11 правил мозгового штурма для успешной сессии
Компании и частные лица постоянно работают над решением проблем и адаптацией к изменениям как внутри, так и за пределами своего бизнеса. Мозговой штурм — это продуктивная деятельность, которая может быстро генерировать множество уникальных решений или идей. Понимание основных правил мозгового штурма может помочь вам эффективно провести сеанс как в небольшой группе, так и в большой команде. В этой статье мы узнаем, что такое мозговой штурм, и рассмотрим 11 правил мозгового штурма, которым необходимо следовать для успешного сеанса.
Что такое мозговой штурм?
Мозговой штурм — это деятельность, при которой человек или группа генерируют новые идеи или решения с целью собрать как можно больше идей. Эффективные сессии часто предполагают широкое участие и широкое мышление, при этом мало внимания уделяется деталям или осуществимости амбициозных идей. На рабочем месте вы можете провести мозговой штурм с командой, чтобы подумать о способах повышения производительности или выбрать людей из разных команд для встречи, например, о том, как улучшить взаимодействие между отделами.
Преимущества мозгового штурма
В отличие от простого опроса людей об их мнении, мозговой штурм — это совместная работа, в которой каждый член группы может внести свой вклад. Некоторые из основных преимуществ мозгового штурма включают в себя:
Работа над достижением цели. Мозговой штурм может объединить команду для выработки новых идей. Сотрудничество дает людям возможность услышать идеи друг друга и внести свой вклад в достижение командной цели.
Открытие новых идей: команды могут не рассматривать альтернативные решения или идеи в повседневной работе и могут просто принимать несовершенные процессы или поведение как неизменные. Во время мозгового штурма вы можете предлагать идеи, которые могут показаться невозможными, но могут привести к идее, которая может помочь что-то улучшить.
Поощрение творчества: Мозговой штурм — это творческая деятельность. Креативность может поднять настроение, и люди могут получить больше информации о том, как работают друг друга, или придумать более инновационные решения.
Уважайте мнение каждого: когда вы поощряете каждого включать даже самые смелые идеи, они могут чувствовать, что их ценят. Во время мозгового штурма важно воздерживаться от критики или редактирования, чтобы побудить всех принять участие.
Почему мозговой штурм важен
Мозговой штурм важен для поощрения и создания новых идей. Это позволяет людям свободно думать и выражать новые идеи, не опасаясь осуждения или последствий. При мозговом штурме вы хотите мыслить как можно шире, и даже если поначалу может быть трудно найти решение, оно может породить другие идеи, которые вы сможете использовать. Участие в этих сессиях может создать среду, в которой люди чувствуют, что их руководители и коллеги ценят их мнение и вносят свой вклад в решения или улучшения процессов.
11 правил мозгового штурма
Есть несколько правил мозгового штурма, которым вы можете следовать, чтобы провести успешную сессию. Вот несколько правил, которым вы можете следовать:
1. Создайте открытую среду
Успех сеанса мозгового штурма может зависеть от того, как вы и ваша команда выработаете как можно больше идей. Если команда уверена, что их идеи приветствуются и учитываются, они с большей вероятностью внесут свой вклад. Убедитесь, что команда знает, что все, что они вносят в сеанс мозгового штурма, не имеет последствий, и что каждая идея — хорошая идея.
2. Отказаться от обратной связи
Будь то положительный или отрицательный, постарайтесь воздержаться от конкретной обратной связи во время сеанса. Негативная обратная связь может создать предубеждение внутри группы и отбить у людей желание внести свой вклад. Положительные отзывы следует ограничивать количеством идей и участием. Например, представьте, что команда обдумывает маркетинговые идеи, и кто-то предлагает невозможную идею. Вместо того, чтобы критиковать или упоминать, что это может быть невозможно, похвалите их за их предложение и продолжайте мозговой штурм.
3. Разрешить подготовку
Дайте команде несколько дней на обдумывание некоторых идей. Если вы сообщите своей команде о сеансе мозгового штурма за неделю до него, это может привести к некоторым первоначальным идеям, с которых вы сможете начать работу. Заблаговременный обзор также может дать команде время для ознакомления с любыми учебными материалами и заранее задать вопросы, максимально увеличивая время, которое вы можете потратить на мозговой штурм во время сеанса.
