21 тип файлов (с определениями и общим использованием)

Если ваша карьера связана с компьютерами, электронной почтой, социальными сетями или программным обеспечением, вам может понадобиться отправлять и получать файлы. При сохранении файла вы можете выбрать один из множества различных типов и форматов. Узнав больше об этих типах файлов и их качествах, вы сможете определить, какое расширение файла лучше всего подходит для вашей профессиональной задачи. В этой статье мы объясним, почему важно знать и использовать разные типы файлов, и предоставим список из 21 распространенного типа файлов, упорядоченных по их медиаформату.

Почему важно знать разные типы файлов?

В вашей карьере важно знать различные типы файлов, чтобы вы могли выбрать правильный для своих задач. Профессионалы во многих отраслях, включая бизнес, маркетинг, обучение и технологии, могут нуждаться в сохранении и совместном использовании файлов различных типов. Понимание форматов файлов может помочь эффективно обмениваться информацией с вашими клиентами, коллегами и руководителями.

Некоторые программы или сообщения электронной почты принимают файлы только определенного формата. Изучение различных типов может помочь вам подготовиться к различным обязанностям на рабочем месте. Если вы сохраняете файл, вам может потребоваться выбрать один из нескольких вариантов, а дополнительные сведения о типах файлов помогут вам выбрать лучший вариант для конкретной задачи. Например, при отправке графического дизайна для логотипа вашей компании вы хотите выбрать правильный формат изображения, чтобы изображение сохраняло разрешение и качество на вашем веб-сайте.

5 типов файлов изображений

Вы можете отправлять изображения для отображения логотипов или графики для веб-сайта или презентации. Вот некоторые из наиболее распространенных типов файлов изображений, с которыми вы можете столкнуться на рабочем месте:

1. Объединенная группа экспертов по фотографии (JPEG или JPG)

Это один из самых распространенных типов файлов изображений. Вы можете использовать этот файл при отправке изображений для веб-сайта вашей компании или страницы в социальной сети. Этот файл сжимает изображение, но четко сохраняет цвета и графику. Если вы сохраните этот файл несколько раз, он будет продолжать сжиматься, а это означает, что он потеряет качество, поэтому рассмотрите возможность использования этого файла, если вы планируете использовать его немедленно.

2. Формат обмена графикой (GIF)

При работе с короткой анимированной графикой можно использовать файл GIF. Этот тип файлов поддерживает короткие клипы или движущиеся изображения. Вы можете использовать это на веб-сайте, коммуникационном сайте или платформе социальных сетей. Этот файл лучше всего подходит для небольших или простых анимированных файлов.

3. Масштабируемая векторная графика (SVG)

Этот тип файлов наиболее распространен в дизайне веб-сайтов. Если вы разрабатываете логотип или графику для веб-сайта клиента или веб-сайта вашей компании, вы можете работать с файлами SVG. Это расширение поддерживает файлы изображений меньшего размера и короткие анимации. Этот тип файла поддерживает четкое разрешение и может хорошо работать с поисковыми системами, которые могут помочь клиентам найти вашу графику.

4. Графика портативных сетей (PNG)

Вы можете использовать формат PNG для отправки изображений для веб-страниц, таких как логотипы или фотографии. Этот формат сохраняет свой размер и качество при многократном сохранении и изменении. Его разрешение ниже, чем у других типов файлов, поэтому он лучше подходит для веб-сайтов, а не для печатных изображений.

5. Формат файла изображения с тегами (TIFF или TIF)

Файл TIFF — это файл высококачественного изображения. Вы можете использовать этот тип файла при сканировании документов, использовании настольной издательской программы или печати высококачественных материалов. Например, если вы публикуете маркетинговую брошюру, вы можете загрузить файлы TIFF для фотографий. Это может помочь вам печатать изображения с высоким разрешением. Это большой тип файла, поэтому лучше использовать альтернативный тип файла изображения для ваших веб-сайтов и веб-страниц.

