12 плюсов и минусов работы event-менеджером (с должностными обязанностями)

14 октября 2021 г.

Организаторы мероприятий помогают своим клиентам планировать важные вечеринки и торжества. Этот карьерный путь предлагает много уникальных преимуществ и некоторые проблемы для профессионалов. Понимание преимуществ и недостатков этой должности может помочь вам решить, хотите ли вы продолжить карьеру в качестве менеджера по организации мероприятий. В этой статье мы приводим подробный список из 12 плюсов и минусов работы организатором мероприятий.

Чем занимается event-менеджер?

Менеджер мероприятий планирует и организует деловые, социальные и рекламные мероприятия. Обычно они занимаются разработкой и проведением больших и малых мероприятий в различных областях. Эти профессионалы помогают выполнить намерения своих клиентов для их вечеринок и праздников.

Организаторы событий обычно начинают процесс управления событиями с изучения и определения цели события. В их задачи входит выбор места и координация питания для мероприятия. К другим обязанностям event-менеджера относятся:

• Отправка приглашений гостям

• Обеспечение места проведения мероприятия

• План расстановки столов, стульев и другой мебели

• Заключение договоров с поставщиками и исполнителями

• Оформление документов мероприятия

• Поиск спонсоров для финансирования мероприятия

• Организация транспорта

• Решение вопросов во время мероприятия

12 плюсов и минусов работы event-менеджером

Вот несколько плюсов и минусов работы event-менеджером:

Плюсы работы event-менеджером

К преимуществам работы event-менеджером можно отнести:

1. Возможности для творчества

Как организатор мероприятий, вы можете использовать свои творческие способности и таланты для согласования деталей вечеринок и торжеств. Ваша клиентская база может предпочесть разные стили вечеринок, что позволит вам творчески подходить к каждому мероприятию. Это может включать определение цветовой схемы и декораций для мероприятия. Ежедневная рутина организатора мероприятий часто меняется и требует от этих профессионалов уникального и творческого набора навыков для адаптации.

2. Возможность работать на разных мероприятиях

Менеджер событий часто работает над несколькими типами событий. Например, они могут запланировать бизнес-конференцию, праздничную вечеринку, музыкальный фестиваль или запуск продукта. Из-за этого у event-менеджера часто есть захватывающая карьера и интересные обязанности. Вы можете улучшить свои управленческие способности с каждым планируемым мероприятием, приобретая опыт в различных областях, таких как управление как корпоративными мероприятиями, так и личными торжествами.

3. Возможность работать с разными клиентами

Организаторы мероприятий могут путешествовать и работать с людьми в разных районах, чтобы планировать свои вечеринки и торжества. Вы можете встретить множество клиентов из разных слоев общества с уникальными целями для своих мероприятий. Это позволяет вам настраивать свои навыки и опыт при работе с каждым клиентом. Работая с разнообразной группой людей, вы можете улучшить свои коммуникативные и социальные навыки и изучить новые методы, которые можно применить к будущим клиентам.

4. Совместная рабочая среда

Организаторы мероприятий часто работают в команде, чтобы управлять и координировать детали своих мероприятий. Это может помочь вам учиться у других профессионалов в вашей области и пробовать новые подходы к управлению мероприятиями. Сотрудничество может также сделать вашу рабочую среду благоприятной. Например, вы можете координировать некоторые мероприятия самостоятельно или делегировать задачи членам команды, которые соответствуют их навыкам, знаниям и опыту.

5. Высокие прогнозы роста занятости

Организаторы мероприятий могут рассчитывать на высокие прогнозы роста числа рабочих мест в своей области. В соответствии с Бюро трудовой статистики США, занятость организаторов встреч, конференций и мероприятий, вероятно, вырастет на 18% в период с 2020 по 2030 год. Этот показатель намного выше, чем средний рост для всех профессий. Из-за этого прогноза вы можете столкнуться с несколькими возможностями для работы в качестве менеджера мероприятий.

6. Несколько образовательных требований

Эта профессия имеет несколько требований к образованию для организаторов мероприятий, чтобы начать свою карьеру. Некоторые должности организаторов мероприятий требуют, чтобы соискатели имели степень бакалавра в области управления, коммуникаций или бизнеса. Многие менеджеры мероприятий имеют дипломы о среднем образовании и приобретают необходимые навыки и знания, приобретая опыт планирования мероприятий.

Минусы работы event-менеджером

Несмотря на множество преимуществ работы организатором мероприятий, есть и некоторые недостатки, в том числе:

1. Нестандартное рабочее время

Организаторы мероприятий часто работают по ночам и в выходные дни, чтобы выполнить свои обязанности, иногда в дополнение к обычным рабочим часам в будние дни. Организаторы мероприятий также могут работать в праздничные дни, чтобы координировать сезонные вечеринки и торжества. В то время как многие рабочие места имеют ограничение на количество часов работы сотрудников каждый день или неделю, организаторы мероприятий могут тратить неограниченное количество времени на выполнение своих обязанностей. Они могут работать посменно до 15 часов по сравнению с традиционной девятичасовой сменой для многих профессий.

2. Время вдали от семьи и друзей

Организаторы мероприятий могут часто путешествовать, чтобы справиться со своими задачами. Это может привести к тому, что вы будете проводить время вдали от друзей и членов семьи. Когда вы часто путешествуете, может быть сложно поддерживать отношения. Эта профессия также может потребовать от организатора мероприятий балансировать свои рабочие обязанности с домашними обязанностями.

3. Требования к опыту

Должности организаторов мероприятий часто требуют от соискателей большого опыта в своей области. Когда вы начинаете свою карьеру в качестве менеджера мероприятий, вы можете пройти неоплачиваемую стажировку, чтобы получить этот опыт, прежде чем перейти на оплачиваемые должности. Пока вы строите свою карьеру и зарабатываете опыт, вы можете столкнуться с небольшой стабильностью работы. Требования к опыту работы в сфере управления мероприятиями могут привести к тому, что профессионалы начнут свою карьеру с неоплачиваемых возможностей.

4. Нестабильность работы

Организаторы мероприятий, которые предоставляют свои услуги через фрилансеров, а не через компанию по организации мероприятий, могут столкнуться с нестабильными условиями работы. Уровень стабильности для этой профессии часто меняется в течение года. Например, организатор мероприятий может запланировать несколько вечеринок в праздничный сезон, но в летние месяцы у него будет меньше клиентов. Подумайте о расширении списка клиентов на протяжении всей карьеры и поиске новых возможностей организации мероприятий, которые помогут решить эту проблему.

5. Несколько событий одновременно

Как организатор мероприятий, вы можете планировать несколько мероприятий одновременно. Вы также можете работать с несколькими клиентами с разными потребностями и желаниями одновременно. Менеджерам мероприятий важно поддерживать эффективный график и управлять общением со всеми своими клиентами при планировании нескольких мероприятий. Это может помочь им обеспечить одинаковый уровень заботы и внимания к каждому клиенту и организовать детали каждого мероприятия.

6. Высокий уровень ответственности

Организаторы мероприятий несут ответственность за помощь клиентам в планировании успешных мероприятий. Это включает в себя решение любых проблем, возникающих при планировании или проведении мероприятия. Например, если нанятый поставщик не может выполнять свою роль на мероприятии, вы можете помочь найти ему замену. Ивент-менеджеру важно сохранять спокойствие в сложных ситуациях и находить решения любых вопросов. Еще одна обязанность — управление бюджетом клиентов. Организаторы мероприятий пытаются выполнять запросы своих клиентов, сохраняя при этом свои денежные ресурсы.