20 навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта
9 июня 2021 г.
Навыки управления проектами позволяют вам успешно вести проект от начала до конца с большей эффективностью. Независимо от вашей роли в команде, улучшение ваших навыков управления проектами может оказать прямое влияние на способность команды выполнить задание. Есть много навыков управления проектами, которые могут улучшить вашу производительность, но они требуют практики и развития. В этой статье мы рассмотрим 20 навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта.
Что такое навыки управления проектами?
Навыки управления проектами относятся к основным способностям, которые необходимы для успешного завершения проекта от начала до конца. Например, руководитель проекта должен быть организованным, знающим и способным работать в режиме многозадачности. Они также должны быть хорошими коммуникаторами, сильными лидерами и эффективными специалистами по решению проблем.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Что делает руководитель проекта?
Руководители проектов несут ответственность за инициирование, разработку, планирование, выполнение, мониторинг и завершение проектов. Они управляют командами, способствуют приверженности и мотивации членов команды, управляют ожиданиями ключевых заинтересованных сторон и сообщают о статусе этапов проекта. Они составляют комплексный план работы и управляют бюджетом проектов.
20 навыков управления проектами
Вот 20 главных навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта:
Коммуникация
Лидерство
Организация
Переговоры
Управление командой
Тайм-менеджмент
Управление рисками
Решение проблем
Управление бюджетом
Мотивация
Техническое письмо
Адаптивность
Технологически подкованный
Навыки отчетности
Активное слушание
Исследовательские навыки
Межличностные навыки
Методологии управления проектами
Знание политики
Управление конфликтами
1. Общение
Руководители проектов должны обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы иметь возможность передавать сообщения клиентам и членам команды. Им нужен этот навык, чтобы эффективно делиться своим видением, целями, идеями и проблемами. Им также необходимы коммуникативные навыки для подготовки презентаций и отчетов.
2. Лидерство
Сильные лидерские качества имеют решающее значение для руководителей проектов. Они позволяют лидерам контролировать и координировать задачи, а также мотивировать и поощрять команду и определять дорожную карту для успешного завершения проекта.
3. Организация
Чтобы процессы работали гладко и в соответствии с общими целями, менеджеры проектов должны обладать сильными организаторскими способностями. Хотя это включает в себя возможность многозадачности, это также включает в себя приоритизацию задач, разделение проектов и документирование всего для легкого доступа и дальнейшего использования.
4. Переговоры
Менеджер проекта должен эффективно вести переговоры об условиях с поставщиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами. Вы также должны использовать навыки ведения переговоров при работе со своей командой, чтобы привести всех в соответствие со стратегическими целями или управлять межличностными конфликтами внутри команды.
5. Управление командой
Менеджер проекта должен уметь объединять команду и двигать ее в одном направлении, согласовывая их личные цели с целями организации. Навыки управления командой включают в себя способность эффективно делегировать обязанности, разрешать конфликты, оценивать работу и тренировать членов команды, чтобы помочь им улучшить свои навыки.
6. Тайм-менеджмент
Каждый проект ограничен сроками, а это означает, что существует множество задач, которые необходимо выполнить за короткий промежуток времени. Руководители проектов должны иметь возможность создавать график проекта и поддерживать эти сроки на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Управление рисками
Хотя они обычно не очевидны, риски во время проекта неизбежны, поэтому руководитель проекта должен иметь опыт и способность точно определить, что может пойти не так, и внедрить стратегию снижения риска. Они должны иметь возможность задавать своей команде трудные вопросы и постоянно подтверждать сроки, решения и зависимости. Они также должны знать, как использовать профессиональные инструменты управления рисками, которые позволяют им анализировать потенциальные риски для разработки стратегий снижения рисков.
8. Решение проблем
Менеджер проекта должен уметь собирать информацию, взвешивать все за и против, а затем формулировать наилучшее решение. Сильные навыки решения проблем позволят менеджерам проектов иметь структурированный подход к решению проблем для достижения положительного результата.
9. Управление бюджетом
Одна из самых важных обязанностей менеджера проекта — создать жизнеспособный бюджет и контролировать его на протяжении всего жизненного цикла. Руководителям проектов обычно нужен опыт, чтобы иметь возможность эффективно определять, где затраты превышаются, и какие изменения им необходимо внести, чтобы контролировать затраты. Им нужна возможность отслеживать расходы, составлять электронные таблицы и решать, на что следует или не следует тратить бюджет.
10. Мотивация
Чтобы их команда была счастлива и мотивирована, когда сроки быстро приближаются, руководитель проекта должен обладать навыками мотивации. Тактика включает в себя использование положительного подкрепления, похвалы и деятельности по созданию команды. Они должны быть в состоянии культивировать позитивную, веселую и совместную рабочую среду.
11. Техническое письмо
Техническое письмо — это форма письма, которую менеджеры проектов используют при подготовке потенциальных результатов, распространении заметок, планировании выпусков продуктов или отправке обновлений новостей.
12. Адаптивность
Руководители проектов должны уметь адаптироваться к будущим тенденциям в продуктах, новым технологиям, демографическим характеристикам пользователей и многому другому. Это особенно важный навык на материальном уровне, поскольку они должны вести целые команды в правильном направлении.
13. Технологически подкованный
Если вы разбираетесь в технологиях и имеете практический опыт работы с новейшими технологиями, вы можете повысить скорость производительности своей команды. Зная, как адаптироваться к текущим тенденциям в области технологий, вы сможете увеличить производительность и способность вашей команды выполнять задачи эффективно.
14. Навыки отчетности
Менеджер проекта должен иметь возможность собирать информацию на протяжении всего жизненного цикла проекта и сообщать о ней для будущей оценки. Это особенно важно, если проект начинает испытывать проблемы. Руководителям проектов необходимы навыки отчетности, чтобы координировать свои действия с менеджерами, клиентами и членами команды, чтобы устанавливать ожидания, цели и передавать информацию о результатах.
15. Активное слушание
Активное слушание — важная часть эффективного общения, которое позволяет менеджерам проектов общаться с членами команды, развивать лучшие отношения с клиентами и управлять ожиданиями ключевых заинтересованных сторон. Активное слушание позволяет им полностью понять точку зрения человека, с которым они разговаривают, и сопереживать ему.
16. Исследовательские навыки
Исследовательские навыки позволяют руководителю проекта заполнить любые пробелы в знаниях, что может позволить ему завершить проект более эффективно или успешно.
17. Навыки межличностного общения
Навыки межличностного общения включают уверенность в себе, управление отношениями и навыки сотрудничества. Способность хорошо сотрудничать в составе команды позволяет команде работать вместе более продуктивно и более эффективно выполнять проект. Навыки управления отношениями также важны, поскольку они позволяют менеджеру проекта развивать и развивать отношения с клиентами, поставщиками и членами команды. Надлежащий уровень уверенности в себе также может повысить уверенность команды в целом, повысив моральный дух и позволив улучшить производительность.
18. Методологии управления проектами
Хороший руководитель проекта должен уметь применять фреймворки и методологии, такие как Agile и SCRUM, на протяжении всего жизненного цикла проекта.
19. Знание политики
Чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта, менеджеры проектов должны обладать достаточными знаниями в области политики, в том числе в области здравоохранения, безопасности, охраны окружающей среды и передового опыта ведения бизнеса.
20. Управление конфликтами
Сильные навыки управления конфликтами важны для менеджеров проектов, которые должны обеспечивать эффективную работу своих команд и слаженную совместную работу. Навыки управления конфликтами и разрешения конфликтов также важны для исправления застопорившихся рабочих процессов, несоответствий проекта или устранения других внутренних или внешних неудач.