11 видов офисной работы (с зарплатой и обязанностями)

14 апреля 2022 г.

Поиск идеальной работы для вас может стать важным шагом в попытке оптимизировать вашу карьеру. Многие профессионалы предпочитают работать в офисе, потому что они обеспечивают структуру их профессиональной жизни и способ создать баланс между работой и личной жизнью. Знание того, какие существуют виды офисной работы и их преимущества, может помочь вам решить, подходит ли вам офисная работа. В этой статье мы перечисляем 11 офисных рабочих мест, которые вы можете получить, включая льготы, среднюю заработную плату по стране и обязанности каждой должности.

Преимущества работы в офисе

Ниже приведены описания некоторых преимуществ, которые вы можете получить, работая в офисе:

Межличностные связи

Одним из преимуществ работы в офисе является возможность встречаться с другими профессионалами лицом к лицу и строить с ними профессиональные отношения. Это взаимодействие означает, что вы можете извлечь пользу из их опыта работы в организации, частью которой вы являетесь, и учиться на методах, которые они используют. Например, если вы новичок в компании и встречаете наставника, который проработал в компании несколько лет, вы можете извлечь пользу из их опыта, изучая рабочие процессы, понимая стили управления различных руководителей в организации и получая опытный взгляд на решения, которые организация принимает для своего будущего.

Тайм-менеджмент

Еще одним преимуществом офисной работы является то, что вы можете легко изучить график. Большинство офисов предлагают специальное время начала, запланированное время обеда и четко установленное время окончания для всех в офисе. Например, некоторые организации разрешают специалистам работать с 8 утра до 5 вечера с часовым обедом в середине смены. Другие организации могут разрешить несколько часов начала, обеда и окончания, например, с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00, или другие часовые структуры.

Независимо от того, какой метод использует организация, это заранее запланированное время означает, что вы можете сосредоточиться на своей работе в рабочее время. Это также означает, что вы можете планировать свою личную жизнь в соответствии с вашим рабочим графиком, что помогает вам строить планы на будущее.

11 видов офисной работы

Ниже приведены 11 профессий, на которые вы можете устроиться в офисе. Актуальную информацию о заработной плате от Indeed см. на странице действительно.com/salaries**.

1. Клерк по работе с кредиторской задолженностью

Средняя заработная плата по стране: 35 710 долларов в год

Основные обязанности: Клерки по счетам к оплате — это специалисты, которые отслеживают и обрабатывают входящие платежи для организации. В их обязанности входит изучение и отслеживание нормативных требований на уровне штата и на федеральном уровне, соблюдение утвержденных компанией протоколов для обработки входящих платежей и выполнение транзакций от имени организаций, в которых они работают, включая регистрацию информации о кредиторской задолженности. Клерки по счетам к оплате также готовят финансовую информацию для организаций и офисов, в которых они работают, такую ​​как счета, счета-фактуры и формы банковских депозитов. Эти документы помогают организациям отслеживать свои денежные потоки и способствуют общей финансовой стабильности компании.

2. Работник по вводу данных

Средняя заработная плата по стране: 36 324 доллара в год

Основные обязанности: Специалисты по вводу данных создают, обновляют и форматируют наборы данных для организации. В их обязанности входит сбор данных из таких источников, как опросы, информация о продажах, первичные ресурсы, внутренние и внешние по отношению к организации, а также вторичные источники. В их обязанности также входит ввод данных в базы данных организации и создание файлов резервных копий для данных, которые они собирают. Для офисной работы клерки по вводу данных могут готовить наборы данных для использования аналитиками данных и другими специалистами по данным для организации, заниматься такими задачами, как создание новых опросов и вопросников и поиск источников данных для использования компаниями.

3. Портье

Средняя заработная плата по стране: 44 794 доллара в год

Основные обязанности: Регистраторы собирают информацию и встречают посетителей в офисе. В их обязанности входит отвечать на электронные письма и телефонные звонки, направленные в офис, обеспечивать еще один уровень безопасности для офисных зданий и помогать физическим посетителям офиса входить в систему и находить нужных им специалистов. В их обязанности также входит сбор информации о посетителях офиса и отправка ее другим специалистам в офисе, чтобы они могли подготовиться к встречам с посетителями. Наконец, портье может приветствовать посетителей в офисе и сопровождать гостей к местам и специалистам по всему зданию.

4. Административный помощник

Средняя заработная плата по стране: 46 420 долларов в год

Основные обязанности: Административные помощники — это профессионалы, которые организуют повседневную работу офиса. У них есть такие обязанности, как создание расписаний для других специалистов в офисе, направление входящих и исходящих электронных писем нужным получателям, организация встреч и интервью для клиентов и приветствие посетителей в офисе. У них также могут быть такие обязанности, как ответы на телефонные звонки и их маршрутизация по назначению, отслеживание и заказ нового оборудования для офиса, отслеживание финансовых данных офиса и исправление любых ошибок, которые они могут обнаружить, и создание отчетов о производительности офиса. и его персонал.

