10 вещей, которые нужно сделать, когда на работе мало дел

29 апреля 2021 г.

Обычно бывают дни, когда ваша рабочая нагрузка невелика, и вам нужны дополнительные задачи или обязанности, чтобы заполнить свое время. Однако, если у вас закончилась работа в середине дня, может быть трудно сохранять мотивацию, а слишком большое количество таких дней может изменить ваше восприятие рабочего места. Вместо того, чтобы позволять этому происшествию изменить ваше отношение к работе, вы можете предпринять шаги, чтобы сохранить мотивацию и продуктивность.

В этой статье мы описываем, почему важно иметь достаточную рабочую нагрузку, чтобы прожить свой день, и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить мотивацию на рабочем месте, когда вам нечего делать.

Почему важно иметь достаточно дел на работе?

Важно иметь достаточно дел на работе, чтобы оставаться мотивированным на своем месте. Мотивация помогает вам оставаться продуктивным, удовлетворенным своей ролью, сотрудничать с коллегами и руководителями, быть открытым для отзывов и т. д. Не имея достаточно работы на работе, ваш менеджер и другие члены руководства могут усомниться в необходимости вашей должности, однако есть определенные вещи, которые вы можете сделать, чтобы показать свою приверженность организации и ценность, которую вы приносите.

Как сохранить мотивацию, когда на работе мало дел

Когда ваша рабочая нагрузка невелика, важно сохранять мотивацию, чтобы вы могли продолжать ценить свою роль, хорошо работать и быть ценной частью организации. Подумайте о том, чтобы предпринять следующие шаги, если на работе недостаточно дел:

1. Пересмотрите приостановленные проекты

Если у вас есть какие-либо проекты, которые вы отложили для более срочных, возможно, самое время вернуться к ним, когда у вас нет другой работы. Посмотрите на свой список дел, чтобы определить, есть ли небольшие проекты, которые вы можете выполнить. У вас могут быть запросы от вашего менеджера или других руководителей отделов, которые были отложены до тех пор, пока вы не закончите определенный проект.

2. Спросите своих коллег, как вы можете помочь

Еще один способ сохранить мотивацию, когда ваша рабочая нагрузка невелика, — сообщить своим коллегам, что вы готовы помочь им с их проектами. Вы можете начать с коллег, с которыми вы работаете ближе, так как выше вероятность того, что вам потребуется меньше обучения, чтобы помочь им выполнять свои задачи, или что вы, по крайней мере, будете лучше знакомы с тем, что они делают. Будьте открыты для задач, которые они вам дают, и рады возможности узнать что-то новое. Кроме того, предлагая свою помощь, вы можете укрепить свои профессиональные отношения.

3. Запланируйте встречу с вашим менеджером

Если вам регулярно нечего делать и вы заканчиваете работу раньше, поговорите об этом со своим руководителем. Они могут дать вам дополнительные обязанности, или вы даже можете быть готовы к более продвинутой должности, связанной с другими задачами. Обсуждая эту ситуацию со своим руководителем, вы проявляете инициативу и приверженность своей текущей роли. Во время встречи вы можете спросить, есть ли какие-то специальные проекты, над которыми вы можете работать, есть ли задачи, в которых вашему руководителю нужна помощь, и чего они ожидают от вас, когда это произойдет снова.

4. Проводите мозговой штурм

Если на работе нечем заняться, можно заняться мозговым штурмом. Вы можете подумать об определенных проектах, которые повысят эффективность рабочего места или укрепят деловые отношения между представителями вашей компании и клиентами. Делайте такие вещи, как просмотр руководств по процедурам и чтение электронных писем с обновлениями от руководства, чтобы напомнить себе о текущем состоянии рабочего места и получить больше возможностей для мозгового штурма любых решений или возможностей улучшения. Поскольку сеансы мозгового штурма очень эффективны на рабочем месте, рассмотрите возможность создания группы с другими коллегами, которые хотят внести свой вклад в улучшение бизнес-операций.

