11 способов повысить свою ответственность, когда вы работаете из дома

14 октября 2021 г.

Подотчетность — это практика принятия на себя ответственности за свои действия, которая является ключевой частью профессионального развития. В модели удаленной работы ответственность может перейти от менеджеров к сотрудникам, которые часто выполняют свои задачи самостоятельно, работая из дома. Если вы работаете из дома, научившись брать на себя ответственность, вы сможете повысить производительность труда и профессиональное удовлетворение. В этой статье мы обсудим важность ответственности за удаленную работу и предложим 11 стратегий повышения вашей ответственности, когда вы работаете из дома.

Почему важно нести ответственность за свою работу при удаленной работе?

Ответственность за удаленную работу важна, потому что она может помочь вам выполнять ключевые задачи, работая из дома. Вот несколько способов, которыми ответственность может принести пользу вашей карьере:

• Соблюдение сроков: разработка методов, позволяющих нести ответственность, может помочь вам управлять своим временем, гарантируя, что вы выполните свои задачи до их сроков.

• Улучшение отношений на рабочем месте: если вы сотрудничаете в проектах с коллегами, ответственность может сделать вас желанным товарищем по команде, который вносит свой вклад в проекты.

• Продвижение по карьерной лестнице. Подотчетность является ключевым качеством лидера, поэтому демонстрация вашему руководителю того, что вы считаете себя ответственным за качественную работу, может повысить ваши шансы на продвижение по службе.

• Повышение удовлетворенности работой. Ответственность за свою работу может помочь вам управлять своим временем и поддерживать здоровый баланс между карьерой и личной жизнью, что поможет вам получать удовольствие от работы.

11 стратегий ответственности при работе из дома

Вот 11 способов повысить свою ответственность, работая из дома:

1. Разработайте профессиональные цели

Постановка целей для себя может повысить вашу ответственность, предоставив вам путь к продвижению, который может мотивировать вас на эффективное и результативное выполнение ваших рабочих задач. Эти цели могут включать в себя приобретение новых навыков, повышение должности в организации или завершение сложного проекта. Некоторые из ваших целей могут занять неделю или месяц, в то время как другие могут занять больше времени, и вы можете комбинировать цели с разной продолжительностью, чтобы сохранить мотивацию. Например, вы можете планировать получить новую сертификацию в течение месяца, а затем перейти на руководящую должность в течение года.

2. Создайте специальное пространство для работы

Создание домашнего офиса может помочь вашей рабочей ответственности, предоставляя вам место, чтобы сосредоточиться только на своих рабочих задачах. Вы можете превратить свободную спальню в офис или поставить стол на кухне или в гостиной, в зависимости от вашего домашнего пространства. Чтобы убедиться, что вы можете сосредоточиться на своих задачах, рассмотрите возможность размещения знака в рабочее время, чтобы сообщить своей семье или соседям по комнате, что вы работаете. Таким образом, вы можете воссоздать атмосферу делового офиса, что может помочь повысить скорость и качество вашей работы.

3. Установите распорядок дня

Распорядок может помочь вам следить за своими повседневными обязанностями и сосредоточить свою энергию на рабочих задачах. Установив расписание, в котором вы работаете над определенными задачами в определенное время, вы можете взять на себя ответственность за свою работу и эффективно управлять своим временем. Подумайте о том, чтобы установить распорядок, просыпаясь в одно и то же время каждый день и проводя некоторое время в дневнике или размышляя о своих целях, прежде чем приступить к работе. Вы также можете запланировать ежедневный утренний светский звонок с вашей командой или другими коллегами, который может помочь вам построить полезные рабочие отношения.

4. Используйте инструменты, которые помогут вам сосредоточиться

Существует широкий спектр цифровых инструментов, которые вы можете использовать, чтобы повысить свою концентрацию и улучшить свою подотчетность. Например, вы можете использовать подключаемый модуль браузера, который блокирует доступ к определенным веб-сайтам в рабочее время, что поможет вам сосредоточиться на своих задачах в течение рабочего дня. Вы также можете использовать секундомер или таймер, чтобы выделить время для самостоятельной работы, такой как заполнение форм или создание отчетов. Подумайте о том, чтобы попросить коллег или вашего руководителя порекомендовать инструменты подотчетности.

