10 способов получить максимальную отдачу от стажировки

8 марта 2021 г.

Обеспечение стажировки требует значительной доли тяжелой работы и планирования — когда вы получите должность, найдите время, чтобы отпраздновать свое достижение. Предстоящие месяцы полны возможностей.

В дополнение к мягким и жестким навыкам, которые вы освоите на работе, есть вероятность, что вы можете получить предложение о работе. На самом деле, недавний опрос показал, что 43,5% стажеров получили предложение о работе по окончании стажировки.. Ниже вы найдете рекомендации о том, как максимально эффективно использовать стажировку и оставить отличное впечатление.

Шаги, чтобы учиться и расти на стажировке

Стажировка — это получение опыта и контактов, которые помогут вам в достижении ваших будущих карьерных целей. Вот 10 шагов, которые нужно предпринять, чтобы получить максимум от стажировки:

1. Поставьте четкие цели на стажировку

В любой работе важно знать, что от вас ожидают, и ваша стажировка ничем не отличается. Установив конкретные цели вместе со своим работодателем, вы получите структуру и смысл для своей стажировки, а также избежите ненужного разочарования или конфликта.

Вот несколько примеров целей и ожиданий, которые вы можете обсудить:

• Конкретные навыки, над которыми вы хотите работать

• Конкретные области или проекты, в которых вашему работодателю нужна помощь

• Как вы будете обращаться за советом или задавать вопросы, когда это необходимо

• Где найти ресурсы и ответы самостоятельно, когда это возможно

• Как ваш работодатель будет комментировать вашу работу_

• Как сообщить о задержках или скорректировать сроки выполнения задания, если это необходимо_

2. Всегда выполняйте

Всякий раз, когда вам поручают или соглашаются выполнить задачу, всегда выполняйте ее. Если вы чувствуете, что не можете выполнить свои обещания, сообщите об этом своему руководителю. Объясните, почему и каковы будут ваши дальнейшие действия. Научившись расставлять приоритеты и делегировать общие обязанности, вы сможете избежать ситуаций, когда вы можете не выполнять поставленные задачи.

Со временем, выполняя поставленные и принятые задачи, вы постепенно приобретете репутацию надежного человека.

3. Признавайте ошибки и исправляйте их

Во время стажировки вы можете совершать ошибки, и это нормально. Ошибки — это часть кривой обучения. Ключ в том, чтобы взять на себя ответственность, когда что-то идет не по плану. Принятие на себя ответственности и формулирование возможных решений приведет к более быстрому разрешению проблем и позволит другим видеть в вас лидера.

Возможный сценарий может быть:

• Вы пропустили дедлайн важного проекта.

Решение может быть:

• Во-первых, вы должны сообщить своему руководителю, что вы знаете, что пропустили крайний срок. Приведите причины, не оправдываясь. Например: «Я недооценил, сколько времени мне потребуется для выполнения этой задачи, и я беру на себя ответственность за это».

• Затем предоставьте решения относительно того, как вы будете решать проблему. Например: «Я смог изменить приоритетность других своих задач и смогу выполнить эту к концу дня».

• Затем предпримите необходимые шаги для решения проблемы.

4. Установите новые связи

Ваша стажировка — это ценная возможность начать общение. В конце концов, люди, которых вы встретите в этой обстановке, могут стать друзьями, профессиональными контактами и возможными наставниками на долгие годы.

Завязать разговор с незнакомцем не всем легко, но есть простые ледоколы, с которых можно начать. Вот несколько примеров.

• Была ли у вас стажировка, когда вы только начинали свою карьеру? Что было одним из самых важных вещей, которые вы узнали?_

• Во что вы верили ранее в своей карьере, но теперь думаете по-другому?

• Какой лучший совет вы получили или хотели бы получить в начале своей карьеры?

• Какие навыки, по вашему мнению, будут наиболее актуальными в этой области в следующем десятилетии?

5. Найдите наставника

Наставник — это тот, кто может провести вас через стажировку и стать мостом к профессиональным сетям и возможностям обучения. Они не дадут вам полную дорожную карту к успеху, а скорее могут служить надежным источником обратной связи и информации.

В некоторых условиях стажировки вам может быть назначен наставник. В других вам, возможно, придется определить его для себя. В этих случаях проще всего прямо попросить кого-нибудь стать вашим наставником, написав: «Я очень хочу научиться как можно большему во время стажировки. Ваш вклад будет принят с благодарностью. Сможете ли вы послужить наставником в это время?»