Связанный**: [How To Send Large Files**](https://buom.ru/career-advice/career-development/how-to-send-large-files)

5 типов файлов документов

Вы можете использовать текстовые файлы при отправке документов своим коллегам или клиентам. Вот некоторые из наиболее популярных форматов текстовых файлов, которые вы можете использовать:

1. Портативный формат документа (PDF)

Файл PDF — это распространенный тип файла во многих рабочих средах. Этот файл сохраняет исходный макет документа, что делает его полезным для подписания документов и обмена планами. Вы можете отправить по электронной почте, распечатать и сканировать, используя этот формат файла. Это популярный выбор при отправке или загрузке резюме, поскольку он сохраняет исходный макет и форматирование документа.

2. Документ Word (DOC и DOCX)

Этот формат файла, созданный Microsoft, является стандартным типом файла для документов в программном обеспечении для обработки Word. Если ваша компания использует это программное обеспечение, вы можете использовать этот тип файла для отправки и получения документов. Вы также можете использовать этот формат файла для обмена и редактирования документов с различными людьми. Некоторые менеджеры по найму предпочитают этот тип файлов для резюме и сопроводительных писем, так что вы можете использовать его при отправке материалов заявления о приеме на работу, если это указано в объявлении о вакансии.

3. Язык гипертекстовой разметки (HTML и HTM)

Разработчики и другие специалисты, создающие веб-сайты или веб-контент, могут использовать файлы HTML. Этот тип файлов работает онлайн и изменяет текст в различные элементы на веб-сайте. Например, при создании веб-сайта вы можете использовать язык HTML для изменения шрифта и макета текста.

4. Файл электронной таблицы Microsoft Excel (XLS и XLSX)

Это распространенные типы файлов электронных таблиц, которые вы можете увидеть на своем рабочем месте. Если вы делитесь электронными таблицами, графиками или базами данных, вы можете сохранять и делиться файлами в этом формате. Вы можете использовать электронные таблицы для измерения и отслеживания различной информации, например номеров и контактной информации.

5. Текстовый файл (TXT)

Файл TXT поддерживает простые текстовые документы. Вы можете использовать TXT для написания заметок, инструкций или обычного текста. Этот файл может работать на разных компьютерах и программах обработки. Если вы хотите создавать расширенные форматы или использовать другие шрифты, вы можете выбрать другой тип файла.

5 типов видеофайлов

Вы можете использовать видеофайлы для веб-сайта вашей компании, маркетинговых кампаний или презентаций. Вот некоторые из наиболее распространенных типов видеофайлов, с которыми вы можете работать:

1. Четвертый уровень группы экспертов по движущимся изображениям (MP4)

Формат файла MP4 является популярным форматом видео. Большинство компьютеров и мобильных устройств могут открывать и воспроизводить видео в формате MP4, что делает его обычным выбором для профессионалов и компаний, обменивающихся видеоконтентом. Вы можете использовать этот файл для отправки, загрузки и получения видео для веб-сайта вашей компании или платформ социальных сетей. Этот файл точно сохраняет визуальную и звуковую информацию, но имеет более низкое разрешение, чем другие типы видеоформатов.

2. Чередование аудио-видео (AVI)

Этот формат видеофайлов, созданный Microsoft, является еще одним популярным форматом, с которым вы можете столкнуться на рабочем месте. Это большой тип файла, что означает, что он может занимать много места на вашем компьютере или в облачной системе. Он поддерживает качество на протяжении нескольких сохранений и изменений. Вы можете использовать этот формат файла для обмена видео на социальных платформах или через веб-сайт вашей компании.

3. Файл фильма QuickTime (MOV)

Файл MOV, созданный Apple, — это тип файла, который профессионалы могут использовать с программным обеспечением QuickTime. Этот файл хорошо подходит для фильмов и более длинных видеороликов, хотя файлы могут быть большими. Вы можете редактировать эти файлы в разных разделах, что может быть полезно для более длинных проектов. В зависимости от вашей отрасли вы можете использовать этот файл для создания обучающих видеороликов или рекламных фильмов.

