12 преимуществ эффективного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент на рабочем месте — это навык, который может принести пользу любому сотруднику. Научившись управлять своим временем, вы сможете улучшить свою рабочую жизнь, повысить производительность, снизить уровень стресса и создать положительный баланс между работой и личной жизнью. В этой статье мы определяем, что такое тайм-менеджмент, и исследуем различные преимущества, которые он предлагает.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это умение планировать свои задачи, исходя из времени, которое у вас есть на работу. Эти навыки могут помочь вам расставить приоритеты в своем ежедневном расписании, что позволит вам закончить их вовремя. С практикой они могут убедиться, что вы делаете то, что должны, в нужное время. Тайм-менеджмент может принимать различные формы, например, использование контрольного списка или таймера для отслеживания вашего прогресса в течение дня.

12 преимуществ тайм-менеджмента

Вот 12 преимуществ от практики эффективных навыков тайм-менеджмента:

1. Снижение стресса

Научившись управлять своим временем, вы сможете снизить уровень стресса. Поскольку вы можете планировать меньшие части своего дня, вы можете оставить место для нарушений или проблем, которые могут вызвать стресс. Например, если вы считаете, что проект может занять больше времени, чем планировалось изначально, запланируйте для этой задачи дополнительное время. Даже если вы будете работать над этим дольше, вы все равно можете быть уверены, что у вас есть время закончить все остальное, что поможет вам сохранять спокойствие. Используя инструменты и методы планирования для расстановки приоритетов в повседневных задачах, вы будете чувствовать себя менее подавленным тем, что вам нужно сделать.

2. Повышение производительности

Как только вы освоите управление временем, вы будете лучше подготовлены к более быстрому завершению задач или проектов, что повысит вашу производительность. Вы можете заметить, что выполняете задачу за меньшее время и меньше беспокоитесь о сроках. Следуя календарю, отслеживая сроки в программном обеспечении для управления или сохраняя список дел на предстоящие сроки, вы можете лучше планировать свою работу в соответствии с этими сроками.

Подробнее: Как рассчитать производительность

3. Положительная репутация

Когда вы выполняете свою работу и придерживаетесь графика, ваши коллеги и работодатель, скорее всего, поймут, что могут положиться на вас и будут относиться к вам с большим уважением. Вы можете стать известным как человек, который не откладывать на потом или перекладывать задачи на других, потому что вы не уверены в их выполнении. Положительная репутация на рабочем месте может привести к продвижению по карьерной лестнице, увеличению потенциала заработка, увеличению ответственности и общему повышению удовлетворенности работой.

4. Больше энергии в свободное время

Эффективные стратегии тайм-менеджмента сообщают вам, когда задача будет завершена, уменьшая количество энергии, которую вы можете потратить на беспокойство о том, сможете ли вы закончить всю работу за день. Вместо этого вы можете запланировать время для перерыва от вашей обычной рутины. Поскольку управление временем позволяет вам планировать, когда ваша работа будет завершена, прежде чем вы начнете ее, вы можете сэкономить энергию для своего свободного времени. Наличие большего количества свободного времени может улучшить баланс между работой и личной жизнью и гарантировать, что вы сэкономите время для себя.

5. Четкие ежедневные цели

Используя тайм-менеджмент для организации того, что вам нужно делать каждый день, вы можете упростить свой день и тратить меньше времени на решение того, что и как делать. Например, если у вас есть сложный проект со схемой, которая требует нескольких, но неясных шагов, может помочь решить, что делать для каждого шага, прежде чем начинать проект. Затем проект становится простым списком задач, который обеспечивает направление. Планируя свои цели, вы не тратите время на то, чтобы выяснить их по ходу дела. Это может означать меньше времени на размышления над тем, над чем вы должны работать, и больше времени на работу над этим.

6. Улучшенный фокус

Научившись эффективно управлять временем, вы сможете лучше сосредоточиться во время работы. Выделение определенного количества времени проекту или задаче не позволяет вам совмещать слишком много обязанностей одновременно, поскольку у каждой задачи есть свой временной интервал. Тайм-менеджмент также позволяет вам планировать ежедневные задачи в среде, в которой вы можете быть продуктивными и оставаться сосредоточенными. Например, вы можете отвечать на электронные письма в тихой комнате дома или выполнять важные задачи в малолюдной части офиса.

7. Оптимизация принятия решений

Управляя своим временем и принимая решения о своем расписании, вы можете построить навыки принятия решений в других аспектах вашей жизни. Тайм-менеджмент позволяет принимать определенные решения просто и быстро, потому что вы запланировали их заранее. Процесс принятия решений заранее может улучшить вашу способность определять приоритеты и действия, которые необходимо предпринять.

8. Достигать целей быстрее

Большая часть тайм-менеджмента заключается в постановке целей для себя. Когда вы выработаете привычку ставить небольшие цели и затем достигать их, вы можете сократить время, необходимое для достижения таких целей. Вы можете применять ту же технику разбивки целей на более мелкие задачи, даже когда ставите более крупные цели на более длительные периоды времени.

9. Повышение качества работы

Когда тайм-менеджмент войдет в привычку, вы сможете тратить больше времени на улучшение качества своей работы, потому что выделили время для каждой задачи. Это также может дать вам время обдумать все аспекты задачи и убедиться, что вы выполнили ее правильно. Делая это правильно с первого раза, вы не сможете переделать задачу или проект.

Даже у лучших сотрудников всегда есть возможности для совершенствования, поэтому поиск способов улучшить свою работу и процессы может принести вам пользу сейчас и в долгосрочной перспективе. Возможно, вы даже найдете время для карьерного роста. Это может означать выполнение большего количества заданий или разговор с начальником о возможном повышение.

10. Больше уверенности

Практика тайм-менеджмента может повысить вашу уверенность за счет позитивного самоподкрепления. Когда вы выполняете график задач или небольшой список целей каждый день, вы можете почувствовать удовлетворение от выполнения задач и стать более уверенными в своих рабочих способностях. Когда работа идет хорошо, вы можете чувствовать себя более удовлетворенным выполненной работой, потому что выполнение каждой задачи похоже на достижение цели.

11. Повышение самодисциплины

Практикуя тайм-менеджмент, вы можете улучшить свои самодисциплина придерживаясь расписания или плана. Вы будете тренировать себя, чтобы делать то, что вы намеревались сделать. Например, если у вас есть привычка поспешно завершать свои задачи в конце дня, потому что у вас обычно не хватает на это времени, соблюдение графика задач может помочь вам лучше направить все свое внимание и энергию на завершение работы с нужное количество внимания и мыслей.

12. Улучшение отношений на рабочем месте

Тайм-менеджмент может помочь вам построить отношения на рабочем месте. Если вы хорошо управляете своим временем, другие будут знать, что могут положиться на вас, и, возможно, даже разовьют свои собственные навыки тайм-менеджмента. Если все в офисе практикуют тайм-менеджмент и поддерживают эффективную коммуникацию, вероятно, будет меньше возможностей для конфликтов на рабочем месте.