15 способов улучшить процесс адаптации

22 февраля 2021 г.

Прием новых сотрудников в вашу организацию — увлекательный процесс. Адаптация сотрудника может оказать огромное влияние на его энтузиазм, мотивацию и производительность. По мере того как ваши новые сотрудники изучают основы своей новой работы, у вас есть уникальная возможность произвести значимое первое впечатление. В этой статье мы обсудим некоторые рекомендации по адаптации новых сотрудников.

Преимущества хорошего процесса адаптации

Первое впечатление сотрудника о новом рабочем месте может задать тон всему его опыту работы в компании. Увлекательный и увлекательный процесс адаптации может повысить эффективность работы в долгосрочной перспективе, настраивая сотрудников на успех с самого начала обучения. В ответ эти сотрудники видят более высокую удовлетворенность своей работой, что со временем увеличивает удержание сотрудников.

Когда компания прилагает усилия для создания увлекательного процесса адаптации, новых сотрудников поощряют немедленно взаимодействовать со своим новым окружением, вызывая интерес к своей роли. Возбужденный сотрудник, скорее всего, будет высоко отзываться о компании, в которой он работает, улучшая бренд компании из уст в уста и способствуя репутации организации как отличного места для работы.

Внедрение лучших практик

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вашим новым сотрудникам снабдить их всем необходимым для достижения успеха в вашей организации.

Начать до первого дня

Рассмотрите возможность использования времени между первоначальным предложением сотрудника и началом его первого рабочего дня. Иногда это называют предварительной посадкой, и руководители по найму часто используют этот период времени, чтобы обратиться с приветственным сообщением или даже попросить новых сотрудников позаботиться о предварительных административных задачах, таких как оформление документов или оценка личности.

Заполните первый день мероприятиями

Первый рабочий день сотрудника, вероятно, будет одним из самых впечатляющих моментов в вашей организации, поэтому полезно заполнить его интересными мероприятиями. Составьте план первого рабочего дня вашего нового сотрудника, желательно такой, который даст ему возможность сразу же приступить к обучению. Предоставляйте информацию небольшими, управляемыми объемами и старайтесь использовать различные стили обучения, чтобы поддерживать интерес людей в течение дня.

Прежде всего обратитесь к главному

Прежде чем приступить к специальному обучению, убедитесь, что ваши новые сотрудники понимают основы своей работы. Полезная информация может включать в себя информацию о том, где находятся туалеты, кафетерий или кофеварка, как связаться с другими сотрудниками в течение рабочего дня или как найти дорогу от их стола обратно к входной двери здания.

Заставьте их чувствовать себя желанными

Если ваша организация регулярно принимает на работу новых сотрудников, может помочь создание специальной приветственной группы. Эта команда адаптации состоит из людей, которые взяли на себя обязательство сделать себя доступным в качестве ресурса для новых сотрудников либо в обучении, либо в социальной сфере. Предоставление новым сотрудникам сети опытных сотрудников может дать им возможность задавать вопросы и участвовать в культуре компании.

Постарайтесь, чтобы кто-нибудь из вашей команды по адаптации встречал ваших новых сотрудников у дверей, когда они только придут. Рассмотрите возможность снабжения рабочего места вашего сотрудника предметами первой необходимости, такими как ручки и блокноты. Небольшие подарки, такие как цветы, воздушные шары или кофейные кружки, помогут сотрудникам почувствовать себя желанными гостями на новом месте.

Получайте удовольствие от процесса

Будьте изобретательны в том, как вы предоставляете обучающую информацию. Относитесь к процессу адаптации как к празднику или превратите фундаментальные уроки в викторины и охоту за мусором. Подумайте о том, чтобы новые сотрудники работали вместе в командах, чтобы выполнить задание, а затем раздать призы в конце. Люди часто запоминают информацию более тщательно, когда получают удовольствие от ее изучения.

Дайте достаточно времени

Чем больше времени у сотрудника есть, чтобы изучить свою роль, тем более подготовленным он обычно себя чувствует, когда приходит время выполнять ее самостоятельно. Постарайтесь распределить процесс на несколько дней, чтобы у ваших новых сотрудников было достаточно времени, чтобы переварить информацию и задать вопросы, не перегружая себя. Разные сотрудники могут учиться с разной скоростью, так что наберитесь терпения.

