профессионалов, потому что вам нужно будет изменить свой стиль письма, чтобы установить связь с вашей аудиторией. Например, метод письма, наиболее эффективный для продажи продуктов потребителям, отличается от того, что наиболее эффективно для обеспечения обратной связи и обучения сотрудников.

Типы техники письма.

Существует четыре различных типа техники письма:

1. Описательный стиль письма

2. Повествовательный стиль письма

3. Убедительный стиль письма

4. Разъяснительный стиль письма

1. Описательный стиль письма

Описательное письмо погружает читателя в историю, создавая в его воображении яркую картину персонажей, обстановки и событий. Писатели, использующие описательный стиль письма, часто используют литературные инструменты, такие как сравнения и метафоры. Цель описательного стиля письма состоит в том, чтобы заставить читателя почувствовать, что он сам переживает события. Большинство описательных текстов не очень длинные. Примеры включают стихи, личные дневники и тексты песен.

Вы можете использовать описательный текст на рабочем месте, когда хотите оживить историю, например краткую биографию или автобиографию, написанную для представления нового сотрудника в компании.

2. Повествовательный стиль письма

Нарративное письмо расширяет описательный стиль письма и рассказывает целую историю с началом, серединой и концом. Нарративный стиль письма следует четкой сюжетной линии и сюжету, например, художественному роману, сценарию или мемуарам. Писатели, которые используют повествовательный стиль письма, часто используют литературные инструменты, такие как предзнаменования и воспоминания в своих произведениях.

Написание повествования может быть использовано на рабочем месте продавцом, использующим личный анекдот, чтобы подготовить читателя к своей коммерческой презентации.

3. Убедительный стиль письма

Убедительное письмо используется, чтобы убедить или повлиять на читателя, чтобы он поверил или сделал то, что хочет автор. Убедительный стиль письма требует, чтобы писатель сочетал исследования и логические рассуждения с эмоциональной связью, которая убеждает читателя принять личные мнения и убеждения писателя.

Примеры убедительного письма на рабочем месте включают сопроводительные письма, рекомендательные письма, брошюры компании, деловые предложения и рекламные объявления, призванные убедить потребителей купить ваш продукт.

4. Разъяснительный стиль письма

Объяснительное письмо используется для информирования, объяснения или описания чего-либо читателю. Описательный стиль письма является одним из наиболее распространенных типов письма и отвечает на вопросы читателя, например, что, почему и как. При использовании описательного стиля письма автор должен отделять свое мнение от фактов, которыми он делится.

Примеры разъяснительного письма на рабочем месте включают информационные бюллетени для сотрудников, практические руководства и образовательные статьи, которые предназначены для предоставления информации, идей и фактов по конкретному предмету.

Советы по использованию техник письма в деловой переписке

Вот несколько дополнительных советов по использованию этих техник письма для улучшения вашего делового письма:

Определите, какое у вас сообщение

Знание сообщения, которое вы пытаетесь донести до читателя, и цели вашего письма поможет вам выбрать технику письма, которая будет наиболее эффективной для вашего произведения.

Знай свою аудиторию

Вам также необходимо учитывать, кто является вашей аудиторией и на какую технику письма они будут реагировать наиболее эффективно.

Попробуйте комбинировать стили письма

Многие тексты сочетают в себе две или более техники письма для эффективной передачи сообщения. Например, продавцы часто используют сочетание повествовательного повествования и убедительных аргументов, чтобы продвигать и продавать свои продукты.

Используйте соответствующие литературные приемы

Литературные приемы, такие как сравнения, метафоры, аллитерации, олицетворения, предзнаменования и воспоминания, являются мощными инструментами, которые писатели могут использовать для улучшения своего письма. Расширьте свои знания о различных типах литературных приемов и узнайте, какие из них лучше всего подходят для каждой техники письма.