11 советов по преодолению отвлекающих факторов во время работы

24 июня 2021 г.

На работе часто случаются перерывы, но умение преодолевать отвлекающие факторы часто повышает производительность, предотвращает выгорание и повышает удовлетворенность работой. Принятие мер по снижению стресса и переключению внимания на свои задачи может помочь вам найти мотивацию, необходимую для успешной работы. В этой статье мы обсудим, что такое отвлечение, и представим 11 способов, которыми вы можете избавиться от отвлекающих факторов во время работы.

Что такое отвлечение?

Отвлечение — это то, что мешает вам полностью сосредоточиться на задаче. Отвлекающие факторы обычно возникают на работе и в других сферах жизни, но изменение вашего распорядка может помочь вам преодолеть три основных типа отвлекающих факторов на рабочем месте. Они включают:

• Визуальное: эти отвлекающие факторы отвлекают ваше визуальное внимание от работы. Они включают в себя проверку мобильных телефонов и просмотр веб-страниц.

• Слух: к слуховым отвлечениям относятся навязчивые звуки, такие как разговоры коллег или телевизор, играющий на заднем плане.

• Когнитивные: когнитивные отвлечения возникают, когда ваш ум сосредотачивается на чем-то другом, кроме вашей работы. Примеры включают мечтания и размышления о планах на выходные.

11 способов избавиться от отвлекающих факторов во время работы

Независимо от того, что вас отвлекает на работе из-за того, что кто-то еще находится в офисе, или из-за того, что вы могли бы извлечь пользу из другого распорядка, вы можете предпринять различные шаги, чтобы помочь вам дольше сосредоточиться и выполнять больше работы. Вот 11 способов избавиться от отвлекающих факторов на рабочем месте или в домашнем офисе:

1. Создайте рабочее пространство без отвлекающих факторов

Если на вашем столе и в офисе много беспорядка, организация рабочего места может помочь вам чувствовать себя более сосредоточенным и бдительным. Люди, которые работают в неопрятных офисах, имеют больше возможностей отвлечься, поэтому они часто обнаруживают, что чистота и порядок на рабочем месте помогают им лучше сосредоточиться на своей работе. Вы можете выполнять простые обязанности, такие как выбрасывание мусора, раскладывание канцелярских принадлежностей в ящиках или шкафах и протирание поверхностей каждый рабочий день, чтобы не отвлекаться на беспорядок.

2. Ставьте ежедневные цели

Многие люди считают, что составление расписания на день мотивирует их выполнять пункты из списка. Они чувствуют себя более преданными задачам, зная, что у них есть другие пункты, которые нужно выполнить, и их завершение дает чувство выполненного долга. Начните свой день, поставив свои приоритеты вверху списка и добавив менее срочные задачи в конец. Отметив пункты по мере их выполнения, вы сможете понять, сколько вы успели сделать при составлении плана на день, что поможет вам сосредоточиться и свести к минимуму отвлекающие факторы.

3. Займитесь более сложной работой

Через некоторое время повторяющееся выполнение одной и той же работы может показаться утомительным, особенно если вы хорошо разбираетесь в своей области. Если вы можете использовать вызов, чтобы не отвлекаться, подумайте о том, чтобы спросить менеджера, может ли он помочь вам освоить новый навык или поработать над чем-то более стимулирующим. В противном случае вы можете подумать о поиске новой должности, которая позволит вам продвинуться по карьерной лестнице, чтобы вы чувствовали себя более заинтересованными и меньше отвлекались.

4. Делайте перерывы, чтобы снять стресс

Если вы иногда чувствуете себя перегруженным на работе, вы можете легче отвлекаться. Некоторые люди избегают перерывов, потому что думают, что они помешают продуктивности, но на самом деле перерывы могут помочь вам сделать больше. Можно сравнить отдых ума после долгой работы с отдыхом тела после марафона. Отдых играет важную роль в восстановлении, и это относится как к вашему телу, так и к вашему мозгу. Запланируйте от 10 до 15 минут несколько раз в день, чтобы отойти от рабочего стола, помедитировать или съесть здоровую закуску.

