37 вопросов для собеседования с менеджером по закупкам (с примерами ответов)

Менеджеры по закупкам несут ответственность за закупку расходных материалов и материалов, на которые полагаются их организации для поддержания операций. Независимо от того, вступаете ли вы в должность впервые или являетесь опытным менеджером по закупкам, процесс собеседования поможет работодателям оценить вашу пригодность для их организаций и квалификацию менеджера.

Помимо управленческого опыта, важно продемонстрировать свои навыки в планировании и контроле процессов закупок, которые приводят к успеху, чтобы интервьюеры могли видеть, как вы оправдываете ожидания работы. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и несколько примеров ответов, которые помогут вам подготовиться к собеседованию заранее, чтобы вы могли произвести отличное впечатление и повысить свои шансы на успех.

Общие вопросы к менеджерам по закупкам

Общие вопросы о ваших интересах, навыках и целях помогут работодателям узнать вас и оценить вашу пригодность для работы:

• Расскажите о себе.

• Что вы знаете о нашей компании?

• Каковы ваши сильные стороны и как они помогут вам добиться успеха в качестве менеджера по закупкам?

• Что вы надеетесь сделать для нашей организации в течение первых 90 дней работы?

• Какие аспекты работы вы считаете наиболее привлекательными?

• Какие проблемы, по вашему мнению, должны преодолеть менеджеры по закупкам, чтобы добиться успеха?

• Каковы ваши профессиональные цели?

• Какие шаги вы предприняли, чтобы стать менеджером?

• Каков ваш стиль управления?

• Кем вы видите себя через пять-десять лет?

Вопросы об управленческом опыте и опыте

Во время собеседования ожидайте вопросов, которые оценивают ваш управленческий опыт и опыт работы в вашей отрасли. Вот несколько примеров того, чего ожидать:

• Как давно вы работаете менеджером по закупкам?

• Есть ли у вас профессиональные сертификаты?

• Над какими проектами вы работали, в которых участвовала большая команда по закупкам?

• Расскажите мне о случае, когда вам удалось добиться экономии средств за ограниченное время.

• Есть ли у вас опыт использования программного обеспечения для управления поставщиками?

• Были ли у вас когда-нибудь разногласия с продавцом? Как вы это решили?

• Были ли у вас когда-нибудь неудачные покупки? Каков был результат?

• Как вы проводите обзоры производительности?

• Приходилось ли вам когда-нибудь бороться с неудовлетворительной работой сотрудников?

• Как вы обеспечиваете успех своей команды?

Подробные вопросы об управлении закупками

Вопросы для углубленного интервью для менеджеров по закупкам могут включать темы, которые оценивают ваш подход к конкретным процессам и вашу способность выполнять свою роль. Используйте следующие примеры для подготовки ответов:

• Какие проблемы существуют в вашей отрасли и как вы остаетесь в курсе текущих проблем?

• Что вы делаете для обеспечения соблюдения сотрудниками национальных и международных кодексов поведения?

• Как вы гарантируете соответствие поставляемой продукции спецификациям?

• Что делать, если произошла задержка отгрузки сырья?

• Какова ваша стратегия поиска потенциальных поставщиков?

• Как вы оцениваете потенциальных поставщиков?

• Как вы оформляете договоры купли-продажи?

• Что бы вы сделали, если бы вам пришлось аннулировать учетную запись поставщика?

• Каков ваш подход к обработке заявок на покупку?

• Как вы контролируете и поддерживаете бюджеты закупок?

Вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и примеры ответов

Следующие вопросы и примеры ответов помогут вам подготовиться к собеседованию и пройти в следующий раунд:

Как определить модели закупок организации?

Этот вопрос помогает интервьюерам оценить ваши аналитические способности и способность разбивать сложные данные на понятную информацию. Используйте примеры из своего опыта, чтобы показать, как вы применяете свои навыки критического мышления для анализа закономерностей и взаимосвязей, лежащих в основе ваших стратегий закупок.

Пример: «Я начинаю с анализа расходов, чтобы оценить бюджет организации и отчеты о расходах. Информация, которую я получаю в результате анализа расходов, позволяет мне определить, где организация выделяет больше всего средств, сколько она тратит на каждого из своих поставщиков и где я может внести изменения в расходы. Затем я могу использовать эти данные для выявления повторяющихся случаев растраты средств и областей бюджета, которые организация может использовать более эффективно».

Как вы заключаете контракты с поставщиками?

Интервьюер, скорее всего, задаст такие вопросы, чтобы оценить ваши навыки ведения переговоров. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свои навыки межличностного общения, способность эффективно общаться и вести переговоры с поставщиками.

