27 советов о том, как разговаривать с боссом

16 декабря 2021 г.

Люди, занимающие руководящие должности, несут ответственность за поощрение роста на рабочем месте, продвижение здоровой офисной культуры и обеспечение бесперебойной и прибыльной работы. Люди часто разговаривают с начальником или начальником на одну из этих тем. Если у вас запланирована встреча с начальником или вы хотите узнать, как говорить о своих будущих целях, вы должны знать, как правильно общаться с руководителями. В этой статье мы описываем 11 причин для разговора с начальником и объясняем 27 правил и запретов, как разговаривать с начальником.

Каковы общие причины поговорить с вашим боссом?

Вот 11 личных и профессиональных причин, по которым вам может понадобиться поговорить с начальником один на один:

• Вы хотите обсудить траекторию своей карьеры.

• Вы хотите, чтобы вас рассматривали для предстоящего продвижения по службе.

• Вы чувствуете, что заслуживаете повышения.

• Вам нужна ясность в отношении ожиданий от вашей работы и роли.

• Вы ищете руководство для достижения ваших целей производительности.

• У вас проблемы с общением с коллегой.

• Вам нужно новое оборудование или обновленный доступ для выполнения вашей работы.

• Вам нужны рабочие приспособления по личным обстоятельствам.

• Вы хотите запросить отгул.

• У вас запланирована проверка эффективности.

• У вас есть вопросы относительно отзывов или предложений.

Советы, как поговорить с начальником о своем будущем

Рассмотрите эти советы, чтобы использовать их при разговоре с вашим начальником о ваших будущих целях в вашей компании:

Решите, каковы ваши цели

Когда вы готовитесь к разговору с начальником о своем будущем в компании, вы, вероятно, столкнетесь с вопросами о своих профессиональных устремлениях. Подумайте о том, какие аспекты вашей работы приносят вам наибольшее удовлетворение, в каких областях вы добиваетесь наибольшего успеха и как вы хотите, чтобы выглядел ваш ежедневный рабочий день. Изучение этих вещей поможет вам определить, каковы ваши настоящие карьерные цели, и подготовит вас к ответам на вопросы о ваших желаниях на будущее.

Исследуйте возможности карьерного роста на вашей работе

Уникальная структура и размер компании влияют на количество возможностей продвижения, доступных для сотрудников. Например, крупная компания с сотнями сотрудников может иметь несколько руководящих должностей и возможности вертикального карьерного роста. Проведение некоторого исследования доступных возможностей может помочь вам сосредоточиться и прояснить ситуацию. Наличие этой информации также поможет вам четко выразить свои цели и интересы во время разговора с вашим начальником.

Будьте уверены в своей ценности как работника

Уверенность в том, что вы выражаете то, как вы повышаете ценность своей команды или организации, — это то, как вы защищаете себя. Когда вы говорите со своим начальником о своей карьерной траектории, укажите на свои успехи, знания и лидерские качества. Это уважительно напоминает вашему начальнику о ваших сильных сторонах и способностях.

Спросите совета и мнения

Проявляйте уважение к опыту и положению своего начальника, спрашивая у него совета или мнения о том, как продвигать вашу карьеру в том направлении, в котором вы хотите двигаться. Обращение за советом побуждает людей потратить время на то, чтобы выслушать, как вы объясняете свои стремления. Кроме того, у этого человека, вероятно, могут быть предложения о шагах, которые вы можете предпринять для достижения своих будущих целей.

Советы по разговору с начальником о профессиональных проблемах

Вот список того, что нужно делать при разговоре с начальником о профессиональных проблемах, с которыми вы сталкиваетесь:

Назначь всречу

Свяжитесь, чтобы запланировать встречу с вашим боссом. Если вы испытываете трудности с выполнением ожиданий или вам нужен совет по управлению профессиональными отношениями, вы должны провести официальную встречу со своим начальником. Планирование встречи заранее поможет вашему боссу быть более подготовленным. Это дает им время подумать о ваших проблемах и разработать полезные решения или рекомендации. Убедитесь, что вы вежливы и тактичны, когда просите о встрече.

