12 программ для управления поставщиками и их преимущества

11 марта 2022 г.

Управление поставщиками играет важную роль для любой компании, которая использует внешнего поставщика материалов или продуктов. Менеджеры поставщиков могут использовать специализированное программное обеспечение для организации своих обязанностей и выполнения задач, таких как хранение контрактов или поиск новых вариантов обслуживания. Знакомство с распространенными примерами приложений для управления может помочь вам определить, какая программа лучше всего соответствует вашим потребностям. В этой статье мы обсудим 12 программных инструментов для управления поставщиками, включая ключевые функции и преимущества, которые каждый из них может предоставить.

12 программных инструментов для управления поставщиками

Вот 12 вариантов программного обеспечения для управления поставщиками, которые могут помочь вам более эффективно управлять отношениями с поставщиками:

1. Авиабаза

Airbase — это платформа, которая позволяет вам управлять расходами поставщиков с помощью единой панели инструментов, а также выполнять другие важные бизнес-задачи, такие как возмещение расходов и управление корпоративными кредитными картами. Он предоставляет специализированный портал поставщиков, который позволяет отслеживать платежи и позволяет компаниям-поставщикам автоматически загружать счета в одну систему. Это может упростить процессы оплаты между компанией и поставщиками. Вы также можете сканировать и хранить эти счета и генерировать счета для бухгалтерии.

2. Привратник

Gatekeeper — это облачная программная платформа для управления поставщиками, которая позволяет вам управлять контрактами и подключать новых поставщиков. Он также включает в себя панель инструментов для самостоятельной регистрации поставщиков, что позволяет им выполнять основные задачи в партнерстве по контракту. Gatekeeper часто полезен для крупных организаций, поскольку облачное программное обеспечение позволяет людям из разных мест получать доступ к платформе. Вы также можете интегрировать этот тип программного обеспечения со сторонней платформой, что означает, что вы можете более легко интегрировать Gatekeeper с внутренними системами организации. Вы можете либо приобрести готовый план, либо настроить программу в соответствии с потребностями вашего работодателя.

3. Подлинность

Genuity позволяет отслеживать расходы поставщиков, измерять денежную стоимость различных вариантов и отслеживать транзакции в режиме реального времени. Он также автоматически генерирует диаграммы и графики, которые могут помочь вам определить ключевую информацию для бюджета поставщика компании. Эта программа также предлагает платформу управления поставщиками, ориентированную на потребности ИТ-компаний и профессионалов. Например, маркетинговая компания может использовать Genuity для отслеживания стоимости рекламы на внешнем веб-сайте поставщика.

4. Логические ворота

LogicGate — это платформа управления рисками, которая позволяет выявлять потенциальные проблемы в отношениях с поставщиками, чтобы компания могла предотвращать конфликты и принимать обоснованные решения. Он включает в себя централизованную информационную панель, которая позволяет вам измерять риск с разных точек зрения или связываться с экспертом LogicGate для получения конкретных рекомендаций. Например, вы можете использовать внутренние процессы приложения для разработки новых процедур оценки и планов на случай непредвиденных обстоятельств для определенных ситуаций, таких как нарушение поставщиком сроков выполнения заказов на продукты.

5. Вендорпедия

Это программное обеспечение, созданное компанией OneTrust, предлагает базу данных компаний-поставщиков с важной информацией об их услугах и любых потенциальных рисках при формировании новых отношений с поставщиками. Например, вы можете узнать подробности о сертификатах поставщика, протоколах безопасности и записях о конфиденциальности. Vendorpedia также позволяет компаниям взаимодействовать через автоматические службы вопросов и ответов, а также обмениваться важными документами через внутренний портал. В результате вы можете более тщательно изучить варианты поставщиков и лучше обеспечить успешное партнерство.

6. Весна

Onspring — это облачная платформа, которая позволяет вам выполнять множество важных задач, таких как управление контрактами, связь со сторонними личными и адаптацией новых поставщиков. Его панель инструментов также помогает вам проводить опросы поставщиков и отслеживать показатели производительности, что означает, что вы можете лучше оптимизировать бюджет компании для услуг поставщиков. Вы также можете использовать Onspring для создания автоматических отчетов для оценки рисков и производительности, что означает, что вы можете более эффективно выполнять свои должностные обязанности.

