18 советов, как справиться со стрессом на работе и избежать его

Сотрудники во многих отраслях могут испытывать беспокойство по поводу соблюдения различных сроков. Независимо от того, устанавливают ли они свои собственные сроки или назначают их менеджеры, наличие графика завершения проекта или задачи может вызвать ненужный стресс. Изучение некоторых различных методов управления стрессом, которые вы можете использовать, когда у вас есть крайний срок, может помочь улучшить ваше настроение, концентрацию и производительность. В этой статье мы обсудим советы, которые вы можете использовать при управлении дедлайном на рабочем месте.

18 советов, как избежать или справиться со стрессом дедлайнов

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы справиться со стрессом дедлайнов:

1. Практикуйте медитацию

Когда вы чувствуете стресс, вы можете рассмотреть дыхательные техники или медитацию. Эти практики могут помочь замедлить частоту сердечных сокращений и помочь вам сосредоточиться. Медитация часто помогает отвлечь вас от мыслей, напоминая вам о том, что нужно присутствовать в данный момент, вместо того, чтобы постоянно думать о сроках и других стрессовых факторах.

2. Ставьте меньшие цели

Создание небольших задач, которые способствуют достижению ваших более крупных целей, может помочь вам уменьшить стресс от сроков. При этом вы можете сосредоточиться на одной небольшой ответственности за раз, пока не завершите свой проект. Рассмотрите возможность оценки времени, которое может потребоваться для выполнения всех отдельных задач, чтобы убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить все до установленного срока.

3. Установите более ранние сроки

Установление более ранних сроков может помочь вам сэкономить время на задачах. Благодаря этому вы можете стремиться выполнять задачи раньше, чем они должны быть выполнены. Если вам понадобится дополнительное время, когда вы достигнете более раннего срока, у вас будет необходимое время, и вы сможете не пропустить реальный срок.

4. Научитесь организаторским навыкам

Организованность поможет вам стать более продуктивным и меньше нервничать. Хранение ваших файлов, контактной информации и других сведений в организованном месте может гарантировать вам доступ ко всему, что вам нужно для проекта. Организационные навыки могут также включать в себя то, как вы расставляете приоритеты и справляетесь со своими задачами, поэтому рассмотрите возможность создания списков дел с такой информацией, как приоритеты, а также необходимое время и ресурсы.

5. Найдите позитив

Когда вы испытываете стресс, вы можете сосредоточиться только на негативных моментах ситуации. Анализируя то, что вы делаете хорошо, вы можете развить более позитивный настрой, стремясь уложиться в сроки. Вы также можете визуализировать результаты задач. Это может помочь вам думать не только о задачах, которые вам нужно выполнить, но и о результатах, которые могут улучшить ваше настроение.

6. Исследуйте свою задачу

Стресс из-за крайнего срока может возникнуть, если вы чувствуете, что вам нужно больше информации или времени, чтобы завершить что-то. Изучение деталей вашей задачи может помочь вам найти способы улучшить свою эффективность и навыки для вашей задачи. Кроме того, подумайте о том, чтобы изучить прошлые похожие проекты, чтобы лучше оценить время, необходимое для выполнения задач.

7. Расставьте приоритеты

Есть несколько способов расставить приоритеты задач, когда нужно уложиться в срок. Вы можете сначала расставить приоритеты для самых сложных задач, чтобы по мере приближения крайнего срока вам нужно было выполнять только простые задачи. Вы также можете расставить приоритеты для задач, требующих наибольшего количества ресурсов или входных данных, оставив задачи, которые вы можете выполнить самостоятельно, напоследок. При приоритизации задач вы также можете проанализировать свои различные сроки и решить, какие из них наиболее важны для соблюдения.

8. Упражнение

Упражнения могут высвобождать гормоны, которые могут облегчить стресс в вашем уме. Подумайте о том, чтобы начать утреннюю или вечернюю тренировку. Это может помочь вам начинать или заканчивать каждый день с ясным умом, что может улучшить вашу концентрацию, производительность и общее настроение.

9. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

У некоторых людей может возникнуть стресс из-за крайних сроков из-за аспектов проекта, находящихся вне их контроля, таких как технологии и вклад других людей. Сосредоточив внимание на задачах, за которые вы несете ответственность, вы можете уменьшить стресс. Компоненты проекта, которыми вы можете управлять, включают ваши усилия и ответы. Большие усилия и спокойные, вдумчивые ответы помогут вам чувствовать себя удовлетворенным во время и после проекта.

10. Делайте перерывы

Хотя вы можете надеяться проработать обеденный перерыв или другие перерывы, чтобы уложиться в срок, перерывы могут снизить стресс. Это позволит вам очистить голову и вернуться к работе с большим вниманием и энергией. Подумайте о коротких прогулках в течение дня, чтобы поддерживать этот баланс.

11. Напишите свои варианты

Письмо может помочь вам обрабатывать информацию и организовывать свои мысли. Подумайте о том, чтобы написать варианты, которые вы можете предпринять, чтобы уложиться в срок, какие инструменты вы могли бы использовать или кто может вам помочь. С этой информацией вы также можете включить письменный план, который включает в себя то, что вы будете делать в течение дня для достижения своей цели. Это может помочь вам сосредоточиться на шагах, а не беспокоиться о сроках.

12. Будьте честны

Быть честным со своими целями и сроками означает устанавливать для себя реалистичные ожидания. Вы можете надеяться произвести впечатление на своего руководителя, согласившись на сроки и продемонстрировав свою эффективность, но создание реалистичного плана может помочь вам избежать ненужного стресса. Рассмотрите возможность добавления времени при оценке времени, необходимого для выполнения определенных задач, чтобы убедиться, что вы ставите честные цели.

13. Установите крайний срок

Установка конкретных сроков может помочь вам разработать рутину. Это может уменьшить стресс от сроков. Подумайте о том, чтобы установить или зафиксировать крайние сроки между вторником и четвергом, чтобы у вас было время выполнить и просмотреть задачи за день до их срока.

14. Попросите о помощи

Обращение за помощью к своему руководителю и коллегам может помочь снять стресс. Оцените, какие люди или инструменты вам могут понадобиться, чтобы сделать дедлайн более достижимым. Обращение за помощью может также показать вашу способность понимать потребности различных задач и вашу приверженность соблюдению сроков.

15. Признавайте свои достижения

Выполняя задачи, которые способствуют достижению цели, отмечайте каждую веху. Признание своих достижений может побудить вас сохранять позитивный настрой на протяжении всего проекта. Подумайте о том, чтобы вычеркнуть пункты из своего списка дел, чтобы напомнить себе о своих достижениях. Это может поддерживать вашу мотивацию.

16. Уменьшите количество отвлекающих факторов

Рассмотрите различные способы устранения отвлекающих факторов на работе, чтобы вы могли сосредоточиться на своих задачах. Избегание отвлекающих факторов может помочь вам работать более эффективно и свести к минимуму количество времени, которое вы можете потратить на стресс из-за дедлайна. Подумайте также о том, чтобы закрыть часы, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе, не проверяя время и не подсчитывая, сколько времени у вас осталось.

17. Организуйте свое рабочее пространство

Организация рабочего места поможет избежать отвлекающих факторов и повысить производительность. Это может гарантировать, что у вас есть инструменты и файлы, которые вам нужны. На грязном рабочем месте вы можете рассматривать это как еще одну задачу, которую вам нужно выполнить, в то время как чистый стол способствует концентрации внимания.

18. Отдохнуть

Сон может улучшить ясность ума и способность сосредоточиться. Даже если вы работаете сверхурочно, чтобы уложиться в срок, более ранний отход ко сну может освежить вас на следующий день. Подумайте о планировании времени отдыха вместе с задачами, которые вам нужно выполнить, чтобы вы могли поддерживать регулярный график сна и уложиться в сроки.