25 инструментов для работы на дому (и почему они важны)

11 марта 2022 г.

Работа на дому может позволить вам создать адаптируемую цифровую среду, которая способствует продуктивности. Это также может включать совместные усилия с членами команды, работающими на разных расстояниях и в разных часовых поясах. Изучая различное программное обеспечение и интернет-ресурсы, вы сможете лучше организовывать задачи проекта, планировать встречи и общаться с членами команды. В этой статье мы обсудим, что такое инструменты для работы на дому, объясним, почему они важны, и предложим 25 вариантов для рассмотрения.

Что такое инструменты для работы на дому?

Инструменты для работы на дому — это различные онлайн-инструменты, которые облегчают удаленную работу для различных целей. Вот некоторые примеры:

• Управление проектами. Существуют онлайн-инструменты, которые можно использовать для задач управления проектами, таких как составление списка текущих целей команды, отслеживание результатов и мониторинг повседневного прогресса каждого человека.

• Усилия по коммуникации. Существуют онлайн-инструменты, которые могут помочь вам эффективно взаимодействовать с другими удаленными сотрудниками. Некоторые примеры включают службы группового обмена сообщениями или программы аудио- и видеочата.

• Обмен документами. Существуют онлайн-инструменты, которые можно использовать для отправки файлов коллеге или руководителю. Эти платформы также позволяют загружать эти документы на удаленную серверную систему, вносить изменения и добавлять комментарии с обратной связью.

• Программное обеспечение для планирования: этот тип программы позволяет автоматизировать задачи планирования, такие как смены сотрудников, встречи руководителей, еженедельные собрания или специализированные конференции.

• Удаленная техническая поддержка: программы удаленной поддержки могут позволить вам получить прямой контроль над компьютером другого человека в другом месте. В результате вы можете более эффективно устранять технические неполадки.

Почему важны инструменты для работы на дому?

Инструменты для работы на дому важны, потому что они могут помочь команде оставаться подотчетной во время совместных проектов. Они могут позволить вам быстро общаться с другими членами команды, чтобы задавать вопросы, предоставлять обновления статуса или обучать их важным темам на рабочем месте. Инструменты для работы на дому также могут помочь командам укрепить доверие и установить позитивные отношения, что может способствовать организации и повысить общую производительность отдела.

25 инструментов для работы на дому

Вот 25 инструментов для работы на дому, которые помогут вам добиться успеха:

1. 10 к 8

10to8 — это онлайн-платформа для планирования встреч, которая может помочь вам автоматизировать задачи организации персонала. Например, это может позволить вам планировать встречи с несколькими членами команды и устанавливать автоматические напоминания о предстоящих встречах. 10to8 также может обеспечить интеграцию различных онлайн-календарей и коммуникационных платформ для создания единой информационной панели. В результате вы можете предоставлять любые ссылки для виртуальных встреч в одном месте и предоставлять согласованные обновления расписания.

2. AnyDesk

AnyDesk — это приложение для удаленного рабочего стола, которое может обеспечить удаленный доступ для нескольких устройств, на которых запущены одни и те же программы. Вы можете запускать эту программу в различных операционных системах, что означает, что она позволяет осуществлять межплатформенные удаленные подключения. Профессионалы часто используют AnyDesk для управления компьютерной системой члена команды, чтобы помочь устранить технологические проблемы или выполнить технические задачи для проекта.

3. Бит.ай

Bit.ai — это онлайн-платформа для рабочего места и совместной работы с документами. Это может позволить вам создать базу данных заметок, исследований и документов, к которой несколько членов команды могут получить доступ или загрузить их одновременно. Вы также можете добавлять отслеживаемые ссылки в свои документы, которые имеют расширенные функции безопасности, такие как защита паролем, протоколы автоматического уничтожения и процессы встраивания веб-сайтов.

4. Чанти

Chanty — это онлайн-платформа, которая помогает облегчить онлайн-сотрудничество и общение. Эта программа позволяет отправлять прямые и групповые сообщения, а также совершать аудио- или видеозвонки. Вы часто можете запускать его на нескольких устройствах, включая настольные компьютеры и мобильные телефоны. Chanty также может позволить вам создать список задач, который ваша команда может использовать для отслеживания сроков выполнения проекта.

5. Нажмите вверх

ClickUp — это онлайн-платформа, ориентированная на задачи управления командными проектами, включая отслеживание целей и планирование. Например, его интерфейс позволяет организовать рабочие процессы с помощью списков задач, досок и календарей. Платформа также предоставляет панель мониторинга с отчетами в реальном времени о том, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи, что может упростить организацию приоритетов команды.