4. Ставьте высокие командные цели
Вы хотите избавиться от первой партии идей, которые кажутся очевидными или о которых вы подумали в первую очередь. Через некоторое время вам, возможно, придется критически подумать о решениях и изучить различные аспекты вашей темы, но это одна из самых полезных частей сеанса мозгового штурма. Ставьте перед собой высокие цели как по количеству идей, которые вы хотите создать, так и по качеству. Убедитесь, что команда знает, что им следует придумывать решения, выходящие за рамки того, что было бы возможно с помощью существующих инструментов и процессов. Вы должны поощрять команду делиться каждой идеей, даже если это кажется невозможным.
5. Опирайтесь на другие идеи
Если вы представляете идеи, похожие на другие в группе, все равно включите их, потому что цель мозгового штурма — количество. Преимущество группового мозгового штурма заключается в том, что каждый из вас привносит уникальную точку зрения и опыт. Например, если вы представляете книжный магазин, который хочет продвигать предстоящее мероприятие, кто-то может предложить скидку в день мероприятия. Другие могут предложить бесплатные книги или товары в этот день или скидку при регистрации. Вы можете рассмотреть эти варианты, когда перейдете к стадии планирования после мозгового штурма.
6. Редактируйте идеи после сеанса
Как бы просто не было редактирования текста или идей, оставьте их. Если вы думаете об изменении одной идеи, лучше создать отдельную идею и оставить ее первой. Вы хотите, чтобы мозговой штурм был продуктивным занятием, и все, что отвлекает вас от этого процесса, должно подождать, пока вы его не закончите. Это включает в себя орфографические или грамматические ошибки, небрежный почерк, корректировку содержания и физическое размещение идей.
7. Поощряйте разнообразные идеи
Если две идеи противоречат друг другу, важно включить их, чтобы помнить об обеих, когда вы принимаете решения после сеанса. Например, если вы проводите мозговой штурм идей о том, как быстрее вывести продукт на рынок, производственная группа может предложить сократить время доставки, а группа доставки может предложить сократить время производства. Вы должны отложить дебаты до конца сессии, но выявление этих потенциальных проблем может помочь вам избежать дальнейших проблем.
8. Знайте стиль своей команды
Убедитесь, что у вас есть общее представление о стилях работы вашей команды. Как фасилитатор мозгового штурма, вы хотите, чтобы все участники чувствовали себя комфортно и поощряли продуктивное участие. Если вы знаете, что люди работают лучше по отдельности, спланируйте сеанс таким образом, чтобы это было возможно, прежде чем предлагать идеи большой группе, или, если вы уже работаете в среде с высокой степенью сотрудничества, вы можете разбить команду на более мелкие группы.
9. Вовлекайте не только команду
Иногда мозговой штурм с людьми за пределами вашей команды или отдела может быть отличным способом привлечь существующих или новых клиентов и людей, которые могут предоставить стороннюю обратную связь. Вы можете пригласить случайных клиентов на сеанс или пригласить целевые группы, если хотите оставить отзыв о конкретном продукте или услуге.
Межведомственные встречи могут быть полезны, если над проектом работает много людей. Издательская компания может рассмотреть возможность проведения встреч с редакционными и производственными группами для мозгового штурма, чтобы обсудить, как они могут уменьшить количество опечаток в книге. Мозговой штурм может дать больше, чем просто идеи, поощряя сотрудничество, общение и обмен знаниями.
10. Держите сессию по теме
Отличные идеи во время мозгового штурма могут легко отвлечь вас от деятельности. Сосредоточьтесь на задаче, чтобы создать как можно больше идей. Вы можете установить ограничение по времени или запретить кому-либо комментировать определенные идеи до тех пор, пока вы не создадите 100 идей. Если один человек делится своими идеями за раз, а ограничение обратной связи также может помочь команде сфокусироваться.
11. Используйте визуальные инструменты
Независимо от того, используете ли вы стикеры, доски или диаграммы, использование визуальных инструментов позволяет людям работать быстро и видеть ваш прогресс. Наклейки на стене — распространенный инструмент для мозгового штурма, потому что, когда вы закончите, вы можете классифицировать их и изменить их порядок по мере необходимости. Вы можете использовать кружки, чтобы показать определенные связи, если, например, разные группы проводят мозговой штурм по разным аспектам темы.