17 забавных, креативных и увлекательных способов начать встречу

22 сентября 2021 г.

Если вы начнете свои встречи в увлекательной игровой форме, это поможет сделать вашу встречу более увлекательной, энергичной и продуктивной. Использование различных методов начала совещания может оказаться полезным, если вы хотите повысить качество совещаний, которые вы планируете или проводите. В этой статье мы обсудим 17 забавных способов начать встречи и объясним важность включения этих идей в ваши встречи.

17 забавных способов начать встречу, чтобы сделать ее более увлекательной

Если вы начнете встречу с веселой техники, это задаст позитивный тон, улучшит сотрудничество и общение, а также поможет вашим коллегам лучше реагировать на то, что говорите вы или другие докладчики. Вот 17 идей, как весело начать встречу:

1. Пройди тест

Начните встречу с короткой викторины о процедурах компании, некоторых участниках встречи или других беззаботных темах. Независимо от темы, это заставляет ваших коллег думать и часто учит их чему-то новому. Чтобы создать стимул, рассмотрите возможность получения небольшого приза для победителя.

2. Проведите встречу на улице

Если погода хорошая, проведите встречу на улице. Это может сделать начало вашей встречи более интересным, потому что вы меняете обстановку во время прогулки. Пребывание на свежем воздухе и наслаждение природой также могут стимулировать творчество.

3. Создайте интерактивную повестку дня

Составление повестки дня может придать структуру вашей встрече и помочь вам сосредоточиться на задаче. Вы также можете сделать это интерактивным занятием, попросив своих коллег помочь составить повестку дня. Это позволяет им сказать, о чем идет речь на собрании, что может заставить их больше заботиться о его содержании.

4. Обеспечьте еду

Если вы принесете на собрание закуски и напитки и позволите всем получить то, что они хотят, в начале собрания, вы зарядите энергией своих коллег, что поможет им быть более внимательными во время собрания или быть более отзывчивыми. Старайтесь давать пищу, которая может понравиться большинству людей, и по возможности избегайте продуктов, вызывающих аллергию.

5. Создавайте группы

Перед началом встречи разделите своих коллег на группы или команды. Небольшие группы могут побудить ваших коллег поговорить друг с другом, а не на обычном собрании, где они в основном слушают. Проведите это групповое время, дав каждой команде несколько тем для обсуждения. Ближе к концу собрания попросите каждую группу поделиться своими выводами.

6. Измените схему рассадки

Иногда вы можете обнаружить, что ваши коллеги сидят на одном и том же месте или рядом с одними и теми же людьми во время совещаний. Возможно, будет полезно изменить рассадку в начале встречи. Таким образом, ваши коллеги могут встречаться и общаться с новыми людьми, что может стимулировать сотрудничество. Новое расположение сидений также может помочь вашим коллегам лучше познакомиться с новыми людьми.

7. Сыграйте в шарады

Вы можете начать некоторые встречи, играя в игры, например, в шарады. Дайте каждому из ваших коллег листок бумаги с другим человеком, местом или предметом. Они могут даже быть связаны с компанией или отраслью, чтобы поддерживать актуальность деятельности. Пусть ваши коллеги по очереди разыгрывают то, что написано на их бумаге, а остальные угадывают, что это такое.

8. Задавайте интересные вопросы

На каждой встрече выбирайте новый вопрос, и пусть ваши коллеги по очереди отвечают на него. Вы можете спросить их, какая у них любимая еда или куда они больше всего любят путешествовать. Это помогает вашим коллегам узнавать друг о друге и поощряет общение.

9. Проведите веселую дискуссию

Веселые и беззаботные дебаты между вашими коллегами позволяют вашим коллегам увидеть разные точки зрения и попрактиковаться в своих навыках ведения дебатов. Задайте им дружеский вопрос, который вызовет дискуссию, например: «Что лучше: торт или печенье?» Разделите группу на то, какая еда им нравится больше. Затем вы можете попросить каждую сторону объяснить, почему их еда лучше.

10. Задавайте простые вопросы

Выберите тему викторины и подготовьте викторину. Попробуйте рассказать о мелочах на тему, которая, по вашему мнению, может быть известна или нравится большинству людей. Trivia проверяет знания ваших коллег по определенной теме. Это может спровоцировать небольшую конкуренцию, которая может сделать остальную часть вашей встречи более энергичной. Вы даже можете вручить призы победителям.

11. Рассказывать анекдоты

Шутки помогут сделать встречу более непринужденной и менее серьезной, что поможет вашим коллегам чувствовать себя более комфортно друг с другом. Перед встречей попросите своих коллег придумать забавную, подходящую для работы шутку. По очереди рассказывайте свои шутки и оценивайте самые смешные из них.

12. Занимайтесь декоративно-прикладным искусством

Принесите на встречу некоторые художественные принадлежности и либо позвольте людям заниматься декоративно-прикладным искусством в течение отведенного периода времени, либо вы можете позволить им творить в течение всей встречи, если это не отвлекает. Занятия декоративно-прикладным искусством могут помочь снять стресс и способствовать творчеству, что может сделать встречу более продуктивной.

13. Проведите перекличку

Когда вы называете всех по именам, попросите их рассказать какой-нибудь интересный факт о себе. Другой вариант — попросить каждого рассказать что-то о своей работе. Эта версия позволяет вашим коллегам узнавать имена друг друга и то, чем они занимаются.

14. Перечислите некоторые положительные стороны

Позитивное начало встречи поможет вашим коллегам оставаться бодрыми на протяжении всей встречи. Попробуйте начать собрание со списка основных моментов работы или попросите каждого участника назвать личный или связанный с работой основной момент своей недели.

15. Сядьте в круг

Вместо того, чтобы сидеть за столом, расставьте все стулья по кругу. Изменение ориентации собрания может помочь людям лучше общаться, потому что они могут видеть все лица. Это также может улучшить участие и самовыражение, потому что ваши коллеги могут чувствовать себя более открытыми для разговора. Сидя в кругу, вы можете различать то, как вы обычно проводите встречи, что способствует адаптации и изменениям.

16. Проведите вопросы и ответы

Попробуйте провести сессию вопросов и ответов в начале собрания, а не в конце, так как это позволит вам заранее ответить на все вопросы. Таким образом, ваши коллеги могут задавать вопросы о своей работе на неделю или вопросы, относящиеся к теме встречи. Если у них возникнут вопросы о собрании после его окончания, вы можете попросить своих коллег написать вам по электронной почте. Затем вы можете ответить на их вопросы индивидуально.

17. Растягивайтесь или занимайтесь йогой

Растяжка или занятия йогой могут снять стресс и развить внимательность. Это может быть полезно во время встречи в конце недели, чтобы снять стресс после долгой недели. Попробуйте возглавить группу, выполнив несколько простых упражнений, которые может сделать каждый. Эти действия также могут помочь вашим коллегам почувствовать себя энергичными, что может увеличить участие и интерес во время встречи.