16 важных советов по управлению |
31 марта 2021 г.
Эффективные менеджеры знают, как организовать людей и использовать ресурсы для поддержания эффективности операций. Гибкость и готовность учиться являются ценными чертами, которые менеджеры должны развивать по мере того, как тенденции в отношении рабочей силы и потребителей продолжают развиваться. Менеджеры должны искать новые способы максимизировать производительность своей команды и должны стремиться создать благоприятную рабочую среду, которая уравновешивает потребности клиентов с развитием сотрудников. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов по управлению, которые помогут добиться успеха руководителям.
Важность использования советов по управлению
Менеджеры должны оставаться гибкими и восприимчивыми к новым стилям и идеям руководства. Существует множество способов, которыми руководство может повысить производительность и эффективность на рабочем месте. Использование подобных советов по управлению в вашей карьере — важный шаг на пути к тому, чтобы стать всесторонне развитым лидером.
Полезные советы по управлению
Вот 16 ценных советов по управлению, которые доказывают свою эффективность в поддержке развития успешных лидеров:
1. Делегируйте обязанности
Успешные менеджеры должны выявлять положительные черты отдельных членов команды и делегировать им обязанности, основанные на их сильных сторонах. Важно разработать сбалансированный план задач, в котором каждый сотрудник будет одинаково вовлечен и активно задействован в течение дня. Менеджеры могут добиться этого несколькими способами:
Равномерно распределяйте рабочую нагрузку между членами команды.
Меняйте планы задач еженедельно или ежемесячно.
Четко определите обязанности каждого.
Объясните, как делегированная задача влияет на общую картину.
2. Поощряйте открытое общение
Сотрудники процветают под руководством, которое приветствует обсуждение. Сильные менеджеры знают, как общаться с сотрудниками на индивидуальном уровне и вести продуктивный диалог. Открытое общение позволяет членам команды прямо и честно высказывать свои опасения, предоставляя менеджерам ценную информацию о том, как улучшить работу.
3. Сосредоточьтесь на достижимых целях
Сообщите команде четкое и краткое измерение успеха. Предоставляя целеустремленную структуру для команды, менеджеры могут гарантировать, что индивидуальные усилия будут способствовать достижению большей общей цели. Менеджеры должны работать над определением краткосрочных ориентиров, которые поддерживают долгосрочную миссию команды, признавая ключевые победы на этом пути и отмечая успехи, которые превышают ожидания.
4. Будьте решительны
Решительные менеджеры — это те, кто тщательно и тщательно выполняет планы в кратчайшие сроки. Способность быстро принимать трудные решения является ключевой характеристикой сильного лидера. Решительность демонстрирует готовность взять на себя инициативу, которая поможет вызвать доверие окружающих.
5. Предложите профориентацию
Менеджеры должны предлагать варианты профессионального развития, чтобы способствовать профессиональному росту каждого члена команды. Запланируйте встречи один на один с сотрудниками, чтобы получить представление об их карьерных устремлениях и предложить рекомендации, которые могут помочь им в достижении этих целей. Если возможно, распределите обязанности, которые лучше всего снабдят их опытом, необходимым для продвижения по карьерной лестнице.
6. Создайте атмосферу сотрудничества
Сотрудникам необходимо эффективно разрабатывать планы по преодолению препятствий на рабочем месте и достижению положительных результатов. Эффективное управление требует участия всей команды, при этом каждый сотрудник вносит значимый вклад в общую миссию. Вот несколько способов поощрения сотрудничества:
Выделите время для командных упражнений.
Используйте возможности для преодоления препятствий в команде.
Создайте рабочее место, которое ценит и вознаграждает групповые усилия.
7. Разработайте организованный подход к оценке эффективности
Точная оценка прогресса в развитии сотрудников необходима для того, чтобы руководство могло отслеживать недостатки и рост внутри компании. Ежегодно следует планировать встречи один на один с сотрудниками, чтобы измерять их рост, оценивать их успехи и искать области, которые можно улучшить. Обзоры эффективности напоминают членам команды, что их работа важна и что их самоотверженность будет вознаграждена.
