16 лучших навыков закупок для менеджеров по закупкам

Успех компании часто может зависеть от ее способности приобретать продукты, необходимые для ее работы. Как менеджер по закупкам, вы можете напрямую влиять на свой отдел или бизнес через покупки, которые вы делаете. Приобретение необходимого товара или услуги быстро, эффективно и с минимальными затратами требует определенных навыков и знаний. В этой статье мы обсудим навыки закупок, объясним, почему они важны, и перечислим 16 навыков, которые помогут вам выделиться в своей области.

Что такое закупочные навыки?

Навыки закупок — это способности, которые менеджеры по закупкам или специалисты по закупкам используют для принятия решений о закупках в рамках отдела или бизнеса. Они используют коммуникативные, деловые и исследовательские навыки, чтобы определить, какое оборудование или материалы лучше всего подходят для повседневных функций или проектов. Навыки в области закупок также могут помочь менеджеру по закупкам понять, когда пора заменить оборудование и какая ценовая маржа наиболее соответствует бюджету отдела.

Почему важны навыки закупок?

Навыки в области закупок важны, потому что они могут помочь менеджеру по закупкам принимать соответствующие решения, чтобы помочь отделу функционировать должным образом. Например, если оборудование выходит из строя, менеджер по закупкам должен будет быстро заменить машину, чтобы поддерживать нормальную деятельность отдела. Эти навыки также могут быть важны для увеличения производства. Например, если отдел нанимает новых работников, они могут увидеть увеличение производственного потенциала. Хороший руководитель производства может признать этот потенциал и приобрести дополнительные материалы, чтобы помочь отделу работать максимально эффективно.

16 навыков закупок для менеджеров

Вот 16 навыков закупок, которыми ежедневно пользуются менеджеры по закупкам:

1. Исследование

Исследовательские навыки позволяют менеджерам по закупкам получать информацию о рынке, оценках затрат и управления рисками. Менеджеры по закупкам также могут оценивать преимущества и недостатки покупок, как правило, чтобы помочь предсказать вероятные будущие результаты и способы увеличения капитала. Они также могут управлять исследованиями новых поставщиков или компаний, прежде чем принимать решения о покупке новых материалов.

2. Анализ данных

Обычно они анализируют данные о прошлых и будущих закупках департаментов и используют эти данные для принятия решений, снижения потенциальных рисков, связанных с материалами, и прогнозирования будущего притока спроса. Менеджеры по закупкам понимают, как преобразовывать данные в иллюстрации, такие как диаграммы, таблицы и электронные таблицы, и как представлять данные во время совещаний. Они также могут общаться с руководителями других отделов относительно будущих решений или планов закупок, и им может потребоваться сообщить о потребностях и концепциях, чтобы полностью объяснить ситуацию.

3. Управление взаимоотношениями

Наличие навыков эффективного управления взаимоотношениями может быть важным, поскольку менеджеры по закупкам часто взаимодействуют с несколькими людьми. Они могут сообщать сотрудникам о потребностях в ресурсах, чтобы получить данные и отзывы о предыдущих покупках, или общаться с руководителями отделов или руководителями, чтобы проиллюстрировать потребности в продуктах или текущие планы. Понимание того, как правильно управлять отношениями и сообщать детали, может помочь им эффективно работать в отделе. Управление отношениями с внешними ресурсами и поставщиками — еще один способ поддерживать этот навык. Эффективная работа с существующими клиентами или поиск и привлечение новых может помочь им смягчить внешние проблемы, которые могут возникнуть.

4. Прогнозирование покупок

Менеджерам по закупкам может потребоваться стратегически закупать товары в соответствии с маркетинговыми прогнозами, поэтому наличие адекватных навыков прогнозирования закупок может помочь. Понимание общего экономического климата для конкретного товара и текущего состояния компании может помочь им решить, когда совершать покупку. Например, если в бюджете отдела есть профицит капитала, возможно, самое время заранее купить несколько материалов.

5. Согласование целей компании

Оценка и согласование целей компании с практическими способами управления отделом или бизнесом также является навыком, которым обладают многие менеджеры по закупкам. Например, если компания намерена расширить свой бизнес в течение следующего квартала, менеджер по закупкам может рассмотреть вопрос о том, соответствует ли изменение закупок материалов планам бизнеса. Они также могут консультироваться с другими участниками бизнеса, чтобы понять, соответствуют ли определенные действия целям компании.

6. Стратегические навыки

Навыки стратегии могут помочь им понять, как покупать товары ради отдела и его целей. Они могут оценивать как текущую экономику, так и цены на материалы, чтобы совершать выгодные для ведомства покупки. Менеджеры по закупкам также могут заблаговременно получать заказы, чтобы отделы могли заранее подготовиться к ситуациям, таким как внешний аудит или посещение совета директоров. В то время как менеджеры по закупкам могут справляться с неотложными ситуациями, такими как сломанные машины или потребность в ресурсах, они также могут управлять покупками, которые могут потребовать большего внимания.

