10 типов инструментов бизнес-прогнозирования

15 марта 2021 г.

Эффективное прогнозирование является важным элементом любого успешного бизнеса. Прогноз позволяет вам сделать прогноз о будущих условиях для вашей компании, чтобы вы могли планировать соответственно. При составлении прогнозов важно понимать различные типы доступных инструментов прогнозирования. В этой статье мы обсудим, как вы можете использовать прогнозирование в своем бизнесе, и объясним некоторые из лучших инструментов прогнозирования.

Преимущества использования инструментов бизнес-прогнозирования

Наличие точного прогноза для проекта может оказать существенное влияние на его эффективность и прибыльность. Инструменты прогнозирования предоставляют ресурсы, необходимые для создания точных прогнозов, а это означает, что они могут быть чрезвычайно ценными при правильном применении. Вот некоторые из наиболее распространенных причин для создания профессионального прогноза:

Бюджетирование

Создание точного бюджета является важной задачей, независимо от того, устанавливаете ли вы финансирование для одного проекта или для всех расходов вашей компании на год. Понимание прогнозируемых затрат позволяет вам подготовиться соответствующим образом, гарантируя наличие необходимого финансирования и предотвращая ситуацию, когда вам необходимо внести изменения во время выполнения проекта.

Удовлетворенность клиентов

Довольные клиенты часто возвращаются, поэтому важно иметь точные прогнозы реакции клиентов при запуске нового проекта или продукта. Принимая во внимание прошлые ответы и анализ рынка, вы можете составить прогноз ожидаемого уровня удовлетворенности клиентов и внести необходимые коррективы, чтобы получить положительные отзывы.

Управление запасами

Точный прогноз ваших потребностей в запасах повышает эффективность и максимизирует прибыльность. Поддержание чрезмерных запасов может привести к убыткам, если у вас останутся неиспользованные продукты, а нехватка запасов может привести к задержкам производства и потенциально упущенным возможностям. Вы можете использовать прогноз запасов, чтобы оценить ожидаемые запасы, которые вы продаете, или спрогнозировать товары, которые вам нужны на складе для использования в повседневных операциях вашей компании.

Логистика

Управление логистикой доставки и получения продукции может быть сложной задачей. Имея точный логистический прогноз, вы можете подготовить свою компанию к созданию и обслуживанию необходимой логистической инфраструктуры. Имея прогноз, вы можете убедиться, что все ресурсы доступны и готовы, когда это необходимо.

Планирование

Для проектов, ориентированных на клиента, предоставление того, что вы обещали, в обещанную дату обеспечивает удовлетворенность вашего клиента и увеличивает вероятность повторных сделок или рекомендаций. Для внутренних проектов соблюдение сроков гарантирует, что все другие проекты, зависящие от проекта, над которым вы работаете, могут выполняться по графику. Точный прогноз расписания создает реалистичные цели и позволяет планировать в соответствии с ожиданиями.

Настройка цели

Создание целей для вашей компании требует от вас найти баланс между достижимым и желаемым. Прогноз — это полезный инструмент для постановки целей, поскольку он позволяет оценить факторы, лежащие в основе достижения поставленной цели, такие как целевое количество проданных единиц или привлеченных новых клиентов, и определить реалистичный прогноз.

Связанный: Руководство по бизнес-прогнозам

10 лучших инструментов бизнес-прогнозирования

Определив инструменты, наиболее полезные для вашего прогноза, вы сможете делать прогнозы, которые станут ценным руководством для вашей команды. Вот некоторые из лучших ресурсов, которые вы можете использовать при создании прогноза:

1. Отчеты о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств предоставляет обзор денег, которые ваша компания тратит и получает от клиентов, в том числе когда вы ожидаете совершения транзакций. Это чрезвычайно ценный инструмент для составления прогнозов для вашего бизнеса, поскольку наличие наличных денег, когда это необходимо, является важнейшим элементом любого бизнес-плана.

