20 инструментов планирования проекта (с советами)
11 марта 2022 г.
Внедрение инструментов планирования проектов в ваши бизнес-процессы повышает производительность вашей команды, поэтому задачи выполняются вовремя и эффективно. Независимо от сложности вашего проекта, использование программного обеспечения для отслеживания рабочих процессов может позволить менеджерам оптимизировать и эффективно делегировать задания. Поиск правильного инструмента полезен для завершения любого проекта, но может потребовать некоторых исследований. В этой статье мы определим, что такое инструменты планирования проекта, предоставим вам список инструментов для использования и рассмотрим особенности каждого из них, которые вы должны учитывать при планировании своего следующего проекта.
Что такое инструменты планирования проекта?
Инструменты планирования проекта обычно представляют собой программы, которые содержат графики и диаграммы, а также другие методы отслеживания для мониторинга каждого процесса проекта. Они позволяют профессионалам отслеживать ход реализации проектов с высокими ставками. Менеджеры могут использовать инструменты управления проектами, чтобы назначать задачи своим сотрудникам, а также корректировать повседневные процессы, чтобы убедиться, что каждый шаг в рамках проекта идет по плану. Внедряя инструменты планирования для проекта, компании могут улучшить бизнес-процессы для достижения целей организации.
10 инструментов планирования проекта
Ниже приведены десять инструментов планирования проектов, которые вы можете использовать при планировании рабочих проектов:
1. Работа в команде
Teamwork — это комплексный инструмент планирования проектов, который позволяет пользователям управлять проектами, командами и клиентами, среди прочих задач, в одном месте. С помощью этого инструмента вы можете выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Руководители проектов могут контролировать своих сотрудников и внештатных сотрудников. Эта программа позволяет пользователям ставить цели, чтобы они могли достичь вех, связанных с отслеживанием времени, планированием проектов и выставлением счетов.
Teamwork предлагает множество простых в использовании шаблонов, что позволяет как техническим, так и нетехническим специалистам внедрять программу в свои бизнес-процессы. Некоторые ключевые функции включают в себя доски задач, цветовые темы и интеграцию со сторонними приложениями, среди других функций. Эта программа предлагает бесплатную версию вместе с тремя дополнительными ценовыми пакетами для удовлетворения ваших потребностей.
2. Пробный хаб
Этот инструмент позволяет менеджерам проектов и членам команды планировать, организовывать, сотрудничать и реализовывать проекты в одной комплексной программе. Он включает в себя программы планирования, такие как делегирование заданий, назначение пользовательских ролей и инструменты визуализации, такие как диаграммы и графики. Благодаря совместной работе это позволяет вам и вашей команде проверять, общаться в чате, делать объявления и отправлять электронные письма на платформе. Эта программа также имеет простые в использовании шаблоны, календари и хранилище файлов. Менеджеры могут следить за ходом каждого проекта, чтобы задания выполнялись точно и вовремя.
3. Канбан-инструмент
Kanban Tool от Shore Labs — это визуальный инструмент управления проектами, который позволяет отслеживать и управлять всеми аспектами бизнес-проекта. В этой программе используются доски канбан, которые представляют собой комбинацию графиков, диаграмм и диаграмм, помогающих отслеживать каждый этап проекта. С помощью Канбана вы можете постоянно улучшать каждый процесс и анализировать рабочий процесс для повышения эффективности на рабочем месте.
Его инструменты визуализации позволяют пользователям легко отслеживать свою работу, чтобы задачи выполнялись вовремя и без ошибок. Эта программа позволяет потенциальным пользователям попробовать программу с 14-дневной пробной версией, а также предлагает несколько различных планов, доступных как для крупных, так и для небольших компаний.
4. Проект «Поцелуй»
Это программное обеспечение для планирования проектов представляет собой программу с комплексными инструментами, которые позволяют пользователям организовывать различные проекты и управлять ими. Он предоставляет множество функций, таких как отслеживание нескольких проектов, установка приоритетов и делегирование задач, чтобы ваши сотрудники могли завершить свои проекты в установленные сроки. Помимо планирования проектов, Kissflow также предлагает цифровые рабочие пространства, базовую реализацию кода и облачные возможности, которые помогут вашей организации оптимизировать бизнес-процессы.
5. Улей
Hive — это комплексная программа для планирования проектов, которая предоставляет руководителям групп и их сотрудникам возможность управлять всеми своими проектами и действиями с помощью одного простого решения. Это помогает повысить производительность, предлагая список планов действий и управления задачами, чтобы гарантировать, что все проекты будут выполнены вовремя и в соответствии со стандартами компании. Эта программа позволяет создавать рабочие процессы с шаблонами проектов и простыми в использовании инструментами проверки, поэтому каждый аспект ваших заданий будет окончательным без ошибок.
С помощью Hive вы можете быстро устанавливать графики и вести учет рабочего времени сотрудников в одном ресурсе. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы для ваших сотрудников. Программа также позволяет каждому члену команды настраивать свое рабочее пространство, чтобы они могли упорядочивать задачи так, как им удобно.
6. Понедельник.com
Это программное обеспечение для планирования проектов позволяет создавать, отслеживать и планировать проекты с помощью настраиваемых и визуальных шаблонов. Вы можете настроить и упорядочить проекты по своему усмотрению за считанные минуты. Это позволяет вам организовать каждый аспект ваших проектов, чтобы вы могли выполнять их эффективно и результативно.
