4 образца канбан-доски и советы по ее созданию

Доска Канбан может оптимизировать ваши индивидуальные задачи для проектов на рабочем месте. Он обозначает задачи, которые вы уже выполнили, и задания, над которыми вы сейчас работаете, что позволяет вам выполнить цели клиента. Просмотр визуализаций канбан-досок может помочь вам спроектировать свою собственную и распространить информацию о статусе вашей работы. В этой статье мы приводим примеры досок Канбан и представляем рекомендации по их созданию для вашей следующей работы.

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска — это инструмент управления проектами, который систематизирует ваш прогресс в выполнении специальных заданий на рабочем месте. В нем указаны отдельные задачи, которые вы уже выполнили, и перечислены шаги, которые необходимо выполнить для вашего проекта, прежде чем вы сможете представить его клиенту или высшему руководству.

Канбан-доски могут быть полезны, если вы сотрудничаете со своими коллегами. Каждый член команды может видеть, какие части проекта он может улучшить, что помогает им повысить качество своей работы. Они также могут видеть, сколько задач им осталось выполнить, что позволяет избежать дублирования частей задания и позволяет сотрудникам эффективно управлять своим временем.

4 образца канбан-доски

Вот четыре примера досок Канбан для различных отраслей:

1. Создание веб-сайта

Вот пример канбан-доски, на которой перечислены элементы для создания веб-сайта для клиента:

Отставание:

• Измените порядок страниц в навигационном меню.

• Измените шрифт на жирный без засечек для всех заголовков и подзаголовков.

• Поменяйте фото на главной странице на видео.

• Отредактируйте сообщение «спасибо» на странице покупки.

• Переключите порядок цветовой схемы.

Сделать:

Ожидающий

• Встретьтесь с координатором веб-сайта, чтобы обсудить скорость и надежность.

• Устранение неполадок навигации для каждой страницы.

• Поэкспериментируйте с мобильным откликом.

Готовый

• Сообщите о прогрессе клиенту.

• Обсудите методы привлечения посетителей на сайт.

• Оценить дату и время запуска сайта.

В ходе выполнения:

• Завершите приветственное сообщение в электронном письме, которое получают новые подписчики.

• Создайте текстовые поля, чтобы посетители сайта могли связаться с клиентом на странице «Контакты».

• Обновите описания инвентаря со статусами «в наличии» и «нет в наличии».

• Прикрепите цены со скидкой на распродажу товаров в интернет-магазине.

• Получите одобрение клиента на дату выпуска и доменное имя.

• Оцените внешний вид сайта на мобильных устройствах.

Сделанный:

• Загрузить хедшоты всего персонала на странице «О нас».

• Вставьте активные ссылки на все логотипы.

• Измените якорный текст для ссылок, чтобы они открывались в новом окне.

• Переместите копию на главную страницу.

• Придумайте имя для домена.

2. Разработка нового продукта

Руководители проектов и их команда инженеров-программистов и разработчиков могут использовать доску Канбан, похожую на следующий образец:

Запрошено:

• Измените макет пользовательского интерфейса.

• Добавьте кнопку «Редактировать» в характеристики продукта.

• Пересмотрите формат панели задач, чтобы обеспечить удобство для пользователя.

• Добавьте совместимые инструменты для экспорта различных типов файлов.

Сделать:

• Назначить модератора и регистратора протоколов проверки кода.

• Задокументируйте время, необходимое для запуска продукта после того, как пользователь нажмет на него.

• Примените результаты первого раунда устранения неполадок.

• Программное обеспечение для тестирования высокой производительности и эстетической привлекательности.

По расписанию:

Ожидающий

• Пройдите процесс изменения, чтобы отредактировать последовательность проекта.

• Проведите презентацию с членами команды, чтобы обсудить процедуры для следующих этапов.

• Предвидеть средства, необходимые для приобретения большего количества оборудования.

Готовый

• Отправляйте отчеты о ходе работы высшему руководству и заинтересованным сторонам.

• Оцените выполнение задач на первом этапе.

• Отредактируйте начальную временную шкалу, чтобы отразить текущий прогресс.

В ходе выполнения:

• Убедитесь, что программное приложение совместимо с несколькими операционными системами.

• Применяйте технологии, ориентированные на клиента, чтобы персонализировать взаимодействие с пользователем.

Сделанный:

• Отслеживайте расходы проекта по сравнению с параметрами первоначального бюджета.

• Проконсультируйтесь с аналитиками рынка о производительности аналогичных продуктов на рынке.

• Просмотрите код для реализации абстракции данных.

3. Отслеживание целей продаж

Для отделов продаж канбан-доска может быть полезна для отслеживания количества продаж, включая возможности, которые могут привести к новым партнерским отношениям, и предприятиям, к которым вы уже обращались для покупки ваших продуктов. Вот образец канбан-доски для компании, предлагающей услуги печати:

Ведет:

• Местной библиотеке нужны печатные экземпляры информационных бюллетеней для всех шести филиалов.

• Государственный университет заказывает офсетную печать рекламных брошюр.

• Место проведения свадьбы ищет долгосрочное партнерство для цветной печати программ церемонии.

• Некоммерческой организации требуется 1000 экземпляров повестки дня для ежегодного гала-вечера по сбору средств.