7. Управление рисками

Наличие эффективных навыков управления рисками может помочь менеджерам по закупкам прогнозировать, управлять и избегать рискованных ситуаций в отделе. Они могут управлять рисками, выбирая клиентов, ориентированных на компанию, отслеживая инвестиции, понимая ценообразование и оценивая цифровые факторы риска. Менеджеры по закупкам также понимают, что навыки управления рисками важны, поскольку они могут помочь в процессах принятия решений и создать функциональное рабочее место. Быть в курсе последних событий и оценивать текущие методы управления рисками также может помочь им улучшить политику.

8. Устойчивое развитие

Менеджеры по закупкам также обладают навыками устойчивого развития и используют их для выкупа материалов для отдела, производящего товары или тестирующие продукты. Например, если в отделе есть ежемесячная квота товаров, менеджер по закупкам следит за тем, чтобы в отделе было достаточно материалов для производства и тестирования этой квоты каждый месяц. Менеджеры по закупкам могут создавать избыточные заказы на материалы, если они ожидают более высокую квоту в течение определенного периода. Они практикуют управление устойчивостью, чтобы понять, когда им может понадобиться закупить товары, а когда они могут рассчитывать на свои текущие излишки.

9. Глобальный маркетинг

В зависимости от отдела или компании менеджерам по закупкам может потребоваться различная степень навыков глобального маркетинга, чтобы поддерживать потребности отдела. Даже если отделу не требуются глобальные маркетинговые планы, менеджеры по закупкам могут поощрять инновационные отношения с поставщиками со всего мира. Такие навыки, как локализация и понимание культуры, могут помочь менеджеру по закупкам правильно общаться с международными поставщиками и могут предоставить дополнительные возможности.

10. Финансовые навыки

Ежедневное управление потребностями в поставках для одного или нескольких отделов также может помочь менеджеру по закупкам применить свои финансовые навыки при работе с бюджетом. Они могут создать стратегические способы использования финансов для своих потребностей в закупках, которые хорошо работают для компании. Эти стратегии могут включать поиск альтернативных поставщиков, получение скидок от поставщиков или стратегическую закупку излишков материала в сезон низких цен. Менеджеры по закупкам обеспечивают эффективное использование бюджета отдела, закупая материалы только в случае ценового преимущества или срочной необходимости.

11. Инновации

Хотя менеджеры по закупкам могут не разрабатывать новые технологии или новые способы производства товаров, они могут быть новаторами в разработках поставщиков и инновационных продуктах. Инновационные навыки могут помочь им понять развитие поставщиков и следить за любыми текущими событиями, которые могут повлиять на будущие закупки отдела. Например, если новый продукт приводит к снижению цены на материал, менеджеры по закупкам могут немедленно узнать об этом и приобрести товар как можно скорее. Быть инновационным посредством закупок, как для получения излишков, так и для оценки запасов, является важным навыком, который менеджеры по закупкам используют для поддержания своих отделов.

12. Анализ ключевых показателей эффективности

Поскольку менеджеры по закупкам работают с квотами отдела, они обычно понимают ключевые показатели эффективности отдела (KPI). Хотя KPI в чем-то схожи с квотами, они отличаются тем, что обычно применяются к нематериальным объектам, таким как обработанные файлы или выполненные задачи. Понимание KPI отдела может помочь менеджеру по закупкам изучить деловые тенденции отдела и подготовиться к их развитию.

Например, если отдел производит 40 000 единиц в неделю, менеджер по закупкам может планировать закупку большего количества материалов в неделю. Однако, если производство падает каждый второй квартал, опытный специалист может принять к сведению и покупать меньше каждый второй квартал, возможно, экономя деньги бизнеса.

13. Лидерство

Навыки лидерства могут помочь менеджеру по закупкам взаимодействовать с заинтересованными сторонами, управлять повседневной деятельностью и создавать планы действий. В зависимости от количества отделов, которыми они управляют, менеджеры по закупкам могут также обучать новых сотрудников в отделе закупок и назначать обязанности отдела закупок. Они также могут нести ответственность за межфункциональное обучение, ротацию должностей и наставничество в своих отделах закупок. Поскольку менеджеры по закупкам также занимаются закупками большинства материалов, они часто руководят процессом распределения ресурсов для компании или отдела.

14. Принятие решений

Понимание того, как быть решительным, важно для менеджера по закупкам, чтобы сделать правильный выбор для бизнеса или отдела. Они могут использовать свои навыки принятия решений, чтобы продлить покупку товара, решить, на сколько продлевать и продолжать ли пользоваться тем же поставщиком. Они понимают, как принимать решения, исходя из наилучших интересов отдела в отношении клиентов, поставщиков и заинтересованных сторон, и могут приобретать новых по мере необходимости.

15. Тайм-менеджмент

Менеджеры по закупкам часто обладают эффективными навыками управления временем и устанавливают процессы для поддержания эффективности в офисе. Например, если они управляют несколькими отделами, они могут запланировать время для работы с разными отделами или возложить ответственность на других, в зависимости от потребностей отдела. Они также могут отслеживать время, необходимое производственному отделу для доставки закупленных материалов в различные места.

16. Управление проектами

Менеджеры по закупкам также могут управлять проектами, назначенными разным отделам, поэтому наличие навыков управления проектами важно для контроля и координации проекта. Они могут компенсировать потребности проекта или выделить дополнительные средства на нужды проекта. Если они управляют несколькими отделами одновременно, им также может понадобиться организовать закупки для нескольких проектов и разработать стратегию требований к бюджету.