С Monday.com вы можете интегрировать множество других программ, таких как электронная почта, мгновенные сообщения, социальные сети и программное обеспечение для опросов, среди других программ, которые вы используете в своих повседневных бизнес-процессах. Он также имеет автоматизацию, поэтому вы можете выполнять свои задачи одним щелчком мыши. Они предлагают круглосуточную поддержку клиентов по любым вопросам, которые могут возникнуть при отслеживании и мониторинге ваших проектов.
7. Райк
С помощью Wrike пользователи могут реализовывать собственные рабочие процессы, поэтому каждый член команды соглашается на каждом этапе проекта. Он позволяет создавать диаграммы по дате и времени, чтобы помочь вашим рабочим процессам оставаться организованными при управлении командами. Эта программа работает в режиме реального времени, что позволяет избежать непредвиденных задержек.
Wrike позволяет пользователям упорядочивать задачи по важности и срокам. Каждая панель управления настраивается, поэтому вы видите только те проекты и задачи, которые хотите просмотреть. Эта программа поставляется в бесплатной версии вместе с тремя другими ценовыми пакетами, поэтому вы можете адаптировать программу к предпочтениям вашей компании.
8. ГантПРО
Менеджер проектов GanttPRO предлагает широкий спектр функций, включая возможность создания диаграмм Ганта, представляющих собой гистограммы, которые позволяют пользователям эффективно и легко планировать и отслеживать задачи. При использовании этих диаграмм вы можете эффективно перетаскивать каждый проект и задачу на панель инструментов, чтобы улучшить каждый аспект вашего проекта.
Менеджеры могут назначать новые задачи членам своей команды. Это позволяет делегировать задачи нескольким сотрудникам за короткий период. GanttPRO предлагает 30-дневную пробную версию со стандартным пакетом после пробной версии. Ваша компания также может добавить пользовательские функции за дополнительную плату.
9. Ранн
Runn — это комплексный инструмент планирования проектов, который позволяет вам планировать проекты и планировать работу сотрудников в режиме реального времени. Вы можете эффективно распределять задания между членами вашей команды, одновременно управляя возможностями и объемом рабочей нагрузки каждого сотрудника. Это позволяет при необходимости нанимать новых сотрудников.
С Runn вы также можете отслеживать и планировать все расходы, связанные с вашим проектом. Эта программа может обнаруживать скрытые расходы, что может помочь вам не выходить за рамки желаемого бюджета. Он также предлагает инструменты прогнозирования, которые помогают прогнозировать и планировать будущие проекты и расходы. Runn предлагает инструменты интеграции, которые позволяют вам связываться с вашими клиентами, чтобы лучше оптимизировать рабочие процессы с вашими клиентами.
10. Воздушный стол
Airtable — это инструмент управления проектами, который использует приложения для управления и наблюдения за проектами. С помощью приложений Airtable вы можете объединять команды, данные и рабочие процессы для оптимизации своих бизнес-процессов. Эта программа позволяет создавать пользовательские интерфейсы с помощью приложения Interface Designer. Он содержит предварительно собранные шаблоны, которые можно наполовину настроить, поэтому вы можете разрабатывать свою работу в соответствии с брендом и имиджем вашей организации.
10 дополнительных инструментов планирования проекта
Вот еще 10 инструментов планирования, которые следует учитывать при планировании проекта:
Пеймо
кликап
Кларизен
Асана
Трелло
Задача Мейстера
Зохо Проекты
нТаск
Понимание проекта
Хансофт
Советы по выбору правильных инструментов планирования проекта
Вот несколько советов, которые можно использовать, когда вы ищете идеальное программное обеспечение для планирования проектов, которое можно внедрить в ваш повседневный рабочий процесс.
Определите свои потребности. Когда вы решаете внедрить новый инструмент планирования проекта, полезно оценить причины, по которым вам нужна программа или замена существующего программного обеспечения. Во время оценки определите, может ли ваша команда адаптироваться к конкретной системе и совместима ли выбранная вами программа с вашими текущими компьютерными программами.
Проведите исследование. Благодаря разнообразию доступных инструментов планирования полезно понимать возможности и функциональность каждой уникальной программы. Многие программные продукты похожи, но все они обладают разными активами, имеют разную цену и относятся к конкретным отраслям.
Протестируйте несколько программ. Как только вы сузите область поиска, будет полезно протестировать каждый продукт. Большинство компаний, занимающихся программным обеспечением для планирования, предлагают бесплатные пробные версии, чтобы помочь вам определить, подходит ли продукт для ваших нужд.
Оцените ценообразование. Когда вы выбираете наиболее оптимальные инструменты для своей организации, оцените цену каждого продукта, чтобы определить, какой из них разумно подходит для ваших нужд. Цена пакета различается для каждой программы, поэтому полезно рассчитать свои долгосрочные затраты.
Определите правильную программу. После того, как все ваши исследования будут завершены, выберите программу, соответствующую вашей бизнес-модели. Начните интегрировать его в свои текущие системы и обучите сотрудников, чтобы они могли помочь вам оптимизировать рабочий процесс.