7. QuickBooks онлайн

QuickBooks Online — это крупномасштабная бухгалтерская программа, которая позволяет вам управлять платежами поставщиков через облачный сервис. Вы можете использовать эту программу для снятия и внесения наличных с банковского счета компании напрямую, что означает, что она может помочь вам оптимизировать эти процессы в повседневном рабочем графике. Вы также можете создавать счета, просматривать финансовые отчеты и измерять любые тенденции расходов на услуги поставщиков. В результате вы можете узнать, как снизить затраты и определить области для улучшения текущих отношений с поставщиками.

8. САП Билдгласс

SAP Fieldglass — это облачная программная платформа, которая предлагает широкий спектр решений для управления поставщиками, например, возможность создавать и подписывать контракты, отслеживать производительность поставщиков и следить за соблюдением федеральных норм в юридических соглашениях. Он имеет открытый интерфейс прикладных программ (API), что означает, что вы можете интегрировать SAP Fieldgrass с другими типами программ управления поставщиками. В результате вы можете выбирать различные функции и настраивать панель инструментов программы. Программное обеспечение также позволяет проводить оценку рисков и управлять взаимоотношениями с персоналом третьих сторон.

9. Тории

Torii — это программа управления поставщиками, которая может помочь вам контролировать профессиональные отношения с поставщиками программного обеспечения как услуги (SaaS). Он использует искусственный интеллект для создания отчетов о деятельности вашего поставщика, помогая вам отмечать ключевые показатели и уровни производительности, а также определять области для снижения затрат. Torii также предлагает интерфейс перетаскивания, который позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы для различных задач, таких как контракты и управление персоналом сторонних организаций. В результате менеджеры поставщиков, все еще изучающие языки программирования, могут настраивать функции программного обеспечения.

10. Риск поставщика UpGuard

UpGuard Vendor Risk — это платформа управления поставщиками, которая помогает учитывать риски при взаимодействии со сторонними поставщиками. После внедрения этой программы вы сможете более эффективно обеспечивать соблюдение требований контракта и избегать любых утечек данных. Его информационная панель показывает в режиме реального времени обновления финансовых транзакций и других взаимодействий с компаниями-поставщиками, а это означает, что вы можете использовать точные данные при оценке рисков и разработке планов на случай непредвиденных обстоятельств. UpGuard также позволяет создавать упрощенные отчеты, что означает, что вы можете более эффективно делиться информацией о потенциальных проблемах с руководителями и коллегами.

11. ПОНИМАНИЕ ПРОДАВЦА

VendorINSIGHT также помогает отслеживать взаимодействие с внешними поставщиками и определять области потенциального риска для вашего работодателя. Это позволяет вам проводить оценку на каждом уровне вашей цепочки поставок, включая как поставщиков физических продуктов, так и поставщиков SaaS. Централизованная информационная панель представляет собой портал для документирования, хранения и просмотра всех контрактов с поставщиками в одном месте. Вы также можете установить пороговые значения уровня риска для своих поставщиков, которые вызывают автоматическое предупреждение, когда компания-поставщик выполняет действие, соответствующее критериям для конкретной проблемы.

12. Мститель

Venminder позволяет выполнять несколько ключевых задач по управлению поставщиками, включая управление контрактами, анализ данных и оценку рисков. Он позволяет настраивать отчеты поставщиков, упрощая отслеживание тенденций расходов или определение областей, требующих улучшения во взаимоотношениях со сторонними поставщиками. Это также может позволить вам управлять неограниченным количеством поставщиков и контрактов, а это означает, что это может принести пользу специалистам, работающим в быстро растущей организации. Vendminer также имеет внутреннюю базу данных сторонних поставщиков с рейтингами производительности, что позволяет вам принимать обоснованные решения по заключению контрактов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.