5. Отключить уведомления

Текстовые сообщения, электронная почта, социальные сети и другие цифровые сервисы помогают людям всегда оставаться на связи, но они также могут создавать разрыв между вами и вашей работой. Даже если вы сосредоточенно работаете над чем-то, звонок вашего телефона или сообщение на вашем компьютере могут прервать ваш рабочий процесс и отвлечь внимание. Однако вы можете минимизировать этот тип отвлечения, отключив все уведомления, когда вам нужно время для выполнения задачи.

6. Слушайте музыку

Музыка может улучшить ваше настроение, помочь вам сосредоточиться и положительно повлиять на качество вашей работы, помогая вам не отвлекаться. Это также может помочь снизить уровень стресса и облегчить запоминание информации. Прослушивание бодрой музыки может заставить вас чувствовать себя бодрее, а более медленные мелодии способствуют ощущению расслабления. В зависимости от типа работы, которую вы выполняете, один или оба типа могут повысить вашу производительность.

7. Установите сроки для сложных задач

Точно так же, как ежедневный план на день помогает меньше отвлекаться, установление сроков также может помочь вам не сбиться с графика. Если вы знаете, что выполнение сложной задачи займет продолжительный период времени, вы можете предотвратить выгорание и избавиться от отвлекающих факторов, установив для задачи четкие сроки. Затем вы можете определить, сколько времени у вас осталось посвятить этому, и соответствующим образом спланировать свое рабочее время. Дедлайны позволяют более структурировать мышление, что предотвращает отвлекающие факторы.

8. Просыпайтесь рано

Люди, которые рано встают, часто сообщают о более высоком уровне энергии и продуктивности, чем те, кто ложится спать позже. Когда вы просыпаетесь за несколько часов до начала работы, ваш организм успевает приспособиться к световому дню. Это может предотвратить вялость и отсутствие мотивации, связанные с началом работы сразу после пробуждения. Это также гарантирует, что ваше тело почувствует усталость раньше ночью, поэтому вы сможете ложиться спать раньше и чувствовать себя полностью отдохнувшим в ранние утренние часы.

9. Регулярно занимайтесь спортом

Упражнения заставляют вас чувствовать себя лучше физически, но они также улучшают остроту ума и память. Люди, которые регулярно занимаются спортом, часто меньше устают и лучше работают, чем те, кто ведет малоподвижный образ жизни. Это также может помочь вам лучше спать, что может облегчить вам раннее пробуждение.

Кому-то удобнее заниматься вечером или ночью, а кто-то предпочитает начинать свой день с прогулки или похода в спортзал. Если вы живете в городе, вам может нравиться ездить на велосипеде или ходить на работу пешком, когда позволяет погода. Вы также можете выполнять упражнения за рабочим столом, например, поднимать икры, в особенно загруженные дни.

10. Наградите себя

Признание заставляет людей чувствовать себя хорошо, даже если оно исходит от них самих. Когда вы устанавливаете для себя сроки и цели, решите, как вы можете вознаградить себя, когда вы их достигнете. У вас может быть больше решимости завершить свою работу, если вы знаете, что вас ждет сладкое угощение, прогулка с собакой или эпизод вашего любимого телешоу.

11. Выделите время для менее срочных дел

Некоторые рабочие задачи имеют меньшие временные ограничения, чем другие, что делает их менее приоритетными. В зависимости от вашей работы такие обязанности, как ответы на электронные письма, регистрация и ответ на телефонные звонки, часто могут откладываться до тех пор, пока у вас не появится больше времени для них. Переключение между задачами с высоким и низким приоритетом может показаться продуктивным, но вы можете счесть более выгодным назначать для каждой конкретное время. Поставив высокоприоритетные задачи на первое место, вы сможете выполнить их, не отвлекаясь, прежде чем полностью сосредоточиться на менее срочных рабочих обязанностях.