13 советов, как сделать вашу виртуальную стажировку успешной

Многие предприятия и компании почти во всех отраслях предлагают стажировки, и виртуальные стажировки становятся все более распространенными. Виртуальные стажировки позволяют вам работать в организациях, к которым иначе у вас не было бы доступа. Изучение того, как строить отношения, участвовать в культуре компании, максимизировать возможности обучения и демонстрировать свои таланты, может помочь вам извлечь максимальную пользу из виртуальной стажировки и еще больше развить свои профессиональные способности. В этой статье мы узнаем, что такое виртуальная стажировка, чем она отличается от традиционной, и рассмотрим 13 советов о том, как сделать вашу виртуальную стажировку успешной.

Что такое виртуальная стажировка?

Виртуальная стажировка — это программа опыта работы, где вы получаете профессиональный и практический опыт, работая удаленно, а не в офисе или другом месте компании. Вы выполняете свою работу в основном по электронной почте, телефону, в онлайн-чате или через другие коммуникационные платформы. Работодатели признают ценность виртуальных стажировок для подготовки будущих кандидатов на работу, а удаленные стажировки помогают укрепить ваши навыки управления временем и самодисциплины, которые работодатели высоко ценят.

Виртуальные стажировки позволяют сэкономить время и деньги на поездках на работу или переезде, обеспечивают большую гибкость рабочего дня или расписания занятий и позволяют подавать заявки на стажировки по стране или за рубежом. Работодатели могут увеличить количество квалифицированных кандидатов, предложив виртуальные стажировки, а также сэкономить на площади и оборудовании, набрав удаленную команду стажеров.

Чем виртуальная стажировка отличается от традиционной?

Как виртуальные, так и очные стажировки являются важными шагами в вашей карьере, хотя есть некоторые различия, в том числе:

• Среда: очная стажировка требует, чтобы вы поехали в офис, магазин, склад или другое место компании, тогда как вы можете пройти виртуальную стажировку у себя дома, в общежитии или другом месте. Вы также можете сэкономить время и деньги с помощью виртуальных стажировок.

• Коммуникации: во время виртуальной стажировки вы ведете большую часть бизнеса по электронной почте, онлайн-чату, видеоконференциям или телефону. Спонтанное сотрудничество менее вероятно, чем при стажировках с личным присутствием, когда вы можете остановиться у чьего-либо стола, чтобы задать вопрос, получить информацию или выполнить задание.

• Часы работы: очная стажировка обычно проводится в рамках стандартной рабочей недели, например, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00. Благодаря виртуальной стажировке у вас часто больше контроля над созданием гибкого графика.

• Построение отношений: оба типа стажировки позволяют вам наладить связи с коллегами, клиентами, коллегами-стажерами и заказчиками, хотя виртуальная стажировка может быть более сложной. Личное общение может подойти одному человеку лучше, а онлайн-платформа может подойти кому-то другому. Вы можете узнать свои сильные и слабые стороны с помощью любого вида стажировки и помочь развить и развить новые навыки.

Виртуальные стажировки похожи на традиционные в том смысле, что у вас по-прежнему есть проектная работа, руководитель, перед которым нужно отчитываться, и связь с вашей командой.

13 советов, как сделать вашу виртуальную стажировку успешной

Виртуальные стажировки — это ценная возможность для вас получить профессиональный опыт, развить новые и укрепить навыки и расширить сеть контактов. Вот 13 советов, как сделать вашу виртуальную стажировку успешной:

Узнать об организации

Перед началом стажировки узнайте как можно больше о компании или организации, чтобы понять ожидания компании, ее культуру и стиль общения. Прочитайте биографии сотрудников в Интернете, чтобы узнать о руководителях и коллегах, с которыми вы работаете. Подумайте о том, чтобы связаться с ними, если у вас есть вопросы или вы хотите лучше понять компанию.

Подготовьтесь заранее

Несмотря на то, что стажировка виртуальная, важно подготовиться заранее. Соберите все предоставленные вам материалы или инструменты, например, руководство компании или портативный компьютер. Создайте удобное, тихое и располагающее к работе место, где вы живете. Если у вас есть программы и платформы для входа в систему, подумайте о том, чтобы сделать это до вашего первого дня или как только у вас будет готова информация, а также заполнить все важные документы.

Присоединяйтесь к культуре компании

Быть частью корпоративной культуры может быть непросто, если вы работаете удаленно, а не лично. Вы можете взаимодействовать с коллегами, руководителями и другими стажерами через группы ресурсов для сотрудников, виртуальные мероприятия и другие предложения компании. Например, в организации может быть книжный клуб или соревнование по виртуальной ходьбе в качестве способов общения вне работы. Подписание цифровых поздравлений с днем ​​​​рождения, поздравлений или юбилейных открыток также является интересным способом оставаться на связи с командой, с которой вы работаете, и участвовать в корпоративной культуре.

