34 основных вопроса собеседования по SAP PS (с ответами)

2 апреля 2022 г.

Project System — это модуль в программном обеспечении System Applications and Products, который отвечает за управление проектами. SAP PS — это система, используемая различными организациями для оптимизации своих процессов и повышения эффективности. Если вы проходите собеседование на должность менеджера проекта, вам могут задать вопросы о SAP PS, поэтому подготовка может помочь вам произвести хорошее впечатление. В этой статье мы обсудим основные вопросы собеседования по SAP PS, в том числе о вашем опыте и прошлом, и предоставим образцы ответов.

Общие основные вопросы собеседования по SAP PS

Работодатель может захотеть определить ваше знакомство с программным обеспечением, задав несколько основных вопросов о его использовании и определение общих терминов. Вы можете ответить на эти вопросы, исследуя, как использовать программу. Вот несколько общих вопросов о SAP PS, которые может задать интервьюер.

1. Что такое отношения в SAP PS?

2. Что такое диаграмма Ганта?

3. Что такое доска планирования проекта?

4. Объясните, что такое удельная себестоимость?

5. Какова структура распределения работ?

6. Что такое код компании?

7. Можете ли вы назвать несколько характеристик проекта?

8. Каковы параметры системы проектов?

9. Что такое простое планирование затрат?

10. Что запускает веху?

Вопросы об опыте и прошлом

У интервьюера также могут возникнуть вопросы о вашем опыте и знаниях в области управления проектами и SAP PS. Вы можете ответить на эти вопросы, просмотрев свою историю работы и предыдущие проекты с использованием программного обеспечения. Если вы использовали только другое программное обеспечение, вы можете обсудить, как ваш опыт работы с ним может помочь вам изучить SAP PS:

1. Какой у вас опыт использования SAP PS?

2. Есть ли у вас опыт работы с другими инструментами управления проектами?

3. Есть ли у вас опыт работы с другими модулями SAP?

4. Сколько проектов вы завершили с использованием SAP PS?

5. Есть ли у вас опыт работы с проектами, финансируемыми извне?

6. Есть ли у вас опыт работы с проектами с внутренним финансированием?

7. Был ли у вас проект с превышением выделенного бюджета?

8. Как вы управляли датами в проекте в прошлом?

9. Каков ваш типичный рабочий процесс управления проектами?

10. Какой ваш самый успешный проект?

Углубленные вопросы

Ответы на подробные вопросы могут занять больше времени. Интервьюер может спросить о конкретном опыте, который у вас был в прошлом, чтобы понять ваш стиль работы. Они также могут спросить о сложном процессе в SAP PS, чтобы узнать, как вы можете решать более сложные задачи в системе. Чтобы подготовиться к ответам на эти вопросы, вы можете провести мозговой штурм предыдущего опыта и использовать свои системные знания, чтобы сформулировать более подробные ответы. Вот некоторые распространенные подробные вопросы:

1. Объясните, как бы вы преобразовали бизнес в SAP.

2. Если мы внедрим нашу систему SAP в 2022 году, как я могу интегрировать прошлые затраты и часы для текущего проекта, который начался в 2020 году?

3. Объясните преимущества WBS для вашего стиля управления проектами?

4. Опишите время, когда вы пытались выполнить задачу в SAP PS, и как вы решили свой вопрос.

5. Объясните три основные области основных данных клиента.

6. Перечислите преимущества системы ERP и какую пользу она принесет нашей организации.

7. Как вы справляетесь с расползанием масштаба?

8. Опишите свой наименее успешный проект с использованием SAP PS и что бы вы сейчас сделали по-другому.

9. Опишите характеристики SAP PS, которые вы считаете наиболее важными для вашего стиля управления проектами.

10. Как бы вы связали PS с помощником по программированию оператора компьютера (COPA)?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот несколько примеров распространенных вопросов для собеседования по SAP PS с образцами ответов, которые помогут вам потренироваться в формировании ответов перед собеседованием:

1. Какие другие распространенные интеграции SAP вы используете в управлении проектами?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы определить ваше знакомство с пакетом SAP или понять, какие улучшения вы можете внести в его систему. Отвечая на этот вопрос, подумайте об интеграциях, которые вы использовали в прошлом, и упоминайте только те модули, с которыми вы знакомы.

Пример: «Существует много полезных интеграций в зависимости от масштаба и цели вашего проекта, но некоторые интеграции, которые я считаю полезными, — это модуль «Финансы и контроль», который помогает мне заранее планировать затраты на проект и делать прогнозы относительно доходов. . Этот модуль помогает мне с финансовым планированием проекта, поэтому мой бюджет более прозрачен. Я также использую модуль «Планирование производства», чтобы помочь мне отслеживать планирование ресурсов и счетов, чтобы я мог контролировать ресурсы и иметь всю информацию о моих поставщиках. в одном месте.”

2. Можете ли вы объяснить, как вы используете сферы деятельности?

Интервьюер может задать вам подобный вопрос, чтобы определить ваше знакомство с различными областями программы. Чтобы подготовиться к этим вопросам, просмотрите свой предыдущий опыт работы с бизнес-областями и организациями в SAP PS.

Пример: «Бизнес-сферы различают транзакции из разных направлений бизнеса в одной компании. Так, например, ваша компания продает детали машин и фармацевтические препараты. Это две разные строки доходов, но вместо того, чтобы создавать в системе две разные балансовые единицы, я может использовать бизнес-области, чтобы различать две линии. Это позволяет мне работать с каждой линией как с отдельной сущностью с разными потребностями и ожиданиями, не перекодируя их полностью как отдельные компании. Это очень полезный инструмент для крупных компаний, таких как ваша и одна, которую я использую. большой опыт использования».

3. Какие существуют типы валют в SAP PS?

Вопросы, касающиеся надлежащего использования различных элементов в рамках программы, помогают интервьюеру нацеливаться на конкретные задачи, которые требует должность. Готовясь к подобным вопросам, ознакомьтесь с квалификацией и обязанностями, перечисленными в описании работы, и ознакомьтесь с соответствующими задачами.

Пример: «В SAP PS есть три разных типа валюты, и они имеют разные цели. Валюта контроллинговой единицы едина для всей контроллинговой единицы, поэтому, когда вы используете ее для разбивки структуры WBS, сетей, операций и заказов в одной и той же контроллинговой единице Вы также можете назначать разные валюты объекта отдельным объектам в системе, если в контроллинговой единице уже нет валюты контроллинговой единицы. Вы также можете использовать валюту транзакции, когда у вас есть несколько бизнес-операций с разными валютами. Я развил навык знания который использовать в моем трехлетнем опыте работы с программой “.

4. Что такое WBS?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы рассмотреть ваш рабочий процесс. Чтобы подготовиться к подобному вопросу, подумайте о шагах, которые вы предприняли для выполнения задач в прошлом, и о том, как они могут быть связаны с вашими обязанностями в этой роли.

Пример: «WBS — это структурная разбивка работ в модели проекта. Я использую WBS для планирования этапов проекта, чтобы я мог разбить отдельные рабочие усилия и составить эффективный график. WBS показывает действия проекта в иерархической форме, которая может дать мне больше информации о зависимостях внутри проекта при планировании. Я могу создать это представление, используя объект определения проекта. Понимание того, как использовать SAP PS не только для хранения информации о проекте, но и для повышения эффективности и лучшего понимания его одна из сильных сторон, которую я бы привнес на эту должность».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.