5. Сделайте перерыв

Иногда лучшее, что вы можете сделать, когда чувствуете себя немотивированным из-за отсутствия задач, — это сделать небольшой перерыв. Если у вас есть возможность, попросите 15 минут, чтобы пройтись по зданию, перекусить или сделать растяжку. Возможно, вы вернетесь со свежим взглядом и сможете с большей готовностью увидеть оставшиеся проекты.

Если вы обычно обедаете за рабочим столом, подумайте о том, чтобы пообедать в течение дня вне дома. Может быть полезно покинуть офис на короткое время, чтобы вы чувствовали себя более мотивированными, чтобы продолжить свой день, когда вернетесь. Вы можете попросить друга по работе присоединиться к вам, если вам нужна компания.

6. Работа в тени коллеги

Слежка за работой имеет несколько преимуществ, одно из которых заключается в том, что вы можете лучше узнать другого сотрудника, что может повысить вашу удовлетворенность работой. Если ваша рабочая нагрузка невелика, спросите у своего руководителя, можете ли вы выбрать человека для работы в своем отделе или в другом месте в компании.

Если в организации есть определенная должность, которая вас интересует, этот человек может быть идеальным для тени, чтобы вы могли узнать больше об их роли и о том, как проходят их дни, а также задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. При дублировании работы вы также можете выполнять некоторые задачи, что является отличной возможностью перекрестного обучения, и, если вы преуспеете, этот человек может позже порекомендовать вас на эту должность, если появится аналогичная должность.

7. Запишитесь на обучение

Хотя вы можете быть опытным в том, что вы делаете, важно продолжать получать обучение в своей отрасли. Есть много профессионалов, которые организовали специальные тренинги, беседы, семинары и конференции, на которых вы можете учиться и чувствовать себя мотивированными. Если вы ожидаете, что в ближайшие дни у вас не будет никаких дел, вы можете получить место на конференции или другом тренинге, требующем немного больше времени для регистрации. Спросите своего менеджера, разрешит ли он вам отлучиться из офиса, чтобы углубить ваше понимание области или определенной темы.

Однако, если вы прошли половину рабочего дня, прежде чем поняли, что у вас недостаточно работы на день, вы, вероятно, можете найти несколько онлайн-тренингов, которые могут вам пригодиться.

8. Оцените свою роль

Если вы обнаружите, что у вас часто не хватает работы на работе, вы можете подумать о том, чтобы оценить свою роль. Просмотрите описание своей работы, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям своей должности, и посмотрите, не упускаете ли вы что-то, что вы должны делать, или навык, который вы можете развивать. Тем не менее, оценив свою текущую должность, вы также можете понять, что готовы к следующему шагу в своей карьере, и в этом случае вы можете изучить возможность попросить своего менеджера о повышении.

9. Присоединяйтесь к комитету

Если на вашем рабочем месте есть комитеты, подумайте о том, чтобы присоединиться к тому, который вас интересует. Хотя отсутствие достаточного количества задач для выполнения может вызывать беспокойство, вы также можете оправдать свое время, заполнив его другими важными функциями на рабочем месте. Например, если в вашей организации есть комитет по разнообразию, вы можете присоединиться к нему и помочь другим членам придумать, как поощрять и поощрять разнообразие на рабочем месте. Если для вас важна благотворительная деятельность, узнайте, есть ли в вашей компании комитет, занимающийся корпоративной благотворительностью и собирающий деньги для этой организации.

10. Организуйте свое офисное пространство

Чистое и организованное офисное пространство может повысить вашу производительность, повысить вашу креативность, облегчить работу и повысить вашу мотивацию, поэтому подумайте о том, чтобы навести порядок на своем столе, как только у вас закончатся задачи, которые нужно выполнить. Вы можете очистить свое рабочее место, но также подумайте о том, чтобы просмотреть как физические, так и цифровые файлы и создать организационную систему. Хотя конкретная задача по организации вашего рабочего стола вряд ли попадет в список ваших должностных обязанностей, она также может помочь вам работать лучше и является ценным действием, если вы хотите продолжать хорошо справляться с работой.