22 примера закрытия делового письма

8 февраля 2021 г.

Письма являются важным способом общения в деловом мире. Независимо от того, отправляете ли вы письмо по почте или по электронной почте, хорошо написанная и правильно оформленная заметка может помочь вам создать и поддерживать позитивные деловые отношения. То, как вы заканчиваете деловое письмо, дает вам возможность произвести хорошее впечатление на получателя. В этой статье мы рассмотрим, как профессионально закончить письмо правильными окончательными предложениями и заключениями.

Описание изображения

Формат делового письма

1. Дата

2. Имя и адрес

3. Приветствие

4. Первый абзац

5. Заключительный абзац

6. Бесплатное закрытие и подпись

Чем завершается деловое письмо?

Закрытие письма — это слово или фраза, используемые перед подписью для обозначения прощания. Эта фраза показывает уважение и признательность получателю.

Когда вы будете готовы закончить свое письмо, вы должны выбрать подходящее, уважительное и профессиональное завершение, чтобы привлечь внимание читателя к сообщению вашего письма. Вы также можете использовать закрытие, чтобы связать окончание с содержанием письма.

Как закончить деловое письмо

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе окончания делового письма. Заключительные слова письма могут произвести сильное впечатление на получателя, поэтому вы должны выбрать окончание, которое подкрепляет цель письма и подчеркивает ваши профессиональные отношения. Используйте эти пять шагов, чтобы создать окончание, которое оставит у читателя положительное впечатление:

1. Используйте целенаправленное заключительное предложение.

2. Учитывайте контекст.

3. Подумайте о ваших отношениях.

4. Закончите своей подписью.

1. Используйте целеустремленное последнее предложение

После основной части вашего письма, но перед закрытием, вы можете включить короткий заключительный абзац, состоящий всего из одного или двух предложений. Вы можете использовать это последнее предложение, чтобы выполнить несколько разных действий, в том числе следующие:

• Уточните или переформулируйте цель письма.

• Резюмируйте ключевой момент.

• Запросить действие.

• Предложите приглашение.

• Выразите благодарность.

• Подтвердите подключение.

Рассмотрим эти примеры заключительных предложений, которые помогут вам закончить деловое письмо:

• Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

• Я ценю ваш вклад в этот вопрос.

• Спасибо за понимание. Я свяжусь с вами на следующей неделе и сообщу подробности.

• Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

• Жду вашего ответа с интересом.

• Было приятно иметь с вами дело.

• Спасибо за рекомендацию, и я буду держать вас в курсе моего статуса.

• Спасибо за ваше время и внимание.

• Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу быть еще чем-то полезен.

2. Учитывайте контекст

Окончание вашего делового письма должно соответствовать цели письма. Если вы пишете, чтобы попросить об одолжении или выразить свою благодарность, вы можете закончить письмо такой фразой, как «С признательностью». Если ваше письмо направлено на установление деловых связей, вы должны соблюдать формальность и уважение, заканчивая словом «С уважением» или «С уважением». Учитывайте контекст вашего письма при выборе завершения.

3. Подумайте о ваших отношениях

Ваше закрытие должно соответствовать вашим отношениям с получателем письма. Если письмо адресовано руководителю, человеку, которого вы никогда не встречали или не очень хорошо знаете, выберите официальное и профессиональное окончание, например «Искренне ваш», «С уважением» или «С уважением». Если письмо предназначено для кого-то, с кем вы часто общались или хорошо знакомы, вы можете использовать более неформальное завершение, сохраняя при этом профессиональный тон, например, «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Спасибо».

4. Завершите своей подписью

После заключительной фразы поставьте свою подпись. После подписи укажите свою контактную информацию, если она еще не включена в заголовок в верхней части официального письма. Вы можете указать свою должность, а также адрес электронной почты и номер телефона. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы также можете включить ссылку на свой профессиональный онлайн-профиль или портфолио работ.

Советы по форматированию закрытия деловых писем

Воспользуйтесь этими советами, чтобы профессионально оформить конец вашего делового письма:

• Начните бесплатное закрытие с новой строки после последнего абзаца тела вашего сообщения. Если письмо имеет блочный формат (все строки на одном уровне с левым полем), закрывающая строка также должна начинаться слева. Если вы используете полублочный стиль (с отступом в первых строках каждого абзаца), начинайте заключительную фразу справа от центра, чтобы она совпадала с датой в заголовке.

• Начинайте закрытие с большой буквы. Если закрытие состоит из более чем одного слова, используйте строчные буквы для всех следующих слов.

• Используйте запятую после приветственного закрытия, перед вашей подписью.

• Оставьте четыре пробела перед вашим именем, чтобы вы могли поставить свою подпись над ним, если вы отправляете письмо на бумаге. Если вы отправляете письмо по электронной почте, добавьте один пробел между окончанием и вашим именем.

Примеры закрытия делового письма

Если вы хотите быть очень формальным в завершении своего делового письма, рассмотрите возможность использования одной из этих фраз:

1. С уважением

2. Искренне Ваш

3. С уважением

4. Искренне Ваш

В зависимости от ситуации можно использовать формальные способы заключения делового письма:

1. верно

2. Искренне

3. С наилучшими пожеланиями

4. Спасибо

5. С признательностью

6. С благодарностью

7. С искренней благодарностью

8. Искренне Ваш

Если у вас близкие отношения с человеком, с которым вы переписываетесь, рассмотрите возможность неформального завершения делового письма:

1. Лучший

2. Всего наилучшего

3. С наилучшими пожеланиями

4. Сердечно

5. С наилучшими пожеланиями

6. Добрые пожелания

7. Большое спасибо

8. С уважением

9. Спасибо еще раз

10. Теплые пожелания

Образец окончания делового письма

Ниже приведены примеры способов окончания письма, которые вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного письма:

Образец 1: Завершение официального письма

Еще раз спасибо за внимание к этому вопросу. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или если я могу быть вам полезен.

Искренне,

[handwritten signature]
Алексис Парино

Пример 2. Завершение неофициального электронного письма

Было приятно иметь с вами дело.

С наилучшими пожеланиями,

Джейкоб Винтерс
Директор по маркетингу, L&H Firm
882-671-5642
j_winters@email.com