Вам нужно выбрать кого-то, кем вы восхищаетесь и кто обладает навыками и качествами, которые вы хотите развить. Может быть, есть кто-то с должностью, которую вы хотели бы когда-нибудь занять. Если они согласятся, вы можете организовать с ними регулярные короткие встречи, чтобы наверстать упущенное и задать вопросы. Примечание. Работа наставника требует от них времени и усилий, поэтому, если они откажутся, откажитесь от них с достоинством. Вы можете спросить, есть ли у них рекомендации для другого наставника.

6. Практикуйтесь в сотрудничестве с другими

Жизненно важный навык, который пригодится вам в любой профессии, эффективное сотрудничество означает определение ожиданий, активное слушание и четкое общение. Во время стажировки ищите возможности попрактиковаться в сотрудничестве. Вот несколько примеров того, как это сделать:

• Работаете ли вы в одиночку или в группе, определите требования вашего проекта. Потребуется ли вам участие или помощь кого-либо еще? Определив это заранее и уведомив других как можно скорее, вы облегчите получение необходимых ресурсов.

• Когда вы проводите встречу, подготовьтесь, поделившись повесткой дня. Если вы идете на собрание без повестки дня, заранее свяжитесь с организатором и спросите, можете ли вы что-нибудь сделать для подготовки.

• Уважайте время каждого, начиная и заканчивая встречу по расписанию.

7. Ищите возможности роста

Ваши первые несколько дней и недель могут включать вводные занятия и обучение. Воспользуйтесь любым предлагаемым временем обучения, чтобы задать вопросы и освоить новые навыки. Если формального обучения нет, найдите новые источники информации самостоятельно. Это редкая возможность понять, как организация работает внутри и снаружи. Чтобы получить максимальную отдачу от стажировки, подходите к каждому часу рабочего дня с энергией и любопытством.

8. Ведите дневник, чтобы отслеживать опыт

Во время стажировки заведите привычку вести дневник, чтобы вспоминать идеи, полученные знания и достижения.

Вы захотите отслеживать детали своих достижений, особенно любые показатели и цифры, которые могут сделать ваш успех ощутимым. Будь то ежедневно или еженедельно, эти заметки будут особенно полезны, когда вы обновляете свое резюме после стажировки или попросить вашего работодателя быть профессиональным рекомендателем.

9. Создавайте позитивный настрой во всем

Во время стажировки вы освоите множество новых навыков, ориентируетесь в новой иерархии и будете использовать все возможности, которые способствуют личному и профессиональному росту. Каждый из них может привести к стрессу и неуверенности в себе в тот или иной момент.

Чтобы противодействовать этой неопределенности, определите способы формирования позитивного мышления. Если вы ведете дневник, документируйте как взлеты, так и падения. Практикуйте благодарность, выделяя причины хороших результатов. Будьте нежны с собой, когда что-то идет не по плану, и найдите разумные способы вознаградить себя за хорошо проделанную тяжелую работу.

Этот позитив может оказать глубокое влияние как на ваше психическое, так и на физическое здоровье. В самом деле, исследователи отмечают, что оптимизм может привести к снижению уровня депрессии, большей устойчивости к простуде и улучшению сердечно-сосудистого здоровья..

10. Оставайтесь на связи

Не каждая стажировка сразу же заканчивается предложением о работе. Если компания и работа, которую вы проделали, представляют для вас интерес, хорошей практикой будет оставаться на связи, чтобы, когда появится возможность, вы были в центре внимания.

По окончании стажировки отправьте персонализированные благодарственные письма или электронные письма людям, с которыми вы работали. Упомяните проекты, над которыми вы работали вместе, выразите благодарность за любые рекомендации, которые они предоставили, и дайте им свою личную контактную информацию.

Вот несколько вводных предложений, которые вы можете включить в свои благодарственные письма:

• «Я благодарен за время, которое мы провели вместе…»

• «Я ценю весь опыт и знания, полученные во время стажировки…»

• «Я хотел бы оставаться на связи…»

Следите за компанией в социальных сетях и использовать страницы компаний Indeed узнавать о новых вакансиях.

Вы можете регулярно отправлять обновления людям, с которыми вы тесно сотрудничали. Например, если вы работаете над школьным или личным проектом, связанным со стажировкой, вы можете отправить заметку с подробностями. Вы также можете пригласить своих бывших коллег на кофе. Это отличный способ поделиться своими амбициями, узнать, что у них нового, и задать вопросы.

Если вы видите новую вакансию в интересующей вас компании, обратитесь к своим контактам, прежде чем подавать заявку. Они могут порекомендовать вам вакансию или дать вам информацию, которая поможет адаптировать ваше приложение.

Удачи на стажировке и не только. Когда опыт закончится, не забудьте обновите свое резюме на Indeed с вашим последним достижением.