Пример: «Я всегда иду на встречи с поставщиками, имея в виду цель, которую поставщики и отдел закупок моей организации устанавливают вместе. Цели, которые я ставлю перед поставщиками, включают стратегии снижения затрат и согласование скидок, и мне нравится предлагать идеи, которые обе компании-поставщики и мои организация может извлечь выгоду. Мне также нравится строить прочные отношения с поставщиками, обеспечивая своевременные платежи, которые показывают, что моя компания заслуживает доверия. Такие подходы обычно позволяют мне наладить отношения с поставщиками и договориться о взаимовыгодных контрактах».

Применяете ли вы стратегию риска в своих подходах к обеспечению безопасности поставщиков?

Этот вопрос дает представление о том, как вы предвидите проблемы на пути к успеху и реализуете стратегии для решения проблем и достижения положительных результатов. Продемонстрируйте свою способность оценивать риски, создавать решения и сотрудничать с другими для принятия успешных решений о покупке.

Пример: «Я всегда провожу анализ рисков с потенциальными поставщиками, чтобы обеспечить надежность и надежность контрактов на закупку. При встрече и проведении переговоров с новыми поставщиками я реализую соглашения о закупках, в которых указаны сроки оплаты и доставки, чтобы обеспечить своевременную оценку как компаний-поставщиков, так и моих Я также сотрудничаю с отделами управления закупками и цепочками поставок, чтобы найти резервных поставщиков и принять меры против сбоев в поставках».

Приведите несколько примеров показателей, которые вы отслеживаете как менеджер по закупкам.

Интервьюер может захотеть узнать, как вы организуете бюджеты, отслеживаете расходы и отслеживаете счета поставщиков. Приведите примеры методов, которые вы использовали для мониторинга важных процессов вашей работы, чтобы подчеркнуть ваши организационные навыки, опыт управления и подходы к мониторингу прогресса.

Пример: «Прежде чем установить ключевые показатели, я сначала устанавливаю цели и задачи, которые соответствуют организационным предпочтениям, установленным старшими менеджерами. Однако основные показатели, которые я отслеживаю для мониторинга контрактов с поставщиками, включают стратегии экономии затрат, которые я реализую, прогресс в сравнении с моими затратами. – анализ выгод, цикл поставки и доставки, а также соотношение управляемых и общих затрат по моим контрактам на поставку. Эти ключевые показатели позволяют мне оценить, соответствуют ли проекты целям, которые я поставил перед своей командой».

Какие подходы вы используете для улучшения закупочной деятельности и процессов?

Этот вопрос дает интервьюеру более глубокое понимание шагов, которые вы предпринимаете для улучшения и достижения успеха для вашей команды и организации. Используйте прошлые примеры того, как вы определяли области, нуждающиеся в улучшении, внедряли модификации и добивались успешных результатов.

Пример: «Я всегда начинаю новые проекты с оценки бюджета компании и проведения анализа расходов, чтобы выявить закономерности, негативно влияющие на средства компании. Моими основными целями обычно являются сокращение расходов и увеличение сбережений для достижения максимальной эффективности между поиском поставщиков и доставкой. поставки. Для достижения этих целей я работаю со своей командой над распределением ресурсов и закупкой материалов, чтобы производственные отделы не сбивались с пути. Я считаю, что мои подходы к этим видам деятельности помогли улучшить и оптимизировать многие процессы, поддерживающие производство и распространение».

Если расходы вашей организации превышают бюджет, как бы вы предприняли шаги для решения этой проблемы?

Ваш ответ на этот вопрос позволяет интервьюеру оценить вашу способность составлять и поддерживать бюджеты расходов. Приведите примеры из своего предыдущего опыта, чтобы показать, как вы управляли расходами, распределяли ресурсы и отслеживали важную финансовую информацию о контрактах с поставщиками.

Пример: «Во-первых, я проанализирую структуру расходов организации и проведу анализ затрат и результатов, чтобы определить, какие поставщики являются наиболее выгодными для компании. Затем я буду реализовывать стратегии поиска поставщиков, чтобы объединиться с новыми вариантами цепочки поставок, которые могут гарантировать лучшее ценообразование. и методы доставки. Если бюджет показывает, что есть контракты с поставщиками, которые потенциально требуют расторжения, я бы обсудил альтернативы и результаты с высшим руководством, чтобы определить наилучшее решение для достижения целей компании».

Есть ли у вас опыт заключения контрактов с поставщиками в других странах?

Интервьюер, скорее всего, задаст вопросы о вашем опыте работы со счетами международных поставщиков. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свою способность заключать международные торговые соглашения, отслеживать важную юридическую информацию и поддерживать связь с международными агентствами по поставкам.

Пример: «В моей прошлой роли мне удалось встретиться и обсудить три контракта с поставщиками в Нидерландах, Хорватии и Германии, чтобы закупить сырье для производственных нужд моей организации. Это была первая серия международных контрактов, которыми я руководил, и я смог разработать стратегии скидок и экономии, которые помогли моей организации сэкономить на расходах и принесли пользу каждой международной фирме за счет увеличения контрактных заказов от моей компании».