12 преимуществ небольших команд, которые следует учитывать при создании команд

Компании обычно решают, создавать маленькую или большую команду, в зависимости от размера проекта. Для некоторых проектов могут потребоваться большие команды, но небольшие команды предлагают много преимуществ для членов команды, клиента и организации в целом. Изучение преимуществ небольшой команды может помочь вам решить, подходит ли эта структура для вашего проекта и может помочь вашей команде достичь своих целей. В этой статье мы объясним, почему важны преимущества небольших команд, и рассмотрим 12 существенных преимуществ, которые вы должны учитывать при создании команд.

Почему важны преимущества небольшой команды?

Преимущества небольшой команды важны, потому что они помогают менеджерам и их командам понять, почему им следует подумать о сокращении размера команды. Профессионалы могут предположить, что большие команды ведут к большей производительности и успеху, потому что больше членов команды могут выполнять задачи, но большие команды могут иметь более высокий риск недопонимания и дезорганизации. Вы можете избежать этого риска, узнав, как небольшая команда может добиться лучших результатов для вашего следующего проекта.

12 существенных преимуществ небольшой команды

Вот 12 преимуществ небольших команд на рабочем месте:

1. Улучшенная коммуникация

Чем больше команда, тем больше людей общается с каждым членом команды, чтобы быть в курсе и сотрудничать в проекте. Работа с несколькими людьми может привести к путанице, так как обеспечение того, чтобы каждый член команды располагал точной информацией, может быть проблемой. Поскольку в небольших командах меньше членов, им может быть проще эффективно общаться друг с другом о ходе проекта и решать проблемы до того, как они перерастут в более серьезные проблемы.

2. Более высокая вовлеченность

Создание небольших команд, состоящих из профессионалов с разным образованием и уровнем опыта, может создать атмосферу наставничества среди участников. Когда членов меньше, и каждый из них обладает полезными знаниями и навыками, участие часто происходит естественным образом. Это позволяет членам команды органично работать вместе для решения проблем и достижения целей проекта.

3. Повышение производительности

Небольшие команды могут иметь улучшенную способность управлять конкретными ролями и задачами каждого члена и оставаться организованными на протяжении всего проекта. Когда участники эффективно выполняют возложенные на них обязанности и могут легко получить доступ к ресурсам, команда может повысить свою производительность. Это может помочь команде не отставать от графика и эффективно завершать каждую фазу проекта.

4. Повышенная мотивация

Члены больших команд могут чувствовать себя перегруженными или омраченными хаотичной рабочей обстановкой, что может привести к разочарованию. Вместо этого, создав небольшую команду, менеджеры могут помочь членам своей команды чувствовать себя более узнаваемыми и ценными, а также поощрять и хвалить их на индивидуальной основе. Менеджеры также могут быстрее выявлять проблемы с качеством работы и высказывать конструктивную критику, чтобы помочь членам команды улучшить свою работу и чувствовать себя хорошо.

5. Лучшее сотрудничество

Сотрудничество в больших командах может быть затруднено, потому что у всех разные представления о том, как продолжить работу над проектом. Большие команды часто разбиваются на небольшие группы для совместной работы, потому что работа в небольших командах облегчает совместную работу. Первоначально создавая небольшие команды вместо большой, менеджеры могут облегчить сотрудничество, позволяя каждому члену команды вносить свой вклад, обсуждать свои идеи и работать вместе для принятия решений.

6. Больше инноваций

Когда в вашей команде меньше людей, у членов команды больше возможностей узнать о сильных сторонах друг друга и поощрить их. Это может способствовать инновациям, поскольку члены команды могут чувствовать себя способными создавать новые стратегии для достижения целей проекта. Члены небольших команд часто имеют больше времени для общения друг с другом о том, какой вклад они вносят в команду, чем члены больших команд, что может привести к новым идеям и методам.

7. Более быстрый прогресс

Члены небольших команд обычно чувствуют себя более мотивированными в отношении своих ролей, чем члены больших команд, что помогает им избегать отвлекающих факторов, прерывающих рабочий процесс. Совещания часто занимают меньше времени и их легче планировать, поскольку они требуют меньшего количества индивидуальных графиков. Поскольку небольшие команды регулярно общаются, у них также может быть меньше разногласий. Быстрая и эффективная работа часто приводит к положительному результату проекта.

8. Эффективное управление

Управление большой командой может быть затруднено из-за трудностей, связанных с назначением задач каждому члену команды, отслеживанием их прогресса и обеспечением вашей доступности для их нужд. Команды без эффективного управления часто испытывают трудности, поскольку хорошие лидеры вселяют в свои команды уверенность в том, что они хорошо справляются со своими ролями. Небольшие команды могут помочь вам избежать этой проблемы, поскольку менеджерам обычно легче руководить небольшими группами людей.

9. Установленное доверие

Члены малых групп часто доверяют друг другу, особенно если они работали вместе в прошлом. Они могут познакомиться друг с другом на начальных этапах проекта и сразу же начать чувствовать себя комфортно, выражая идеи и мнения. Многие профессионалы могли бы внести значительный вклад в проект, но их обескураживает неизбежная конкуренция, возникающая внутри больших команд. Небольшие команды позволяют им преодолеть эту проблему и создать доверительные отношения с членами команды, которые могут оказать положительное влияние на проект.

10. Максимальные ресурсы

В условиях большой команды несколько человек могут работать над одной и той же целью, не осознавая этого. Эти повторяющиеся задачи противоречат цели создания большой группы, которая состоит в том, чтобы большее количество людей выполняло больше обязанностей для более быстрого достижения целей проекта. Меньшие команды часто служат этой цели лучше, чем большие группы, поскольку они позволяют менеджерам контролировать задачи каждого члена команды и ресурсы, которые они используют для их выполнения. Менеджеры также могут иметь возможность выделять больше ресурсов небольшим группам, поскольку у них меньше участников.

11. Равные возможности

В больших группах участникам легче действовать в соответствии со своими предубеждениями, сознательно или бессознательно. С таким количеством людей, вовлеченных в большой командный проект, другие участники могут не заметить, когда кто-то выбирает для работы только коллег-мужчин или избегает общения с членами команды, если они могут столкнуться с языковым барьером. Меньшие группы обеспечивают большую видимость, что часто препятствует дискриминационному поведению. Они также поощряют членов узнавать друг о друге и ценить знания и навыки, которые может предложить каждый человек.

12. Целенаправленная специализация

Если вы создаете команду для работы над нишевым проектом, небольшой размер команды позволяет больше сосредоточиться на конкретных задачах, которые требует проект. Многие специалисты внутри компании развивают свои собственные специализации в своей области. Вы можете обнаружить, что полагаться на этих нескольких профессионалов для выполнения обязанностей, которые они освоили, более эффективно, чем обучать большую команду, как управлять ею, потому что у них есть определенный набор навыков, необходимых для успешного завершения проекта.