5. Почтовый служащий

Средняя заработная плата по стране: 47 434 доллара в год

Основные обязанности: Почтовые служащие — это профессионалы, которые отслеживают и направляют почту нужным получателям в офисе. В их обязанности входит датировка входящей и исходящей почты, взвешивание посылок для определения почтовых расходов, запись почты для других специалистов в офисе и использование факсов и сканирующих устройств для создания цифровых копий физической почты. Они также открывают почту для офиса, отбрасывают почту, не связанную с их деятельностью, проверяют наличие опасных веществ и контрабанды и обрабатывают деньги для денежных переводов и других финансовых операций по почте. Наконец, почтовые служащие сортируют почту и эффективно доставляют ее получателям в офисе.

6. Офис-менеджер

Средняя заработная плата по стране: 56 937 долларов в год

Основные обязанности: Офис-менеджеры организуют и контролируют процессы внутри офиса. У них есть такие обязанности, как планирование встреч и встреч с другими специалистами в организации, заказ нового оборудования для офиса и организация планировки для максимальной производительности, ремонт или замена поврежденного оборудования и управление командой административных специалистов. У них также могут быть такие обязанности, как наем и обучение нового офисного персонала, поиск решений проблем, с которыми сталкиваются другие специалисты в организации, и исследование способов повышения общей производительности своего персонала и организации. Наконец, они могут организовать то, как их сотрудники завершают проекты.

7. Менеджер по работе с клиентами

Средняя заработная плата по стране: 58 948 долларов в год

Основные обязанности: Менеджер по работе с клиентами обеспечивает точку контакта для счетов организации. В их обязанности входит создание, мониторинг и поддержание хороших профессиональных отношений с клиентами, предоставление информации о счете клиента в организации и ведение переговоров о новых и действующих контрактах для максимизации прибыли организации. Они также могут создавать протоколы для других сотрудников по работе с клиентами для выполнения вышеуказанных обязанностей, составления и пересмотра финансовых документов для клиентов и организации, чтобы согласовать и узнать о потребностях и желаниях клиентов для продвижения миссии организации и того, как организация продукты и услуги приносят пользу.

8. Офисный помощник

Средняя заработная плата по стране: 61 466 долларов в год

Основные обязанности: офисные помощники — это профессионалы, которые контролируют канцелярские задачи, чтобы обеспечить эффективное выполнение общих функций офиса. В их обязанности входит сортировка и отправка почты, планирование физических и цифровых встреч и отправка приглашений на эти встречи, заказ новых материалов для офисных помещений, ответы на телефонные звонки и электронные письма и предоставление точной информации посетителям офиса. Они также могут приветствовать посетителей в офисе, документировать встречи и вести записи о том, что происходит в офисе, находя способы для профессионалов повысить свою производительность и сопровождая новичков в компании через экскурсию по офису и его оборудованию.

9. Дизайнер

Средняя заработная плата по стране: 61 527 долларов в год

Основные обязанности: Дизайнеры — творческие профессионалы, которые используют свои таланты и навыки для творческой работы в организации. В их обязанности входит наблюдение и использование тенденций в визуальных представлениях, таких как изображения, видео, цвета, плакаты и другие материалы, для продвижения целей организации, использование творческого письма, чтобы помочь организации распространять свои сообщения, и изучение других организаций на предмет творческих способов продажи аналогичных продуктов. У них также могут быть обязанности, такие как общение с организацией и ее клиентами, чтобы понять потребности и желания обеих групп, а также создание рекламных объявлений и других средств массовой информации для удовлетворения этих потребностей и желаний.

10. Исполнительный помощник

Средняя заработная плата по стране: 62 458 долларов в год

Основные обязанности: Помощники руководителей оказывают поддержку руководителям высшего звена в организации. В их обязанности входит составление расписания для руководителя, которого они представляют, ответы на электронные письма и телефонные звонки, направленные в офис руководителя, обучение новых сотрудников офисным протоколам и контроль за тем, кто и когда встречается с руководителем. У них также есть обязанности, такие как исследование рынков и других данных, чтобы помочь руководителям принимать важные решения для организации, и выполнение любых других обязанностей, которые могут потребоваться руководителю высшего уровня в организации. Наконец, помощники руководителя могут управлять командой других административных специалистов для достижения целей организации.

11. Представитель службы поддержки клиентов

Средняя заработная плата по стране: 51 946 долларов в год

Основные обязанности: представители по обслуживанию клиентов — это профессионалы, которые поддерживают потребности клиентов организации. В их обязанности входит изучение продуктов и услуг, предлагаемых компанией, помощь в устранении проблем, с которыми сталкиваются клиенты, построение и поддержание отношений со своими клиентами для продвижения продаж организации и разработка целей для поддержки как можно большего числа клиентов. У них также могут быть такие обязанности, как ответы на телефонные звонки и электронные письма, приветствие клиентов, когда они входят в офис, и обеспечение того, чтобы как клиент, так и организация, в которой они работают, имели успешные и долгосрочные отношения. Наконец, они специализируются на изучении потребностей своих клиентов.