35 главных вопросов на собеседовании по бухгалтерскому учету начального уровня (и примеры ответов)

22 февраля 2021 г.

Собеседования являются важной частью процесса найма. Для начинающих специалистов по бухгалтерскому учету собеседования часто проверяют знание кандидатом часто используемых бухгалтерских программ, а также навыки работы в команде и управления проектами. В этой статье мы обсудим 35 наиболее часто задаваемых вопросов на собеседовании по бухгалтерскому учету начального уровня, а также дадим вам представление о том, как на них ответить.

Какие вопросы на собеседовании по бухгалтерскому учету начального уровня?

Вопросы для собеседования по бухгалтерскому учету начального уровня предназначены для оценки базовых знаний кандидата в области бухгалтерского учета в отрасли. Менеджеры по найму также будут использовать поведенческие вопросы, чтобы определить, подходит ли кандидат для культуры бизнеса. Бухгалтерские специалисты начального уровня могут рассчитывать на вопросы о бухгалтерских программах, стажировках, волонтерском опыте и академическом образовании.

Общие вопросы собеседования по бухгалтерскому учету начального уровня

Эти общие вопросы интервью позволяют интервьюеру узнать больше об интересе кандидата к отрасли и открытой позиции:

• Какие качества делают хорошего бухгалтера?

• Что вы делаете, чтобы уменьшить количество бухгалтерских ошибок в своей повседневной работе?

• Что бы вы сделали, если бы подозревали, что коллега ведет себя неэтично?

• Как вы планируете большой проект, чтобы гарантировать его завершение к сроку?

• Почему ты хочешь работать здесь?

• Каковы ваши знания общих стандартов бухгалтерского учета?

• Каковы ваши самые сильные и слабые стороны в бухгалтерской отрасли?

• Какие методы вы используете, чтобы идти в ногу с последними тенденциями бухгалтерского учета?

• Кем вы видите себя через пять лет? 10 лет?

• Какой тип рабочей среды вы предпочитаете?

Вопросы об опыте и опыте бухгалтерского учета начального уровня

Эти вопросы предоставят интервьюеру больше информации о вашем профессиональном и академическом опыте в сфере бухгалтерского учета:

• Что побудило вас выбрать профессию бухгалтера?

• Как ваше образование подготовило вас к должности младшего бухгалтера здесь?

• Какие шаги вы предпримете, чтобы подготовиться к должности старшего бухгалтера?

• Какие бухгалтерские программы вы использовали ранее?

• О каких бухгалтерских программах вы хотели бы узнать больше?

• Расскажите мне о случае, когда вы допустили ошибку на работе.

• Расскажите мне о недавнем бухгалтерском проекте, которым вы гордитесь.

• Вы предпочитаете работать индивидуально или в команде?

• Расскажите мне о случае, когда вы использовали свои бухгалтерские навыки в своей академической карьере.

• Какой главный вывод вы сделали из своей бухгалтерской стажировки?

Углубленные вопросы собеседования по бухгалтерскому учету начального уровня

Эти вопросы для углубленного собеседования позволят интервьюеру узнать больше о сильных и слабых сторонах кандидата, а также получить подробные знания в области бухгалтерского учета:

• Каковы самые большие различия между дебиторской и кредиторской задолженностью?

• В чем разница между аудитом и бухгалтерским учетом?

• Каков ваш опыт работы с двойной бухгалтерией?

• Как вы соблюдаете этические и правовые нормы в сфере бухгалтерского учета?

• Какие шаги вы предпринимаете для обеспечения конфиденциальности информации о клиентах?

• Какие методы вы используете при расчете долга?

• Какие программы планирования ресурсов предприятия вы использовали?

• Расскажите мне о случае, когда вы сократили затраты на проект.

• Какие шаги вы предпринимаете для выверки банковского счета клиента?

• Какие программы ERP вы использовали ранее?

Примеры вопросов и ответов на собеседовании по бухгалтерскому учету начального уровня

Вот несколько распространенных вопросов для собеседования для начинающих специалистов по бухгалтерскому учету с примерами ответов. Не забывайте всегда учитывать то, что спрашивает интервьюер, и давать четкий и краткий ответ, который непосредственно отвечает на вопрос.

Почему вы выбрали профессию бухгалтера?

Этот вопрос требует дополнительной информации о том, почему вы хотите работать в сфере бухгалтерского учета. В дополнение к ответу на вопрос вы также захотите обсудить свои карьерные цели, связанные с бухгалтерским учетом. Вы можете использовать этот вопрос, чтобы подчеркнуть свою преданность и страсть к бухгалтерскому учету. Это также прекрасное время, чтобы обсудить любую стажировку или волонтерский опыт, связанный с бухгалтерским учетом.

Пример: «В старших классах я работал школьным казначеем. На этой должности я научился предсказывать стоимость предстоящих мероприятий, а также отслеживать расходы. во время учебы в колледже работал волонтером в качестве консультанта по бухгалтерскому учету в местном общественном центре.

Я понял, что моя способность к организации и аналитическому взгляду на вещи дала мне знания, необходимые для карьеры в области бухгалтерского учета. «Я надеюсь продолжить развивать эти навыки, чтобы в конечном итоге пробиться к старшей должности бухгалтера».

Каковы ваши самые сильные и слабые стороны бухгалтерского учета?

В этом вопросе запрашивается информация о ваших сильных и слабых сторонах, связанных с работой, поскольку они связаны с бухгалтерской отраслью. Отвечая на этот вопрос, обязательно приведите примеры. Обсудите несколько сильных сторон и то, когда вы их использовали или как вы будете применять их в открытой позиции. Обсуждая свою самую большую слабость, обязательно укажите шаги, которые вы предпринимаете для ее преодоления.