6. Дропбокс

Dropbox — это облачная служба размещения файлов, которая предлагает такие функции, как личное онлайн-хранилище и синхронизация папок. Эта услуга включает настольное или мобильное приложение для автоматической загрузки папок. Приложение также синхронизирует данные на любом устройстве, на котором выполнен вход в ту же учетную запись. Он также предлагает функции совместной работы в команде, такие как общие ссылки и папки, которые позволяют использовать файлы из нескольких учетных записей.

7. Гитхаб

GitHub — это платформа, которая предлагает функции совместной работы для программистов, работающих над проектами кодирования. Его панель инструментов позволяет нескольким членам команды работать над одним и тем же проектом, отслеживая изменения или обновления. Вы можете использовать его функцию комментариев, чтобы предоставить коллеге персонализированный отзыв или поделиться важной информацией об этапе проекта. GithHub позволяет размещать проекты на различных языках программирования, включая C, C++, Java, JavaScript, PHP и Python.

8. Хабстафф

Hubstaff — это инструмент учета рабочего времени и платформа для управления продуктивностью. Он предоставляет несколько инструментов управления персоналом, включая мониторинг рабочих процессов, обработку табелей учета рабочего времени и администрирование заработной платы. Он также предлагает панель инструментов, которая предоставляет информацию о графиках смен и доступности сотрудников. Приборная панель Hubstaff также позволяет эффективно включать и выключать смену.

9. Крисп

Krisp — это приложение, которое позволяет настраивать параметры звука и видео для виртуальных встреч. Сюда входят инструменты автоматической обработки, такие как шумоподавление и удаление эха, а также инструменты обработки видео, такие как виртуальные фоны, для которых не требуется технология зеленого экрана. Это также может позволить вам записывать любые виртуальные встречи для дальнейшего использования.

10. OneDrive

OneDrive — это служба размещения файлов Microsoft, которая позволяет хранить профессиональные и личные файлы на облачном сервере, предоставляя вам доступ к ним с любого устройства. Например, он может позволить зарегистрированным пользователям синхронизировать свои файлы в любом приложении OneDrive, войдя в ту же учетную запись. Это также позволяет вам обмениваться документами Microsoft Office в режиме реального времени, помогая вам сотрудничать с членами команды.

11. Команды Майкрософт

Microsoft Teams — это приложение для делового общения, которое позволяет компаниям обмениваться текстовыми, аудио- и видеосообщениями между персоналом. Это также позволяет вам общаться в видео- или аудиочате с конкретными людьми, а также настраивать отдельные каналы на одном сервере для лучшей организации разговоров. Microsoft Teams также может интегрироваться с другими приложениями компании, включая OneDrive и Skype.

12. Миро

Micro — это онлайн-платформа, предоставляющая функции удаленного онлайн-сотрудничества. Например, его интерфейс имитирует физическую среду доски, позволяя нескольким людям добавлять изображения и писать заметки. Это позволяет вам выполнять несколько задач одновременно, то есть вы можете проводить видеоконференции с членами команды, добавляя новые элементы на цифровую доску. Он также предлагает интеграцию файлов с другими сервисами, такими как Dropbox, OneDrive и Slack.

13. Доказательство

ProofHub — это онлайн-платформа, которая предоставляет несколько инструментов для совместной работы в группе на групповой панели. Например, вы можете создать тему для обсуждения для коллег, перечислить цели для разных людей и обмениваться файлами. Вы также можете назначать задачи проекта, используя один список. ProofHub также может интегрироваться с другим коммуникационным программным обеспечением, позволяя синхронизировать письменные разговоры.

14. Команда Пукка

PukkaTeam — это онлайн-платформа, с помощью которой вам будет проще сообщать коллегам о вашем текущем рабочем статусе. Например, его интерфейс может делать прерывистые снимки с помощью веб-камеры, а затем делиться этими снимками с коллегами. PukkaTeam также может позволить вам напрямую подключаться к другим приложениям, поскольку у него есть несколько вариантов интеграции.

15. Слабый

Slack — это онлайн-платформа для делового общения, которая включает в себя частные чат-серверы. Он предлагает множество инструментов, которые помогут вам организовать разговоры в компании, включая текстовые каналы, частные групповые чаты и обмен видео- или аудиосообщениями. Платформа позволяет планировать сообщения перед событиями, что может быть особенно полезно для удаленных сотрудников, работающих в разных часовых поясах, которые обмениваются файлами и обновлениями проекта. Он также может интегрироваться с различными сторонними сервисами, такими как Trello, Dropbox и GitHub.