5. Составьте списки заданий или задач

Один из ключевых способов повысить свою ответственность — составить ежедневный список своих обязанностей и отметить их как выполненные, когда вы их закончите. Вы можете использовать блокнот или электронную таблицу, чтобы создать базовый список задач или изучить веб-платформу управления задачами. Отслеживание вашей продуктивности поможет вам помнить о своих основных обязанностях и чувствовать удовлетворение от того, что вы смогли сделать в течение дня. Вы также можете использовать список, чтобы подумать о проблемах или возможностях, которые представляет каждая задача, что может помочь вам установить профессиональные цели.

6. Найдите ответственного партнера

Если вы работаете в удаленной организации, вы можете связаться с коллегой и сформировать партнерство по подотчетности. Партнеры по подотчетности ежедневно или еженедельно спрашивают друг друга о своем прогрессе и обсуждают способы повышения эффективности своей работы. Они также могут добавлять сроки своих партнеров в свой календарь и отправлять напоминания о ключевых задачах. Наличие партнера по подотчетности может помочь вам оставаться сосредоточенным и позволит вам наладить связь с другим удаленным специалистом, что может повысить вашу удовлетворенность работой.

7. Используйте календарь

Онлайн-календарь может помочь вам управлять своим временем и следить за тем, чтобы вы выполняли свои повседневные обязанности. Вы можете использовать календарь, чтобы напоминать себе о встречах и сроках, но вы также можете использовать его для планирования своих ежедневных рабочих задач. Например, если вы решили провести первый час дня за чтением ежедневных отчетов и ответами на электронные письма, вы можете добавить повторяющуюся встречу в календаре для выполнения этих задач. Таким образом, вы можете получать электронные или текстовые напоминания, которые направляют вас к вашей задаче.

8. Отмечайте достижения

Ключевой частью ответственности является признание себя за свои успехи, что может побудить вас продолжать совершенствовать свои навыки. Когда вы работаете из дома, вы можете установить систему поощрений, чтобы мотивировать себя выполнять задачи раньше, добровольно предлагать возможности лидерства и развивать новые навыки. Например, если вы создадите успешную презентацию или закончите программировать большой проект раньше, вы можете вознаградить себя угощением или дополнительным перерывом, чтобы отпраздновать свое достижение. Рассмотрите возможность включения ваших коллег в вашу систему вознаграждений, чтобы вы могли поддерживать и поощрять друг друга.

9. Делайте запланированные перерывы

Вы можете делать несколько перерывов в течение дня, чтобы прогуляться, перекусить или пообщаться с членами семьи или домашними животными. Делая регулярные перерывы, вы можете поддерживать свою мотивацию для выполнения рабочих задач. Планирование перерывов может помочь вам убедиться, что у вас есть время закончить свои рабочие обязанности, и позволит вам установить свой распорядок дня. Если вы вносите перерывы в свой рабочий календарь, вы можете получать уведомления, напоминающие вам о необходимости отойти от рабочего места на несколько минут.

10. Используйте чат-программы стратегически

Многие удаленные организации используют онлайн-платформы или приложения для чата, чтобы сотрудники могли общаться друг с другом. Если вы используете один из этих инструментов, изучите его функции, чтобы оптимизировать свое внимание в ключевые периоды работы. Некоторые чат-программы позволяют вам сделать себя занятым или приостановить уведомления, что вы можете сделать, чтобы дать себе время поработать над независимыми задачами. Вы также можете установить статус в своем профиле чата, который сообщает вашим коллегам, что вы заняты, но что вы можете отвечать на электронные письма, что позволит вам отвечать на важные рабочие вопросы, не отвлекаясь от работы.

11. Общайтесь со своим менеджером

Один из способов держать себя подотчетным — ежедневно или еженедельно отправлять вашему руководителю обновления о вашем прогрессе и целях. Некоторые удаленные организации используют платформы управления работой или интранет-системы для мониторинга производительности, но вы также можете отправить своему менеджеру электронное письмо или сообщение в чате с подробным описанием того, что вы завершили и над чем планируете работать в будущем. Если у вас есть регулярные встречи с вашим менеджером, вы можете использовать свои отчеты в качестве руководства во время встреч, чтобы помочь вашему профессиональному развитию. Если вы покажете своему руководителю, как многого вы достигли, это может помочь вам получить повышение или другое преимущество.