12 способов стимулировать командную работу

29 апреля 2021 г.

По мере развития технологий и быстрых изменений в бизнесе для компаний жизненно важно поддерживать высокий уровень инноваций и производительности. Одним из способов поддержания инноваций и производительности является эффективная командная работа, которая мотивирует сотрудников и способствует творчеству. Понимание преимуществ работы в команде может помочь как отдельным лицам, так и компаниям добиться успеха. В этой статье мы определяем, что значит работать в команде, перечисляем преимущества эффективной командной работы как для отдельных лиц, так и для компаний, и выделяем 12 способов поощрения работы в команде.

Что значит работать в команде?

Работа в команде часто включает в себя группу людей, работающих вместе для достижения общей цели. На рабочем месте в командной работе часто участвуют люди с разными навыками, опытом и точками зрения, которые объединяют свои знания и совместно решают задачи. Эффективная командная работа предлагает ряд преимуществ как для отдельных членов команды, так и для бизнеса в целом.

В чем преимущества работы в команде?

Эффективные команды могут создавать решения, которые являются более инновационными и эффективными, чем отдельные люди, работающие в одиночку. Члены команды вносят в команду уникальные сильные стороны, навыки и идеи. Вот несколько преимуществ, которые люди получают при работе в команде:

Расширенное творчество

Мозговой штурм в команде стимулирует творчество, потому что люди часто чувствуют себя более уверенно и предлагают уникальные решения проблем, когда другие люди также помогают генерировать идеи. Отзывы, идеи и вклад других членов команды поощряют инновационные, практичные решения.

Командное взаимодействие и обсуждения также дают возможность взглянуть на проблемы с разных точек зрения, что может помочь в разработке уникальных решений. Участники также могут получать конструктивные отзывы о своих сильных и слабых сторонах, способствуя улучшению работы в будущем.

Общие цели

Работая в команде, каждый участник достигает большего, чем по отдельности. Командная работа создает чувство принадлежности и большее чувство достижения и удовлетворения при выполнении задач. Эти чувства часто повышают самооценку и счастье человека, а также повышают удовлетворенность работой.

Снижение стресса

Члены команды часто полагаются друг на друга в плане руководства и эмоциональной поддержки. Эта поддержка снижает стресс, позволяя людям сосредоточиться на задачах и завершить проекты. Разделение работы между членами команды также может помочь снизить уровень стресса и предотвратить умственное истощение.

Отношения на основе доверия

Совместная работа и опора на разных членов команды укрепляют доверие и устанавливают прочные отношения, которые могут стимулировать инновации. Члены эффективных команд также чувствуют себя комфортно, задавая вопросы и обращаясь за помощью. Это может помочь членам команды эффективно справляться с конфликтами и улучшать навыки на рабочем месте.

Расширенные мягкие навыки

Работа с членами команды, которые имеют разные личности, требует эффективного общения. Принятие различий и совместная работа для достижения цели улучшают навыки общения членов команды и разрешения конфликтов. Командная работа также улучшает другие социальные навыки, такие как тайм-менеджмент и умение слушать.

Карьерный рост

Командная работа повышает квалификацию и способствует карьерному росту. Во время совместной работы члены команды обмениваются информацией и навыками, которые расширяют знания каждого. Дополнительные навыки и знания улучшают резюме и могут помочь вам реализовать будущие карьерные возможности.

Крепкие отношения, сформированные во время работы в команде, также могут помочь расширить вашу профессиональную сеть. Эти контакты могут привести к будущим карьерным возможностям.

12 способов стимулировать работу в команде

Когда сотрудники работают вместе как сплоченная команда, они часто более эффективны и продуктивны. Менеджеры эффективных команд стремятся побудить людей думать как единое целое, а не как отдельные личности, и для этого используют разные процессы.

Вот 12 способов поощрять работу в команде:

1. Подавайте пример

Лидеру важно выполнять осязаемые задачи, которые могут видеть другие участники. Убедитесь, что вы доступны для общения, вовлекайте других в работу, которую вы выполняете, и предлагайте поддержку на каждом этапе проекта. Хотя члены команды не всегда могут обращаться за поддержкой, они могут чувствовать себя более комфортно в коллективе, зная, что могут обратиться за помощью в случае необходимости.

2. Ставьте реалистичные цели

Если вы хотите поощрять командную работу, рассмотрите возможность постановки четких достижимых целей, которых участники могут достичь вместе. Убедитесь, что все в команде имеют четкое представление о целях проекта. Эффективное достижение целей придает членам команды уверенность и мотивацию.

3. Поощряйте социальную активность

Когда люди чувствуют себя комфортно среди других членов команды, они с большей вероятностью будут участвовать в дискуссиях и учиться друг у друга. Старайтесь поощрять веселье, неформальные общественные мероприятия или групповые мероприятия, чтобы участники могли встречаться друг с другом за пределами офиса. Простые мероприятия, такие как «счастливые часы», праздничные обеды или волонтерство в благотворительных целях, могут помочь наладить отношения.