16. Гиперконтекст

Hypercontext — это онлайн-платформа для совместной работы в команде, которая позволяет настраивать информационную панель в соответствии с вашими конкретными рабочими задачами. Он включает в себя такие инструменты, как общие списки повестки дня, заметки о встречах и системы сбора отзывов. Это позволяет вам отслеживать задания и разрабатывать цели вместе с другими коллегами и руководителями. Hypercontext также имеет совместную систему планирования, которая обеспечивает автоматические напоминания и последующие действия в соответствии с вашими настройками.

17. ТимВивер

TeamViewer — это программное обеспечение для удаленного доступа, которое позволяет нескольким устройствам с различными операционными системами подключать устройства, обмениваться данными и выполнять технические действия. Он предоставляет расширенные функции безопасности для предотвращения обмена файлами или удаленной печати неавторизованными пользователями. TeamViewer также имеет средства связи, такие как текстовый, аудио- и видеочат для виртуальных конференций.

18. Доктор времени

Time Doctor — это онлайн-платформа для планирования, которая может помочь компаниям отслеживать продуктивность команды и развитие рабочего процесса. Он включает в себя различные функции для эффективного мониторинга, такие как табели учета рабочего времени, платежная ведомость и уведомления. Вы можете получить доступ к функциям Time Doctor как из настольных, так и из мобильных браузерных приложений.

19. Лагерь времени

TimeCamp — это приложение для удаленного отслеживания, которое позволяет команде отслеживать свое рабочее время. Это может включать в себя различные задачи планирования, такие как запросы на смену, записи перерывов, заметки о встречах и отчеты о задачах. Он может работать на различных платформах, включая мобильное приложение, которое предоставляет пользователям персонализированные напоминания о продуктивности.

20. Переключение

Toggl предлагает различные инструменты для повышения производительности, ориентированные на задачи удаленной работы и процессы найма новых сотрудников. Это может включать в себя функции для отслеживания рабочего процесса, планирования этапов проекта и подготовки еженедельных расписаний. Он также имеет различные варианты платформы, включая браузерные, настольные и мобильные приложения.

21. Трелло

Trello — это визуальный инструмент управления работой, который может помочь вам организовать каждый этап совместного проекта и облегчить общение между членами команды. Это может позволить командам составлять список различных задач, отслеживать этапы проекта и узнавать, кто курирует каждый компонент. Trello также может интегрироваться с другими приложениями удаленного доступа, такими как Dropbox, Slack и Microsoft Teams.

22. Неудаленный

UnRemot — это платформа для управления удаленной работой, которая включает в себя множество инструментов, помогающих расставлять приоритеты в задачах, готовить информацию для встреч и управлять заработной платой в процессе начисления заработной платы. Он включает в себя функции общения, такие как текстовый чат, видеочат и виртуальные конференц-залы. UnRemot также может предложить интеграцию с другими инструментами, включая почту, календарь и программы управления проектами.

23. Врайк

Wrike — это онлайн-платформа для управления командными проектами. Это может позволить вам создать общий календарь, который организует задачи в настраиваемых категориях. Например, вы можете просмотреть, кто назначен для каждой задачи, какие части выполнила команда и запланировали ли они крайние сроки. Wrike также включает инструмент текстового общения внутри команды, который позволяет членам команды автоматически обмениваться файлами, задачами и отчетами.

24. Запьер

Zapier — это онлайн-платформа, которая автоматизирует рабочие процессы компании. Например, вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы повысить производительность труда. Он может интегрироваться с несколькими инструментами для работы на дому, включая программы планирования, общения и управления проектами, что означает, что вы можете отображать информацию из них на настраиваемой панели инструментов. Он также позволяет настроить панель мониторинга для отображения информации о рабочем процессе для нескольких отделов.

25. Масштаб

Zoom — это онлайн-коммуникационная платформа, которая включает в себя возможности текстовых, аудио- и видеоконференций. Это может позволить вам создавать свои собственные виртуальные конференц-залы со ссылкой, которую вы можете отправить приглашенным участникам. Zoom также позволяет записывать встречу, то есть вы можете поделиться ее содержимым с членами команды, которые не могут присутствовать, или опубликовать их в Интернете.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.