Чем точнее вы понимаете периоды высоких и низких резервов наличности, тем лучше вы готовы вносить коррективы по мере необходимости, такие как изменение графика проекта или поиск кредитов, когда наличных денег недостаточно для ваших нужд.

Связанный: Руководство по денежному потоку

2. Экспертные отчеты

Одним из самых простых ресурсов, доступных при создании прогноза, является экспертное мнение. Каждый раз, когда вы создаете прогноз для своей компании, рассмотрите возможность изучения того, что говорят лидеры отрасли. Специалист по маркетингу, например, может извлечь пользу из чтения эссе или просмотра видео от ведущих специалистов по маркетингу при создании плана проекта. Это позволяет вам воспользоваться опытом и знаниями лидеров отрасли и применить то, чем они поделились, в вашей компании для создания точного прогноза.

3. Отчеты отраслевых ассоциаций

Членство в отраслевой ассоциации дает много преимуществ, поскольку вы можете обращаться за опытом сразу к нескольким компаниям. Отраслевые ассоциации могут собирать данные от многих компаний, входящих в их состав, и проводить независимые исследования для создания отчетов по ключевым темам в этой области. Эти отчеты предоставляют вам полезную информацию, которую вы можете применить к своим прогнозам для создания более точных прогнозов.

4. Внутренние оценки

Создание внутренних отчетов — отличный способ улучшить качество ваших прогнозов. Вы можете проверять внутренние данные, а особое внимание к вашей компании и ее эффективности обычно приводит к более точным прогнозам, чем использование более широких тенденций. Объединение отчетов о вашей прошлой деятельности с внешними данными и прогнозами может помочь вам создавать надежные прогнозы для ваших бизнес-операций.

5. Инструменты моделирования

Расширенное моделирование данных — это метод дальнейшего анализа данных для создания полезных прогнозов. При использовании модели данных вместо того, чтобы изучать отчет об эффективности или рыночный прогноз и использовать свой опыт и знания для применения их к прогнозу, вы вводите данные в формулу или программу. Затем модель может выполнять сложные вычисления и экстраполяции, часто в течение тысяч итераций, для создания прогноза на основе данных.

6. Организационные схемы

Организационная диаграмма не только обеспечивает четкую структуру того, как каждая роль вписывается в вашу компанию, но и может быть полезным инструментом при прогнозировании. Организационная диаграмма позволяет вам определить области, в которых вам может потребоваться новый персонал при расширении или где вы можете объединить отделы в определенных проектах, чтобы вы могли планировать любые изменения.

7. Показатели эффективности

Понимание наиболее важных показателей для вашего бизнеса также может помочь вам делать эффективные прогнозы, ориентируясь на рост только в тех областях, которые способствуют процветанию вашего бизнеса. Некоторые общие ключевые показатели эффективности включают ежемесячный процент роста, чистый прирост клиентов, валовые продажи и коэффициент конверсии.

8. Графики производства

Любой бизнес, который создает продукты или требует наличия запасов, может извлечь выгоду из использования производственной диаграммы для прогнозирования потребностей в запасах. На диаграмме показано, какие продукты и инвентарь требуются вашей компании и когда они вам, вероятно, потребуются, чтобы вы могли соответствующим образом планировать и выполнять ежедневные операции по графику.

9. Общедоступные данные и отчеты

Такие данные, как правительственные отчеты или анализы частных организаций, которые размещают свои результаты в Интернете или в других публикациях, позволяют вам получать выгоду от часто дорогостоящих операций по сбору информации без каких-либо затрат для вашего бизнеса. Объединение внутренних данных для анализа конкретного поведения вашей компании с более общими тенденциями из общедоступных данных может помочь вам сделать наиболее точные прогнозы.

10. Модели временных рядов

Анализ временных рядов исследует наборы данных и то, как они меняются с течением времени. Моделирование временных рядов — полезный инструмент при работе над прогнозами для вашей компании, поскольку он позволяет выявлять тенденции и закономерности. Комбинируя эту информацию с другими данными о вашей компании и отрасли, вы сможете более точно прогнозировать изменения.