4. Уточните роли в команде

Когда вы начинаете новый проект, назначьте всем членам команды четкую роль и должностную инструкцию. Распределяйте роли, которые подчеркивают сильные стороны членов команды, но, по возможности, давайте участникам возможность работать в разных ролях для развития новых навыков.

5. Поощряйте эффективную командную работу

Когда команда хорошо работает вместе и достигает своих целей, обязательно отметьте достижение и публично похвалите их усилия. Одним из лучших способов поощрения командной работы является поощрение. Вознаграждение команды в целом побуждает участников помогать друг другу, поскольку все они получают выгоду от достижения целей.

6. Быстро разрешайте споры

Члены команды часто могут самостоятельно урегулировать большинство споров без вмешательства руководства. Однако более серьезная проблема, если ее не лечить, может создать проблемы. Сообщите сотрудникам, где и как они могут сообщать о проблемах.

7. Способствуйте открытому общению

Неэффективная коммуникация часто является фактором неспособности команды работать вместе. Открытое общение между всеми членами команды, независимо от их статуса, заставляет их чувствовать себя ценными. Это также позволяет им делиться новыми идеями и предупреждать других участников, когда им требуется помощь. Постарайтесь создать культуру открытого общения, побуждая членов команды задавать вопросы, если им требуется помощь.

8. Признайте индивидуальные сильные стороны

Люди более продуктивны и креативны, если они выполняют задачи, которые их интересуют и дополняют их сильные стороны. При создании команд и распределении задач учитывайте доступность, навыки и опыт отдельных лиц, чтобы обеспечить наилучший возможный результат. Если команда уже работала вместе раньше, может быть хорошей идеей позволить им делегировать задачи, а не распределять их между руководством.

9. Поэкспериментируйте с планировкой офиса

Спроектируйте свои рабочие места таким образом, чтобы способствовать командной работе и творчеству, учитывая, где должны быть расположены рабочие места. Создание эффективной командной среды в вашем офисе способствует открытому общению и эффективному выполнению задач.

10. Привлекайте людей к ответственности

Чтобы команда была успешной, важно, чтобы каждый ее член выполнял поставленные перед ним задачи и помогал другим. Подумайте о том, чтобы каждый член команды выполнял назначенные ему задачи и получал необходимую помощь, если они не могут этого сделать.

11. Предоставьте необходимые ресурсы

В команде важными факторами являются разнообразие и сочетание навыков и таланта. Однако наличие доступа к необходимым ресурсам может определить успех. Постарайтесь обеспечить команды необходимыми инструментами, бюджетом и ресурсами, необходимыми для облегчения совместной работы и творчества. Одним из наиболее важных ресурсов для эффективной команды является пространство для встреч — онлайн или физически, — где они могут взаимодействовать, не отвлекаясь.

12. Включите тимбилдинг

Командообразующие мероприятия положительно влияют на команду. Существует множество тимбилдинговых игр и задач, которые вы можете проводить на рабочем месте, и многие из них занимают менее 10 минут.

Рассмотрите возможность включения мероприятий по сплочению команды, таких как ледоколы, в ежедневные встречи, чтобы способствовать развитию культуры командной работы. Коллективное решение проблем и преодоление трудностей выявляют участников, которые хорошо работают вместе, что позволяет создавать эффективные группы для будущих проектов.

Как командная работа приносит пользу бизнесу?

Эффективная командная работа приносит пользу не только отдельным членам, но и дает компаниям положительные преимущества, которые способствуют успеху, в том числе:

Повышенная производительность

Эффективный лидер команды часто делит работу поровну между членами. Распределение работы в соответствии с навыками и сильными сторонами членов способствует равенству и эффективности. Это позволяет членам команды сосредоточиться на выполнении своей части работы на высоком уровне.

Большая гибкость

Командная работа обеспечивает гибкость для предприятий и сотрудников и может решить проблемы и задержки, возникающие, когда люди выполняют задачи по отдельности.

Кроме того, члены команды, которые учатся у других, могут дополнять навыки и сильные стороны друг друга. Каждый сотрудник также может выполнять чужие задачи, находясь вне офиса, что обеспечивает гибкий график работы и лучший баланс между работой и личной жизнью. Даже когда отдельным членам команды требуется отпуск, команды все равно могут уложиться в сроки.

Привлечение и удержание талантов

Многие талантливые специалисты, поступающие на работу, ценят сотрудничество. Командная работа не только предоставляет возможности для сотрудничества, но и создает приятную рабочую атмосферу, которая повышает моральный дух. Компании с культурой командной работы и признательностью сотрудников не только привлекают талантливых людей, но и удерживают их после приема на работу.

Улучшенное принятие решений

Работа в команде с эффективной коммуникацией позволяет членам участвовать в обсуждениях и обосновании решения. Члены эффективной команды лучше понимают процесс принятия бизнес-решений и часто более заинтересованы в успехе своей компании.

Расширение инноваций

Быть инновационным и создавать продукты, обеспечивающие практические решения проблем, отличает бизнес от конкурентов. Создание команд, состоящих из разных людей с разными навыками, может повысить креативность, склонность к риску и новаторство. Организации, которые поощряют командную работу, извлекают выгоду из инновационных идей, которые часто дают им преимущество в своей отрасли.