Объединяйтесь с другими стажерами

Будь то электронная почта, чаты сообщений или социальные платформы, общение с другими стажерами — это отличный способ оказывать и получать поддержку, участвовать и продвигать корпоративную культуру и расширять свою профессиональную сеть. Вы можете узнать, как помочь друг другу сориентироваться в программе виртуальной стажировки, извлечь уроки из предыдущего опыта и мотивировать друг друга в проектах.

Понимать ожидания и ставить личные цели

Свяжитесь со своим директором программы стажировки или руководителем, чтобы наметить ожидания, цели и процесс обратной связи. Знание того, что от вас ожидается, может помочь вам добиться успеха, поэтому рассмотрите возможность задавать вопросы, чтобы получить четкое представление. Предложите или попросите запланированные проверки, чтобы отслеживать ваши успехи, и поделитесь своими личными целями с руководителями, чтобы сообщить им о ваших амбициях и получить поддержку в их достижении. Запишите свои достижения на протяжении всей виртуальной стажировки, чтобы увидеть, чего вы достигли, и помочь обновить свое резюме и профессиональные социальные сайты.

Продолжайте общаться

Удаленные рабочие места часто связаны с общением по электронной почте, в чате и по конференц-связи, а не лично, и важно знать, какой метод предпочитает ваш руководитель стажировки. Спросите их, как лучше всего оставаться на связи, и обязательно следуйте их предпочтениям. Например, если ваш руководитель любит электронные письма, рассмотрите возможность отправки еженедельного сводного отчета о выполненной вами работе или отмечайтесь в начале недели, чтобы запросить выполнение задач. Или запланируйте видеочаты или телефонные звонки, чтобы общаться и работать со списками проектов или другими обязанностями.

Соблюдайте своевременный график

Несмотря на то, что виртуальные стажировки не требуют посещения офиса, важно соблюдать график рабочей среды. Ваши официальные рабочие часы могут быть гибкими или отличаться от стандартных рабочих графиков, например, работать с 11:00 до 19:00. Важно помнить, что нужно нести ответственность за то, что вы присутствуете и работаете в назначенное время. Будьте в курсе сроков, приглашений в календаре и встреч и постарайтесь ограничить отвлекающие факторы в течение рабочего дня.

Потерпи

Виртуальные стажировки и удаленная работа часто видят коллег в разных часовых поясах, странах или сменах. Учитывайте это, ожидая ответов или заданий онлайн-общения, и будьте терпеливы, гибки и понимающие. У членов команды могут быть другие задачи, которые не видны, как в офисе.

Пригласите коллег на виртуальный кофе-брейк

Вы можете более творчески подойти к созданию своей профессиональной сети во время виртуальной стажировки, чем при личной стажировке. Подумайте о том, чтобы пригласить коллег на виртуальный кофе-брейк через видеочат, мессенджер или другие виртуальные мероприятия. Общение с помощью видео может быть столь же эффективным, как и встреча лицом к лицу, и вы все равно можете узнать больше об отрасли, определенных направлениях карьеры или получить другие важные советы от тех, кто дольше работает в этой области.

Общайтесь со всеми

Стажировки предоставляют множество возможностей для общения, будь то с коллегами, с которыми вы работаете, или с поставщиками, клиентами и другими. Виртуальная стажировка ничем не отличается, и есть еще способы общаться с людьми в цифровом формате для расширения вашей профессиональной сети. Подумайте о том, чтобы добавить людей на профессиональные сайты и платформы социальных сетей и периодически связываться с ними во время стажировки, чтобы получить совет, отзыв и информацию. Даже короткое приветствие показывает, что вы цените время, проведенное в компании, и демонстрирует ваши амбиции.

Делитесь идеями и будьте смелыми

На стажировках часто может быть больше административных задач или поручений, таких как изготовление копий или доставка обеда. Поскольку в виртуальной стажировке таких задач может быть меньше, полезно воспользоваться возможностью поделиться идеями и точками зрения. Помимо выполнения ваших заданий, рассмотрите возможность обмена новыми идеями и предложениями во время стажировки. То, используют ли команды ваш вклад, не так важно, как создание репутации смелого, творческого и увлеченного командного игрока.

Просите о помощи, когда вам это нужно

Удаленная работа — это приспособление, особенно если вы никогда раньше этого не делали. Просите о помощи, когда она вам нужна, будь то изучение способов расставить приоритеты во времени и проектах или как освободить себя от отвлекающих факторов в течение рабочего дня. Поделитесь проблемами с вашим руководителем стажировки — это хорошее начало, и вы можете продемонстрировать профессиональную зрелость, обратив на это внимание. Также рассмотрите возможность связаться с другими стажерами, друзьями и студентами или с центром карьеры колледжа, чтобы получить дополнительные советы о том, как ориентироваться в виртуальных стажировках.

По возможности встречайтесь лично

Если возможно, рассмотрите возможность личной встречи с командой или ее членами для дальнейшего установления контактов. Личная встреча может быть в офисе, если он есть у компании и вы находитесь недалеко от него, или с другими коллегами или стажерами за кофе, обедом или в гостях. Личная встреча может углубить уже установленные связи и помочь расширить вашу профессиональную сеть для будущих возможностей.