4. Формат флэш-видео (FLV)

Формат файла FLV хорошо работает на потоковых сервисах и веб-сайтах. Это популярный тип файла, который имеет небольшой размер и которым легко поделиться, но он может работать не со всеми мобильными телефонами. Если вы делитесь контентом с клиентами на их телефонах, вы можете выбрать другой тип файла. Если вы загружаете видео на потоковый веб-сайт, этот файл может подойти.

5. Расширенное кодирование видео высокой четкости (AVCHD)

Профессиональные видеооператоры могут использовать этот формат файла. Он поддерживает высококачественные изображения для коротких и длинных проектов. Если вы создаете профессиональное видео для недвижимости, маркетинга или развлечения, вы можете работать с этим форматом файла.

3 типа файлов презентации

В зависимости от вашей должности вы можете использовать файлы презентаций для подготовки к встрече или обучению. Вот некоторые из наиболее распространенных типов файлов презентаций:

1. Презентация PowerPoint (PPT или PPTX)

Этот тип файла, созданный Microsoft, является популярным способом обмена и загрузки презентаций и слайд-шоу. Если ваша компания использует программное обеспечение PowerPoint, вы можете использовать этот тип файла для сохранения слайд-шоу. Этот тип файла помогает создавать визуальные презентации и делиться ими с членами вашей команды или клиентами. Например, вы можете поделиться файлом PPT с членами вашей команды после собрания, чтобы они могли обращаться к слайдам и заметкам.

2. Презентация открытого документа (ODP)

Формат файла ODP работает с программами OpenOffice. Если ваша организация использует это программное обеспечение, вы можете поделиться презентацией в этом формате файла. Вы можете создавать и публиковать слайд-шоу с текстом, графикой и анимацией.

3. Файл Apple Keynote (KEY)

Формат файла KEY работает с программой Apple Keynote, где профессионалы могут создавать визуальные презентации и делиться ими. Вы можете добавлять текстовые слайды, изображения, звуки и элементы перехода в этот формат файла. Вы можете использовать этот тип файла, если ваша компания, члены команды или клиенты используют это программное обеспечение, или если вы делитесь презентацией непосредственно со своего компьютера и у вас установлена ​​эта программа.

3 типа аудиофайлов

Вы можете использовать аудиофайл для загрузки показаний или звукозаписей. Это распространено в определенных отраслях, таких как образование или письмо. Вот наиболее распространенные аудиофайлы, которые вы можете использовать на рабочем месте:

1. Аудио MPEG 4 (M4A)

M4A — это распространенный тип аудиофайлов. Этот тип файла представляет собой сжатый формат, что уменьшает размер файла. Это может упростить обмен и загрузку. Он также поддерживает относительно высокое качество. Вы можете использовать этот тип для записи своих чтений для лекции или презентации или для сохранения аудиозаметок для себя или своей команды. Он может работать не со всеми компьютерными системами, поэтому проверьте свои любимые аудиопрограммы, чтобы убедиться, что вы можете прослушать готовый файл.

2. Аудио уровня MPEG 3 (MP3)

Этот формат файла сжимает аудиофайлы до меньшего размера, что упрощает их совместное использование с другими. Он также поддерживает высокий уровень качества звука и работает с различными программными платформами. Вы можете использовать этот тип файла для записи и публикации своих показаний или аудиокомментариев.

3. Аудиофайл формы волны (WAV)

Файл WAV — еще один распространенный аудиоформат, сохраняющий высокое качество. Профессионалы могут использовать этот формат, если они работают с программами Microsoft Windows. Как правило, эти файлы не сжаты, что означает, что они могут сохранять качество звука, но они могут быть больше, чем другие сжатые типы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.