Держите запланированный график

Составьте график для новых сотрудников на протяжении всего процесса адаптации. Это могут быть тренинги, групповые обеды, возможности слежки или заранее запланированные встречи для знакомства с ключевыми коллегами. Сбалансированный график может дать новым сотрудникам ощущение структуры и цели, позволяя им применять свои новые знания с разной степенью контроля.

Привлекайте старших руководителей

Новым сотрудникам часто полезно знать, кто их старшие руководители. Сотрудники могут лучше понять, какое место занимает их роль в организации, когда у них есть возможность встретиться с людьми за пределами их непосредственного круга общения. Если возможно, постарайтесь запланировать встречи один на один во время процесса адаптации, когда новые сотрудники могут расспросить высшее руководство о своем карьерном пути, прошлом опыте и видении работы, которую они выполняют.

Установите четкие ожидания

Разработайте план адаптации новых сотрудников и четко сообщайте им о нем на протяжении всего процесса. Используйте любую возможность, чтобы убедиться, что ваши новые сотрудники четко понимают, чего вы от них ожидаете. Заявленные заранее и часто, эти ожидания могут помочь вашим стажерам чувствовать себя сосредоточенными, когда они проходят каждый новый этап обучения.

Назначить ответственность

Новые сотрудники, скорее всего, быстрее учатся в ситуациях с реальными, значимыми результатами. Многие компании назначают новые проекты новым сотрудникам в первые же дни их работы. Это дает сотрудникам чувство ответственности и дает возможность для практического применения своих новых знаний.

Иметь доступные ресурсы

От учебных пособий и телефонных справочников до стандартов делового поведения и меню столовой — новый сотрудник, скорее всего, будет более успешным, имея широкий спектр справочных ресурсов. Убедитесь, что ваши новые сотрудники имеют доступ ко всей информации, которую они изучают, и что они знают, где ее снова найти после завершения процесса адаптации.

Познакомить с корпоративной культурой

Процесс адаптации часто является идеальным временем, чтобы познакомить ваших новых сотрудников с культурой вашего рабочего места. Поговорите с ними о ценностях вашей компании. Подумайте о том, как эти ценности проникают на рабочее место, от того, как люди взаимодействуют друг с другом в офисе, до жизни, которую люди ведут за его пределами. Вы можете бросить вызов своим новым сотрудникам, чтобы определить, где они видят эти ценности, представленные в их новом окружении или в них самих.

Социализируйте новых сотрудников

Постарайтесь представить своих новых сотрудников как можно большему количеству людей. Чем больше людей связывается с вашими сотрудниками, тем более привычным будет казаться их рабочее место. Любой может быть ресурсом, поэтому свяжите своих сотрудников с людьми за пределами их непосредственного окружения. Будь то другие команды или отделы, эти взаимодействия могут помочь новым сотрудникам лучше понять, как различные части бизнеса работают вместе, чтобы сформировать сплоченную организацию. Коллективные обеды, прогулки или «счастливые часы» — хорошие способы заставить новых сотрудников чувствовать себя вовлеченными.

Соберите отзывы

Дайте вашим новым сотрудникам возможность оставить отзыв о процессе адаптации. На протяжении всего обучения они могут делиться тем, что у них хорошо работает, а что нет, и полезными предложениями по улучшению. Это понимание ценно и может даже развиваться со временем, поэтому рассмотрите вопрос о том, чтобы попросить своих сотрудников предоставить дополнительную обратную связь во время их адаптации. Это дает сотруднику достаточно времени, чтобы освоиться со своими обязанностями, чтобы понять, было ли полезно полученное обучение.

Откройте процесс для других сотрудников

Рассмотрите возможность проведения обзорных курсов для существующих сотрудников. Онбординг может включать в себя много информации, часть которой может даже меняться со временем. Предоставление как новым, так и опытным сотрудникам возможности регулярно обновлять свои знания может повысить производительность труда по мере развития информации.