13 инструментов организации, которые помогут повысить производительность труда

11 марта 2022 г.

Организационные инструменты, также называемые организационными инструментами, представляют собой программные приложения, которые помогают отдельным лицам и компаниям организовывать задачи и расписания. Независимо от вашей профессии, эффективная организация своего времени может привести к повышению производительности. Изучение доступных инструментов организации может помочь вам выбрать тот, который подходит вам и вашему бизнесу. В этой статье мы обсудим некоторые распространенные инструменты организации и кратко опишем их основные функции.

13 инструментов организации, которые стоит учитывать

Вот 13 организационных инструментов, которые вы можете рассмотреть:

1. Трелло

Этот инструмент организации может помочь вам управлять и организовывать свою деятельность на рабочем месте. Программное обеспечение использует простой в использовании макет на основе карточек, где на каждой карточке отображается отдельная задача, срок ее выполнения, приоритет, члены команды, назначенные для ее выполнения, и любая другая соответствующая информация. Вы можете упростить определение статуса каждой задачи, поместив их в разные столбцы в зависимости от их текущего состояния завершения.

2. Вам нужен бюджет

Этот инструмент организации может помочь вам управлять своими финансами, помогая вам определить приоритеты ваших расходов. После добавления вашего дохода вы можете назначить его различным категориям и повторяющимся расходам, каждая из которых имеет свой приоритет, чтобы помочь вам отслеживать, куда уходят ваши деньги. Помимо подробного представления о том, как вы тратите свои деньги, это приложение также может позволить вам установить цели бюджета и помочь вам в их достижении.

3. нТаск

Этот инструмент организации особенно полезен для руководителей групп, которым приходится управлять задачами и проектами. Вы можете использовать nTask для планирования будущих проектов, создания списков задач и просмотра интерактивных диаграмм для оценки состояния каждой отдельной задачи и проекта. Как руководитель группы, вы также можете управлять своей командой, устанавливая сроки выполнения задач, статусы выполнения, приоритеты и владельцев задач.

4. Дропбокс

Этот инструмент организации может помочь вам хранить и систематизировать ваши данные, предоставляя вам доступ к вашим файлам из любого места, где у вас есть Интернет. Это также позволяет вам сделать определенные файлы доступными в автономном режиме. Вы можете использовать Dropbox как для личных, так и для рабочих файлов, поскольку он включает в себя функцию, которая помогает вам разделить две категории, помогая вам установить границы между вашей личной и профессиональной жизнью.

5. Эверноут

Этот организующий инструмент поможет вам делать заметки с помощью смартфона, а затем упорядочить и использовать собранную информацию. Это программное обеспечение позволяет делать заметки в виде текстов, аудиоклипов, видео и изображений. Вы также можете получить информацию из физических документов, отсканировав их с помощью камеры вашего смартфона.

6. Процессная улица

Этот инструмент организации может помочь вам обрабатывать и организовывать все ваши деловые действия, позволяя вам сочетать его с другими приложениями для организации бизнеса. Он работает специально для компаний, позволяя менеджерам отслеживать все свои задачи и проекты, а также иметь возможность редактировать их с новой информацией. Это также позволяет вам менять владельцев задач, если один или несколько членов команды покидают организацию.

7. Буфер

Этот инструмент организации может помочь вам управлять и организовывать деятельность в социальных сетях для вас или вашего бизнеса. Он разделен на два отдельных подпродукта: один для планирования, создания и публикации ваших сообщений в социальных сетях на нескольких платформах, а другой — для анализа эффективности ваших прошлых сообщений. Это также помогает командам сотрудничать при создании сообщений в социальных сетях, предоставляя им единую панель инструментов, где они могут публиковать идеи и работать вместе.

8. MindMeister

Этот организующий инструмент может помочь вам упорядочить свои планы и идеи, что делает его очень подходящим для людей, которые работают в творческих областях. Если ваша работа связана с постоянным появлением новых идей и концепций, MindMeister позволяет вам записывать их и систематизировать таким образом, чтобы вы могли использовать их позже. Он также имеет функцию создания презентаций, позволяющую вам превращать ваши идеи в слайд-шоу, которые вы затем можете показывать аудитории или делиться ими через Интернет.

9. Асана

Этот инструмент организации имеет все основные функции, общие для большинства других приложений, такие как групповые задачи, статусы выполнения задач, контрольные списки, сроки и классификации задач. Основное отличие от аналогичных инструментов заключается в том, что он имеет простой и минималистичный интерфейс, который прост в использовании и понимании даже без предварительных знаний. Хотя простота является его основным преимуществом, вы все равно можете использовать его для сложных проектов и интегрировать в различные типы рабочих процессов.

10. Отставание

Этот инструмент организации помогает разработчикам программного обеспечения отслеживать и организовывать свою деятельность, а также синхронизировать ее со своей командой. Хотя профессионалы из других областей могут эффективно использовать его, обычно его рекомендуют командам разработчиков программного обеспечения из-за его технической направленности и возможности кодирования непосредственно из платформы. Возможность расставлять приоритеты и обсуждать командные задачи непосредственно на платформе также может улучшить совместную работу команды, помогая командам разработчиков программного обеспечения быстрее выявлять и устранять ошибки.

11. Канва

Этот организующий инструмент предназначен в основном для творческих профессионалов. Это позволяет командам дизайнеров и маркетологов совместно создавать баннеры, рекламу, сообщения в социальных сетях, брошюры и другие элементы, которые компании могут использовать для продвижения своих продуктов и услуг. Его относительно легко использовать и настраивать, так как он полностью основан на облаке и предоставляет множество шаблонов, к которым новые пользователи могут получить доступ, чтобы помочь им начать работу.

12. Календарно

Этот организующий инструмент может помочь вам организовать свое расписание, если вы постоянно посещаете многочисленные виртуальные встречи. Он работает как приложение для планирования календаря, позволяя вам отслеживать все ваши предстоящие онлайн-встречи и позволяет отправлять приглашения тем, кто должен присутствовать. Вы также можете отправить ссылку на открытый календарь тому, с кем вы планируете провести встречу в будущем, что позволит им выбрать любую открытую дату в вашем календаре.

13. Карман

Этот организующий инструмент поможет вам быть в курсе всех последних новостей и событий в выбранной вами области. Он использует веб-браузер для сбора и сохранения всех новостных статей, сообщений в блогах и других типов информации из источников, которым вы его указываете, что позволяет вам получать к ним доступ даже без подключения к Интернету. Вы также можете организовать свой список для чтения, расставив приоритеты по материалам, которые вы планируете прочитать в первую очередь.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.