Пример: «Отличное управление проектами и коммуникативные навыки оказались моими самыми сильными сторонами в моей карьере. Я смог обеспечить структуру и внедрить новый и более организованный способ ведения дел, работая волонтером в общественном центре. Мои письменные и устные коммуникативные навыки пригодились во время моей стажировки в Delta Group, где я использовал их для понимания ожиданий клиентов и предоставления подробных отчетов.

Хотя мне комфортно работать в команде, я понял, что одной из моих самых больших слабостей является способность делегировать задачи. Я склонен брать на себя большую нагрузку и не всегда прошу помощи у своей команды. Раньше это приводило меня к тому, что я чувствовал себя подавленным по мере приближения срока родов. Я научился преодолевать это, планируя свои задачи заранее, чтобы я мог легко определить, когда работу нужно будет делегировать».

Какие шаги вы предпринимаете, чтобы спланировать крупный проект и сократить количество ошибок в бухгалтерском учете?

Бухгалтерская работа может занимать много времени и включать ввод большого количества данных. Этот вопрос относится к вашему процессу планирования проекта, а также к запросу информации о том, какие шаги вы предпринимаете, чтобы уменьшить количество ошибок в своей работе. Разбейте свой процесс на шаги и обязательно включите конкретные шаги, которые вы предпринимаете, чтобы предотвратить любые ошибки.

Пример: «Сначала я встречаюсь с руководителем моей группы или клиентом, чтобы понять ожидания и цели проекта. Я запрашиваю информацию об индивидуальных задачах и ожидаемых сроках. Затем мне нравится разбивать проект на еженедельные задачи, которые затем разбить на ежедневные обязанности.Каждую неделю я ставлю индивидуальные цели, которые будут приближать проект к завершению.

Я также оставляю несколько часов каждую неделю, чтобы просмотреть работу, которая была ранее завершена, чтобы оценить возможные ошибки и определить прогресс в достижении целей. В командной обстановке я предпочитаю выделять время для проверки работы коллег, поскольку я обнаружил, что многократное редактирование приводит к повышению точности. Наконец, я оставляю последнюю неделю проекта, чтобы еще раз отредактировать и просмотреть, прежде чем завершить задание и представить его клиенту».

Какие бухгалтерские программы вам удобнее использовать?

Этот отраслевой вопрос требует дополнительной информации о вашем бухгалтерском опыте. Обсудите любые бухгалтерские программы, которые вы использовали в школе или на стажировке. Упомяните программы, которые вам удобно использовать, и обсудите ваш комфорт и уровень опыта с каждым типом программы.

Пример: «Моя образовательная программа по бухгалтерскому учету была сосредоточена на таких программах, как FreshBooks и NetSuite. У меня также была возможность лично использовать NetSuite, когда я работал волонтером в общественном центре. Во время моей стажировки мы работали в основном с Tipalti и FreeAgent, и я получил возможность ознакомиться с каждой из его функций бухгалтерского учета. Я продолжаю следить за отраслевыми публикациями, чтобы знать, когда выпускаются новые программы в области бухгалтерского учета, продолжая свое обучение в существующих.”

Опишите случай, когда вы работали с трудным клиентом.

В этом вопросе запрашивается информация о ваших навыках общения и работы с клиентами. Бухгалтеры часто тесно сотрудничают с клиентами, чтобы собрать информацию и понять цели предстоящих проектов. При ответе на этот вопрос обязательно следуйте поведенческому методу STAR. Начните с ситуации, опишите свою задачу, действие, которое вы предприняли, а затем завершите вопрос общим результатом.

Пример: «Во время стажировки в Delta Group я работал с клиентом, который требовал сжатых сроков и часто ждал до последней минуты, чтобы представить необходимые документы. Поскольку я предпочитаю планировать свои проекты на несколько недель вперед, мне было сложно выполнить требования этого клиента. сроки.Обсудив с клиентом мои опасения по поводу сроков, я узнал, что он чувствует себя перегруженным своей ролью в проекте.

Они были слишком заняты несколькими проектами, чтобы своевременно собирать нужные мне данные. Мы сотрудничали и пришли к соглашению, что для меня может иметь смысл запросить информацию для проекта у их помощника. Клиент передал мне эту задачу, и я смог быстрее собрать информацию, обеспечив соблюдение сроков проекта».

Советы начинающим бухгалтерам на собеседовании

Это нормально, когда вы нервничаете или чувствуете себя подавленным, когда готовитесь к собеседованию по бухгалтерскому учету начального уровня. Вы можете использовать эти советы при подготовке:

Пересмотрите свои бухгалтерские документы

Многие вопросы на собеседовании по бухгалтерскому учету начального уровня будут связаны с вашими знаниями в области бухгалтерского учета. Заблаговременно изучив свои бухгалтерские документы в колледже, вы сможете освежить в памяти любые бухгалтерские концепции или термины перед собеседованием.

Напишите свое «почему»

Многие интервьюеры будут спрашивать не только, почему вы хотите работать в бухгалтерии, но и почему вы хотите работать в их бизнесе. Подготовьтесь к этим вопросам, записав и прорепетировав свое «почему» заранее.

Продемонстрируйте свои организаторские способности

Организация является важным навыком при работе в качестве бухгалтера. Организуйте свои документы и экипировку вечером накануне собеседования, чтобы вы могли организованно представить себя.

Изучите последние тенденции в отрасли

Бухгалтерская отрасль постоянно меняется. Изучая последние тенденции в отрасли перед собеседованием, вы можете продемонстрировать свою преданность делу. Эта приверженность отрасли также может помочь вам выделиться среди других соискателей, которые могут иметь аналогичное образование и опыт стажировки.