Как провести обзор производительности
Подготовьтесь заранее. Запишите несколько тезисов и вопросов, чтобы создать основу для обсуждения.
Напомните сотруднику об его вкладе в команду. Выделите успехи сотрудника за предыдущий квартал или год, чтобы проиллюстрировать ключевую роль, которую он или она играет в повседневной работе.
Спросите сотрудника, считает ли он, что есть какой-то аспект его работы, который, по его мнению, можно было бы улучшить. Это может быть что угодно, от того, как работает бизнес, до обязанностей, за которые они несут ответственность.
Предложите повышение, посочувствуйте улучшению их работы.
Приглашайте вопросы. Обзор эффективности — хорошее время, чтобы получить полезную обратную связь от сотрудников.
9. Демонстрируйте сильные лидерские качества и привычки
Уважаемые менеджеры должны подавать пример. Уверенность, честность и готовность брать на себя тяжелую ответственность — все это характеристики респектабельных лидеров. Члены команды более склонны следовать за руководителями, демонстрирующими эти положительные качества, и подражать им.
10. Оставайтесь приверженными обучению
Обладание гибкостью для адаптации к изменениям и быстрого изучения новых концепций жизненно важно для сильного управления. Рассмотрите возможность инвестирования в обучение, чтобы оставаться в курсе изменений в поведении потребителей, рыночных тенденциях и обновлениях технологий, имеющих отношение к вашему бизнесу. Успешные менеджеры работают над тем, чтобы поддерживать рабочее место, которое может идти в ногу с развивающимся рынком.
11. Необходим постоянный тайм-менеджмент
Менеджеры должны относиться ко времени как к активу, который необходимо тщательно распределять по задачам. Подумайте о планировании дня или недели заблаговременно, чтобы оставаться организованным. Когда нехватка времени затрудняет выполнение определенных обязанностей, подумайте о том, чтобы делегировать несколько дополнительных обязанностей другим руководителям в команде.
12. Предлагайте материальные стимулы для командного успеха
Сотрудники будут работать усерднее для достижения целей, если им будут предоставлены четкие ожидания и вознаграждения. Рассмотрите ежеквартальные или годовые бонусы, которые зависят от достижения определенных показателей. Дайте дополнительный отпуск высокоэффективным членам команды или увеличьте количество дней отпуска для команды, когда они превзойдут ожидания.
13. Свяжитесь с каждым членом команды
Работать над развитием личных отношений с сотрудниками. Интересуйтесь их увлечениями, амбициями и долгосрочными целями. Успешные менеджеры будут общаться с членами своей команды на индивидуальном уровне и давать тактические советы о том, как улучшить свои роли.
14. Принимайте обратную связь
Эффективные лидеры поощряют как положительные, так и отрицательные отзывы от своей команды. Опыт, которым делятся сотрудники, дает точное представление об операциях на рабочем месте, которое менеджеры могут не видеть. Лидеры должны рассматривать обратную связь как возможность представить новые решения старых проблем.
15. Определите критерии продвижения
Сотрудники, ищущие способы продвинуться в организации, более мотивированы, когда они знают о четком наборе ожиданий и целей, которым они должны соответствовать, чтобы их рассматривали на желаемую должность. Предоставляя членам команды четкий путь продвижения по службе, менеджеры могут стимулировать повышение мотивации и производительности. Сотрудники, имеющие право на продвижение по службе, должны соответствовать определенным критериям, таким как:
Постоянная пунктуальность
Отличные отзывы о производительности
Готовность брать на себя дополнительные обязанности
Эффективное общение
Лидерство
Способность качественно выполнять работу под давлением
16. Сохраняйте позитивный настрой
Вызовы и препятствия следует встречать с сосредоточенным и уверенным отношением. Менеджеры, сохраняющие позитивный настрой во время трудных разговоров или ситуаций на рабочем месте, создают прецедент для своих коллег и поощряют корпоративную культуру, ориентированную на честность, позитивный настрой и уверенность.
Эффективное управление другими является сложной задачей и требует времени для улучшения. Со временем менеджеры приобретают опыт адекватного решения более сложных задач. Включите эти советы в свою стратегию управления, чтобы улучшить свои лидерские качества и повысить продуктивность работы.