33 вопроса для собеседования с координатором проекта (с примерами ответов)

12 августа 2021 г.

Когда работодатель нанимает координатора проекта, он может проводить собеседования с наиболее квалифицированными кандидатами на эту должность. Если вас выбрали, важно подготовиться к собеседованию, чтобы вы могли адекватно представить, почему вы лучше всего подходите для этой роли. Помимо отработки общих вопросов для интервью, может быть полезно просмотреть вопросы, которые вы можете получить специально для должности координатора проекта. В этой статье мы приводим несколько вопросов для собеседования, которые вы можете получить на должность координатора проекта, а также примеры ответов, которые вы можете использовать для подготовки к встрече с менеджером по найму.

Общие вопросы интервью с координатором проекта

Цель общих вопросов на собеседовании состоит в том, чтобы менеджер по найму больше узнал о вас как о личности и потенциальном новом сотруднике. Скорее всего, у вас уже есть проектная команда, поэтому ответы на эти вопросы могут помочь работодателю понять, как вы вписываетесь в текущую группу. Интервьюер может захотеть узнать больше о том, как вы общаетесь с другими на работе или как вы получаете обратную связь от менеджера. Просмотрите эти примеры вопросов, чтобы подготовиться на случай, если вы получите их во время интервью:

1. Что вам больше всего нравится в координации проектов?

2. Как менеджер может лучше всего поощрять и мотивировать вас?

3. Какой у вас стиль общения?

4. Как вы расставляете приоритеты в своих задачах? Вам трудно управлять своим временем, когда вы подчиняетесь более чем одному человеку?

5. Какие из ваших качеств, по вашему мнению, наиболее полезны для роли координатора проекта?

6. Каковы ваши ожидания по зарплате?

7. Как вы думаете, что отличает вас от других кандидатов, которые могут претендовать на эту должность?

8. Каковы ваши карьерные амбиции? Вы хотите в конечном итоге работать менеджером проектов?

9. Опишите идеальную рабочую среду.

10. Каковы ваши личные увлечения?

Вопросы об опыте и прошлом

Как координатор проекта, у вас может быть несколько обязанностей, которые помогут проекту оправдать ожидания и придерживаться установленного графика. Менеджер по найму может задать вам несколько вопросов о вашем опыте, чтобы определить, являетесь ли вы лучшим кандидатом для типов проектов, которые, по их мнению, будет координировать их новый сотрудник. Некоторые вопросы, которые вы получаете, могут потребовать, чтобы вы описали конкретную ситуацию, в которой вы могли оказаться в качестве координатора проекта. Вы также можете получать вопросы, в которых вас просят расширить определенную тему. Вот несколько вопросов, которые менеджер по найму может задать, чтобы оценить ваш опыт:

1. Какими способами вы раньше общались с заинтересованными сторонами проекта?

2. Как ваш предыдущий опыт подготовил вас к роли координатора проекта?

3. С каким самым большим бюджетом вы работали?

4. Как вы предпочитаете отслеживать прогресс проекта?

5. Расскажите нам о случае, когда вам приходилось работать с трудным или несчастным клиентом. Каков был результат?

6. Какая самая большая проектная команда, с которой вы работали?

7. С какими инструментами и программным обеспечением вы больше всего знакомы по предыдущим ролям координатора проекта?

8. Расскажите нам о случае, когда вы допустили ошибку на работе. Ваша ошибка вызвала какие-либо проблемы? Как вы работали над ее решением?

9. Вам когда-нибудь приходилось нанимать продавцов или поставщиков? Каков ваш процесс для этого?

10. Вы когда-нибудь работали над проектом, который не оправдал ожиданий клиента? Что вы сделали, чтобы в следующий раз не допустить тех же ошибок?

Углубленные вопросы

Вполне вероятно, что менеджер по найму задаст вам несколько подробных вопросов, чтобы подтвердить ваши знания о роли координатора проекта. Они также могут задать эти вопросы, чтобы узнать о вас еще больше, особенно если они были впечатлены вашими ответами на предыдущие вопросы. Поскольку эти вопросы являются более подробными, рассмотрите возможность сделать паузу, чтобы обдумать свой ответ, прежде чем отвечать. Вот несколько подробных вопросов, которые вы можете получить от работодателя:

1. Были ли у вас конфликты с коллегой? Как вы работали, чтобы решить эту проблему вместе?

2. Какой главный урок вы усвоили за свою карьеру?

3. Как вы думаете, почему некоторые проекты отстают от графика или превышают бюджет?

4. Каков ваш процесс планирования проекта?

5. Как бы вы поступили, если бы ваш руководитель сказал вам, что клиент отменил проект?

6. Обсудите важность организации проектов.

7. Как вы устанавливаете сроки для проекта?

8. Какие ожидания вы обычно возлагаете на других членов проектной команды?

9. Как часто вы общаетесь с клиентами во время проекта?

10. Опишите свой типичный рабочий день.

Примеры вопросов с примерами ответов

Вот несколько дополнительных примеров вопросов в сочетании с некоторыми ответами, которые помогут вам подготовить свои собственные:

1. Каковы наиболее важные шаги, которые, по вашему мнению, должен выполнить координатор проекта?

Вы можете получить такой вопрос, если ваш интервьюер захочет узнать, каков ваш процесс, когда вы координируете проект. Ваш ответ может показать им, что вы считаете наиболее важным в своей работе и как вы эффективно управляете своим днем.

Пример: «Некоторые из важных шагов, которые я предпринимаю при координации проекта, — это проведение встреч с персоналом проекта и заинтересованными сторонами, информирование проектных групп и клиентов об обновлениях и других событиях, а также последующая работа с исполнителями задач, чтобы убедиться, что у всех есть ресурсы, необходимые для выполнения. свою работу по графику».

2. Как вы думаете, почему некоторые проекты терпят неудачу? Как вы думаете, почему другие преуспевают?

Менеджер по найму может задать вам этот вопрос, чтобы узнать больше о вашем опыте координации проектов. Они могут надеяться получить от вас ответ, который покажет, что вы хорошо разбираетесь в управлении проектами и координации и можете решить типичные проблемы в этой роли.

Пример: «Я считаю, что большинство проектов терпят неудачу из-за недостатка общения. Общение и сотрудничество важны для любого проекта, чтобы гарантировать, что мы завершим его вовремя и в рамках бюджета. как правило, также меньше ответственности. Я думаю, что другие проекты успешны благодаря преданности членов команды своим обязанностям. Успешный проект требует, чтобы все участники расставляли приоритеты в своей работе и управляли своим временем».

3. Что для вас самое сложное в работе координатора проекта?

Как и в случае с большинством должностей, у вас могут возникнуть проблемы, с которыми вам придется столкнуться в роли координатора проекта. Возможность ответить на этот вопрос показывает менеджеру по найму, что вы ожидаете проблем на работе, и как с ними справляться.

Пример: «Я думаю, что самое сложное в работе координатора проекта — работать в тесном контакте с разными людьми. Хотя мне нравится работать в команде и общаться с коллегами, менеджерами и клиентами, мне может быть сложно эффективно общаться с группами единомышленников. люди, которые так сильно отличаются друг от друга. Чтобы справиться с этой проблемой, я корректирую свой стиль общения в соответствии с тем, как человек, с которым я разговариваю, предпочитает получать информацию».