Отрепетируйте разговор

Репетиция — это распространенный инструмент подготовки, который помогает людям чувствовать себя спокойными, сосредоточенными и подготовленными. Прежде чем встретиться с начальником, подумайте обо всем, что вы хотели бы обсудить, и представьте, каков был бы ваш идеальный исход. Потренируйтесь вести этот разговор вслух с другом.

Делайте заметки

Ведите журнал о своей продуктивности, взаимодействии на рабочем месте и вопросах. Эти заметки помогают людям организовывать и документировать профессиональные проблемы. Если у вас возникла проблема, требующая разговора с начальником, просмотрите свой журнал. Используйте его, чтобы систематизировать свои мысли и собрать важные сведения о вашей проблеме, такие как даты, места или типы оборудования.

Говорите прямо о проблеме

Когда вы встречаетесь со своим начальником, прямо обсудите проблему, с которой вы столкнулись. Сосредоточьтесь на теме, чтобы ваш босс понял вашу озабоченность. Предложите конкретные детали и покажите примеры для ясности. Если проблема носит межличностный характер, сохраняйте уравновешенность и спокойствие, назовите даты, подробно опишите все произошедшие инциденты и четко объясните, как этот вопрос влияет на вашу работу.

Пример: «Большое спасибо, что встретились со мной. У меня проблема с тем, чтобы вписаться в мою группу. Эндрю и Джессика отвергают мои идеи и иногда игнорируют меня. Вот несколько писем, которые я отправил им по поводу идей контента. Если вы посмотрите на ответы, которые они отправили обратно, я думаю, вы согласитесь, что меня недооценивают».

Спросите руководство

Если вы столкнулись с профессиональной проблемой, важно попросить совета до окончания встречи с вашим начальником. После того, как вы объясните, что вас беспокоит, и предоставите все необходимые детали, спросите непосредственно у своего начальника о том, что можно сделать. У этого человека, скорее всего, будут предложения о шагах, которые вы можете предпринять для решения вашей проблемы. Что касается межличностных проблем, ваш начальник может решить самостоятельно управлять следующими шагами.

Пример: «У меня есть много идей, которые я могу внести в проект, и с моим опытом и знаниями я знаю, что могу многое предложить команде. Есть ли у вас какие-либо предложения о том, как заставить Эндрю и Джессику увидеть ценность, которую я можно добавить и быть более совместными?»

Советы по разговору с начальником о личных обстоятельствах

Вот список советов о том, как поговорить с начальником о личных обстоятельствах, влияющих на вашу работу:

Будьте своевременны

Незамедлительное общение с начальником является проявлением уважения и может способствовать бесперебойной работе. Если у вас возникли личные проблемы, которые мешают вашей работе, или вы ожидаете, что это может произойти в будущем, сообщите об этом своему начальнику. Вы можете отправить им электронное письмо, запланировать встречу или провести импровизированную беседу.

Сообщите о своих потребностях

Когда вы встречаетесь со своим начальником, прямо обсудите, что вам нужно, чтобы продолжать добиваться успеха на работе. Сосредоточьтесь на своей приверженности выполнению своих задач и обязанностей и подробно объясните свои личные обстоятельства.

Пример: «Как соавтор гранта, я должен иметь возможность каждую неделю встречаться со своей командой, чтобы обсудить прогресс и цели. Прямо сейчас я борюсь с уходом за детьми, и мне пришлось пропустить еженедельную встречу в четверг. вам о моих обстоятельствах, потому что я боюсь пропустить больше этих важных встреч в течение следующих нескольких недель».

Сосредоточьтесь на решениях

После того, как вы объясните свои личные обстоятельства своему работодателю, перенаправьте внимание с проблемы на решение. Это покажет вашему начальнику, что вы активны и привержены своим обязанностям.

Пример: «Дома мы проводим собеседование с нянями для внешкольного ухода. Я надеюсь, что все уладится как можно скорее, но я не хочу торопить важный процесс. Сейчас встречи с нашей командой происходит в конце рабочего дня, и посещение собрания в полном составе не позволит мне забрать детей из школьного автобуса. Как вы думаете, можно ли перенести на более раннее время дня, пока я не разберусь с семейной ситуацией? ?”

