33 вопроса для интервью по планированию мероприятия

Собеседование является важным шагом в процессе найма для организаторов мероприятий, поскольку оно позволяет менеджеру по найму оценить навыки межличностного общения и профессионализм кандидата. Организаторы мероприятий должны уметь общаться с потенциальными и новыми клиентами и поставщиками, поэтому очень важны сильные межличностные и коммуникативные навыки. Обзор некоторых из наиболее распространенных вопросов, которые задают менеджеры по найму, может помочь вам уверенно идти на следующее собеседование. В этой статье мы поделимся 33 распространенными вопросами собеседования и дадим рекомендации, как ответить на некоторые из них, чтобы позиционировать себя как сильного кандидата.

Основные вопросы

Во время собеседования возникает много общих вопросов и тем, которые позволяют оценить вашу личность и навыки, которые могут дать или не дать вам возможность подробно рассказать о планировании мероприятия. Эти вопросы призваны помочь менеджеру по найму лучше понять вашу заинтересованность в должности и узнать больше о вашей личности:

• Расскажите о своем образовании.

• Почему вы выбрали карьеру организатора мероприятий?

• Как вы успеваете за тенденциями отрасли?

• Какие черты личности, по вашему мнению, важны для организаторов мероприятий?

• Что заставляет вас планировать мероприятия для нашей компании?

• Какие мероприятия вам больше всего нравится планировать?

• Что вам больше всего нравится в планировании мероприятий? Вы специализируетесь на каком-то конкретном мероприятии?

• С какими общими проблемами сталкиваются организаторы мероприятий?

• Сколько времени вы предоставили творческое решение проблемы?

• Каковы ваши главные приоритеты при планировании мероприятия?

Вопросы об опыте и прошлом

Вам также будет предоставлена ​​возможность напрямую рассказать о своем собственном опыте планирования мероприятий. Эти вопросы для собеседования призваны помочь менеджеру по найму оценить ваш уровень опыта в качестве организатора мероприятий:

• Расскажите мне о самом успешном мероприятии, которое вы запланировали.

• Какой у вас опыт ведения переговоров с поставщиками?

• Расскажите мне о случае, когда вам пришлось иметь дело с трудным клиентом. Как вы справились с ситуацией?

• Какие инструменты вы используете для организации мероприятий?

• Что вы делаете, когда чувствуете стресс во время планирования мероприятия?

• Как вы оцениваете успех ваших мероприятий?

• Какую информацию вы получаете от потенциального клиента, прежде чем начать планирование?

• Примерно сколько мероприятий вы планируете каждый год?

• Как вы сохраняете мотивацию, когда во время планирования мероприятия что-то идет не так, как планировалось?

• Расскажите мне о самом крупном мероприятии, которое вы когда-либо планировали.

Углубленные вопросы

По мере прохождения собеседования будет повышаться уровень вовлеченности и возможности обсудить свои навыки. Эти вопросы помогут менеджеру по найму понять, как вы будете действовать в конкретных ситуациях, и оценить ваши навыки решения проблем:

• Как вы успешно управляете бюджетами мероприятий?

• Что бы вы сделали, если бы превысили бюджет вашего мероприятия?

• Вы когда-нибудь планировали несколько мероприятий одновременно? Были ли они успешными? Есть ли что-то, что вы сделали бы по-другому?

• Что вы делаете, когда сталкиваетесь с неожиданной неудачей при планировании мероприятия?

• Расскажите мне о процессе, который вы используете для выбора места проведения ваших мероприятий.

• Какие первые шаги вы делаете, когда только начинаете планировать новое мероприятие?

• Расскажите о своем самом успешном мероприятии. Что сделало его успешным?

• Как вы используете социальные сети при планировании или продвижении мероприятия?

• Опишите случай, когда событие пошло не так, как планировалось. Что ты узнал? Что бы вы сделали по-другому?

• Какие общие шаги вы предпринимаете при планировании мероприятия?

Вопросы для интервью по планированию мероприятия с примерами ответов

Вот несколько распространенных вопросов для интервью с советами о том, что менеджеры по найму ищут в отличном ответе, и примеры ответов, чтобы дать вам идеи о том, как вы можете лучше всего ответить:

Какое мероприятие, которое вы продвигали, было самым сложным? Что мешало?

Менеджеры по найму понимают, что некоторые события являются более сложными, чем другие. Задавая этот вопрос, они оценивают ваши навыки решения проблем и то, что вы узнали из этого опыта. Отличный ответ — тот, в котором вы делаете акцент на командной работе и демонстрируете, что вы извлекли уроки из полученного опыта. Если возможно, приведите пример, когда вы предвидели трудности и имели запасной план.

Пример: «Самое сложное мероприятие, которое я продвигал, было для местного ресторана, потому что там было очень много людей, которыми нужно было управлять. Я ожидал, что может произойти недопонимание, поэтому я провел подробный брифинг с двумя членами моей команды, чтобы быть несколькими точками контакта, когда возникали вопросы. Хотя это было сложно, мероприятие прошло гладко. Я определенно буду использовать этот подход на будущих мероприятиях».

Расскажите мне о случае, когда у вас был очень маленький бюджет на мероприятие. Какой был результат?

Оставаться в рамках бюджета, пытаясь оправдать или превзойти ожидания клиентов, всегда является главным приоритетом для организаторов мероприятий. Менеджер по найму может задать этот вопрос, чтобы оценить вашу способность создавать отличный продукт, не выходя за рамки ограниченного бюджета. В своем ответе покажите, что у вас есть процесс и план, чтобы не выходить за рамки бюджета, и что вы можете проявить творческий подход, чтобы заставить бюджет работать. Если вы столкнулись с такой ситуацией, но вышли за рамки бюджета, будьте честны. Поделитесь своим опытом обучения и что бы вы сделали по-другому в следующий раз.

Пример: «Однажды я запланировал фестиваль с ограниченным бюджетом. Это было особенно сложно, потому что организация хотела живые группы. Мы увеличили стоимость входного билета, чтобы позволить себе группы, которые хотели, и наняли волонтеров для работы на мероприятии, чтобы сэкономить на расходах. Волонтеры были взволнованы, потому что они получили бесплатный вход, чтобы увидеть великие группы, и мы согласовали специальную встречу и приветствие перед мероприятием только для волонтеров. Мероприятие прошло успешно, и все были счастливы».

Расскажите об ошибке, которую вы допустили при планировании мероприятия. Что вы узнали из этого опыта?

Менеджер по найму может задать этот вопрос, чтобы оценить ваши способности решать проблемы и насколько хорошо вы берете на себя ответственность за свои действия. Хотя важно указать конкретное время, когда вы допустили ошибку, большая часть вашего ответа должна быть сосредоточена на том, что вы сделали, чтобы решить проблему, и чему вы научились из этого.

Пример: «В середине планирования мероприятия один из координаторов мероприятия уволился. Я был слишком самоуверен и сказал своему менеджеру, что могу выполнять ее обязанности в дополнение к своим. более серьезные проблемы. На следующей неделе я потратил несколько дополнительных часов, чтобы наверстать упущенное, и, хотя мероприятие прошло гладко, я понял, как важно не брать на себя больше, чем я могу выполнить. Я также понял, почему так важно обращаться за помощью, когда вы чувствуете, что перегружены, а не позволяете вещам накапливаться. С тех пор я стал намного лучше доносить до своей команды то, что мне нужно».