Новые возможности:

• В городе открылось рекламное агентство, не связанное с полиграфическими услугами.

• С приближением конца года семьи могут обратиться за услугами печати своих праздничных открыток.

• Начало нового семестра может вдохновить преподавателей на печать учебных материалов для своих студентов.

В ходе выполнения:

Согласовано

• Координатор лечебного учреждения согласился с нашими расценками на услуги.

• Директор начальной школы попросил об эксклюзивном партнерстве для всех печатных работ.

Предложенный

• Журнальная компания получила рекламное предложение на печать редакционных статей.

• Местная пожарная служба все еще обсуждает расценки на печать своего благотворительного календаря.

Закрыто:

• Президент корпорации призвал принять наше предложение.

• Мы запланировали печать брошюр для корпорации.

4. Запуск маркетинговой кампании

Вот пример канбан-доски, которую специалисты по маркетингу могут использовать для развертывания рекламного контента для своей целевой аудитории:

Запрошено:

• Увеличьте громкость звука для руководств по продукту.

• Измените хэштеги в заголовках социальных сетей.

• Добавьте дополнительное пустое пространство к сообщению блога на веб-сайте.

• Прикрепите логотип спонсоров ко всем графическим изображениям в социальных сетях.

Сделать:

• Введите сообщения в социальных сетях и соответствующие изображения в программе календаря.

• Пишите тексты для рекламы на телевидении и радио.

• Соберите аналитику из предыдущей части постов.

• Рассчитайте показатель отказов для посетителей, читающих блоги.

По расписанию:

Эта неделя

• Встретьтесь с координатором социальных сетей, чтобы обработать изменения в календаре.

• Свяжитесь с журналистами по поводу публикации пресс-релизов.

• Публикуйте письменные и видеообращения от знаменитого индоссанта.

Сегодня

• Завершение дизайна контента для рекламных щитов.

• Используйте отзывы высшего руководства о лозунге.

• Добавляйте контент микроблогов в очередь социальных сетей.

В ходе выполнения:

• Разработайте руководство по стилю, чтобы обеспечить согласованность бренда со всем контентом.

• Тестируйте контент на удобочитаемость и интерес аудитории.

Мониторинг:

• Проверьте номера подписки на видеоплатформе и в инструментах электронного маркетинга.

• Пересмотрите уровни вовлеченности для ключевых показателей эффективности

Советы по использованию канбан-доски

Для получения дополнительной информации об использовании досок Канбан для вашего следующего рабочего проекта рассмотрите следующие советы:

Создайте простой формат

Структура вашей канбан-доски описывает объем вашего проекта. Подумайте, как вы хотите классифицировать свои цели. Вы можете разделить задачи в соответствии с временной шкалой, которую вы определили для задания. Например, столбец для клиентских запросов может иметь дату и время, когда вы хотите выполнить каждый элемент в списке. Другой вариант — указать задачи, которые вы сдали на проверку, и те, которые вы одобрили для отправки клиенту. Вставьте столбцы и строки, соответствующие вашим категориям, и напишите имена для заголовков, которые легко определить.

Используйте универсальные термины

Простая терминология может облегчить вашей команде чтение и понимание информации на канбан-доске. Чтобы продемонстрировать свое лидерство в качестве менеджера проекта, вы также можете отправить доску клиентам и высшему руководству, поэтому важно избегать отраслевого жаргона. Подумайте, как вы можете рассказать о своей деятельности в кратких предложениях, которые резюмируют ваш прогресс и планы.

Попробуйте добавить дополнительные элементы, чтобы указать, что вы сделали, чтобы избежать путаницы. Например, вместо того, чтобы писать *опубликовать контент в социальных сетях*, вы можете написать название каждой платформы, на которой вы разместили сообщение, чтобы клиент знал, что вы достигли его целей.

Добавить цветовую схему

Цветовая схема позволяет отличать задачи друг от друга в каждом столбце Канбан-доски. Назначьте определенный цвет различным заданиям, чтобы членам вашей команды было легче интерпретировать свои обязанности при просмотре доски. Например, в столбце дел вы можете выделить некоторые элементы красным, чтобы обозначить срочные сроки, что информирует вашу команду о необходимости выполнить их в первую очередь.

Если у каждого сотрудника разные обязанности, то может быть полезно назначить цвет товарищу по команде и выделить его задания на доске для всеобщего обозрения. Сотрудник может легко определить свой вклад в проект, а его товарищи по команде могут узнать, к кому обращаться с вопросами или отзывами по конкретной задаче. Вы также можете прикрепить ключ, который объясняет значение цветовой схемы в нижней части доски, помогая формату оставаться согласованным.

Предоставить доступ для редактирования

После того, как вы зафиксировали свой прогресс на канбан-доске, подумайте о том, чтобы отправить документ своим товарищам по команде и заинтересованным сторонам для обратной связи. Вы можете быть уверены, что в записях представлены все компоненты проекта, а формат сообщения понятен и прост для понимания. По мере того, как вы будете работать со своим контрольным списком, предоставление доступа к редактированию может позволить вашей команде вносить изменения от вашего имени, что поможет организовать и обновлять ваши записи с точными и актуальными данными.

Вы также можете реализовать список шагов, которые необходимо выполнить перед редактированием документа. Попросите команду обсудить причины перемещения элементов на доске, чтобы все пришли к общему пониманию.