Будьте благодарны

Важно испытывать благодарность, когда кто-то прислушивается к вашим личным обстоятельствам. Покажите, что цените время вашего босса, вежливо поблагодарив его. Еще один способ сделать это — написать благодарственное письмо. Независимо от того, выражаете ли вы свою благодарность лично или в электронном виде, лучше всего быть искренним и своевременным.

Советы по разговору с начальником во время аттестации

Вот список того, что нужно сделать, принимая отзывы от вашего босса во время обзора производительности:

Помните, что рост — это цель

Получая обратную связь от начальника, сосредоточьтесь на цели роста. Используйте методы активного слушания, чтобы полностью усвоить сказанное. Ваш начальник, скорее всего, предлагает эту обратную связь, потому что видит ваш потенциал для роста в этой области. Сохраняйте непредвзятость и старайтесь принять совет или указание конструктивно.

Спросите о личном опыте

Во время обзора производительности ваш начальник может объяснить область, в которой вы нуждаетесь в улучшении. В этом сценарии спросите их напрямую, был ли у них подобный опыт или трудности, подобные этому, в любой момент их карьеры. Вполне вероятно, что они сталкивались с такой ситуацией раньше или знают коллегу, который сталкивался с ней. Задав такой вопрос, вы проявляете уважение к своему начальнику и даете ему понять, что вы намерены найти решение для решения или преодоления его беспокойства.

Пример: «Я понимаю, что вы имеете в виду, когда говорите о важности выполнения плана продаж каждый квартал. Я усердно работаю над достижением своих целей, но иногда мне сложно понять, что побуждает к активному преследованию, а что следует отложить. Когда вы были на этом этапе вашей карьеры, как вы научились расставлять приоритеты для потенциальных клиентов?»

Сосредоточьтесь на положительных результатах

Участвуя в обзоре производительности, очень важно слушать все, что говорит ваш начальник. Относитесь позитивно к отзывам и конструктивной критике и уделяйте время тому, чтобы подчеркнуть или признать, что вы делаете хорошо. Если к концу встречи ваш начальник не упомянул о каких-либо ваших положительных качествах или рабочих привычках, спросите его напрямую о том, чем бы он хотел, чтобы вы продолжали заниматься на работе.

Будьте благодарны за их идеи

У вашего начальника, скорее всего, есть ученые степени, опыт или полномочия, которые позволяют ему быть экспертом в своей должности. Получение их отзывов имеет решающее значение для вашего успеха и роста. Проявите благодарность за обратную связь и идеи, которые вам дали. Вы можете сделать это, сказав спасибо, улыбнувшись или делая заметки во время оценки своей работы.

Объясните, как вы планируете расти

Выразив благодарность за проницательность вашего начальника, объясните меры, которые вы планируете предпринять, чтобы максимально использовать их отзывы. Основная цель обратной связи на рабочем месте и обзоров производительности — ваш профессиональный рост. Объяснение ваших планов по улучшению показывает вашу приверженность развитию карьеры.

Пример: «Это действительно отличные моменты для повышения моей производительности и качества работы. Я ценю ваши идеи и планирую заняться этими вещами прямо сейчас. Думаю, я начну вести ежедневный журнал, чтобы отслеживать свою продуктивность. . Таким образом, я буду лучше разбираться в том, что помогает мне работать лучше всего».

Чего следует избегать при разговоре с начальником

Вот девять вещей, которых следует избегать, когда вы говорите с начальником о своих целях, личных обстоятельствах, профессиональных проблемах и результатах работы:

• Использование негативного языка

• Сплетни о других сотрудниках

• Импульсивное или агрессивное поведение

• Принимать критику или предложения лично

• Пропуск людей в цепочке подчинения

• Использование угроз уйти в отставку или уйти в качестве рычага воздействия

• Отказ от выполнения разумных задач

• Чрезмерное смирение или самоуничижение

• Унижение положения вашего босса